Ищем, чем заняться на работе, когда скучно и есть свободное время. Чем заняться на работе в свободное время? Скучно, чем заняться
Таким вопросом задаются не только бездельники. Нередко бывает, что положенный объем работ выполнен, а до конца рабочего дня еще много времени. Вот и приходится подключать фантазию и придумывать себе занятия.
Обычно эксперты по данным вопросам советуют правильно организовывать свой день, ставить цели, чтобы результат был четко виден, чтобы понимать, для чего нужно работать. Если такая работа не принесла положительного результата, то можно поговорить с руководителем, чтобы объем работ увеличили. Но тут возникает другая крайность, после которой хочется немедленно уволиться – работы стало больше, а зарплата та же. Как же тогда поступать?
Для начала выясним, что думают об этом люди.
Дарья, секретарь: «Раньше думала, что если есть много свободного времени на работе, то это здорово. Но сейчас поняла, что это тяжело - ничего не делать: день проходит бессмысленно, а после работы чувствую себя уставшей. Сейчас подыскиваю другую работу, чтобы было чем заняться».
Ольга, бухгалтер: «У меня нет свободного времени на работе, но если представить, что работы у меня будет меньше, то вряд ли я буду искать другое место, скорее всего буду только рада».
Юлия, менеджер по продажам: «На предыдущей работе мне было скучно целый день сидеть без работы. Сначала терпела, а потом надоело делать вид, что усиленно работаешь.»
Андрей, продавец-консультант: «Менять работу, только потому что нечего делать, глупо. Любое свободное время можно использовать с пользой – книжки почитать, фильмы посмотреть и т.п.»
Наталья, организатор: «Я работала в строительной фирме, где работы особо и не было. День проходил как-то уныло. После выполнения всей работы не знаешь чем заняться: и домой не уйдешь, и нового задания не дают. Поэтому я сменила полностью вид деятельности и ни разу об этом не пожалела»
Выясняется, что некоторые могут смириться с ситуацией ничегонеделания, а другие - нет.
Для того, чтобы решить вопрос о смене рабочего места, надо расставить приоритеты: чего вы хотите добиться, что вас держит на этом рабочем месте и прочие критерии. После того, как составлен список «за и против», вам будет легче понять, что вы на самом деле хотите и готовы ли вы менять место работы. Если выбор пал на увольнение, то следует помнить, что на другом месте может ждать такая же ситуация. Если же вы довольны тем, что у вас есть свободное время, то следует продумать, как провести это время с пользой.
Следует отметить, что и просто так рабочие часы использовать для своих нужд не удастся, поэтому, занимаясь своими делами, делайте так, чтобы начальство было уверено, что вы упорно трудитесь.
Подумайте, что может оживить вас и поднять работоспособность, если это необходимо, конечно. Рабочее место можно превратить в уголок для приятного существования. Увесьте стол стикерами, на которых будут зафиксированы все ваши дела. И не обязательно, чтобы дела были исключительно по работе. Напишите на них любую полезную для вас информацию – планы на выходные, адреса и телефоны, забавные цитаты и фразочки, способные поднять вам настроение. Начальство увидит, что вы не забываете о порученных заданиях, потому что все записываете, главное, чтоб никто не видел, что вы там написали.
Чтобы чем-нибудь себя занять, можно принести кроссворды, головоломки и прочее. Это вам не позволит заскучать некоторое время. Так же можно, не отрываясь от монитора, стучать по клавиатуре – это создаст атмосферу полной занятости. Сами же в это время можете сидеть в соцсетях, просматривая фотографии и переписываясь с друзьями.
Перерывы на кофе и курение тоже поможет убить небольшую часть вашего рабочего времени. Не стоит забывать и про обеденный перерыв, который вы можете перенести в офис. Если при этом вы с умным видом будете смотреть в монитор, босс будет думать, что вы полностью отдаетесь работе даже во время обеда.
Конечно, не стоит воспринимать такие советы всерьез – так можно и без работы остаться. Но иногда, когда организм устанет, можете немного расслабиться и отдохнуть на рабочем месте.
1. Сделайте несколько упражнений на растяжку прямо за рабочим столом, чтобы мышцы отдохнули от однообразной позы.
2. Выйдите на улицу и дважды пройдитесь вокруг здания. Если слишком холодно, несколько раз спуститесь и поднимитесь по лестнице.
