Не могу организовать свои дела жизнь работу. Способы организовать время

Вот что она рассказала в своём интервью для CNN: «За то время, пока я тренировала тысячи людей, за то время, пока я общалась с другими успешными тренерами, я выучила один урок: если ваш ум хорошо организован, то и ваш образ жизни изменится. Вы станете успешным, здоровым и счастливым человеком.

Именно эта мысль и стала основой для книги «Organize Your Mind, Organize Your Life», которую мы написали с Полом Хэммернессом, психиатром Гарвардского университета. Мы выделили шесть принципов организации ума и дали несколько советов, которые помогут вам самостоятельно поработать над собой.

В данном случае речь идёт не о том, чтобы заносить все свои дела в списки, речь не идёт о поиске нового супер-сервиса, который поможет вам организовать все ваши дела.

Речь идёт о способности вашего ума достигать более высокой степени порядка, когда вы становитесь спокойным, мудрым, позитивным, учитесь мыслить стратегически. Эти навыки пригодятся вам абсолютно во всех областях жизни, включая ваше здоровье и благосостояние.

Дизорганизация ума становится какой-то эпидемией. Вы и сами наверняка замечаете, что многие люди вокруг вас подавлены, растеряны, суетливы, на них лежит огромный груз забот, они не знают, куда двигаться дальше…

Отсюда и все плохие привычки, постоянная нервная обстановка и, как следствие, плохое самочувствие.

Если ум ваш организован, вы можете легко сосредоточиться на решении проблем, и спокойно их решить. К счастью, эти навыки организации уже заложены в нас, нам следует только научиться ими пользоваться!»

А теперь поговорим, о самих правилах организации ума.

Правило 1. Приручите свои эмоции

Прежде всего вы должны научиться управлять своими отрицательными эмоциями, такими как беспокойство, гнев, печаль, раздражение. Эти эмоции абсолютно не дают вам сосредоточиться на проблеме, они разрушительно влияют на префронтальную кору головного мозга, которая как раз задействована при логическом мышлении.

Исследуйте, какие меры лично вам помогают бороться с отрицательными эмоциями. Это может быть и полноценный сон, и занятия спортом, и медитация. А может, в минуты ярости или глубокой печали просто следует вспомнить, что эти эмоции мешают вам принимать верные решения и двигаться дальше к цели.

Правило 2. Сфокусируйтесь на одной задаче

После того, как вы научитесь управлять отрицательными эмоциями, научитесь фокусироваться только на одной задаче. Наш мозг не способен решать несколько задач одновременно. Выделите приоритетную цель и отдайте ей всё свое внимание. Отключите телефон, закройте мессенджеры и электронную почту и поставьте минут, чтобы посвятить это время только одной проблеме.

Правило 3. Умейте нажать на тормоза

Ваш сосредоточенный мозг должен уметь останавливаться так же резко, как машина, когда на светофоре загорается красный свет.

Даже когда вы сфокусированы, ваш мозг продолжает сканировать вашу внутреннюю и внешнюю обстановку. Такие отвлечения неизбежны, если вы, конечно, не робот. Но отвлекаться нужно правильно: остановитесь, глубоко вдохните и подумайте, что вас конкретно отвлекло и достойно ли это вашего внимания именно сейчас. Может, вы чувствуете, что вам нужно поесть или немного передохнуть.

Но отвлекаться нужно правильно: остановитесь, глубоко вдохните и подумайте, что вас конкретно отвлекло и достойно ли это вашего внимания именно сейчас.

Если то, что вас отвлекло, не требует вашего немедленного внимания, то вернитесь к своей задаче, снова сфокусируйтесь на ней и работайте до тех пор, пока не закончите выполнение или не почувствуете, что нужна передышка.

Правило 4. Получите доступ к своей рабочей памяти

В рабочей памяти хранятся небольшие фрагменты информации, необходимые для сиюминутной мыслительной деятельности (Википедия ). Обращение к рабочей памяти переворачивает в ней различные элементы и помогает производить свежие идеи, помогает проникнуть в суть задачи и предлагает вам новые пути и стратегии для решения проблем. Учёные пришли к выводу, что от размера рабочей памяти зависит уровень развития подвижного интеллекта , который включает в себя способность к обучению, индуктивному и дедуктивному мышлению, абстрактному мышлению, распознаванию связей и закономерностей.

