Пособие по больничному листу в году. Как рассчитать больничное пособие

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства.

Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Оплата больничного

Законодательство предусматривает ряд страховых случаев, при которых работающим гражданам РФ положен оплачиваемый больничный (). Такими случаями являются:

• утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в том числе операции по искусственному прерыванию беременности или ЭКО);
• необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
• карантин самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет (посещающего дошкольную образовательную организацию) или другого члена семьи, признанного недееспособным;
• осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационаре;
• долечивание в санаторно-курортных организациях на территории РФ непосредственно после оказания медицинской помощи в стационаре.

Право на больничный имеют не только работающие граждане, но и те, кто заболел в течение 30 дней после увольнения (независимо от основания), а также те, кто заболел в период между заключением трудового договора и его аннулированием ().

Что касается временно пребывающих на территории РФ иностранных работников, то они могут получить больничный только в случае, если в течение шести месяцев перед месяцем заболевания имели заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС России. Временно и постоянно проживающие работающие в РФ иностранцы могут получать больничный без учета такого ограничения ( , Закона № 255-ФЗ).

На практике бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда больничный не положен работнику (например, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам, административном отпуске (п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. ), однако он его все-таки получил. Такой больничный лист оплачивают только за период, не совпадающий со временем, когда пособие не положено. Рассмотрим на примере.

ПРИМЕР

У сотрудницы, находящейся в ежегодном отпуске в период с 5 по 11 февраля 2016 г., 9 февраля заболел ребенок. Она не сообщила врачу, что находится в отпуске, и получила больничный с 9 февраля. Бухгалтеру следует рассчитать пособие по временной нетрудоспособности только за дни с 12 февраля 2016 г. При этом больничный выплачивается полностью за счет ФСС России.

Также у бухгалтера может возникнуть вопрос: как долго работник вправе находиться на больничном? Листки нетрудоспособности выдаются на все время, пока человек нетрудоспособен. Однако оплачиваемое время болезни имеет свои пределы в зависимости от вида страхового случая (). Например, инвалидам пособие в связи с заболеванием (кроме туберкулеза) или травмой выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году; человеку, заключившему срочный трудовой договор продолжительностью до шести месяцев, а также работнику, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие выплачивается не более чем за 75 дней (кроме случаев туберкулеза).

ПРИМЕР

Работник-инвалид болел с 20 февраля по 5 июля 2016 г., с 15 сентября по 25 ноября 2016 г. и с 12 декабря 2016 г. по 15 января 2017 г. Первый больничный должен быть оплачен за период с 20 февраля по 19 июня 2016 г. Второй – с 15 сентября по 14 октября 2016 г. Третий оплачивают только за период с 1 по 15 января 2017 г. При этом в первом случае фирма выплатит больничный с 20 по 22 февраля (за 3 дня), ФСС России – с 23 февраля по 19 июня (за остальные дни). Во втором случае фирма – с 15 по 17 сентября (за 3 дня), ФСС России – с 18 сентября по 14 октября (за остальные дни). В третьем случае фирма – с 1 по 3 января (за 3 дня), ФСС России – с 4 по 15 января (остальные дни).

Следует помнить, что если на момент наступления болезни человек трудится у нескольких работодателей, то порядок выплаты больничного различается в зависимости от того, работал он в двух предшествующих календарных годах у этих же и (или) у других работодателей (), так:

• если он работал у одних и тех же работодателей, то больничный положен ему по всем местам работы;
• если он работал у других работодателей, то больничный выплачивают по одному из последних мест по выбору работника;
• если он работал как у нового, так и у старого работодателя, то больничный выплачивают по выбору сотрудника либо по каждому месту работы, либо по одному из последних мест работы. При этом если больничный назначается по всем местам работы, то средний заработок, полученный у других работодателей, не учитывается в расчете ( , ).

