Как стать организованной и собранной. Составляйте список из трех самых важных дел

Знакомо ли вам желание всегда все аккуратно складывать по полочкам и убирать все на место? Хотели бы вы быть более организованным, чем это есть сейчас? Для того чтобы стать более организованным и успешным нужно соблюдать несколько достаточно простых правил.

1. Не покупайте товары лишь из-за скидок.

Когда вы видите скидку 50% на свитер, например, подумайте, пригодится ли он вам в будущем и будете ли вы его носить. Или допустим акции «три по цене одного», насколько необходим вам этот товар и подумайте есть ли место, куда складировать все ненужные покупки, которые будут захламлять ваш дом.

2. Несовершенство.

Не нужно стараться делать все идеально, а если не получается ругать себя за это. Прилагайте максимальные усилия только для важных и денежных проектов, которые наверняка окажутся вам полезными.

3. Не создавайте в вашем доме таких коробок или полок, которые подходят под описание «разное».

Не нужно скидывать все ненужное в один ящик, либо выкиньте либо найдите этой вещи применение. Например, отдайте тому, кому нужнее, а он уже разберется, что с этой вещью делать.

4. Разбор «полетов».

Регулярно уделяйте 20 минут своего времени на разбор накопившихся бумаг или предметов. 20 минут вашего времени ежедневно и порядок вам обеспечен, который проще будет поддерживать.

5. Рабочий стол.

Это касается как стола, за которым вы ежедневно работаете, так и компьютера. Это ваше личное место, где вас ничто не должно отвлекать от серьезной и прибыльной работы. Поэтому, как только вы поработали, уделите пять минут и уберите все по местам на своем столе, а на компьютере удалите ненужные ярлыки, очистите корзину.

6. Отведите дома специальное место для разнообразных мелочей, таких как письма, корреспонденция, счета.

Это будет очень удобно в коридоре. После того, как пришли домой сделали все необходимое, а затем разобрали все бумаги. Очень удобно и ничего не потеряется.

7. Помощь.

Не бойтесь и не стесняйтесь просить помощи у своих родственников и коллег. Успешный человек иногда прибегает к помощи других, и в этом нет ничего страшного. Если, например, не успеваете завести документы партнеру, попросите своего коллегу сделать это по пути.

8. Одержимость

Многие имеют привязанность к старым вещам, потому что у них с ними связаны положительные эмоции. Например, старые потертые джинсы, красивая ваза, купленная в Париже, но уже треснувшая. С этими вещами нужно расстаться и не привязывать себя к прошлому, освободите место для нового и более нужного.

9. Мыслите на шаг вперед.

Заведите привычку, перед выходом из дома по списку, который написан с вечера, проверить все ли вы взяли. Например, ключи, мобильный телефон, документы, важный договор. Лучше обнаружить отсутствие договора еще, будучи дома, нежели возвращаться на половине пути через пробки, а это опоздание на работу, неприятность, испорченное настроение с утра.

10. Благотворительность.

У вас накопилось большое количество ненужных вам, но полезных вещей и вам жалко с ними расстаться? Конечно, это сложно назвать благотворительностью, но отдать эти вещи тем, кому они нужнее это хороший поступок, да и вам будет проще расстаться с этими вещами.

Здравствуйте, мои дорогие читатели! Сегодня я хочу поговорить об организованности, но не пространства, а самого человека. Почему мы не успеваем, почему мы не доводим свои цели до конца, прыгаем с места на место в поисках ответов на вопросы. Ответ один – неорганизованность.

В чем причина личных неудач

Посмотрите на свое рабочее место, не важно, где оно находится, дома или в офисе. Царит ли там постоянный порядок? Если у вас записная книжка? Всегда ли вы поздравляете своих близких людей и друзей с днем рождения? Если на все вопросы вы ответили НЕТ, то нужно срочно что-то менять!

