В каком техникуме учат на секретаря. Колледж Министерства иностранных дел России
Сегодня секретарь компании – не просто ее лицо, которое должно быть привлекательным, располагающим, вызывающим симпатию. Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, способного стать реальным помощником во всех делах, что называется, правой рукой.
Секретарь — это помощник и правая рука руководителя. В то время, как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность.
Он занимается составлением и оформлением документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему начальнику.
История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел. Современные секретари, конечно, не решают таких задач.
Их функции сегодня — ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.
Профессия секретарь имеет несколько специализаций, в зависимости от основных профессиональных занятий: секретарь-референт, делопроизводитель, офис-секретарь, секретарь — переводчик.
Секретарь — это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса. Традиционно, большинство секретарей — женщины, хотя встречаются секретари — мужчины.
Где учиться?
Вузы по специальности | Специальность | Формы обучения |
Стоимость за год (рубли) |
Проходной балл (2018 г.) |
Институт гуманитарного образования |
Очная (4 года) |
бесплатно (10 мест) |
||
Факультет документальных коммуникаций и туризма |
Документоведение и архивоведение |
Очная (4 года) |
бесплатно (8 мест) |
|
Уральский гуманитарный институт |
Документоведение и архивоведение |
Очная (4 года) |
бесплатно (15 мест) |
Колледжи и техникумы по специальности | Специальность | Прием на базе |
Прием на базе |
Стоимость за год (рубли) |
||
Административный персонал
Вид деятельности
Общаться с людьми
Краткое описание
Секретарь-референт – правая рука руководителя. Этот специалист держит руку на пульсе всех процессов, происходящих в офисе. Его труд помогает руководству эффективнее распоряжаться своим временем.
Секретарь-референт организует рабочий день руководителя , занимается составлением и оформлением деловых бумаг и документов, ведет деловую переписку , сортирует входящую корреспонденцию по важности, принимает и распределяет звонки, а также подбирает материалы и документы, с которыми должен ознакомиться руководитель.
Секретарь организует деловые встречи
– собирает нужные материалы, оповещает участников о времени и месте, повестке дня, регистрирует участников, ведет протоколы совещаний. Кроме того, секретарь выполняет различные поручения руководителя и решает различные хозяйственные вопросы
, к примеру, бронирует ж/д и авиабилеты, если руководителю необходимо выехать в командировку, заказывает канцтовары.
Поскольку современный бизнес не обходится без налаживания контактов с зарубежными компаниями, особенно ценятся секретари-референты, владеющие одним или несколькими иностранными языками
.
Где учиться
Направления обучения:
Языкознание и литературоведение (45.00.00)
История и археология (46.00.00)
Вузы:
45.03.02 Лингвистика
- Государственная академия славянской культуры (ГАСК)
- Московский государственный гуманитарный университет им. М. А. Шолохова (МГГУ Шолохова): Факультет иностранных языков и международных коммуникаций
- Московский государственный областной университет (МГОблУ)
- Московский городской педагогический университет (МГПУ)
- Московский городской психолого-педагогический университет (МГППУ)
- Московский государственный университет (МГУ)
- Московский гуманитарный университет (МосГУ)
- Московский педагогический государственный университет (МПГУ)
- Российский университет дружбы народов (РУДН)
- Московский государственный лингвистический университет (МГЛУ)
- Московский государственный университет культуры и искусств (МГУКИ)
- Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)
- Российский государственный социальный университет (РГСУ)
- Колледжи, техникумы, училища:
- Политехнический колледж № 39 (ПК № 39)
- Политехнический колледж № 8 имени Дважды Героя Советского союза И. Ф. Павлова (ПК № 8)
- Профессиональное училище № 56 (ПУ № 56)
- Образовательный комплекс сферы услуг (ОКСУ)
- Гуманитарный колледж РГГУ (ГК РГГУ)
- Колледж Министерства иностранных дел РФ (Колледж МИД)
- Мытищинский гумнитарно-технологический техникум ордена Красной Звезды (МГТТ)
- Московский областной государственный колледж (МОГК)
- Московский областной техникум отраслевых технологий (МОТОТ)
- Научно-практический реабилитационный центр для инвалидов комитета социальной защиты населения (техникум) (НПРЦДИ)
- Правовой колледж Юридического института МИИТ (ПК МИИТ)
- Социальный колледж Российского государственного социального университета (СК РГСУ)
- Политехнический техникум № 2 (ПТ № 2)
- Колледж сферы услуг № 3 (КСУ № 3)
- Колледж архитектуры и строительства № 7 (КАС № 7)
- Политехнический колледж № 13 имени П. А. Овчинникова (ПК № 13)
- Колледж ландшафтного дизайна № 18 Образовательного комплекса дизайна и технологий (КЛД № 18)
- Колледж автоматизации и информационных технологий (КАИТ № 20)
- Технологический колледж № 21 (ТК № 21)
- Колледж индустрии гостеприимства и менеджмента № 23 (КИГМ № 23)
- Технологический колледж № 34 (ТК № 34)
- Колледж сферы услуг № 44 (КСУ № 44)
- Строительных техникум № 46 (СТ № 46)
- Колледж малого бизнеса № 48 (КМБ № 48)
- Политехнический колледж № 50 (ПК № 50)
Где работать
- Коммерческие и государственные компании
- Приемные руководителей различных учреждений (учебных заведений, учреждений здравоохранения и т. д.)