3. Предложите сходить за кофе для всех. Вы получите необходимую дозу кофеина и заодно благодарность коллег.
4. Если вам нужно позвонить, выйдите на улицу или в переговорную и поговорите на ходу. Движение вместе с разговором зарядят вас энергией.
5. Вздремните 15 минут. Например, в машине или ещё где-то, где вас никто не увидит. После этого вы почувствуете себя гораздо бодрее.
Чтобы подзарядить мозг
7. Попробуйте мозговой тренажёр Lumosity . Нейробиологи разработали упражнения, которые тренируют основные когнитивные способности: память, внимание, решение проблем.
8. Прочитайте полезные статьи, которые добавили в закладки. Вы отвлечётесь и, возможно, научитесь чему-то новому.
9. Посмотрите начало вчерашнего выпуска какого-нибудь вечернего шоу. Так вы быстро узнаете новости и посмеётесь.
10. Перекусите чем-нибудь полезным. Черника, чёрная смородина, листовая зелень или орехи помогут мозгу лучше работать.
11. Принесите в офис интересную книгу, не связанную с работой, и её в перерывах. Хорошая книга зарядит вас вдохновением.
12. Напишите что-нибудь! Например, пост в блоге или короткий рассказ о том, что происходит в офисе. Или начните работать над книгой, которую всегда мечтали написать.
13. Изучайте иностранный язык с приложением Duolingo . Чтобы пополнить словарный запас, достаточно всего пары минут в день.
Чтобы пообщаться
14. Предложите коллеге выпить кофе или провести совещание на ходу. Заодно можно обсудить накопившиеся идеи или попросить совета.
15. Развеселите коллег смешной картинкой.
16. Выйдите из кабинета и позвоните кому-то из близких. Просто спросите, как проходит их день.
18. Поблагодарите кого-то, кто вам недавно помог. Необязательно писать длинное письмо, хватит и пары строк.
19. Похвалите кого-то из своих коллег. Вспомните, почему вам нравится с ними работать или что они делают лучше других.
20. У вас есть время на перерыв, но есть ли оно у коллег? Если другому отделу срочно нужна помощь, помогите. Коллеги оценят и в следующий раз выручат вас.
Чтобы провести время продуктивно
21. Уберитесь в телефоне. Удалите неиспользуемые приложения, рассортируйте фотографии, разложите приложения по папкам. Перенесите приложения, которые используете ежедневно, на главный экран. Заодно и обои смените.
22. Выберите один из проектов, над которыми вы сейчас работаете, и устройте десятиминутный . Запаситесь листочками и маркером и записывайте всё, что приходит в голову.
23. Обновите пароли. Лучше всего, чтобы фраза включала строчные и прописные буквы, числа и хотя бы один специальный символ. Не используйте один пароль для почты и социальных сетей. Чтобы не забыть новые пароли, пользуйтесь менеджером паролей, например 1Password или PassPack .
24. Уберитесь в ящиках стола или тумбочке. Выбросите старую жвачку, ручки, которые не пишут, разогнувшиеся скрепки и прочий мусор.
25. Усовершенствуйте свой почтовый ящик. Напишите шаблоны ответов и настройте автоответчик.
26. Отпишитесь от ненужных рассылок. Всё, что вы не читали в течение месяца, только засоряет папку входящих.
27. Переименуйте документы и разложите их по местам. Тогда не придётся пять минут искать понадобившийся начальнику файл.
28. Делегируйте какую-то задачу. Постарайтесь освободить время на то, что вы любите.
Чтобы продвинуться в карьере
29. Зайдите на Pinterest. Но вместо досок с рецептами или DIY посмотрите что-то, связанное с карьерой. Например, подборки впечатляющих , рабочих костюмов или крутых компаний, в которых вы бы хотели работать.
31. Пролистайте ленту, посмотрите, о чём пишут знакомые. Поздравьте тех, кто получил повышение или устроился на новую работу. Неизвестно, когда вам могут пригодиться эти связи.
32. Сядьте поудобнее и помечтайте. Не об отпуске на пляже, а о том, чего хотите достичь в карьере через пять или десять лет. Хотите более творческую должность? Работу, которая позволяет много путешествовать? Собственный бизнес? Пока не задумывайтесь о том, что для этого нужно сделать. Просто дайте себе помечтать.