Те же упражнения, которые помогают вам взять под контроль отрицательные эмоции, помогут вам получить доступ к вашей рабочей памяти. Спите достаточное количество времени, научитесь техникам медитации.

Правило 5. Научитесь переключать внимание

Когда вам нужно переключиться на новое задание, отдайте ему всё своё внимание. Забудьте о том задании, которое вы выполняли до этого, теперь вся ваша сосредоточенность должна быть направлена на решение новой проблемы.

Такая смена деятельности полезна для нашего мозга ещё и тем, что делает мышление более гибким и проворным, при такой технике работы часто рождаются интересные и нестандартные идеи.

Гибкий и здоровый ум нужен нам не меньше, чем гибкое и здоровое тело.

Правило 6. Соедините всё вместе

Подведем некоторые итоги. Вы должны научиться управлять своими отрицательными эмоциями и фокусировать своё внимание на одной задаче. Вы должны уметь правильно отвлекаться от выполнения задачи. Вы должны научиться полностью переключаться с одной задачи на другую и обращаться к своей рабочей памяти, чтобы генерировать новые идеи и решения.

Научившись всему этому, вы не только сделаете свой ум более гибким, вы сможете по-другому смотреть на жизнь, вы сможете изменить свои привычки. Вы избавитесь от постоянной нервозности и спешки и будете спокойно и сосредоточенно решать поступающие проблемы.

Вы станет более продуктивным, а значит сможете ещё больше времени посвящать своему саморазвитию. Вы будете чувствовать себя лучше и здоровее, так как уйдёт постоянное чувство тревоги, чувство спешки. Используя свой организованный ум, вы сможете поставить себе любые цели, а главное, достичь их.

Термин «высокочувствительная личность» был впервые предложен американским психологом Элейн Арон. Это не болезнь, не каприз, а особенность нервной системы. Жизнь с высокой чувствительностью способна принести страдания, если бороться с ней как с непоправимым дефектом. Но если вы грамотно организуете свое пространство, время и общение, то будете эффективны и счастливы.

Обычный школьный день. Мне лет восемь-девять. Я вхожу в здание школы, и на меня тут же обрушиваются гул детских голосов, бег толпы, резкий звук звонка. Кажется, что всего так много, что я не выдержу. На время урока наступает тишина, но стоит классу выбежать на перемену, и я стою у стеночки и думаю лишь об одном: «Когда же это закончится?»

С детства меня упрекали в ранимости, называли «принцессой на горошине». В какой-то момент я даже поверила, что со мной что-то не так. Это не помешало мне стать практикующим психологом. Чувствительность стала моим главным инструментом и визитной карточкой. Но если в профессии я была как рыба в воде, то в жизни способность принимать все близко к сердцу продолжала доставлять неудобства и создавать проблемы.

До тех пор, пока, случайно столкнувшись с книгой Элейн Арон «Сверхчувствительная натура. Как преуспеть в безумном мире», я не узнала, что повышенная чувствительность - это вовсе не болезнь, а особенность нервной системы.

Термин «высокочувствительная личность» был впервые предложен американским психологом Элейн Арон. К основным ее характеристикам она относит:

• глубину обработки информации - склонность наблюдать и размышлять, прежде чем действовать;
• легко достигающееся перевозбуждение - быстро возникающая усталость от избытка информации;
• акцентирование эмоциональных реакций и выраженная эмпатия, которые помогают подмечать особенности и учиться;
• восприимчивость ко всем нюансам окружения.

Новая жизнь с высокой чувствительностью

Самое главное - признать и принять свою особенность, а не бороться с ней. Это непросто - ведь окружающий мир создан для людей с обычной чувствительностью. Кроме этого, у вас наверняка накопилось немало негативных ярлыков про себя.