ПРИМЕР

Сотрудник в расчетном периоде работал в ООО "Ромашка" и у ИП Иванова. На момент наступления страхового случая он работает в ООО "Лютик" и в ООО "Василек". Таким образом, ему надо принести либо в ООО "Лютик", либо в ООО "Василек" справки о заработке (по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н) в ООО "Ромашка" и у ИП Иванова, а также справку в свободной форме о том, что у второго нынешнего работодателя он пособие не получал. В таком случае ему будет произведен расчет больничного исходя из совокупного заработка в ООО "Ромашка" и у ИП Иванова.

Для расчета больничного бухгалтер должен выполнить несколько шагов. Разберем каждый из них.

Определение расчетного периода. Расчетный период для больничного – это предыдущие два календарных года трудовой деятельности работника. Так, для болезни, начавшейся в 2016 году, расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы.

Если сотрудник не работал, тогда расчет больничного производится исходя из МРОТ, который в 2016 году до 1 июля составлял 6204 рубля в месяц (), а после 1 июля – 7500 рублей ().

Если сотрудник работал менее шести месяцев, то размер больничного, исчисленного из его заработка в расчетном периоде, не может быть больше МРОТ.

Отметим, что, если сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком в одном или обоих годах расчетного периода, этот год можно заменить на другой, непосредственно предшествующий наступлению страхового случая (если от замены сумма пособия получится больше) ( ; письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105). При этом чтобы произвести замену, бухгалтер должен иметь заявление работника и сведения о его заработке, облагаемом страховыми взносами в ФСС России, в соответствующие годы (если это заработок, полученный у других работодателей, – либо в виде справки о зарплате по утвержденной форме (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н), либо в форме сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица из ПФР, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России (Приложение № 4 к ).

Определение сумм, включаемых в расчет больничного. Далее следует определить сумму всех выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС России за расчетный период ().

Расчет среднего дневного заработка. Сумму заработка за два года следует разделить на 730 и сравнить с МРОТ, установленным на день начала болезни, умноженным на 24 и деленным также на 730, взяв в результате большее (п. 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Средний дневной заработок = Сумма дохода сотрудника за два года, предшествующих году наступления болезни, включаемая в расчет: 730 дней

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ х 24: 730 дней

При этом следует помнить, что заработок учитывают за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России (). Для 2014 года она равна 624 000 рублей (пост. Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101), для 2015 года – 670 000 рублей (пост. Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316).

В некоторых случаях для расчета среднего дневного заработка используют МРОТ (например, если сотрудник вообще не имел заработка или его среднедневной заработок, рассчитанный из зарплаты, получается меньше, чем рассчитанный из МРОТ). Если для расчета среднедневного заработка используется МРОТ, а работник трудится неполное рабочее время, то среднедневной заработок надо уменьшить пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника ().

• стаж 8 и более лет – 100 процентов;
• стаж от 5 до 8 лет – 80 процентов;
• стаж до 5 лет, а также вне зависимости от стажа, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней после увольнения – 60 процентов.

Формула расчета больничного выглядит следующим образом:

Сумма больничного за все время болезни работника = Средний дневной заработок х Процент причитающегося пособия в зависимости от стажа х Количество календарных дней болезни

ПРИМЕР

Сотрудник болел с 15 по 19 февраля 2016 г. (5 календарных дней), его страховой стаж составляет 7 лет.

Ситуация 1 В 2014 г. он заработал 620 000 руб., в 2015 г. – 650 000 руб.

(620 000 руб. + 650 000 руб.) : 730 дн. = 1739,73 руб.

1739,73 руб. x 80% x 5 дн. = 6958,92 руб.

Фирма выплатит: (6958,92 руб. : 5 дн.) x 3 дн. = 4175,35 руб.

ФСС России выплатит:

6958,92 – 4175,35 = 2783,57 руб.

Ситуация 2 В 2014 г. он заработал 630 000 руб., в 2015 г. – 680 000 руб.

Среднедневной заработок составляет:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,6 руб.

