Как все успевать по дому, если работаешь: советы домохозяйки-бизнесвуман. Как все успевать и жить полной жизнью: практические советы
Удивляешься, что некоторые успевают все вовремя, тогда как другие бросаются от задачи к задаче, даже не понимая, с чего начать? Очевидно, первые научились грамотно управлять своим временем, что является одним из важнейших навыков во взрослой жизни.
Как успеть всё-всё-всё…
В концепции тайм менеджмент (управление временем) не слишком сложен, но на практике он требует определенных усилий, прежде всего первоначальных затрат времени, которое требуется для организации и расстановки правильных приоритетов. Выделяя несколько минут ежедневно на организационные моменты, через месяц непременно заметите, что Вы стали выполнять все запланированные задачи.
1.Устанавливайте цели
Так Вы сможете увидеть, куда следует идти в данный момент. Это не обязательно сверхважные цели жизни типа «хочу стать президентом», банальное «хочу закончить работу к выходным и выбраться на дачу» — тоже своеобразная цель, к тому же довольно реальная.
2. Расставьте приоритеты
Чтобы не упустить чего-то важного, необходимо предварительно его выделить среди других дел. Весь рабочий день можно разделить на необходимое, важное и нужное. В таком же порядке дела нужно выполнять. Провести грань между ними можно ставя себе такие вопросы:
- Почему я это делаю?
- Как мне пригодится это для достижения цели?
- Что произойдет, если я этого не сделаю?
3. Заведите список дел
Как все успеть за день? Составьте список задач! Он ежеминутно будет напоминать Вам, что Вы должны делать в данный момент и не даст расслабиться. Задачи в списке нужно разделить на маленькие составляющие, чтобы не тратить время на размышления в процессе. Не нужно стараться запомнить все — это лучше доверить современной технике. Банальный электронный календарь станет незаменимой вещью на пути эффективного использования времени. Не забывайте выделять в нем важнейшие задачи.
4. Фокусируйтесь только на одной задаче
Стремясь сделать все и сразу, Вы подвергаете себя опасности полного провала. Делать несколько вещей одновременно — очень опасно, ибо мозг не может одновременно обдумывать множество действий. Лучше сделать меньше, чем сделать многое кое-как. Доказано, что на многозадачность идет на 20-40% больше времени.
5. Помните о дедлайне
Установление лимита времени для каждой задачи очень важно — это не позволит Вам отложить дела на завтра. В условиях ограниченного времени мозг работает значительно эффективнее, осознавая, что или сейчас, или никогда.
6. Выполняйте сначала сложные задачи
Признайтесь, гораздо приятнее работать, когда знаешь, что в дальнейшем задачи будут не такими сложными и с ними легче будет справиться, если уже прошел через все круги ада. А вот работать, осознавая, что впереди океан невыполненной тяжелой работы, психологически трудно. Сначала кнут — потом пряник.
7. Просыпайтесь рано
Как успевать делать все дела, намеченные на сегодня? Попробуйте встать пораньше. Учеными доказано, что утренние часы для работы — самые эффективные. Восход — это идеальное время, чтобы начать свой день. Просто замечательно, если лучи солнца будут падать прямо в Ваше окно, так они будут естественным сигналом для подъема. Пожалуй, звучит странно, но уже через несколько дней адаптации Вы легко будете просыпаться самостоятельно без потребности в будильнике. И постарайтесь ложиться спать не позднее 23:00 — в это время организм восстанавливается гораздо эффективнее и быстрее.
8. Освободитесь от негативной энергии
Трудно работать, когда тебя что-то раздражает, поэтому перед началом работы всегда избавляйтесь от негативной энергии — это сэкономит время, потраченное на нытье и недовольство. Способов выбросить негатив из своего тела достаточно: крик, битье подушки, разбивание посуды и т.д.
9. Выделите время на отдых
Если не отдыхать, тело не будет активно работать — ему нужно время для восстановления. Усталость препятствует нормальной работе не только тела, но и мозга. Не нужно пренебрегать обеденным перерывом или иной возможностью отвлечься от изнурительной работы, однако стоит держать все под контролем, избегайте отклонений от плана.
10. Соблюдайте распорядок дня
Засыпать и просыпаться в одно и то же время очень важно, даже если у Вас выходные и так хочется остаться в постели еще на часок. Этим Вы собьете свои биологические часы и Вам снова придется адаптироваться. Это одна из причин, почему понедельники даются нам так тяжело. Вместо сна лучше потратить время на прогулку или физические упражнения.