Неорганизованность в большинстве случаев причина многих неудач в жизни. Такие люди часто подвержены стрессу, панике, хватаясь то за одно дело, то за другое, то за одну мысль, то за другую, порой в голове образуется каша. Она, в свою очередь, не дает человеку развиваться, ставить перед собой цели, и достигать их. Я, например, не видела ни одного успешного человека, который бы являлся неорганизованным.

Как добиться успеха в карьере, в отношениях с близкими, в творчестве? Ответ один – стать организованным человеком, уверенным в себе, четко понимать, что вы хотите от жизни, знать свои возможности и самосовершенствоваться. Люди, которые дезорганизованы, в большинстве своем живут своей жизнью, а из-за неудач, которые их настигли, опустили руки.

Да, жизнь иногда подкидывает сюрпризы, сбивает нас с ног, переворачивает наше сознание. Но не нужно постоянно думать об этом. Сделайте так, чтобы у вас в дальнейшем были перспективы и желание достичь новые цели. Порой бывает так, что какая-то минута играет огромнейшую роль, и ее упущение стоит очень многого.

Чтобы все успевать, быть успешным, развиваться во многих областях жизни, мыслить позитивно, обязательно нужно быть организованным человеком. Ритм жизни сегодня не самый простой. Дом-работа-семья, на все нужно время. Не каждый способен выдержать такой круговорот без переживаний, стрессов и расстройств. Но можно свести к минимуму неудачи, благодаря организации своего мышления и сознания.

Я когда то, будучи подростком, даже не подозревала, что ждет меня впереди. Не скажу, что моя жизнь тяжелая, но порой я опускала руки, терялась в мыслях, испытывала разочарование из-за того, что у меня ничего не получается. А все из-за того, что я не знала, куда идти дальше, с чего начать, как воплотить свои идеи в жизнь. А все на самом деле просто – нужно уметь быть собранным, внимательным и уверенным. Сейчас я расскажу вам, как я привела в порядок свои мысли и дела.

Советы применимы к каждой области жизнь, будь то работа, семья, хобби и так далее. Если вы воплотите хотя бы малую их часть, результат будет положительным.

Как стать организованным человеком

Первое, что нужно сделать, это . Что вы хотите достичь, какие результаты вас устроят. Записывайте все четко и ясно, никакой воды. Только реальные цели во всех областях. Например, у меня было так:

• в доме – сделать ремонт
• деньги – зарабатывать больше
• семья – уделять больше времени
• здоровье – правильно питаться
• и все в таком духе

Чем больше конечных задач, тем быстрее и легче вы будете их реализовывать. Теперь каждую задачу делим на подзадачи. Составьте список тех дел, которые помогут вам достичь каждую из этих целей. Например:

• сделать ремонт: определиться с интерьером, рассчитать стоимость материалов и работ, найти или выделить деньги и так далее
• начать правильно питаться: изучить литературу, найти рецепты, постепенно вводить в рацион полезную пищу

Все достаточно просто, не правда ли?

Второй шаг, который я сделала на пути к организованности, это начала планировать свое время . Как планировать свой день, я писала . Чаще пользуйтесь календарями, таким инструментом как тайм-менеджмент, составляйте , отмечайте важные даты и события. Для того, чтобы держать мысли в порядке, заведите записную книжку. Записывайте туда то, что в дальнейшем пригодится вам для того, чтобы все успевать, ничего не забывать. Проблемы многих людей заключаются в неумении грамотно и рационально использовать свое время. А это лишает человека многих возможностей. Личный органайзер должен стать вашим хранителем самого сокровенного: ваших мыслей, задач, секретов успеха.

