Как взять академическую справку после отчисления. Академическая справка

Под академической справкой в российском законодательстве подразумевается документ, подтверждающий факт обучения человека в высшем учебном заведении и прохождения определённых дисциплин. В статье рассмотрим, как получить академическую справку, как её оформить и когда она выдаётся.

Что такое академическая справка и зачем она нужна

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

Важный факт

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Порядок оформления академической справки

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права. Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Важный факт

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Образец академической справки о прохождении обучения

Так как установленного образца академической справки не существует, ВУЗы самостоятельно определяют форму данного документа. В то же самое время, есть ряд сведений, без наличия которых таковая справка не будет иметь никакого практического значения. В целом, к сведениям, которые в обязательном порядке должны указываться в академической справке относятся:

• ФИО студента;
• Количество пройденных дисциплин, оценки по каждой из них;
• Подпись ответственного лица, которым может выступать ректор университета, проректор, декан или секретарь вышеозначенных лиц или канцелярии ВУЗа.

Академическая справка, выдаётся:

Студентам или слушателям, подавшим письменное заявление о предоставлении им академической справки (например, при переводе в другой вуз);

Студентам, которых отчислили с первого и второго курса. Им выдаётся академическая справка в обязательном порядке.

Академическая справка не выдаётся тем студентам, а также слушателям, которые были отчислены из вуза, не закончив обучения на первом семестре, либо не прошедшим аттестацию ни по одной учебной дисциплине во время проведения промежуточной аттестации по завершению первого семестра.

Студенты и слушатели, отчисленные из вуза, не сдав экзамены и не окончив первый семестр, получают другую справку, форму которой устанавливает вуз. В этом документе указывается лишь перечень и результаты экзаменов при поступлении в высшее учебное заведение, а также наименование специальности (направления подготовки), на которую поступал слушатель или студент.

Срок действия академической справки - 5 лет.

Порядок выдачи и оформления академических справок1. Основные положения

1.1. Академическая справка выдается студентам:

Отчисленным с любого курса и не закончившим обучение, в том числе и при переводе в другое образовательное учреждение;

При переходе внутри образовательного учреждения со специальности на специальность;

1.2. Академическая справка не выдается студентам, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.

1.3. Студентам, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного образца с указанием перечня и итогов текущей успеваемости по месецам.

1.4. Дубликаты академических справок выдаются взамен утраченных документов.

1.5. Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющуюся у них академическую справку на академическую справку с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению директора колледжа на основании заявления лица, изменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими из-менение имени (фамилии, отчества) лица. Решение руководителя образовательного учреждения, заявление лица и документы, подтверждающие изменение имени (фамилии, отчества), хранятся в личном деле выпускника колледжа. Академическая справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются образовательным учреждением и уничтожаются в установленном порядке.

2. Заполнение бланков академической справки

2.2. Подписи председателя Государственной аттестационной комиссии, руководителя образовательного учреждения, секретаря в документах проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.

2.3. После заполнения бланка документа они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

2.4. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в

2.5. Фамилия, имя, отчество студента указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

2.6. После слов «Документ о предшествующем уровне образования» указывается наименование документа об образовании (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о начальном профессиональном образовании или диплом о среднем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение, и год его выдачи.

В случае если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа о предшествующем уровне образования.

2.7. После слов «Вступительные испытания» вписываются слова: «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в образовательное учреждение, или «не предусмотрены», если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний образовательным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.8. После слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) обучение в» указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование образовательного учреждения (в соответствующем падеже). При этом указываются образовательное учреждение, в которое поступал студент, и образовательное учреждение, которое он окончил. Другие образовательные учреждения, в которых также мог обучаться студент, не указываются. Далее делается запись в скобках «очная форма» или «очно-заочная (вечерняя) форма», или «заочная форма»..

В случае, если студент начинал обучение в другом образовательном учреждении и при поступлении представил академическую справку, после слов „Поступил(а) в“ пишется дата поступления и полное официальное наименование образовательного учреждения, указанного в представленной академической справке.

2.9 После слов „Курсовые работы (курсовое проектирование):“ пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).

