Академ отпуск в вузе. Предоставления академического отпуска обучающимся

Взять на работе академический отпуск не получится. Однако обычно, когда ищут ответ на этот вопрос, на самом деле имеют ввиду не академический, а ученический (учебный) отпуск. Просто происходит подмена понятий. Ниже разберемся, в чем же разница между ними.

Что такое академический отпуск?

Говоря простыми словами, академический отпуск или, как говорят студенты, «академка» - это право учащегося прервать учебный процесс на определенный срок, который не может превышать 24 месяца. На работе академический отпуск взять нельзя - его предоставляет учебное заведение, а не работодатель. Такое право студентам дает п. 12 ст. 34 закона об образовании.

Человек, взявший академический отпуск, продолжает считаться студентом этого учебного заведения и пользоваться соответствующими привилегиями, например льготным проездом в общественном транспорте. Однако принимать участие в учебном процессе он не может.

Основания для академического отпуска

Обстоятельства, на основании которых студентам техникумов, вузов и колледжей предоставляется это право, определены Минобрнауки, а конкретно приказом № 455 от 13.06.2013 г.:

медицинские показания - наличие заболевания, которое препятствует дальнейшему обучению, придется подтвердить заключением врача и предоставить все сопутствующие справки;

семейные обстоятельства - сюда относят беременность, отпуск для ухода за больным ребенком или близким родственником - основания также придется подтвердить документами: сойдет любая бумага, имеющая юридическую силу - справка от гинеколога, медицинская карта родственника, справка от врача, что больной нуждается в уходе;

призыв на срочную службу - потребуется повестка из военкомата с указанием места и периода прохождения службы;

исключительные случаи - смерть кого-то из близких родственников: матери, отца, брата, сестры, бабушки или дедушки; стажировка за границей и другие.

Академический отпуск можно брать сколько угодно раз. Как правило, его срок составляет 1-2 года. Позже отпуск можно продлить, но придется вновь предоставить все документы для подтверждения.

Имейте ввиду, что, как и на работе, заявление на академический отпуск вам никто не подпишет без достаточных на то оснований. Последнее слово в этом вопросе остается за ректором.

Всегда ли выгодно брать академический отпуск?

Не всегда брать «академ» - оптимальный выход. Например, при рождении ребенка юристы не советуют оформлять академический отпуск. На работе можно уйти в декрет. А вот чтобы не потерять место учебы, выгоднее оформить отпуск по уходу за ребенком - такая возможность также предусмотрена законом.

Только в этом случае молодая мама будет получать социальное пособие. Пусть это и не большие деньги, но они явно не будут лишними. А в период академического отпуска не платят даже стипендию.

Плюс "академки" только в том, что за обучение в этот период платить не придется, а за студентом сохраняется его место. Позже он сможет продолжить образование с того семестра, на котором остановился.

Кстати, во многих учебных заведениях существует негласное правило: академический отпуск предоставляют только после сдачи промежуточной сессии. Это удобно студенту и преподавателям: не придется продолжать обучение с середины семестра.

Также не следует воспринимать «академку» как возможность «откосить» от призыва на военную службу. В период академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии его признают годным, то «академщик» отправится служить.

Однако бывают ситуации, когда без перерыва в учебе не обойтись. Например, студенту очного отделения нелегко устроиться на работу. Ведь большая половина дня занята обучением. А брать сотрудника на несколько часов в день для работодателя нерентабельно. Возникает ситуация, когда учащийся вынужден прервать обучение в силу тяжелого финансового положения.

Справка для академического отпуска с работы подтвердит наличие рабочего места, закрепленного за сотрудником. Деканат может рассмотреть это как основание.

Только тяжелое тоже придется подтвердить: предоставить справки о зарплате родителей, справку из фонда социальной защиты населения о признании семьи малообеспеченной, ходатайство на академический отпуск с работы и другие документы, подтверждающие наличие рабочего места и необходимость работать. Как это оформить документально? Какие еще нужны документы, например, с работы?

Заявление на академический отпуск: образец

Чтобы взять «академку», придется написать заявление на имя руководителя учебного заведения и приложить все подтверждающие документы. К ним относят справку с работы для академического отпуска (образец можно взять в учебном заведении), выписки из медицинских документов и другие. Заявление и документы должны иметь юридическую силу, т. е. быть правильно оформлены. Образец заявления представлен на фото ниже.

Окончательное решение остается за администрацией вуза или суза. Принять его должны в течение 10 дней с момента обращения.

«Железными» причинами для академического отпуска, как правило, считаются:

• призыв на военную службу;
• беременность и уход за ребенком;
• медицинские показания.