И третий шаг к успеху и организованности – это . Порядок того пространства, которое вас окружает. Не копите хлам дома, вовремя избавляйтесь от ненужных вещей. Организуйте хранение документов, рабочей зоны, одежды, обуви, кухонной утвари и так далее. Не обязательно использовать дорогие органайзеры и вкладывать уйму денег. Достаточно просто – напросто выкинуть то, что вам не пригодиться в дальнейшем, чем вы давно не пользуетесь. Расхламление дома и рабочего места даст вам облегчение, поверьте мне, это не шутка. О том, как избавиться от хлама и привести в порядок все, что вас окружает, я писала .

Вот и все на сегодня, эта статья у меня написалась на одном дыхании. Даже сама не поняла, как так получилось. Я очень надеюсь, что бы извлекли для себя полезную информацию и воспользуетесь моими советами, как стать организованным человеком. Делитесь своими секретами, как вы все успеваете, как достигаете своих целей и добиваетесь успеха. Очень интересно послушать опыт других людей. Спасибо за внимание. До скорой встречи, пока, пока!

Никто не любит быть несобранным. Самоорганизация занимает немало времени, но как только вы привыкнете, жизнь станет намного проще. Чтобы быть по-настоящему организованным, вам нужно в первую очередь организовать свое время и пространство, каждый раз убеждаясь, что вы тщательно следите за всеми своими встречами и обязанностями. Вы также можете организованно работать, что даст вам возможность быть более продуктивным и больше успевать за короткий период времени. Самоорганизация может снизить стресс и беспокойство, даря вам чувство полного контроля над вашими повседневными занятиями.

Шаги

Часть 1

Организация пространства

Наведите порядок в спальне . Чтобы держать свое пространство под контролем, начните со своей спальной комнаты. Пройдитесь по каждому предмету в своей спальне и выясните, можете ли вы избавиться от какой-либо вещи, которая вам больше не нужна или которой вы больше не пользуетесь. Постарайтесь максимально уменьшить количество ненужных вещей в спальне, приберитесь и оставьте только то, чем вы пользуетесь в комнате. Так вы будете чувствовать себя более организованным.

• Например, у вас в спальне может быть полка, полностью забитая книжками. Пересмотрите эти книги и те, которые вам больше не нужны или которые вы больше не читаете, отложите в коробку. Постарайтесь избавиться от любых книг, которые вы действительно, по вашему мнению, больше не будете читать вообще. После этого вы также можете пожертвовать книги благотворительным организациям и таким образом убрать ненужные вещи из комнаты.

1. Поддерживайте порядок в своем домашнем офисе и на рабочем столе . Если у вас есть домашний офис или рабочий стол, оградите это место и держите организованным. Пересмотрите все бумаги и счета. Сложите их в папки или картотеки. Избавьтесь от всех бумаг, которые вам больше не нужны в качестве печатных экземпляров. Сложите все канцелярские принадлежности в ящики или шкафы, а ручки и карандаши - в пенал.

   • Вам также следует расположить вещи, которыми вы часто пользуетесь, поближе к рабочему месту, чтобы их было легко достать, когда нужно. К примеру, если вы часто используете степлер в офисе, то всегда держите его в верхнем ящике стола, чтобы в случае необходимости он был под рукой, и вы всегда знали, где его искать.
   • Организуйте электрические шнуры в своем офисе, используя хомуты с застежками, чтобы обернуть кабеля. Так они не запутаются и не загрязнятся.

2. Наведите порядок на кухне . Ваша кухня, скорее всего, является самым посещаемым местом в доме. Содержите ее в порядке, пройдясь по каждому предмету и избавляясь от любой вещи, которой больше не пользуются или которая уже сломана. Это могут быть, например, сломанные кухонные инструменты или старая посуда. Избавьтесь от таких вещей, а затем оцените те, которые вы оставили.