При этом минимальный средний дневной заработок составляет:

6204 руб. x 24: 730 дн. = 203,97 руб.

Таким образом, размер причитающегося пособия составляет:

1772,6 руб. x 80% x 5 дн. = 7090,4 руб.

Фирма выплатит:

(7090,4 руб. : 5 дн.) x 3 дня = 4254,24 руб.

ФСС России выплатит:

7090,4 – 4254,24 = 2836,16 руб.

Рис. 1. Порядок расчета больничного пособия

Анна Мазухина , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Формула для расчета принимает такой вид:

Больничное пособие = сред.днев.зараб. * % в зависимости от страхового стажа * кол-во дней больн.листа.

1. определить средний дневной заработок за расчетный период,
2. рассчитать величину страхового стажа,
3. установить, какой процент оплаты соответствует этому стажу;
4. посчитать, сколько дней больничного нужно оплатить;
5. перемножить необходимые величины.

Средний дневной заработок

Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.

Если работник в этих годах был в декрете или ухаживал за ребенком до 3 лет, то можно заменить один или два года на более ранние, предшествующие декрету. Такую замену нужно провести только для случая, когда такая замена вызовет повышение пособия.

Средний заработок за день следует рассчитывать за определенный расчетный период.

Формула для расчета среднего дневного заработка для больничного:

Сред.днев.зараб. = з/п за расч.пер. / кол-во дней в расч.пер.

То есть следует сложить все выплату, произведенные работнику за 2 года. Если работник в эти года не работал в данном месте работе, то нужно получить справки с предыдущих мест. О такой справке лучше позаботиться заранее и получить ее при увольнении. Справки о доходах позволят текущему работодателю учесть все выплаты, произведенные работнику в расчетных годах.

Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб., в 2015 — 670000 руб., в 2016 — 718000 руб. При расчете пособия в 2016 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.

Если же суммарный доход за 2 года меньше, чем 24*МРОТ на год расчета, то вычисление нужно проводить по МРОТ, когда за суммарный доход за расчетный период принимается МРОТ * 24 мес. В 2016 году МРОТ = 6204 руб., значит минимально возможный доход за 2 года = 6204 * 24 = 148896 руб. С 1 июля планируется повысить МРОТ до 7500 руб.

Количество дней за 2 года — суммируется число календарных дней, за 2014 и 2015 года это 730 дн. Из этих дней следует вычесть дни больничных, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней, дни декретного отпуска и дни отпуска по уходу за ребенком. Выплаты, произведенные за эти периоды, не участвуют в расчете больничного пособия.

Зная общее число календарных дней в расчетном периоде и суммарный доход за этот период, можно определить средний дневной заработок, поделив доход на дни.

Страховой стаж

Это периоды работы сотрудника с отчислением страховых взносов в ФСС. Здесь учитывается не только время работы по трудовому договору, но и служба в различных органах, в том числе в армии, муниципальная и государственная служба.

Суммируются полные года (с 1 января по 31 декабря), полные месяцы (с первого по последнее число) и дни указанных периодов. Далее дни переводятся в полные месяцы с учетом того, что один полный месяц — это 30 дней. Месяцы переводятся в полные года с учетом того, что 12 мес. — это один полный год.

В результате должен получиться страховой стаж, выраженные в полных годах и полных месяцах.

% оплаты больничного от страхового стажа

Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:

• стаж < 5л. — 60%;
• стаж > 5л., но < 8л. — 80%;
• стаж > 8л. — 100%.

Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости.

Если или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.

Количество дней больничного

Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные.

Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.

Если работник в отпуске

Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются.

Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.

Пример расчета

Заболел сотрудник, данные для расчета:

• страховой стаж — 7 л. 5 м.;
• больничный — с 12.05.2016 по 20.05.2016;
• с 10.05.2016 по 15.05.2016 работник находился в отпуске без сохранения з/п;
• в 2015 году сотрудник был на больничном 10 дней;
• заработок в 2014г. — 600000 руб.;
• заработок в 2015г. — 700000 руб.