Чем убедительнее будут представленные доказательства, тем выше шансы получить передышку и сохранить за собой место учебы. Приложите все имеющиеся медицинские справки, ходатайство на академический отпуск с места работы, документы, доказывающие болезнь или смерть близкого родственника.

Кстати, студенты коммерческого отделения освобождаются от оплаты учебы на период академического отпуска. Однако руководитель учебного заведения вправе отказать, если найдет ваши аргументы недостаточно убедительными.

Что такое ученический отпуск?

Отношения работодателя и сотрудника регулирует Трудовой кодекс. На работе про академический отпуск не может идти речи. Ведь это понятие не имеет никакого отношения к трудовым отношениям.

Когда спрашивают, можно ли на работе взять академический отпуск, обычно речь идет об ученическом. Его используют для сдачи итоговых испытаний, лабораторных и курсовых работ.

В этом случае отношения сторон регулируются ст. 173-177 Трудового кодекса. А в случае, когда программы обучения не имеют государственной аккредитации, трудовым договором.

Таким образом, на работе можно взять ученический отпуск, но никак не академический. Однако их часто путают между собой. Например, не вникнув в смысл понятий, спрашивают как оплачивается академический отпуск на работе.

Срок ученического отпуска

Срок дополнительного отпуска зависит типа получаемого образования и стадии учебного процесса. Для заочной и очно-заочной формы обучения:

при получении высшего образования со степенью бакалавр, специалист или магистр, на первом и втором курсе работник получает 40 дней, а начиная с третьего курса и дальше - 50 дней, дополнительного отпуска на каждый курс;

при освоении программ ординатуры, аспирантуры и ассистентуры-стажировки студенты получают дополнительные отпуска сроком на 30 календарных дней в течение календарного года;

работники, получающие степень кандидата или доктора наук, имеют право на дополнительный отпуск сроком на 3 или 6 календарных месяцев, соответственно. Происходит это в порядке, определенном Правительством РФ (постановление № 409 от 05.05.2014 г.);

при получении средне-специального образования на первом и втором курсе работник получает 30 дней дополнительного отпуска на каждый курс, а начиная с третьего курса и дальше - 40 дней на каждый курс.

Кроме того, студенты очной и очно-заочной формы обучения могут воспользоваться дополнительным отпуском для сдачи итоговых экзаменов и защиты диплома.

Сроки зависят от учебной программы и не могут превышать:

• 4 месяца при получении высшего образования;
• 2 месяца при получении средне-специального образования.

Но и это еще не все. По желанию работника за 10 месяцев до защиты диплома рабочий день может быть сокращен на 1 час. Таким образом работник получает 1 дополнительный выходной в неделю.

Как работодатель оплачивает ученический отпуск?

Дополнительный выходной для подготовки к защите диплома оплачивается в размере 50 % от средней заработной платы работника. По желанию работодателя, в период подготовки работника к защите диплома ему может быть предоставлено 2 дополнительных выходных в неделю, но уже неоплачиваемых.

Половину стоимости проезда к месту учебы также оплатит работодатель, но только 1 раз в год.

Кроме того, на период ученического отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата.

Нужно заметить, что это справедливо это только для студентов заочного и очно-заочного отделений. При обучении на очном отделении порядок оплаты ученического отпуска определяется трудовым договором: по закону работодатель не обязан оплачивать эти дни.

Имейте ввиду, что с рассчитанной суммы удерживается НДФЛ.

Эти гарантии предоставлены работнику Трудовым кодексом и работодатель не имеет права ему противоречить. Имейте ввиду, что средний заработок должен быть рассчитан и выплачен до начала отпуска, однако не сказано за сколько дней до начала. Поэтому часто сотрудник получает деньги в последний рабочий день перед ученическим отпуском.

На что обратить внимание, если планируете брать ученический отпуск?

Вот только воспользоваться этими гарантиями не всегда возможно. Чтобы иметь право на них, образование соответствующего уровня должно получаться впервые. Однако здесь есть один важный нюанс, часто о нем забывают.

В ситуации, когда на обучение сотрудника отправляет организация, дополнительное образование не обязательно должно получаться впервые. Но все моменты по предоставлению отпуска и его оплате нужно оговорить с работодателем заранее - при подписании ученического договора.

Еще один важный нюанс заключается в том, что право на льготы предоставляется только на основном месте работы. Если человек работает где-то еще по совместительству, на втором месте работы придется оформить отпуск за свой счет.

Желательно предусмотреть и оговорить эту ситуацию в трудовом договоре. В противном случае, предоставление отпуска за свой счет - право, но не обязанность работодателя.