33. Подпишитесь на талантливых людей, которые чего-то добились. Следите за их обновлениями и советами.
34. Приведите в порядок свой профессиональный профиль.
35. Найдите курсы, на которые хотели бы записаться, или конференцию, которую хотели бы посетить. Подумайте, как накопить на это деньги, или уговорите начальника оплатить расходы.
Чтобы расслабиться
36. В течение двух минут ничего не делайте. Серьёзно, есть даже сайт donothingfor2minutes.com . Вам нужно просто расслабиться, слушать шум волн и не двигать мышку.
37. Если вы из-за чего-то переживаете, запишите эти мысли на листочек, а потом выбросите его.
38. Найдите новые обои для рабочего стола: красивый пейзаж, вдохновляющую цитату или фотографию из отпуска. А ещё лучше выбрать несколько и менять их каждый месяц.
39. Сходите в любимую кофейню и купите себе какой-нибудь тёплый и вкусный напиток. Сядьте и насладитесь каждым глотком.
40. Посмотрите фотографии из разных уголков Земли на сайте National Geographic.
41. Возьмите блокнот и ручку и запишите свои мысли. Ничего страшного, если в голову не приходит ничего гениального. Запишите, что вы чувствуете и за что вы . Этого достаточно, чтобы расслабиться.
Чтобы полностью отвлечься
42. Включите воображение и добавьте интересные пункты в список того, что вы хотите сделать в жизни. Ведите такой список в Evernote, «Google Документах» или Bucketlistly .
43. Зайдите на Buzzfeed или другой развлекательный сайт.
44. Включите любимый рабочий плейлист. В нём должны быть песни, которые вас вдохновляют, но не отвлекают от работы. Если вам нужно писать, лучше подойдёт инструментальная музыка.
45. Поменяйте офисные принадлежности, чтобы рабочее место выглядело более профессионально.
47. Нарисуйте картину в духе Пикассо на сайте Picasso Head .
48. Сходите в подсобку за новыми канцелярскими принадлежностями. Или поищите что-нибудь красивое онлайн.
49. Сделайте красивую скульптуру из офисных принадлежностей.
50. Предложите коллеге посоревноваться в гонках на офисных стульях.
Степени его природной лени и наглости, которую он может себе позволить. Последний критерий вытекает из уровня воспитания и интеллекта человека. Как ни странно, но вопрос: «Что делать на работе, когда нечего делать?» - задается очень многими наемными лицами. Странно по нескольким причинам.
Во-первых, это может говорить о том, что человек находится «не на своем месте», и он либо не в курсе своих прямых обязанностей, либо ему просто неинтересно. Во-вторых, если на работе нечего делать, то такой сотрудник может быть бездельником и его увольнение - вопрос времени. Конечно, могут быть еще и факторы, не зависящие от персонала, а вытекающие из действий руководства (например, необеспечение работой, отсутствие условий, без которых невозможно выполнение профессиональных обязанностей и так далее).
Нечего делать на работе: как с пользой для карьеры провести время
Если не рассматривать тех, кто откровенно не заинтересован в работе и лишь отсиживает положенное время, то полезные занятия в такие периоды всегда найдутся. Бывает так, что вопрос: “Что делать на работе, когда нечего делать?» - возникает необоснованно. Делать всегда есть что, просто нужно провести ревизию дел, в ходе которой обязательно найдутся незаконченные задания, отодвинутые в «долгий ящик». Специалисты по тайм-менеджменту именно так советуют
Заполнять образовавшееся свободное «окно». Это наиболее эффективный способ решения вопроса: «Что делать на работе, когда нечего делать?» Когда все отложенные дела будут выполнены, или если таковых вообще не имелось (что бывает очень редко), те же специалисты советуют использовать «простой» как драгоценную возможность для повышения своей квалификации (если вы нацелены на карьеру). Почитайте литературу по вашей специализации, изучайте или повторяйте грамматику иностранного языка, подберите необходимые для курсы - делайте все, что принесет инвестиции в ваше будущее. Не запрещаются головоломки, стратегии или решение задач, развивающих деятельность головного мозга.