До 1 июля 2016 года размер минимальной оплаты труда составлял 6 204 рубля, а с 1 июля 2016 г. МРОТ вырос до 7500 рублей (Закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Это изменение повлияло и на расчет некоторых выплат работникам. В этой статье мы рассмотрим, в каких случаях МРОТ применяется для расчета пособий по временной нетрудоспособности .

Когда МРОТ применяется для начисления больничных

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются согласно ст. 14 Закона от 29.12.2000 № 255-ФЗ и Положению от 15.06.2007 № 375. По общему правилу, для расчета больничного доход работника за два календарных года, предшествующих году заболевания, делится на 730 - в результате получаем среднедневной заработок . В зависимости от трудового стажа работника (до 5 лет, от 5 до 8 лет, 8 лет и более), эта сумма умножается на 60, 80 или 100 процентов соответственно и умножается на число календарных дней болезни.

В некоторых ситуациях сделать расчет по общим правилам не представляется возможным и тогда используется минимальный размер оплаты труда. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

• если у сотрудника отсутствует заработок за предшествующие 2 года,
• если сумма заработка за полный месяц меньше, чем сумма МРОТ,
• если стаж работы сотрудника менее 6 месяцев,
• если работником был нарушен режим во время больничного.

Напоминаем: МРОТ для больничного листа в 2016 году изменился, поэтому для работников, заболевших до 01 июля 2016 года, применяется МРОТ, действовавший ранее в сумме 6204 рубля. Для расчета больничных учитывается только тот доход работника, на который начислялись страховые взносы в ФСС. Если в вашей местности действуют районные коэффициенты, не забывайте применять их и при расчете больничных. Перед выплатой пособия сотруднику удержите НДФЛ .

Пример расчета больничного листа, исходя из МРОТ

При отсутствии зарплаты за 2 предшествующих года для расчета берется сумма, равная МРОТ за 24 месяца, то есть 180 000 рублей (7500 руб. х 24 месяца). Из этой суммы и рассчитывается средний дневной заработок:

180 000 руб. / 730 = 246,58 руб.

Пример

Сотрудник на новой работе болел 10 календарных дней с 10 по 19 августа 2016 года. Его общий стаж составляет 7 месяцев, в 2014 и 2015 годах он не работал.

МРОТ на 10 августа 2016 года = 7 500 руб., значит среднедневной заработок составит 246,58 руб.

Стаж работы менее 5 лет, поэтому дневное пособие начисляем в размере 60 % от среднедневной зарплаты: 246,58 руб. * 60% = 147,95 руб.

Сумма больничного за весь период составит: 147,95 руб. х 10 дней = 1479,50 руб.

Если месячная заработная плата ниже, чем МРОТ , то сначала сравните два показателя:

• среднедневной фактический заработок сотрудника,
• среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Пособие нужно рассчитывать по большей из полученных сумм.

Пример

Работник имеет стаж 7,5 лет. В 2014-2015 годах он получил доход в сумме 178 000 руб. С 5 по 15 июля 2016 года был на больничном 11 календарных дней.

Фактический дневной заработок составит: 178 000 руб. / 730 = 243, 84 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ = 246,58 руб., что выше, чем фактический (243,84 руб.).

Рассчитаем пособие из МРОТ с учетом трудового стажа работника:

246,58 х 80% х 11 дней = 2 169,90 руб.

Когда стаж работника на начало болезни составляет менее 6 месяцев , размер больничного за полный календарный месяц не должен превышать сумму МРОТ в 7500 рублей. При этом максимальный среднедневной заработок работника будет рассчитываться путем деления МРОТ 2016 для расчета больничного, действовавшего в каждом месяце болезни, на количество календарных дней месяца.

Пример

Сотрудница устроилась на работу с 1 апреля 2016 года. Ранее не работала. С 1 по 8 июля болела 8 календарных дней.