Во-первых, расставим приоритеты, для чего вам необходимо успевать сделать все. Это и будет вашей самой простой и в то же время сложной задачей. Установить цель. Глобальную, достойную задачу, определить свой вектор жизни. Нужно обозначить собственную мотивацию, силу, которая будет давать вам энергию. И пусть эта цель будет у каждого своя: или семья, или воспитание детей. Может быть это задачи, которые включают несколько целей вашей жизни. Главное на этом этапе, постигнуть, во имя чего вы хотите прожить жизнь или данный промежуток времени, если вдруг пока не получается назначить глобальную цель для всей жизни.
Когда цель обозначена, то вам станет ясно, для чего вы хотите всё успеть в вашей жизни. Возникнет чёткое мнение о том, что важно, что не значительно для вас, а что вообще не заслуживает внимания. Вы расставите очень популярные в нашем времени приоритеты, назначите свои важнейшие задачи.
Во-вторых, определим главные шаги для выполнения каждой цели, которые в процессе установят модели поведения и правила. Это важно, так как это поможет позже не отрываться на разработку тактики и правил в разных рабочих и жизненных обстоятельствах. Это освобождает от мучительных и долгих поисков впоследствии.
В-третьих, важно тщательно распределить время на свои действия и делать все, что наметили.
Уделяйте всего 5-10 минут ежедневно на планирование дня, и вас это с каждым днем будет приближать к поставленной цели. Планирование привело к успеху большое количество людей. А вы достойны большего. Все в ваших руках и планах!
Ежедневник - лучший друг. Пусть он будет таким, каким вам захочется. Может вам удобно пользоваться приложением в своем телефоне, а может вам захочется завести бумажный блокнот и с удовольствием размечать в нем все свои планы. Даже если вам случится его нарисовать от руки и раскрашивать цветными карандашами, делайте так.
Но ведь вы можете сказать: «План разработать не проблема... проблема его выполнять!» И будете совершенно правы.
И наконец, самое главное правило:
Будьте гибкими!
Осуществляя свой план, просто применяйте его как подходящий инструмент. Ваша задача – не слепо следовать его пунктам. А постепенно и плавно двигаться вперед, к цели. Планирование работает на вас, а не вы на него. Сохраняйте в жизни место для спонтанности. Смело вносите изменения в ваш график. Иначе вы рискуете заработать стресс, не выполнив что-то из своего списка.
Успех любит людей пунктуальных, но в то же время гибких. Легко приспосабливайтесь к обстоятельствам, внося поправки в ваш план. Успех не заставит себя долго ждать!
В рамках одного из любимых упражнений, которые проводят на своих тренингах гуру тайм-менеджмента, предлагается интуитивно (то есть без математических подсчетов) оценить количество часов, которые есть у вас в запасе до конца жизни. Итог этого упражнения оказывается весьма отрезвляющим: подавляющее большинство людей эту цифру преувеличивает, порой на 10-25% - что свидетельствует о том, как сильно мы переоцениваем имеющиеся у нас ресурсы и как неумело планируем свое время. Однако, по словам тех же экспертов, стоит начать применять простейшие техники тайм-менеджмента, как ваша жизнь изменится до неузнаваемости.
1. Определитесь с вашими желаниями и целями
Прежде чем осваивать конкретные инструменты управления временем, важно разобраться в том, на что вы тратите этот ценнейший ресурс. Ради чего именно вы проводите выходные в офисе, для чего изучаете английский, зачем вам нужны тренировки в спортзале, действительно ли вам , которую вы уже который год осваиваете? Этот совет кажется невероятно простым, но на практике сформулировать собственные желания, обратить их в намерения и поставить конкретные цели бывает непросто - нередко мы словно живем по инерции, не задумываясь о том, чего на самом деле хотим, в итоге заполняем свою жизнь работой над навязанными, случайными желаниями и - что не удивительно - не слишком усердно работаем над их исполнением. Психологи рекомендуют практику визуализаций: чтобы понять, чего именно вы хотите, закройте глаза и представьте себя, только через пять-семь лет. Постарайтесь прочувствовать свое состояние счастья и удовлетворенности жизнью... после чего спросите себя: чем вы занимаетесь? Какая у вас работа ? Чем вы занимаетесь в свободное время? Где живете? Как выглядите? Ответы на эти вопросы - это и есть ваши цели; сформулировав их, можно переходить собствено к планированию времени.