2.10. После слов „Производственная (профессиональная) практика:“ указываются без кавычек наименования практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик - цифрами.

2.11. В справку вносятся наименования дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, вносимой в академическую справку, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценки приводятся без сокращений.

2.12. Дисциплины, сданные студентом на оценку „неудовлетворительно“, и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.

2.13. После завершения перечня изученных дисциплин в следующей строке пишется слово „Всего“. В этой строке в графе „Общее количество часов“ ставится соответствующая итоговая сумма.

2.14. В следующей строке делается запись „В том числе аудиторных“ и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин учебным планом для очной формы обучения. При отсутствии аудиторных часов после слов „В том числе аудиторных“ делается запись „не предусмотрено“.

3. Учет и хранение бланков документов

3.1. Для регистрации выдаваемых документов в образовательном учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:

а) порядковый регистрационный номер;

б) фамилия, имя и отчество лица, получившего академическую справку;

в) номер формы академической справки;

г) дата выдачи академической справки;

д) наименование специальности;

е) наименование присвоенной квалификации;

ж) номер приказа об отчислении студента.

3.2. После указания данных в специальной книге (книге регистрации) ставится подпись руководителя подразделения (службы) образовательного учреждения, выдающего документы, и подпись лица, получившего документ.

3.3. Передача полученных образовательным учреждением бланков документов другим образовательным учреждениям не допускается.

3.4. Бланки документов хранятся в образовательных учреждениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

3.5. Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле студента.

4. Основные документы, представляемые студентом для получения академической справки

4.1 Для оформления академической справки студент должен представить заведующему отделения комплект документов, в который входят, в зависимости от причин получения академической справки, следующие документы:

а) При переводе в другое образовательное учреждение:

· справка установленного образца из образовательного учреждения, куда переходит студент;

· личное заявление студента о расторжении контракта в связи с переводом в другое учебное заведение и заявление о выдаче академической справки;

б) При отчислении из колледжа по собственному желанию:

· личное заявление студента о расторжении контракта по собственному желанию и заявление о выдаче академической справки;

· обходной лист, оформленный в установленном порядке.

в) При отчислении из колледжа по инициативе администрации:

· личное заявление студента о выдаче академической справки

г) При продолжении обучения в колледже:

· личное заявление студента о выдаче академической справки с пометкой о продолжении обучения в колледже;

4.2.После предоставления заявления студента начальником отдела кадров формируется приказ о подготовке и выдаче академической справки, в которой отображается следующая информация:

Фамилии соответствующих сотрудников (заведующего отделением и куратора), ответственных за предоставление достоверной информации для заполнения бланка академической справки;

Фамилия секретаря учебной части, ответственного за качественное заполнение и оформление бланка академической справки;

Срок выдачи академической справки студенту в установленном порядке4

Осуществление контроля за выполнением настоящего приказа за заместителем директора по учебной работе.

5. Сроки, установленные в колледже для оформления академических справок и выдача их

5.1. Срок оформления академической справки, согласно Инструкции о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании, утвержденной постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 №6 и приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 09 марта 2007 г. № 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» - не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении студента.

5.2 Оформленную академическую справку студент лично (или доверенное лицо студента при предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности) получает под роспись в книге выдачи академических справок.

Чтобы гражданин имел возможность подтвердить, что он посещает занятия в , ему понадобится специальная академическая справка, срок действия которой определен законодательной базой.

Подробная информация об этом документе изложена ниже в статье.

Навигация по статье

Что представляет собой такая справка

Справка предоставляется студентам, которые не закончили учебу, провалили экзамены, прослушали только часть всего обучающего курса. В таком документе приводится информация:

• Какие дисциплины прослушал студент
• Каков срок обучения
• Итоговые оценки по каждому предмету

В законодательной базе не приводится информация относительно периода, в течение которого академическая справка будет считаться действительной.

Студенту для предоставления такого документа придется обратиться в деканат с соответствующим заявлением.

Также законодательная база не предусматривает сроки, в течение которых эта справка должна быть оформлена.

Поэтому предоставить студенту необходимый документ образовательное учреждение обязано в разумные сроки.