Средний дневной заработок из МРОТ с учетом стажа: 246,58 руб. * 60% = 147,95 руб.

Максимальный размер дневного заработка из МРОТ в июле:

7500 руб. / 31 день = 241,94 руб.

Среднедневной заработок не превышает максимально допустимого, начислим пособие:

147,95 руб. х 8 дней = 1 183,60 руб.

За нарушение без уважительной причины режима во время болезни размер больничного за полный месяц снижается до размера МРОТ. Врач ставит отметку о допущенном нарушении в больничном листе. Снижение размера пособия будет следующим:

• за нарушение больничного режима – с того дня, когда нарушение произошло,
• за неявку к врачу на назначенный прием или на медико-социальную экспертизу – со дня неявки,
• если заболевание, либо травма произошли в результате опьянения (алкогольного, токсического, или наркотического) – за весь период больничного.

Пример

Работник болел 16 дней с 10 по 25 августа 2016 года. В больничном листе, который он сдал в бухгалтерию, стоит отметка врача о неявке на прием 20 августа без уважительных причин. Стаж работы сотрудника – 10 лет. Доход за 2014-2015 годы, принимаемый для расчета пособия – 300 000 рублей.

Пособие за 10 дней с 10 по 19 августа рассчитываем по общему правилу, с учетом того, что стаж позволяет выплату больничного в размере 100%:

300 000 руб. / 730 х 100% х 10 дней = 4 109,59 руб.

Пособие со дня нарушения режима (6 календарных дней с 20 по 25 августа) начисляем, исходя из максимального среднедневного заработка за июль, рассчитанного из МРОТ:

7 500 руб. / 31 день = 241,94 руб.

241,94 руб. * 100% * 6 дней = 1 451,64 руб.

Общая сумма пособия составит: 4 109,59 руб. + 1 451,64 руб. = 5 561,23 руб.

В этой статье вы найдете порядок расчета больничного листа в 2016 году, примеры расчета больничного листа и особенности оплаты больничного.

Правила расчета больничного листа в 2016 году установлены пунктом 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктом 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Формула для расчета больничного листа в 2016 году следующая:

доходы сотрудника за два календарных года, предшествующих году болезни : 730 × %, зависящий от страхового стажа × количество дней болезни

Доходы сотрудника за два календарных года. Берется заработок, облагаемый страховыми взносами в ФСС за 2014-2015 годы, но не более 624 тыс. и 670 тыс. рублей соответственно.

Максимальный среднедневной заработок для расчета больничного листа в 2016 году равен 1772,6 рубля. (624 тыс. руб. + 670 тыс. руб. : 730 дн.).

Стаж для расчета больничного листа в 2016 году. При расчете также учитывается страховой стаж (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж для расчета больничного в 2016 году

После расчета больничного нужно удержать НДФЛ, а оставшуюся сумму выплатить работнику (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Пример расчета больничного листа в 2016 году

Сотрудник работает в компании с сентября 2013 года.

Расчетный период для начисления больничных — с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.
Период болезни — 10 календарных дней в январе 2016 года.

Страховой стаж — 7 лет (к выплате —80% среднего заработка).

За 2014 год компания начислила сотруднику 490 000 руб., а за 2015-й — 500 000 руб. Среднедневной заработок составил 1084,93 руб. (490 000 руб. + 500 000 руб. : 730 дн. × 80%).
Больничные за 10 дней - 10 849,31 руб. (1084,93 руб. × 10 дн.).

НДФЛ с больничных — 1410,41 руб. (10 849,31 руб. × 13%).

Размер пособия к выплате — 9438,9 руб.

Выплаты по договору подряда при расчете больничного листа

В средний заработок для расчета пособий надо включать только выплаты, которые облагаются страховыми взносами в ФСС (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А с вознаграждений по договору подряда эти взносы компания не платит (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Если компания уже выплатила сотруднику пособие, она не вправе удержать переплату с его доходов за следующий месяц. Необходимо пересчитать пособие. Причем взыскать излишне выплаченную сумму компания вправе только при счетной ошибке или недобросовестности со стороны сотрудника (ч. 4 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Например, если он представил недостоверные сведения о заработке с предыдущего места работы. Удерживать переплату с работника можно, только если он согласен вернуть деньги добровольно.