Что делать на работе, когда нечего делать
Есть еще один совет, как эффективно потратить свободные минуты: можно сделать уборку на своем рабочем столе. Это полезно для интерьера и, кроме того, приводит в порядок мысли в голове. Велика вероятность, что после этого вы с воодушевлением возьметесь за дела, выполнение которых оттягивали.
Есть контакт
Можно пообщаться с коллегами, которые, как и вы, свободны от работы. Но делайте это тоже продуктивно: не новичкам или начальству, а пообщайтесь на профессиональные темы, обсудите текущий проект или запланируйте новый, внесите рацпредложение в работу предприятия.
Наладьте контакт с теми, с кем у вас натянутые отношения, разберитесь, если есть, в конфликтах, заведите новые знакомства среди сотрудников. Не бойтесь подойти к начальству с дельными предложениями или разговором о ваших перспективах в компании. Адекватные руководители только рады такой инициативности и диалогам. В статье намеренно не давались советы посидеть в социальных сетях, поиграть в отупляющие игры, покурить, обсудить коллег, сделать макияж или предаться романтике - такие дела не принесут никакой пользы.
Пока российские экономисты ищут способ повысить в стране производительность труда (по её уровню мы заметно отстаём почти от всех государств Европы и Азии), американские психологи, похоже, сумели объяснить одну из причин стремительного падения этого показателя. И причина эта — скука.
Каким бы банальным и псевдонаучным ни казался этот вывод, тем не менее, множественные исследования показали, что именно скука, одолевающая как рядовых работников, так и высококвалифицированных профессионалов, может привести к срыву планов и проектов, отмене сделок, встреч и важных переговоров, перекладыванию дел на менее компетентных работников и даже производственному саботажу. Эти наблюдения заставили американских HR-ов (специалистов по управлению персоналом) задуматься: неужели, скука — хуже, чем стресс?
— Как только человеку становится скучно на работе, он «выключается» из рабочего процесса частично или полностью, то есть как бы забывает о том, что и как он должен делать, — говорит нейропсихолог Ричард Чайфетц, специализирующийся на работе с персоналом и программах мотивации . — Последствия этого могут быть в буквальном смысле катастрофическими. От падения общей производительности до критических ошибок и даже аварий.
Не в бонусах счастье
Согласно исследованию Gallup, проведённому в 2011-м году, 71% работающих американцев были либо мало заинтересованы в своей работе, либо испытывали к ней острую неприязнь. При этом, наименьший трудовой энтузиазм демонстрировали люди с высшим образованием, в возрасте от 35 до 50 лет.
— Вопрос мотивации в данном случае — довольно спорный, ведь главное — это чтобы человек занимался любимым делом, — говорит главный редактор портала Rabota.ru Александра Гросс . — Никакая страховка или дополнительное питание — в общем, никакой, даже самый супернавороченный соцпакет — не «покроет» вам ущерб от того, что вы занимаетесь тем, что, по сути, ненавидите. Мне самой приходилось сталкиваться с соискателями, которые работали на очень высокооплачиваемых должностях, но при этом чувствовали себя глубоко несчастными людьми и мечтали куда-нибудь уйти.
Исследования, проведённые сотрудниками Высшей школы бизнеса при Университете Аризоны (ASU), также показали, что деньги и материальные бонусы практически никак не отражаются на вовлечённости работников в трудовой процесс. Как рассказал в интервью Forbes профессор ASU Анджело Киницки , патологическая скука может одолеть абсолютно любого сотрудника, вне зависимости от его должности, компетенции, размера личного кабинета или оклада. В основном, причины заключаются в следующем:
— Во-первых, эти люди не видят смысла и какой-либо конечной цели того, что они делают, — говорит Киницки, — а во-вторых, их каждодневные обязанности чересчур однообразны. Постоянное повторение одного и того же вводит человека в состояние отупения и апатии — будь он хоть водитель такси, как генеральный директор.
Ещё один «убийца» энтузиазма — это, как ни странно, чрезмерная свобода и неподконтрольность. По словам Киницки, когда работник чувствует полное отсутствие внимания со стороны начальства — как к своим ошибкам, так и к своим подвигам, — он всё меньше боится допускать первые и всё реже старается совершать вторые, то есть работает «спустя рукава».