- Газпром
- Роснефть
- Сургутнефтегаз
- Сбербанк России
- Ростелеком
- *Информация основана на рейтингах сайтов по поиску работы
Это основополагающая профессия, без которой невозможно функционирование ни одной большой организации. От квалификации сотрудников данной специальности зависит работоспособность и эффективность работы учреждения!
Знания, полученные в Колледже, позволяют студентам трудоустраиваться на должности:
- секретарей-референтов ,
- делопроизводителей ,
- архивистов ,
- помощников
- персональных ассистентов руководителей .
Прием на бесплатное и платное обучение:
- на места за счет бюджетных ассигновании федерального бюджета базовой подготовки (на базе 11 классов), имеющих уровень образования, соответствующий установленному среднему баллу аттестата на 2016 год «4,4» и результаты освоения по профильным дисциплинам, рекомендованным учредителем колледжа (русский язык, английский язык) не ниже оценки «хорошо» в аттестате о среднем общем образовании:
- на места с оплатой стоимости обучения базовой подготовки (па базе 11 классов), имеющих уровень образования, соответствующий установленному среднему баллу аттестата на 2016 год «4» и результаты освоения по профильным дисциплинам, рекомендованным учредителем колледжа (русский язык, английский язык) не ниже оценки «хорошо» в аттестате о среднем общем образовании;
- на места с оплатой стоимости обучении углубленной подготовки (на базе 9 классов) имеющих уровень образования, соответствующий установленному среднему баллу аттестата на 2016 год «4» и результаты освоения по профильным дисциплинам, рекомендованным учредителем колледжа (русский язык, английский язык ) не ниже оценки «хорошю» и аттестате об основном общем образовании.
Перспективы после окончания
Колледж оказывает активное содействие в трудоустройстве . Каждому студенту предоставляется несколько вариантов заявок. Ежегодно Колледж трудоустраивает практически 100% своих выпускников.
Организации, в которых работают наши выпускники:
- Аппарат Президента Российской Федерации;
- Аппарат Правительства Российской Федерации;
- Аппарат Правительства города Москвы;
- Министерство иностранных дел Российской Федерации и его загранучреждения (посольства, консульства и другие дипломатические представительства);
- Международные организации (ООН, ЮНЕСКО и др.);
- Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации;
- Федеральное агентство по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству («Россотрудничество»);
- Государственная Дума Российской Федерации;
- Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
- Минэкономразвития;
- Министерство по делам Крыма;
- Федеральная налоговая службы;
- госкорпорация «Ростех»;
- энергетическая компания «Газпром»;
- крупнейшие банки Москвы: «Газпромбанк», «Сбербанк России», «Банк Москвы» и др.;
- коммерческие структуры: «Норильский Никель», «Лукойл», «Северсталь» и др.;
- московские офисы иностранных компаний.
Правила приема:
Прием на обучение в Учреждение за счет бюджетных ассигновании федерального бюджета является общедоступным.
В случае, если численность поступающих превышает количество мест, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета , учреждением при приеме па обучение учитываются результаты освоения поступающими образовательной программы основного общего образования, указанные в представленных поступающими документах об образовании далее «Конкурс аттестатов» .
Конкурс аттестатов проводится приемной комиссией путем определения среднего балла аттестата и учета уровня знаний по профильным дисциплинам «Русскому языку» и «Английскому языку» из аттестата.
В случае равных баллов у поступающих при проведении «Конкурса аттестатов», преимущество имеют лица, имеющие более высокий результат по предмету «Русский язык» и обладающим знанием английского языка не ниже уровня Рге-Intermediate.
Для распределения но учебным группам определяется уровень знания английского языка. Для этого в день подачи заявления и документов проводится тестирование.
Граждане желающие обучаться в Учреждении с оплатой стоимости обучения принимаются в Учреждение в том же порядке, в каком осуществляется прием граждан поступающих па места, финансируемые за счет бюджетных ассигнований федеральною бюджета.
Договор об оказании платных образовательных услуг заключается па основании Постановления Правительства РФ от 15.08.2013 № 706 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг». Устава и Положения об оказании платных образовательных услуг Учреждением.
Прием документов от поступающих
Прием проводится по личному заявлению граждан, подаваемому па имя директора.
Прием документов на 1 курс начинается не позднее 20 июня.