Оплата больничного листа в 2016 году

Если заболел сам сотрудник, то оплата больничного производится начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, а первые три дня болезни работодатель оплачивает за свой счет (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Если же сотрудник взял больничный по уходу за больным членом семьи, в том числе за ребенком, или осуществлял протезирование, или долечивался в санаторно-курортных учреждениях РФ, тогда ФСС возмещает пособие полностью начиная с первого дня временной нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Оплата больничного листа совместителю

Совместитель вправе получить пособие в двух компаниях, если сейчас там работает и был занят в двух предыдущих годах (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Из закона не следует, что в каждой компании надо отработать два года полностью. Даже если сотрудник отработал только несколько месяцев в каждом из двух лет, то совместитель вправе рассчитывать на получение пособия в двух компаниях.

Например, сотрудница работает по совместительству с марта 2014 года. У нее также есть основное место работы, там она трудится с 2010 года. В мае сотрудница болела и принесла больничный туда, где работает по совместительству. Для оплаты больничного она должна представить с основного места работы справку о том, что она не получала там пособие за этот же период нетрудоспособности.

При расчете пособия надо учесть заработок, который сотрудница получила по основному месту работы. Для этого сотруднице надо принести с основного места работы справку о заработке по форме из приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Оплата больничного при сменном графике работы

Пособие положено сотруднику за все календарные дни болезни, включая выходные и праздничные (ч. 8 ст. 6 закона № 255-ФЗ). Это касается и тех, у кого сменный график работы. Пособие назначается за все дни болезни в бюллетене независимо от графика работы сотрудника.

Оплата больничного по двум листкам нетрудоспособности

Если второй больничный лист является продолжением первого, то они относятся к одному страховому случаю. Тогда из всего периода временной нетрудоспособности работодатель оплачивает только первые три дня болезни (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример

Сотрудник принес два больничных листа из разных поликлиник. В первом листе дата — с 8 по 21 февраля. Во втором — с 21 февраля по 6 марта.

Если второй листок является продолжением первого и в нем записан номер первого листка, исправлять такой больничный не надо.

Оплата больничного во время отпуска за свой счет

За время освобождения сотрудника от работы, в том числе и во время отпуска за свой счет, пособие не положено (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А значит, оплатить больничные надо только с того дня, когда сотрудник должен был приступить к работе. Из них первые три дня оплачивает работодатель. Оставшиеся дни - фонд.

Правда, не исключено, что у работодателя могут быть проблемы с возмещением пособий. Ведь врачи должны оформлять бюллетень только со дня окончания отпуска без содержания (п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А если лист выдан во время отдыха, значит он оформлен неверно. Фонд вправе отказать в возмещении расходов на основании документов, выданных с нарушением установленного порядка. Поэтому работника стоит попросить переоформить листок.

Как проверить больничный лист (видео)

Алгоритм по расчету пособия, выплачиваемого за больничный лист, в 2016 году не поменяется. Оплата за первые три дня болезни производится за счет работодателя, остальная сумма погашается силами ФСС. Но тем не менее в новом году при выплате пособий предстоят некоторые изменения. Они затрагивают общий стаж работников.

Больничный лист в 2016 году, изменения в расчете

Расчет больничного листа в 2016 году зависит в том числе и от такого фактора, как стаж работника. С 2016 года планируется изменить параметры отработанного стажа, влияющие на полноту выплаты пособия. Так, начисление в размере 100 % теперь можно будет применить при непрерывном периоде работы от 8,5 лет. 80 % от начислений больничного листа выплачивается сотрудникам, отработавшим от 5,5 до 8,5 лет. До отработанного периода 5,5 лет будет выплачиваться пособие, не превышающее 60 % от расчета. Эти показатели планируется изменять каждый год в течение 12 лет в сторону увеличения.