Здесь проходит тонкая грань, о которой говорит Элейн Арон. С одной стороны, можно продолжить попытки переделать себя под «нормальный» мир, бороться, пытаться нарастить защитную оболочку. Только не будет ли это похоже на то, как хрупкая бабочка вдруг решит стать толстокожим удавом?

С другой стороны, есть риск уйти в высокомерие: возвести свою чувствительность в нечто необыкновенное, требуя к себе особого отношения.

Самый разумный вариант - просто признать, что вы родились именно таким. Чувствительность - не ваша заслуга, но и не ваш недостаток. Это то же самое, что форма носа, цвет глаз или размер ступни. И если сравнивать с последним, то ваша задача - найти подходящую «обувь», вместо того чтобы ходить босиком по улице или вообще не выходить из дома.

Как «переорганизовать» свою жизнь

1) Определить свои «раздражители» - то, что утомляет больше всего.

Для меня это громкие звуки и яркие видеоизображения, большое скопление людей. А как у вас? Вспомните обычный день: что вас больше всего утомляет, забирает силы, выводит из колеи? Составьте свой личный список.

2) Подумать, что из этого вы сможете исключить и каким образом.

Специалисты отмечают, что многие высокочувствительные люди предпочитают жизнь в одиночку или находят в партнеры похожего человека. А что делать, если у вас другая ситуация? Нас в семье пятеро: я, муж, двое детей-подростков и годовалая дочка. Можете себе представить, сколько стимулов и раздражителей я получаю ежедневно? Если случается, что весь день все дома, то для меня это уже «большое скопление людей». И мне нужно быть очень внимательной, чтобы избежать переутомления. Приходится договариваться, чтобы телевизор не работал 24 часа в сутки, а дети играли в компьютер с наушниками. При необходимости я использую беруши просто для того, чтобы снизить уровень шума. И, конечно, у меня есть свое личное время, когда я могу побыть дома совершенно одна или хотя бы уединиться с чаем, пледом и интересным фильмом (книгой) в своей комнате.

3) Адаптировать профессию к своей чувствительности.

Было время, когда я работала в школе, университете. До сих пор с ужасом вспоминаю учебный шум и огромное количество людей; дорога - два часа из одного конца Москвы в другой с тремя пересадками, маршрутками и прочими «удовольствиями». Надолго меня не хватило. Сейчас я веду психологическую практику и поняла, что для меня это идеальный вариант. Я сама составляю расписание, чтобы полноценно уделять время и семье, и работе. У меня есть кабинет, где я могу уединиться и подготовиться к сессии. Как ваша профессия сочетается с чувствительностью? Что в ней можно поменять, чтобы работа стала комфортнее?

4) Отследить, какие факторы влияют на утомляемость, и предупреждать их.

Например, если я обедаю позже обычного времени, то легко раздражаюсь и срываюсь на окружающих. Поэтому я стала заранее заботиться о том, чтобы принимать пищу вовремя и всегда держать под рукой небольшой перекус. Также я сократила количество кофе и перешла на вкусные травяные чаи. Психолог и автор книги «Близко к сердцу. Как жить, если вы слишком чувствительный человек» Илсе Санд приучила своих гостей к тому, что ей нужны паузы во время общения, кроме этого, она заранее оговаривает время их ухода. Какие факторы влияют на вашу чувствительность? Что, как вам кажется, вы можете добавить или изменить?

5) Провести ревизию того, что вас окружает.

Высокочувствительные люди реагируют на большее количество стимулов, что приводит к переутомлению. Организовать новый стиль жизни мне помогли принципы уборки по Мари Кондо. Когда избавляешься от того, что вызывает напряжение, и окружаешь себя вещами, занятиями, людьми, которые приносят радость, жизнь наполняется новым смыслом и вдохновением. Проведите ревизию вещей и оставьте лишь те, что приносят радость. Вы заметите, что ваш дом начнет помогать вам восстанавливать силы и энергию.

6) Быть добрым и бережным к себе.