Другое дело, когда речь идет о предоставлении ученического отпуска. На основании справки-вызова сотрудник может не выходить на работу даже без согласия работодателя. Но только при условии, что все документы оформлены должным образом.

Никакая производственная необходимость не может служить основанием, чтобы отказать работнику в предоставлении ученического отпуска.

Кроме того, чтобы получить место, работники часто соглашаются на невыгодные для себя условия, прописанные в трудовом договоре и «серую» зарплату в конверте. В этом случае, если ученический отпуск и будет предоставлен, оплатят его по официальному тарифу, который указан в договоре. А тех денег, которые обычно передают в конверте, работник не увидит.

Такое поведение лишает сотрудников законных прав и гарантий, поэтому юристы всегда советуют внимательно читать трудовой договор и не идти на уступки нечестным работодателям. Лучше упустить вакансию, чем годами доказывать свои права в суде. Тем более, что это дорого и часто бесперспективно.

Как оформить ученический отпуск?

Для получения ученического отпуска придется взять справку-вызов из учебного заведения. В этом документе указывается срок, на который работнику должен быть предоставлен отпуск.

Однако он не может быть больше, чем указано в законе, если иное не предусмотрено трудовым договором между сотрудником и работодателем. Порядок действий следующий:

написать заявление на имя руководителя организации, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения и передать в отдел кадров предприятия под роспись;

отдел кадров выпускает приказ установленной формы, подписанный руководителем;

бухгалтерия рассчитывает средний заработок и оформляет соответствующий расчетный листок;

данные о предоставлении учебного отпуска должны быть зафиксированы в личном деле работника и табеле учета рабочего времени.

Каждый этап нужно проконтролировать лично, чтобы потом не было неприятных сюрпризов.

Подведем итоги

Не стоит путать 2 совершенно разных понятия: академический и ученический отпуск. В академический отпуск студента отправляет учебное заведение, в частности, для того, чтобы он мог поправить свое тяжелое материальное положение.

В период академического отпуска студенту не начисляется стипендия, он не может принимать участие в учебном процессе. Оплачивать обучение также не нужно. Однако статус студента он сохраняет и может пользоваться соответствующими льготами.

Учебное заведение вправе оказать студенту материальную помощь, если он оказался в тяжелой жизненной ситуации: попал в аварию, потерял единственного кормильца, диагностировано тяжелое заболевание и требуется дорогостоящее лечение. Однако это право, а не обязанность учебного заведения.

Во время академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии он будет признан годным к военной службе, то отправится служить.

Как правило, в академическом отпуске не откажут по медицинским показаниям и в случае призыва на военную службу. Решение по остальным основаниям, которые предусмотрены законом, принимает ректор. Выше мы также рассмотрели, как выглядит заявление на академический отпуск.

На работе же предоставляется ученический отпуск сотрудникам, которые совмещают оплачиваемую трудовую деятельность и учебу. В этом случае законом предусмотрен ряд ограничений, которые также рассмотрены выше. В остальных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска. При этом за работником сохраняется средний заработок, но только если он учится на заочном или очно-заочном отделении.

В случае, когда работник обучается очно, отношения регулируются трудовым договором. Если в нем не предусмотрено иное, то средний заработок за сотрудником не сохраняется.

Инструкция

При наличии медицинских показаний для академического отпуска вам нужно к заявлению предоставить заключение медицинской комиссии о необходимости отстранения от обучения. Его вы можете получить на основании выписки из вашей медицинской . Медицинская справка формы 095-у указывает на наличие заболевания, в справке 027-у будет предоставлена информация о его тяжести, а также рекомендации по отстранению от физических нагрузок и учебных занятий. Это тот набор документов, который даст вам оформить академический отпуск.

После предоставления всех необходимых документов в деканат учебного заведения они будут переданы ректору, на основании решения которого секретариат издаст приказ о назначении вам . В нем будут прописаны даты начала и окончания, а также причины вынужденного отпуска .

Видео по теме

Обратите внимание

Если вы взяли академический отпуск по медицинским показаниями, для выхода из него вам нужно написать заявление и приложить заключение клинико-экспертной комиссии о том что, вы можете быть допущены к учебному процессу.

Полезный совет

Академический отпуск могут взять студенты как очной, так и заочной формы обучения. Студенты, находящиеся в отпуске по медицинским показаниям, имеют право на получение ежемесячных выплат пособия в размере 50% от МРОТ.