Минимальный размер пособия все также будет рассчитываться исходя из МРОТ, сумму по которому планируется увеличить до 7 189 рублей с начала 2016 года.

Показатели при расчете пособия по временной нетрудоспособности

Работнику для получения оплаты за дни болезни необходимо сдать больничный лист работодателю. Сделать это следует не более, чем через полгода со дня его выдачи. Работодатель не позднее 10 дней, прошедших после получения листка, обязан начислить пособие и выплатить его в ближайшие дни установленной заработной платы.

Для определения суммы пособия учитывают следующие показатели:

заработок сотрудника за предыдущие 2 года;

определение среднего дневного заработка;

определение размера пособия.

Заработок за предыдущий период

За основу берутся все доходы работника, облагаемые страховыми взносами. То есть из общей суммы заработка исключаются выплаты больничных листов и необлагаемых пособий. Если в течение 2-х предыдущих лет застрахованное лицо было занято у другого работодателя, принимаются и эти данные.

В некоторых ситуациях расчетный период можно заменить. Это актуально при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком. Необходимо предоставить заявление с просьбой использовать при расчете больничного листа другой год, если в итоге начисленная сумма может оказаться больше. В основу нового расчета не обязательно будет взят период, предшествующий длительному декретному отпуску. Законодательство на этот счет не устанавливает никаких ограничений.

Средний дневной заработок

Для определения величины среднедневного заработка берется весь доход за предыдущий период за исключением выплат, необлагаемых страховыми взносами. Получившаяся сумма делится на 730 дней. Таким образом высчитывается средний дневной заработок.

В случаях, когда человек за предыдущие 2 года не работал или имел недостаточный доход, берется величина среднедневного заработка из расчета МРОТ. Его размер в 2015 году равен 5965 рублям. Величина дохода по МРОТ за предыдущие 2 года равна 5965*24=143 160 рублей, среднедневной заработок из МРОТ равен 143 160/730=196,11 рублей.

Если при расчете эта величина будет меньше уровня МРОТ, то за основу берется среднедневной заработок, высчитанный из МРОТ.

Оплата больничного

Размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов. Оплата больничного в 2016 году будет производиться в соответствии со следующими расчетами. Предельная базовая величина в 2015 году равна 670 000 рублей. Этот же показатель в 2014 году составлял 624 000 рублей. Уровень среднедневного заработка в 2016 году не может быть выше (624 000+670 000)/730=1772,60 рублей.

Расчет пособия по больничному листу

Полученное значение среднедневного заработка умножается на количество дней болезни. При этом стоит учесть, что размер пособия выплачивается в зависимости от количества отработанных лет сотрудником.

Пример расчета больничного листа для 2016 года. Сотрудник Петров В. Г. болел с 05.02.2016 по 20.02.2016 г. Его страховой стаж на этот момент составляет 8 лет и 1 месяц. Заработок за 2015 год составил 253 956 рублей, за 2014 ― 218 514 рублей. Выплат пособий по временной нетрудоспособности за 2014-2015 годы не было. Требуется определить сумму оплаты по больничному листу.

Заработок за предыдущих 2 года Петрова В. Г. равен 253 956+218 514=472 470 рублей.

Размер среднедневного заработка 472 470/730=647,22 рубля. Этот показатель выше нормы по МРОТ за 2016год, равной 7189*24/730=236,35 рублей. Таким образом, расчет по больничному листу производится на основании фактического дохода.

Дни болезни составили 16 дней.

Расчет пособия равен 647,22*16=10 355,52 рубля.

Страховой стаж, равный 8 годам и 1 месяцу, предполагает выплату пособия работнику в размере 80 %. 10 355,52*80%=8 284,42 ― итоговая сумма выплаты по больничному листу гражданину Петрову В. Г.