2. Тщательно планируйте
Управление временем невозможно без планирования - как правило, неспособность достигнуть поставленных сроков и срывы дедлайнов связаны не с ленью или отсутствием мотивации, а с недостатками планирования. Одновременно пытаясь выучить два иностранных языка, завершить суперответственный проект на работе и похудеть на 10 кило , мы пытаемся объять необъятное - и в итоге не успеваем, устаем, срываем сроки и бросаем половину дел на полпути. Чтобы достижение цели не обернулось разочарованием, определите приоритеты и установите реалистичные сроки для каждой задачи: в сутках, как ни прискорбно, всего 24 часа.
3. Высыпайтесь
Совет старый как мир, но оттого не менее актуальный: причина хронической усталости, опозданий и неспособности планировать часто заключается в банальном недосыпе. Так что обязательным шагом на пути к управлению временем должно стать железное правило: 8 часов сна в сутки в течение месяца - этого будет достаточно, чтобы ввести полноценный отдых в привычку. Вовремя закройте ноутбук, отложите разговоры в соцсетях , выключите телефон и телевизор и дайте организму возможность выспаться как следует - он отблагодарит вас быстротой реакции, хорошей памятью и ясным сознанием.
4. Расставляйте приоритеты
Особенно актуален этот совет в ситуации, когда один форс-мажор сменяется другим, а список дел кажется бесконечным. В таких случаях может пригодиться матрица, распределяющая все задачи в зависимости от срочности и важности: нарисуйте квадрат и разделите его на четыре части; первый сектор предназначен для задач важных и срочных - к ним следует приступить в первую очередь. Дела «срочные, но неважные» выполняются во вторую очередь, для «важных, но не срочных» стоит выделять определенный промежуток времени регулярно, а «не срочные и не важные» дела можно спокойно отложить.
5. Учитесь «завтракать лягушками» и «есть слона по частям»
Как правило, откладывать дела на потом (или, как модно сейчас говорить, прокрастинировать) нас заставляют задачи либо неприятные, либо слишком масштабные: за них просто-напросто страшно или лень браться - оттого мы неделями откладываем телефонный звонок важному, но такому непростому клиенту, не решаемся приступать к работе над крупным проектом и перекладываем с места на место документы, которые вот уже месяц требуют нашего внимания. Знаменитый эксперт в вопросах управления временем Глеб Архангельский в своей книге рекомендует к неприятным делам относиться как к «лягушкам», которые непременно нужно «съедать на завтрак » - то есть разбираться с ними в первую очередь: это избавит вас от постоянного чувства тревоги за несделанную работу. Что же касается крупных дел, Архангельский советует относиться к ним как к слонам, которых следует «съедать по кускам», ежедневно включая в свое расписание большой или хотя бы крошечный «кусок слона».
6. Не бойтесь просить о помощи
Или, говоря бизнес-языком, чаще делегируйте. Известно, что от неумения планировать время и хронического цейтнота страдают чаще всего перфекционисты, считающие, что никто не способен справиться с работой лучше, чем они сами, и оттого вечно перегруженные, уставшие и ничего не успевающие. Подумайте, что из ваших домашних дел можно перепоручить другим членам семьи и к решению каких задач можно подключить подчиненных (если они у вас есть): стоит мужу взять на себя мытье посуды, а кому-то из сотрудников - составление контрактов, как у вас тут же появится дополнительная пара часов в сутках.
7. Устраните «поглотителей времени»
Или хотя бы установите для них лимит. Ради эксперимента ежедневно фиксируйте в дневнике количество минут, потраченное на бездумное чтение постов в соцсетях, обсуждение сплетен с неинтересными людьми или просмотр не слишком содержательных телешоу . Результат может вас удивить: как правило, мы недооцениваем силу своих привычек и не замечаем, как безжалостные поглотители времени лишают нас ценных минут и даже часов. Лучший способ взять их под контроль - установить жесткие ограничения (например, не более 30 минут в соцсетях ежедневно).
Дата: Май 13, 2014
На молодую маму сваливается куча забот и хлопот. Мама — это и нянька, и повар, и домработница, и аниматор, и подруга, и жена в одном лице. Порой кажется, что выполнить за день все роли просто нереально. И мама превращается из молодой красивой спокойной женщины в загнанную лошадь. Тут-то и возникает вопрос, как все успевать?