   • Сложите все вещи на кухне вместе в ящики или шкафы, например, все кофейные кружки вместе или все столовые приборы вместе. По мере возможности, содержите кухонные столы свободными, оставив на них только те предметы, которыми вы часто пользуетесь, например большую разделочную доску или чайник.
   • Некоторые вещи нужно скомпоновать или упорядочить, а не просто сгруппировать. Часто используемые уникальные предметы, такие как специи, должны быть расположены удобно и доступно, например, на стойке для специй на кухонном столе.
   • Скоропортящиеся предметы, такие как продукты питания, должны потребляться в порядке их поступления. Выставляйте на полки шкафчика или холодильника скоропортящиеся продукты так, чтобы самые старые стояли спереди.

3. Держите свою гардеробную в порядке. Еще одно место, которое, как правило, может оказаться в беспорядке, это ваша гардеробная, особенно если у вас много одежды. Поддерживать порядок в гардеробе можно, пересмотрев всю одежду и избавившись от вещей, которые вы больше не носите. Как правило, если вы не надеваете вещь целый год, вы можете от нее избавиться. Сложите все вещи по группам, например, все джинсы сложите на одну полку или все пиджаки повесьте в одном месте в шкафу.

   • Чередуйте вещи в своем шкафу, чтобы каждый раз надевать что-то другое и по максимуму использовать свой гардероб.
   • Держите все туфли вместе, желательно на стойке для обуви или в специальных ящиках. Таким образом, вы сможете видеть каждую пару и знать наверняка, что именно у вас есть в вашем гардеробе.

4. Делайте регулярную уборку. Чтобы поддерживать свою организованность, регулярно убирайте спальню, домашний офис, рабочий стол, кухню и гардеробную. Назначьте один день в неделю как день уборки и хорошо уберитесь в выше указанных местах. Это позволит вам уменьшить беспорядок, который накапливается в каждом уголке вашего дома. Это также поможет вам поддерживать уже установившуюся систему, чтобы все оставалось организованным.

   • Также для поддержки чистоты можно убираться на протяжении недели. Один раз в день протирайте пыль в доме. Сразу избавляйтесь от ненужных бумаг или счетов, чтобы не накапливать мусор.
   • Наводить порядок в доме раз в неделю – очень хорошая привычка. Если у вас дома очень быстро образуется беспорядок, можете использовать следующее.

   Часть 2

   Организация времени

   Заносите важные даты в календарь. Заведите календарь и повесьте его на видном месте, например, в спальне, на кухне или в домашнем офисе. Вы также можете организовать календарь на рабочем столе компьютера или использовать специальное приложение для своего телефона. Заносите в календарь все важные даты - сроки, назначения, встречи и так далее. Регулярно его обновляйте, чтобы легче организовать свое время.

5. Используйте ежедневник . Это еще один отличный способ организовать свое время. Он поможет разделить неделю по дням, позволяя записывать все встречи и назначения на каждый день. Ежедневник особенно полезен, если у вас очень много дел на протяжении дня. Запишите все свои обязательства по часам. В начале дня пересмотрите свой ежедневник, чтобы знать, что у вас запланировано, и, таким образом, оставаться организованным.

   • К примеру, у вас может быть записана утренняя встреча, звонок клиенту после обеда и крайний срок сдачи определенного задания вечером.

6. Чтобы оставаться организованным, заведите список дел, которые нужно выполнить. Вы можете завести один такой список для задач, которые нужно выполнить в короткие сроки, и другой список для долгосрочных заданий. Запишите все дела, которые нужно выполнить, на доске и держите такой список на видном месте, например, на кухне или в спальне. Вычеркивайте задания, которые вы уже выполнили, чтобы чувствовать себя продуктивным и получить мотивацию для выполнения еще большего количества задач.

   • Если вам удобнее держать такой список на компьютере, то создайте на рабочем столе таблицу и используйте ее в качестве такого списка. Держите эту таблицу на рабочем столе компьютера и вычеркивайте вещи, которые вы уже сделали.
   • Например, у вас может быть список краткосрочных заданий, таких как закончить задание на завтра, убрать комнату и сделать заказ на неделю. Затем вы можете завести список долгосрочных задач, например, подать заявку в университет через месяц, выучить итальянский язык и спланировать поездку.