Для меня это самое главное приобретение. Раньше я не уставала сравнивать себя с другими, ругала себя за медлительность в принятии решений. Теперь я научилась использовать свои особенности себе во благо. Помню, с каким разочарованием и усталостью я часто выходила из крупных торговых центров. Теперь я делаю покупки по Интернету. Спокойно выбираю одежду, обувь, заказываю ее на дом и при необходимости всегда могу обменять или вернуть деньги.

Выпишите качества, которые вас в себе не устраивают и которые связаны с вашей чувствительностью. Как можно «переиграть» их в привычной жизни, чтобы легче и комфортнее достигать желаемого? Например, если вы больше активны и полны сил утром, не планируйте дела, связанные с концентрацией внимания, на вечер. Если вам трудно быстро принимать решения, не стесняйтесь брать паузу и подбирать удобные для себя условия.

7) Найти способы самовосстановления.

Зная свои особенности, важно подобрать способы, которые помогут справиться с накопившейся усталостью и освободиться от напряжения. Лучше об этом позаботиться заранее. И лучше, если это будут ритуалы. Для меня это утреннее время, когда я спокойно могу попить ароматный чай и неспешно встретить утро. Подобранные под настроение плей-листы. Телесные практики. Обязательный вечерний душ, который «обнуляет» все то, что произошло за день. Какие ритуалы можете включить в свой день вы?

8) Узнать, когда случается «перегорание».

Как бы вы ни старались адаптировать чувствительность под окружающий мир, случаются ситуации, которые вместе с переутомлением вызывают сильную эмоциональную реакцию (слезы, вспышки раздражения). Это происходит, когда время заботы о себе упущено и внешний мир атакует своими стимулами. Например, я соглашаюсь поехать с мужем в торговый центр, хотя физически не очень хорошо себя чувствую. Уже там я понимаю, что хочу домой, меня раздражают люди, музыка, шум. Но поздно... Мы ссоримся. От переутомления я говорю то, о чем потом жалею. Если раньше я «сваливалась» в чувство вины и еще больше наносила вред себе, то сейчас я принимаю свое состояние, сосредоточиваюсь на дыхании, а дальше помогаю себе своими способами самовосстановления.

В каких ситуациях вас легко вывести из равновесия? Часто ли вы заглушаете свои потребности, чтобы подстроиться под семью, партнера? Что можно сделать, чтобы избежать подобного расходования сил?

Как только я начала по-новому организовывать свою жизнь, родился вопрос: «Для чего мне это? Зачем чувствовать все так остро?» Ответ, который пришел первым: «Для того, чтобы принять себя и начать о себе заботиться». И, конечно, без моей чувствительности я бы никогда не стала психотерапевтом. Интересно, что клиенты часто выбирают меня именно за чуткость.

Жизнь с высокой чувствительностью способна принести страдания, если бороться с ней как с непоправимым дефектом. Остановитесь… Возьмите паузу и познакомьтесь с вашей чувствительностью, как с маленьким ребенком. В чем он нуждается в этом большом пугающем мире? От чего чувствует себя счастливым? Что вы можете сделать для него прямо сейчас? Не оставляйте его, и он отблагодарит вас новыми открытиями и возможностями.

От редакции

Если долго не обращать внимания на свое эмоциональное состояние, случаются ситуации, которые вместе с переутомлением вызывают сильную эмоциональную реакцию, наступает кризис. Один из этапов работы психолога с клиентом в кризисе - дефрагментация, которая помогает создать цельную картину происходящего. Что такое дефрагментация и для чего она нужна, читайте в статье психолога Алены Дроновой:

Некоторые люди не могут перестать волноваться перед важным событием. До него еще далеко, заранее ничего не известно, но уже страшно. В голове навязчиво возникают самые ужасные картинки, и отогнать эти мысли очень сложно. Психолог Ярослав Вознюк предлагает технику, которая за 5–7 минут помогает снизить уровень тревожности: .

Организованная жизнь – что может быть лучше. Деловой человек, точно успевающий на все свои встречи, пунктуальный, прекрасно чувствующий время, хорошо ориентирующийся в своем графике жизни, не может не понравиться. Вся его жизнь организована, обеспечена самодисциплиной и самоограничениями. Он сам ее творец. Можно ли этому научиться? Можно ли приучить себя жить так? Можно, но не каждому, такой жизнью можно только гореть, получая кайф от самоорганизации. Кстати, доступно это очень многим. Просто мы не догадываемся об этом.