Столкнувшись с такой же проблемой, я стала пробовать разные приемы и многочисленные советы. Что-то работало и давало неплохие результаты, а что-то нет. Итак, какие же правила успевания я для себя вывела.
1. Расставить приоритеты
Гнаться за всем и сразу невозможно. Поэтому важно решить, что действительно нужно успеть, а от чего можно отказаться. У меня список такой:
- Позаниматься с ребенком,
- Приготовить еду и накормить всех домочадцев (не забыв про себя),
- Убраться,
- Отдохнуть и уделить время себе любимой.
Это план на каждый день. Последний пункт появился не сразу. Несколько месяцев моя система выполнения дел работала вполне успешно. Но потом стала накапливаться дикая усталость и нервозность. И я поняла, что, не уделяя должного внимания своему отдыху, восстановлению сил, любимым занятиям, я превращаюсь в бурчащую старуху, не способную позаботиться о своих близких.
В еженедельный рацион входят также встречи с подругами, занятия любимым делом, прогулки в одиночестве, семейный отдых.
2. Планировать
Как бы банально это не звучало, но тайм-менеджмент и планирование дня здорово помогают успевать больше.
Впервые услышав о необходимости составления планов при наличии ребенка, я рассмеялась: ну какие могут быть планы, если ты полностью зависишь от настроения маленького существа? Однако вскоре я поняла истинный смысл этого совета. С тех пор ежедневник и списки дел на месяц, неделю и конкретный день стали моими верными спутниками.
3. Обозначить рутины
Выработка определенных ритуалов, которые повторяются утром и вечером, помогает выполнять многие задачи автоматически, отвечая на вопрос, как все успевать.
Так, утром сразу после подъема я привожу себя в порядок, готовлю завтрак, привожу в порядок дом после сборов мужа на работу.
Вечерний ритуал таков: душ, уборка по верхам, планирование следующего дня, подготовка вещей для завтрашней прогулки и занятий с детьми, укладывание детей спать.
4. Делегировать
Многие задачи можно и нужно делегировать помощникам (например, бабушке, старшим детям или ) и технике. Стиральная машинка, мультиварка, духовка – вот, что помогает мне в ежедневной суете.
5. Отказаться от перфекционизма
Принцип «или идеально, или никак» молодой маме не подходит. Любая работа по дому делает дом чище. Независимо от того, сколько усилий вы приложите в данный момент, «после» будет лучше, чем «до». Поэтому не нужно ждать идеальных условий, а выполнять сразу.
6. Выполнение дел по хозяйству вместе с детьми
Убираться мне помогает сын. Конечно, это с натяжкой можно назвать помощью. Я просто даю ему с руки тряпку, и он тоже занят.
Точно так же мы вместе готовим. Малыш активно помогает мне отбивать мясо, месить тесто, крутить фарш и прочее. Получается дольше, но веселее.
7. Отдыхать, пока дети спят
Сон детей – святое для меня время, когда я занимаюсь своими делами, не связанными с ведением хозяйства. Я могу прилечь на 15-20 минут, почитать, сделать маникюр, поработать, заняться хобби. Главная задача в этот отрезок времени – восстановить силы для того, чтобы без потерь прожить вторую половину дня.
8. Сочетать «камни» и «песок»
Жить полной жизнью, ощущая каждый прожитый день, помогает совет, которые дают многие специалисты по тайм-менеджменту для мам: наполнять свой день действительно важными делами, которые продвигают нас к нашим целям и дают осознание того, что мы движемся в нужном направлении.
Эти дела и есть камни, которые должны наполнить сосуд дня в первую очередь. А рутинные дела – это песок. Если не выделять для них строго определенное время, они способны заполнить весь день. При этом для действительно важных задач места не останется.
Вот несколько основных моментов, которые помогли мне ответить на вопрос как все успевать. Однако самый главный элемент успевания, который я определила для себя – это максимально качественное время, проведенное с детьми. Занятия с ребенком, совместные чтения, установление тесного эмоционального контакта помогают малышу быть спокойным на протяжении всего дня. Тогда и спокойная мама забудет о фразе «Ничего не успеваю», а будет наслаждаться материнством, не забывая об остальных своих ролях.
Юлия Енгашева, дважды мама в декрете