Источники:

• академический отпуск на заочном

Каждый студент, независимо от формы обучения (очная или заочная, платная или бесплатная), при возникновении уважительной причины, временно мешающей обучению в вузе, имеет право на получение академического а. Сущность академического отпуска заключается в том, что студент освобождается от посещений занятий, сдачи сессии на долгое время. Срок академического отпуска может быть от полугода до года (в некоторых случаях этот срок может быть продлен и до шести лет).

Инструкция

В первую очередь, чтобы взять академический , необходимо определиться с причиной, по которой учебное заведение должно предоставить студенту данный вид . Академический отпуск разделяется на два вида. Первый вид – отпуск по состоянию здоровья. Второй вид – отпуск по исключительным случаям: отпуск по семейным , отпуск по и , отпуск по уходу за ребенком до трех лет, отпуск из-за стихийных бедствий.

Далее, если это отпуск по состоянию здоровья, необходимо оформить специальные медицинские документы. Первый документ - справка формы 095/У. Данная справка выдается на срок до 10 дней нетрудоспособному студенту в связи с присутствием болезни. Второй документ – справка формы 027/У. Данная справка служит подтверждением наличия заболевания согласно справке формы 095/У, а также содержит информацию о тяжести, длительности данного заболевания и рекомендации об освобождении от каких-либо физических нагрузок и посещения учебного заведения. И третий заключительный и главный документ для оформления – заключение клинико-экспертной комиссии о состояние здоровью студента. Данный вид документа содержит все результаты осмотров, результаты проведенных анализов, сведения о ходе болезни и целесообразности оформления академического отпуска.

Данный комплект документов будет являться веской причиной для ректора учебного заведения в разрешении оформления академического отпуска по состоянию здоровья.

Во втором случае рассмотрим отпуск по беременности и родам. Для того чтобы взять отпуск по беременности и родам, необходимо в учебном заведении взять запрос для прохождения медицинской экспертной комиссии. Но чтобы его получить, необходимо отсутствие задолженности за предыдущую

Если состояние здоровья или сложившиеся семейные обстоятельства временно не позволяют студенту продолжать обучение, то по действующему законодательству РФ, ему разрешается уйти в академ. Порядок предоставления академического отпуска строго регламентирован. Если уход в академ обусловлен болезнью, то академ отпуск оформляется на основании трех медсправок: это справка формы 095/у, справка формы 027/у и заключение КЭК с рекомендациями о предоставлении академического отпуска по состоянию здоровья.

Начиная учебу, молодые люди не предполагают ее прерывать. Отучиться 5 лет и получить диплом - вот их цель. Но никто не застрахован от наступления форс-мажорных обстоятельств. И вот если они произошли, и нужно на время прервать обучение, студенту необходимо получить академический отпуск. Далеко не каждый студент знаком с таким понятием, как академический отпуск. Но даже если он что-то и слышал, зачастую так бывает, что учащийся совершенно не знает, по каким причинам его можно брать, какие для этого нужны документы, и как вообще приступать к оформлению академического отпуска.

В этой статье мы расскажем все, что необходимо знать про академический отпуск: какие условия должны наступить, чтобы претендовать на него и какие для этого требуются документы. Чтобы оформить академический отпуск, а не получить отказ, нужны веские, уважительные и убедительные причины.

Академический отпуск - это время, предоставляемое студентам высших и среднетехнических образовательных учреждений на решение проблем, связанных со здоровьем, или в каких-либо других исключительных случаях.

Во-первых, надо четко определиться, берете ли вы академ по действительно наступившей критической ситуации или видимых причин на это нет, а вам просто хочется на какое-то время отдохнуть от учебы.

Рассмотрим первую ситуацию.

Академический отпуск студенту, по существующему законодательству РФ, предоставляется по 2 причинам: это медицинские показания и семейные обстоятельства. Первая причина (медицинские показания) — это состояние вашего здоровья. Сюда входит внезапно наступившая или вновь обострившаяся болезнь, полученная тяжелая травма. Также академический отпуск предоставляется в связи с наступившей беременностью или родами. Вторая причина (семейные обстоятельства) это уход за малолетним ребенком, уход за тяжело больным родственником, уход за престарелыми родителями, если они нуждаются в постоянном присмотре. Еще одной причиной, которую можно включить во вторую группу, является состояние вашего материального положения.

Любая из вышеперечисленных причин при оформлении академического отпуска должна быть в обязательном порядке подтверждена документально.