— Отношения в коллективе — как между сотрудниками, так и с начальством — это один из важнейших мотивирующих факторов, — утверждает Александра Гросс. — По данным нашего опроса, этот фактор находится где-то в первой пятёрке из 25-30 подобных факторов, так что внимание со стоны начальства и хорошее, комфортное общение с коллегами, зачастую, становятся единственным, что собственно заставляет людей работать.
Прикованные к стульям
Кроме всего прочего, каждый сотрудник должен осознавать свою важность для коллектива и для компании, добавляет Киницки. Если же предприятие работает по принципу «незаменимых нет», заинтересованность и, как сейчас модно говорить, «корпоративный дух» коллектива будет медленно, но верно стремиться к нулю.
— Надо понимать, что если человеку скучно на работе, это совсем не значит, что ему нечем заняться, — поясняет Чайфетц. — Соскучиться можно и от того, что работа у вас слишком лёгкая или слишком «механическая». Отсутствие трудных задач точно так же ведёт к падению «вовлечённости», как и чрезмерна нагрузка (в случае с повышенным стрессом или «выгоранием».
— Печальнее всего то, что даже лучшие сотрудники — которые, на моей памяти, всегда были полны сил и энтузиазма, — постепенно приходят к разочарованию и скуке из-за финансового кризиса, — говорит
Марк Роял, генеральный директор компании Hay Group и автор книги «Враг энтузиазма»
. — Смена и поиск работы становятся всё более рискованным делом в условиях неустойчивой экономики, поэтому многие вынуждены сидеть на ненавистном месте просто из страха остаться без работы. Естественно, это приводит к ощущению безысходности и беспомощности — какой уж тут рабочий энтузиазм?
Впрочем, ситуация на российском рынке труда выглядит совсем иначе, считает Гросс. По словам эксперта, самые тяжёлые кризисные времена — позади, а значит не надо бояться; а главное — не надо добровольно делать из себя заложника ненавистной и не интересной вам работы.
— Сегодня в России — рынок кандидата. И он наступил даже не в прошлом году, а, наверное, в конце 2010-го. Это значит, что люди отнюдь не боятся выходить на рынок; просто они не увольняются, а продолжают работать и в то же время постоянно присматривают себе другие варианты. То, что их резюме нельзя найти на рекрутинговых порталах ил в базах соискателей, вовсе не означает, что они не ищут себе новое место, — говорит Гросс. — Они открыты, они знают, что другие возможности есть, просто надо прилагать хоть какие-то усилия к их поиску.
Алёна Владимирская, создатель агентства по подбору кадров в Рунете PRUFFI:
— Есть расхожее мнение, что работу надо менять каждые 3 года. Лично я считаю, что работу надо менять тогда, когда вы чувствуете внутреннюю готовность к этому. Обычно, это наступает тогда, когда вы доросли до карьерного тупика, который либо не можете, либо не хотите преодолевать в своей нынешней этой компании. Впрочем, для начала я бы посоветовала обратиться к непосредственному руководителю и сказать, что вы видите себя через полгода в такой-то должности. Чаще всего уходы сотрудников связаны с тем, что их начальство и не догадывается о том, что они хотят куда-то расти.
У каждого бывают дни, когда приходится буквально «продираться» через скуку и рутину на рабочем месте. В эти моменты кажется, что время как будто остановилось. Вот 10 способов, как перебороть рабочую скуку и сделать ваш день более интересным.
1. Начните день с приятной дороги
Для многих из нас скука начинается не на работе, а когда мы только отправляемся в путь до рабочего места, особенно если этот путь не близок. Время бездействия в пробке или болтающимися зажатыми в час пик в метро, уже навевает тоску и портит настроение на весь последующий день. Подготовьтесь к ежедневной дороге заранее — закачайте вашу любимую музыку, аудиокнигу или занятия иностранным языком, и будьте уверены: вы не заметите, как пролетит время, а вы проведете его с пользой и настроитесь на нужный рабочий лад.
2. Сделайте свое рабочее место более производительным
Верите вы или нет, но то, что нас окружает в течении дня способно самым что ни на есть прямым образом влиять на наше настроение. Крошечный кабинет с серыми стенами не будет способствовать прекрасному настроению. Даже освещение способно творить чудеса. Если солнце не самый частый гость в вашем кабинете – добавьте лампу, а лучше две, и вы сразу почувствуете разницу. Поселите в вашем кабинете растения, купите веселые аксессуары, развесьте не стенах позитивные картины – все это позволит вам чувствовать себя более комфортно.