• Как правильно организовать свою жизнь?
• Как сделать так, чтобы все успевать?
• Почему не получается организовать жизнь?

Вопрос «организации жизни» задают люди, у которых это никак не получается. Они уже много раз пробовали: заводили себе графики, зарекались с понедельника начать жить организованно, но… воз и ныне там.

С завистью они посматривают на счастливчиков, которые умеют руководить своей жизнью. А у них день за днем одно и то же. Вечно бегут куда-то, хватаются за 3 дела сразу, в результате всюду не успевают, опаздывают, дела только накапливаются.

Как реакция на все это возникает стресс. На фоне стресса еще больше проявляется т.н. «дребезжание» - руки потеют, в глазах темнеет, а под коленками подкашивается. Возникает ощущение загнанности, что крутишься, как белка в колесе, что все одно и то же без просвета. Надо что-то делать, надо как-то организовать свою жизнь. Но как?

Способность к самоорганизации есть не у всех

На самом деле, конечно, не все люди по определению способны к самоорганизации и самодисциплине. Есть люди, которым кто-то должен постоянно напоминать о сроках, следить за ним, определять темп работы. Причем, как правило, у людей не способных к самоорганизации, нет и никакого желания к ней . Они не ощущают ее, как собственную нехватку. Например, есть такой психотип людей , которые в работе ориентируются не на время, а на качество. Для них важно создать совершенство и абсолютно не важно, сколько это займет времени. Они и выбирают такую сферу деятельности, где наименьшая привязка ко времени. Такие люди не переживают из-за своей неорганизованности, их тревожит другое – сумели ли они выполнить свою работу на отлично, без единой ошибки или нет.

А вот те люди, кто страдает от своей НЕорганизованной жизни , кто понимает, что живет как-то не так, как нужно, - как правило, имеет все способности к самоорганизации, самодисциплине и самоограничению. И не просто способности, а и возможность получать удовольствие от руководства каждой минуты своего времени. Просто в силу каких-то жизненных обстоятельств они не смогли прочувствовать этого. Нередко причиной току является недостаточная дисциплинированность в детстве. На фоне нашего менталитета , где все и всегда принято откладывать на потом, на т.н. «авось», неорганизованность буквально въедается в жизнь.

Организованная жизнь : кто способен и у кого не получается?

Желание, а значит и способность к правильной организации жизни, есть только у людей с кожным вектором (здесь и далее термины из Системно-векторной психологии Юрия Бурлана (прочесть больше о векторах можно )). Именно такие люди и самые организованные на свете, и наоборот, могут быть большими разгильдяями.

Кожники с раннего детства начинают проявлять интерес к экономии, к пользе-выгоде. Они не очень любят делать скучные, однотипные дела, зато хороши там, где нужна ловкость, скорость, изворотливость. Он природы они гибкие умом и телом. Если кожник рождается в семье, где есть развитый кожный родитель , то такого ребенка постепенно приучают правильно управлять временем и ресурсами. По-простому говоря, прививают способность к организации своей жизни. Ребенок быстро научается не просто жить по графику, вставать в одно и то же время, соблюдать дисциплину, заниматься спортом. Он начинает получать от этого процесса удовольствие и уже не откажется от этих навыков в дальнейшей жизни.

Если же должных навыков кожный человек в детстве не получил, не закрепил самоорганизацию удовольствием от этого процесса, возникает внутреннее противоречие. Устремление к организованной жизни у него есть, но как этого достичь, как подойти к делу неизвестно. Хочется постоянно большего, поэтому такой человек берется за множество дел одновременно, а значит – ничего не успевает. С другой стороны, хочется сэкономить время. Ему кажется, что можно где-то урезать усилия, а в конечном итоге на этой экономии заваливается все дело. Именно из-за этого и возникает постоянное ощущения, что время как бы ускользает из рук .