Порядок предоставления академического отпуска строго регламентирован. Вы должны собственноручно написать и подать в канцелярию своего учебного заведения заявление на имя ректора о предоставлении вам академического отпуска. В заявлении необходимо указать точную причину, по которой вам нужен академический отпуск, и приложить к нему подтверждающие документы. Если академ берется по медицинским показаниям, то это должны быть следующие медицинские справки: справка по форме 095 у — это справка о временной нетрудоспособности , медицинская справка формы 027 у (выписной эпикриз) и заключение КЭК, подтверждающее необходимость академического отпуска. Заключение КЭК не нужно, если берется академический отпуск по беременности и родам, в этом случае представляется справка из женской консультации. В случае академического отпуска по уходу за больным - медицинские справки на больного, по уходу за ребенком - его свидетельство о рождении. Если у вас сложилось тяжелое материальное положение, вам будут необходимы справки о зарплате ваших родителей с места их работы и справка из органов социальной защиты, подтверждающая состояние вашей семьи, как малообеспеченной.

После того, как вами будет подано заявление об академическом отпуске с приложением, подтверждающих его необходимость документов, вам остается только ждать решения руководства учебного учреждения. В случае положительного результата вам будет предоставлен академический отпуск и выписана академическая справка. В ней будут указаны предметы, которые вы уже успели прослушать, количество часов, а также проставленные оценки по всем изученным дисциплинам.

Срок академического отпуска в каждом конкретном случае определяется по-разному. Обычно он составляет от полугода до года, в случае необходимости его можно продлить на год, если будут представлены убедительные причины и подтверждающие их документы. Срок академического отпуска по уходу за ребенком может составлять от 1 года до 6 лет.

Какие плюсы студенту дает академический отпуск помимо появившегося свободного от учебы времени?

Иногородние студенты на все время академического отпуска обеспечиваются проживанием в общежитии. Если академ оформляется по состоянию здоровья, то в этом случае предусмотрена компенсация в размере 50% от установленной минимальной оплаты труда (стипендия во время академотпуска не выплачивается).

Порой обстоятельства вынуждают нас менять жизненные планы. Если непредвиденная чрезвычайная ситуация мешает обучению, спасительным выходом из затруднительного положения может стать академический отпуск, среди студентов часто именуемый просто академ или академка.

Что такое академический отпуск

Это отсрочка обучения, предоставляемая студенту или аспиранту в связи возникновением обстоятельств, временно препятствующих продолжению полноценных занятий. Она положена учащимся вузов и средних профессиональных образовательных учреждений, обучающимся на бюджетной или коммерческой основе на очных и заочных отделениях.

В случае если студенту одобрили академотпуск, а плата за будущий семестр уже была внесена, учебное заведение предлагает два варианта: возврат средств или зачисление на баланс в счет будущего обучения.

Основания для академотпуска в вузе

Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.

Перечень уважительных причин для академического отпуска:

• беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
  • 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
  • по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
  • в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
• состояние здоровья - обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
• призыв на срочную службу в армию;
• сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
• получение образования в другом учебном заведении.

При достаточно весомых медицинских основаниях вуз не имеет права отказать учащемуся в разрешении прервать обучение. В остальных случаях решение остается за администрацией учебного заведения и может быть отрицательным.

Как оформить академический отпуск в университете, институте, колледже

Иногда студенты теряются, так как не знают, какая справка нужна для академического отпуска. Порядок предоставления академа един для средних и высших учебных заведений.

1. Сдать все «долги», если имеются.
2. Собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения перерыва в учебе.
3. Написать на имя ректора заявление с обоснованием причин.
4. Принести документы, медсправки и заявление в деканат.
5. Дождаться рассмотрения обращения.
6. Если полагаются денежные выплаты, отдельно подать заявление на них.

Образец заявления на оформление академического отпуска, как правило, можно получить в учебной части или у секретаря деканата.

Если все пункты будут выполнены грамотно и без проволочек, вся процедура займет не более 2-3 недель. В соответствии с законодательством рассмотрение просьбы производится не дольше 10 дней с момента его приема.

Академической справки со списком прослушанных предметов при оформлении отпуска по прерыванию учебы не выдается. Этот документ оформляется лишь при отчислении.

Сроки и количество

В законодательстве не установлено лимита по количеству выходов в академический отпуск, однако некоторые ограничения все же есть:

• он не может длиться более двух лет (исключение - декрет, здесь действуют особые правила);
• уйти повторно в академотпуск можно не ранее чем по истечении года с момента окончания предыдущего.

Взять академический отпуск можно на любом этапе обучения, в том числе и на первом курсе перед сессией или на последнем перед защитой диплома. Однако к студентам, изъявившим такое желание, деканат часто относится настороженно, предполагая, что учащиеся этим нехитрым способом пытаются прикрыть свою неуспеваемость или неготовность к завершению дипломной работы.