7. Придумайте способ вознаграждения за поддержание организованности . Используйте систему вознаграждений, чтобы мотивировать себя на будущее. Вычеркнув очередное задание из списка, можете побаловать себя каким-то лакомством или пообедать в любимом ресторане. Или же можете сделать небольшой перерыв и пойти прогуляться, если вы пораньше заканчиваете дела из календаря или ежедневника.

   • Вы также можете вознаградить себя с помощью определенных развлечений, например, поиграть в любимую видеоигру или посмотреть любимую передачу. Но используйте такого рода вознаграждение, только когда закончите самые необходимые задания дня.

Стать организованным человеком — это как? Звучит довольно абстрактно, правда? Что характеризует такого человека? «Симптомы» и последствия несобранности и неорганизованности нам хорошо известны: постоянные «потерянные» дома вещи, долгий поиск нужных документов и мелочей, вечные опоздания, забывание о встречах и договоренностях…

И хорошо еще, если последствия неорганизованности сказываются лишь на вас, а ведь часто страдают от этого и другие – те, кого вы подвели. В итоге отношения с людьми портятся, а ваша репутация «подмокает». Так как же стать организованным человеком?

Стать организованным человеком: 4 правила

Пишите, а не запоминайте

Записывайте все и всегда, не надеясь на память: встречи, время звонков, которые нужно сделать, день, когда надо забрать туфли из ремонта или отправить письмо. Конечно, иногда нам кажется, что память у нас отменная, а запомнить (а не записать) – еще одна возможность ее потренировать. Однако даже идеальная память порой подводит – стать организованным человеком поможет подстраховка в виде записей. Записав, не забывайте просматривать свой ежедневник или календарь в мобильном телефоне.

Следите за временем

Вам кажется, что забежать в магазин – дело пяти минут? А теперь засеките точнее – учитывая выбор продуктов и возможную очередь на кассе: возможно, то, на что, кажется, мы тратим всего 5 минут, на самом деле занимает 15! И в этом нет ничего страшного – если вы точно поймете, сколько и на что времени тратите.

Разобравшись с этим, опозданий станет меньше: теперь вы будете знать, что моетесь в душе не 10 минут, а 20, на нанесение макияжа и одевание расходуете 25, а на завтрак понадобится еще 15. Если вы хотите стать организованным человеком, но никогда не задумывались над тем, сколько точно вы тратите времени на каждый этап сборов или работы, то лучше всего накидывать сверху еще 10 минут на каждое дело – лучше справиться раньше, чем в очередной раз опоздать.

Начните засекать время: скоро вы до минут будете знать, сколько и на что тратится

Пусть у каждой вещи будет свое место

Если и на работе, и дома вы будете придерживаться этого принципа, то на поиск вещей времени уходить будет гораздо меньше. Попользовались – верните вещь на место. Перед тем, как покинуть дом, унесите косметику из ванной в место ее хранения, застелите кровать, вешалки от одежды, которую вы надели, поместите назад в шкаф, банный халат повесьте на крючок (а не бросайте где получится), а тапочки поставьте у дверей.

Стать организованным человеком поможет и упорядочивание быта в целом: н и начните , избавьтесь и – стать организованным человеком поможет именно внимание к мелочам.

Стать организованным человеком поможет избавление от хлама: оставив только то, что в самом деле нужно, найти необходимое будет гораздо легче

Стоит продумать, где и что у вас будет лежать, а что вообще уже не нужно. Возможно, процесс поиска своего уголка для каждой вещи и избавление от хлама займет не один день, но результат того стоит.