Правильная организация жизни приносит радость человеку с кожным вектором. Он счастлив, он удовлетворен, у него все получается. Неорганизованная жизнь дает, напротив, ощущение несчастья, состояние «загнанности».

Как организовать свою жизнь?

Сегодня существует множество рекомендаций по организации и самоорганизации жизни. Книги про тайм-менеджмент на работе и в личной жизни бьют все рекорды продаж. Это востребованная тема, потому что очень много людей с кожным вектором страдают от проблемы недисциплинированности.

Но проблема в том, что взрослому человеку очень тяжело просто взять и сделать то, чего он никогда раньше не делал. Да, если бы его приучили к самоорганизации в 6-10 летнем возрасте, это состояние удовольствия впиталось бы в подсознание, стало второй натурой человека. Но взрослый человек уже оброс целой кучей привычек, психологических якоречков. Он множество раз пробовал все изменить и у него не получалось. Кроме того, он остается в плену своих желаний со сбитыми ориентирами. Поэтому все эти книги по самоорганизации практически не помогают в решение его проблем. Есть совсем маленький шанс, что у него получится изменить свою жизнь, применяя рекомендации из таких книг. Но, увы, как правило, для этого нужно такое напряжение и такие усилия, что большинство бросает это дело при необходимости совершить первое же усилие.

Возникает ли у вас вопрос: как стать хозяином жизни? Ведь зачастую жизнь многих из нас проходит в диком темпе и больше напоминает сменяющиеся слайды: работа, добраться до дома, приготовить поесть, прибраться, постирать, проверить уроки у детей (если они есть), немного пообщаться с близкими, может быть посмотреть фильм или передачу и забыться сном, и завтра с самого утра всё сначала. И так день за днём, год за годом. В таком темпе найти свободное время весьма трудно, но это необходимо, если вы хотите что-то изменить. И тут никак не обойтись без самоорганизации, без планирования, поскольку то даст возможность снизить стрессовую нагрузку. Начать жить в настоящем. Ведь многие из нас живут на некоторый отрезок времени в будущем - "я сделаю это, когда. . . ", или в прошлом - " это сделал, то не забыл, эх если бы раньше начал, позвонил, пришёл, нашёл. . . "

Как организовать свою жизнь эффективно

Итак, с чего начать?

Сперва следует посмотреть со стороны на то, как протекает ваш день. Для этого отлично подходит ведение дневников. Выясните какое количество времени тратится пассивно - дорога, соц сети, серфинг в интернете. Спросите у себя, что бы я хотел сделать, на что мне всегда не хватает времени, и уточните, что из этого вы можете делать параллельно с второстепенными, пассивными делами. Таким образом, за один отрезок времени вы сможете выполнять от 2-х дел в параллельном режиме. И это не предел.

Например в дороге можно читать книги, или писать с помощью смартфона или другого устройства (некоторые мировые бестселлеры были написаны в общественном транспорте с помощью коммуникаторов и КПК). Во время ходьбы пешком, или во время работы по дому можно слушать аудиокниги.

Также, выполняя работу по дому можно скачать интересующую вас информацию из интернета и поразмыслить над разрешением некоторых задач связанных, например, с работой.

Если вы заранее знаете, что в течение дня у вас будет время "простоя" (в очереди, в ожидании приёма, или другое), то постарайтесь использовать это время максимально с пользой - проверьте почту, если есть мобильный интернет, сделайте срочные звонки, узнайте как дела у близких.

И всегда, перед тем как приступить к выполнению какого-либо дела, поразмыслите, какие процессы могут выполняться без непосредственного участия вас, и просто запустите их.

Очень важным помощником является органайзер. В нём следует завести отдельный раздел - "Параллельное выполнение", и уже в нём всевозможные "Ожидая", "В транспорте", "За рулём", "Во время уборки", "Готовлю" и всё что свойственно для вашей жизни. И постепенно вносите в соответствующие подпункты различные задачи. Также можно расширить подпункты условиями "есть мобильная связь", "доступен интернет", "возможность сосредоточиться" и т. п. Удобно группировать дела по временным отрезкам - "на выполнение двадцать минут", "на выполнение 1,5 часа" и подобные. Благодаря поиску по множеству разделов, можно очень быстро сориентироваться, что вы успеете выполнить, например, имея в запасе сорок минут во время ожидания приёма к врачу.