3. Поборите усталость
Быть может проблема не в самой работе, а просто запас ваших сил исчерпан, и у вас просто не хватает энергии, чтобы выполнять даже саму пустяковую работу. Тут совет только один: отдых и еще раз отдых. Иногда всего лишь несколько дней со сменой обстановки достаточно, чтобы организм наполнился новыми силами и энергией. Поможет все, что придает вам сил и наполняет жизнью, будь это катание на роликах или прогулка с собакой по парку. Или со спокойной совестью отключите телефон и позвольте себе хорошенько выспаться. Почему нет?
4. Принимайте активное участие в совещаниях
Совещания, пожалуй, самая скучная часть любой работы. Они забирают рабочее время, которое можно было провести с большей пользой для работы. Все так, если подходить к этому вопросу формально. Но вам никогда не будет тоскливо на совещании, если вместо того, чтобы сидеть со скучающим видом, поглядывая на часы, вы будет принимать в нем активное участие. Будьте здесь и сейчас, выступайте с предложениями, задавайте вопросы, решайте проблемы, ведь именно для этого оно и создано. Наверняка, у вас есть какие-то трудности или предложения по оптимизации работы – так не стесняйтесь, выскажите их!
5.Преуспевайте и получайте бонусы
Даже если ваша работа скучна и слишком проста для вас, не позволяйте этой мысли поглотить ваше сознание. Проявляйте инициативу, обращайтесь за помощью к коллегам и начальнику, проводите анализ вашей деятельности, определяйте слабые стороны и постарайтесь развивать их. Это не только позволит вам быть более занятым, но и поможет заработать бонусные очки в глазах вашего босса. Помните, что быть активным, всегда лучше, чем предаваться раздумьям о том, то это место работы, которое вам нужно или нет.
6. Изменить обязанности
Если в вашей компании есть та область работа, которая вам интересна – поговорите с начальником о возможности ее выполнения. Вероятно, те функции, которые особо претят вашей натуре, можно разделить с другим сотрудником. Не боитесь обсуждать эти вопросы с руководством – оно для того и создано, чтобы не только требовать от вас выполнения плана, но и создавать в коллективе благоприятный климат для работы.
7. Выучить новый навык в работе
Попробуйте не относиться к своей работе формально. Освойте новый навык, который поможет вам в работе и расширит кругозор. Возможно, это будет прослушивание образовательных программ или изучение языка или использование перерывов, для того чтобы активизировать ваши личные проекты. Зачастую бывает так, что такие проекты в последствие могут интегрироваться в вашу работу. Главное, быть заранее осведомленным в отношении политики вашей компании, касающейся личных проектов. Если все в порядке – вперед. Главное – не теряйте время зря!
8. Используйте перерывы для просмотра web — страниц
Скорее всего, когда вам становится скучно, появляется желание зайти на страничку в социальной сети или на любимый сайт. Исследования, проводимые в этой области, доказали, что случайные перерывы в работе положительным образом влияют на производительность труда. Кроме того, пару минут общения с друзьями только добавит хорошего настроения. Главное не переусердствуйте! Договоритесь сами с собой, что после выполнения определенного объема работы вы позволите себе пообщаться в сети или почитать что-то в интернете. Все хорошо в меру.
9. Примите скуку – она способствует творчеству.
Да, это именно так, как бы не абсурдно это звучало. Особенно это касается тех, чья работа связана с творчеством или требует «мозгового штурма». В следующий раз, пока ничего важного не происходит, позвольте своему разуму блуждать, поддайтесь этому импульсу. Скука, рассеянность и, так называемые паузы, имеют жизненно важное значение для здорового образа жизни. В конце концов, вы не должны воевать 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Мы работаем, чтобы жить, а не живем, чтобы работать.
10. Уволиться
Иногда, скука – это то, с чем нам действительно нужно серьезно разобраться. И возможно, вы с удивлением обнаружите, что ваша нынешняя работа забирает в душевном плане больше, чем дает. Это значит одно – настало время отправиться на поиски чего-то нового. Однако, если вы не уверены, что это действительно так, попробуйте для начала воспользоваться всеми вышеперечисленными советами, чтобы потом со спокойной совестью сказать себе: я сделал все, что мог.