О моих принципах для размусориваниея квартиры читайте

Останавливайте внутренний диалог

Работа стоит, домашние дела лежат мертвым грузом, а вы …думаете. Просто сидите и перебираете в памяти давние разговоры («а ведь можно было вот так сказать или еще вот так!», «и почему я этого не сказала?»), размышляете, почему мир так несправедлив и повысили не вас, а коллегу, раз за разом прокручиваете ситуации, когда вам было ужасно стыдно и волнуетесь: а как же вы выглядели в глазах окружающих в этот момент? Или размышляете: а что бы подумал такой-то или такая-то, если бы узнал, что …?

Вы часто забываете сделать что-нибудь важное, постоянно теряете или забываете вещи, опаздываете и часто все буквально из рук валиться. Все это говорит о том, что вы просто не собранный человек. И от этого страдаете не только вы сами, но и окружающие вас люди. Все потому что когда вы постоянно опаздываете, попадаете в неловкие ситуации, теряете ценные вещи, вы всем этим вызываете у окружающих лишь одно желание - сделать все самим, без вашей помощи. И конечно вам вовсе не хочется отказываться от всех своих дел, и подводить людей из-за своей рассеянности. Поэтому у вас есть единственно верное решение это просто стать более собранным человеком.

Причиной рассеянности и забывчивости является физическая, умственная усталость, стресс, переутомление и так далее. Когда человек каждый раз переживает день сурка, то есть изо дня в день все идет по кругу, однообразие и монотонность, или же испытывает сильный стресс, он начинает замечать как все сложнее и сложнее становится сконцентрироваться на каких-то важных вещах и делах.
И, конечно же, не собранность значительно усложняет отношения с окружающими людьми, мешает добиться поставленных целей и успешно подниматься по карьерной лестнице. Если вам надоело быть не надёжным человеком, и вы хотите контролировать свои мысли и поступки, вам следует применить несколько не сложных советов, и вы сможете стать собранней.

• Всегда старайтесь отвлекаться. Помните о том, что голове так же как и другим частям тела нужен отдых. Конечно вы можете не жалеть себя и практически без перерыва работать и днем и ночью. Вот только разве вам и вашему организму разве будет лучше от этого. Так ваш организм будет переживать сильный стресс. Поэтому отдыхать все-таки нужно. Поработав час, сделайте небольшой перерыв на пять минут. Однако не нужно в эти пять минут заходить в интернет на свою страничку в социальных сетях. Лучше посмотрите в окно или просто посидите, закрыв глаза. Не стоит пренебрегать своим здоровьем.

• Если все важные мысли и дела вам сложно держать в голове, то начните записывать их. В этом вам поможет ежедневник, очень полезная вещь, где вы сможете распирать свой день и не забудете сделать ничего важного. И это оценят окружающие люди. Потому что, пользуясь ежедневником, вы сможете во время приходить на все встречи, и не забудете об обещаниях, которые вы давали. В общем, ежедневник для вас отличный вариант.
• Для того чтобы успешно и хорошо выполнять все поставленные задачи вам необходимо концентрироваться на каждой из них. Нужно приниматься за каждое задание по очереди. Не нужно делать все дела сразу, есть риск, что в итоге ни одно из них вы так и не закончите до конца. Поэтому по очереди выполняйте каждое дело, затем переходите к следующему.
• Если вы начали чувствовать, что нервное напряжение практически достигло своего пика, обязательно дайте себе возможность успокоиться. Отложите ненадолго все свои дела. Ведь находясь в стрессовом состоянии, вы все равно не сможете плодотворно работать. Наоборот возрастает риск, что вы опять начнете допускать какие-то ошибки, и опять появится ваша не собранность. Поэтому дайте себе время прийти в себя и успокоить нервы. И только после этого можете приступать к дальнейшей работе.

• Для того чтобы ваша рассеянность исчезла вам следует тренировать свою память чтобы перестать забывать обо всех важных делах. Хорошо помогают в этом деле стихи. Если вы считаете, что на это у вас просто нет времени, то очень зря. Ведь этот способ поможет вам значительно улучшить память. Так же вы станете более начитанной и эрудированной. Что так же является плюсом.