И главное - действуйте, пробуйте различные варианты и выберете наиболее удобный для себя. А вот когда параллельное выполнение станут для вас обычным делом, вы удивитесь тому, что, сколько можете успеть за те же 24 часа. Тогда вопрос как организовать свою жизнь перестанет быть мучительным. И вы станете измерять вашу жизнь не прожитым временем, а совершёнными делами.

Составьте список книг по самосовершенствованию, которые вы хотели бы почитать, семинаров, которые хотели бы посетить, аудио- и видеозаписей, которые хотели бы купить или взять в прокате. Регулярно к ним обращайтесь, стимулируйте закрепление новых привычек положительными эмоциями как на сознательном, так и на бессознательном уровне.
Окунитесь в общение с положительными, организованными и целеустремленными людьми. Разобравшись со своими взаимоотношениями, вы отсекли все лишние контакты с теми, кто тянул вас назад. Стройте новые отношения с теми людьми, кто ставит перед собой цель постоянно себя совершенствовать и делать свою жизнь и жизнь окружающих лучше.

Записывайте свои мысли. Более того, ведите журнал, в котором вы могли бы излагать свои мысли на пути самосовершенствования. Позднее вернитесь к этим записям и посмотрите, насколько вы продвинулись.

Спрашивайте себя: «Почему бы и нет?» вместо: «Почему?»

Продолжайте развивать себя и помогать развиваться другим людям. Если вам что-то нужно – дайте это сами. Если вы нуждаетесь в понимании – дарите понимание. Любите – и вас будут любить. В этом кредо гораздо больше смысла, чем может показаться на первый взгляд.

Если у вас возникла какая-то проблема, попросите совета у тех людей, которые решили ее успешно. Следуйте их примеру.

Если вы создали исправно работающую систему, попробуйте применить ее в других сферах вашей жизни, где-то адаптировав, где-то стандартизировав.

Если вы каждый день будете уделять внимание совершенствованию своих организационных навыков, результаты не заставят себя ждать. Вы будете чувствовать себя уверенно и самодостаточно, и вам будет подвластно все.

Списки, графики и папки. Составляйте списки

1. Списки – ваши друзья. Ваш Мастер-Лист – это ваше главное секретное оружие. Он позволяет вам не забыть, что нужно сделать, и постоянно напоминает о ваших настоящих целях. Списки возлагают на вас определенную ответственность: они дают возможность проконтролировать, что из намеченного вы уже осуществили. Разумеется, какие-то действия вы начнете выполнять автоматически, и вам не понадобиться очередная памятка (например, список, касающийся ежедневной уборки). Тем не менее, в любом случае, держите его наготове в органайзере, чтобы периодически проверять себя: а не манкируете ли вы своими обязанностями? Если это так, памятка призовет вас к ответственности.

2. Графики, графики, графики! Назначайте конкретное время выполнения тех или иных дел. Договаривайтесь о встречах и совместных мероприятиях с важными для вас людьми. Наконец, договаривайтесь с самим собой. Просто запланировать что-то недостаточно, нужно установить четкие сроки претворения запланированного в жизнь.

3. Заведите папки и регулярно обновляйте информацию. Хорошая система классификации бумаги призвана обеспечить «круговорот бумаги в доме». Положив документ в папку, вы знаете, что не потеряете его, и в любой момент можете к нему обратиться. Периодически обновляя содержание файлов, вы добиваетесь того, что хранящаяся в них информация всегда свежая и актуальная.

Ваша первейшая обязанность – организовать хорошую систему хранения бумаг, и если вы до сих пор этого не сделали – займитесь немедленно. У вас появится больше свободного места, и вы станете царем своей бумажной горы.

«ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ»

Если вы реализовали большинство идей, изложенных в этой книге, все, что вам теперь остается, - это поддержать «систему» в действии и наслаждаться своим вновь обретенным свободным временем. Секрет очень прост – делайте понемногу, но каждый день.

Необходимый минимум
Не пытаетесь ли вы сделать все сразу? Если так – то остановитесь! Сделайте передышку! Есть простой выход – расставьте приоритеты. Сфокусируйте свои усилия на тех сферах, которые служат основной причиной вашего беспокойства и замешательства, стоят вам времени, денег и нервов. Вам в спешном порядке нужно разобраться в своем финансовом положении – или крах неизбежен? Тогда займитесь в первую очередь этим вопросом. Ваши неорганизованность и безалаберность – причина трений между вами и вашим спутником жизни? Вашими домочадцами и сотрудниками? Тогда сперва нужно обратить внимание на эту проблему.

Разберитесь, что для вас является осью, вокруг которой вращается жизнь и отставьте все остальное в сторону. Для большинства людей такими «осями» являются:

*
Своевременная оплата счетов и выплата долгов.
Ежедневное мытье посуды.
Еженедельная закупка средств гигиены.
Необходимый отдых, питание и физические упражнения.
Относительная чистота в доме, чтобы вам самим было приятно входить в него.
Еженедельная стирка.
Вовремя приходить на работу и справляться с поручениями.
Не забывать про договоренности.
Ремонт автомобиля (если это ваше основное средство передвижения).

Всегда помните про минимальный уровень порядка, ниже которого вы просто не можете опускаться. Конечно, превышать планку отнюдь не возбраняется, но и, стараясь придерживаться этой планки, вы создадите базу, от которой будете отталкиваться в дальнейшем.мойка машины

Регулярный техосмотр

«Починка» вашей «организационной системы» сродни починке автомобиля: нужно осуществлять регулярный техосмотр и периодически заменять детали. Вот несколько приемов, которые помогут вам не сбиться с намеченного курса:

Записывайте в Мастер-Лист все проекты, которые вы обошли стороной, пока работали с этой книгой. Вы сконцентрировались на задачах первостепенной важности и при этом, вероятно, не затронули некоторые проекты, которые, тем не менее, когда-нибудь нужно будет претворить в жизнь. Имейте их перед глазами, чтобы, когда будет возможность, внести в свой график.

Запланируйте себе «дни проверки»: День уборки шкафов, День порядка в папках, День мытья и уборки в машине, День чистой кухни и День подсчета денег. Если вам достаточно половины дня, оставшееся время можете посвятить себе.

Составьте памятки для различных мероприятий и сделайте копии: например, список продуктов и кухонных принадлежностей или список того, что нужно сделать, чтобы привести в порядок сад после долгой зимы. Зачем каждый раз заново изобретать колесо, если можно сэкономить время и усилия для других дел?

Итак, вы создали свою собственную организационную систему (так и будем ее называть). Разобравшись, как поддерживать ее жизнеспособность, присмотритесь к ней повнимательнее и задайте себе следующие вопросы:

*
Как работает моя система?
Если она работает плохо, где и в чем проблема?
Если она работает достаточно хорошо, могу ли я еще улучшить ее?
Освоил (-а) ли я новые методы, способы и интересные идеи, которые можно опробовать? Нашел (-а) новые решения проблемы хранения, оказавшиеся более эффективными?
Есть ли способы упростить эту систему, сделать ее более действенной и экономичной?
Могу ли я позаботиться об эстетике? Используйте приятные и долговечные вещи, улучшайте внешний вид того, что вас окружает.

Очень важно договариваться с самим собой о том, как, когда и где вы будете заниматься оценкой достижений и планированием. Выделив конкретное время и придерживаясь его, вы выработаете хорошую привычку. Подыщите удобное для себя время и наслаждайтесь процессом.

Всегда награждайте себя за достигнутые успехи, хвалите себя, и вскоре вы откроете, что перемены, которых вы добились, - это уже награда сама по себе. Готовить на чистой кухне, где все на своем месте, - это такое наслаждение! А разве не приятно вам будет, когда, открыв дверь гаража, вы увидите прекрасно работающие вещи, лежащие на своих местах?
рассылка "Леди Совершенство"