Студент имеет возможность отправить жалобу в отдел образования в ситуации, если университет затягивает с оформлением документа. После предоставления справки, обязательно необходимо проверить достоверность отображенной в ней информации.

Сколько действует академическая справка

Срок годности документа, свидетельствующего о том, что гражданин имеет незаконченное высшее образование, соответствует пяти годам с даты подписания распоряжения об отчислении из ВУЗа.

Многих интересует этот вопрос, а также рассматривающие его действия положений законодательной базы.

Любой желающий без особых трудностей может найти необходимую информацию по данной тематике в интернете.

В соответствии с действующей законодательной базой в каждом учебном заведении в индивидуальном порядке определяется процедура выдачи таких академических справок, поскольку, начиная с 2012 года не существует единой утвержденной формы для заполнения этого документа. Продолжительность действия справки составляет 5 лет.

Порядок оформления

Документ предоставляется обязательно отчисленным студентам после предоставления письменного заявления. Документ не может предоставляться слушателям, отчисленным из учебного заведения до завершения первого семестра, либо не получившим первую аттестацию по всем дисциплинам.

В действующих нормативных актах, утвержденных в отдельном порядке в каждом учебном заведении, может определяться срок оформления академической справки.

Продолжительность периода рассмотрения заявления не должна превышать сроки обработки документов при обращении граждан в различные государственные инстанции (30 дней).

Для чего студентам нужна академическая справка? Срок давности документа сравнительно небольшой, поскольку он оформляется при возникновении таких ситуаций:

• В процессе перевода из одного ВУЗа в другой придется оформлять этот документ. Абитуриенту придется подтвердить, что он до этого посещал занятия в другом заведении. Также предстоит провести сверку изученных дисциплин с теми предметами, которые преподаются в другом учебном заведении. Сравнивается время, в течение которого одна дисциплина преподается в разных учебных заведениях.
• Предоставляется после отчисления из ВУЗа с 1 или 2 курса. Если студент не смог сдать хотя бы один экзамен, такой документ ему не может быть выдан.
• Документ предоставляется в ситуации, когда по определенным обстоятельствам студент не может посещать учебное заведение. При этом обстоятельства обязательно должны быть только уважительными. В некоторых учебных заведениях требуют документальное подтверждения аргументируемой причины, вызывающей необходимость обращения студента в деканат за оформлением академической справки.

Такие справки обязательно оформляются в виде официальных документов, для распечатки которых нередко используются специальные бланки. При этом совсем не обязательно ставить печать ВУЗа, однако на документе всегда должны присутствовать подписи , ответственных за выдачу. К числу таких сотрудников относятся: Декан, ректор или его секретарь.

Как взять академический отпуск — можно узнать из видеоматериала:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Академическая справка - это документ, который дает право студенту не посещать занятия по уважительной причине. Причины могут быть разные:

• медицинские (состояние здоровья студента);
• финансовые (невозможность оплаты обучения);
• семейные (уход или постоянный присмотр за близким родственником).

Практически у каждого человека первая половина жизни посвящена процессу получения образования. Начинается все с потом следуют школа, гимназия, лицей и т. д. Дальнейшее обучение может быть продолжено в среднетехнических или высших учебных заведениях. В процессе обучения у студента иногда возникают причины, по которым ему может понадобиться академическая справка, чтобы пропуски занятий не имели негативных последствий.

Данная справка оформляется для того, чтобы студент мог вернуться к занятиям через определенный период времени, на который оформляется академический отпуск. Академическая справка выдается ректором факультета, если причина для ее выдачи является уважительной и имеет подтверждение. Она должна быть подтверждена медицинской справкой, если у студента проблемы со здоровьем. Если же причина потребности в академическом отпуске кроется в финансовой неплатежеспособности, то необходимо будет предоставить справку о составе семьи и справку о доходах всех членов данной семьи.

В том случае, если кто-то из членов семьи нуждается в уходе в связи с ухудшением здоровья, академическая справка выдается на основании справки о родственника, который нуждается в уходе или постоянном присмотре. Получить академическую справку можно и при беременности, для этого нужна справка из женской консультации. оформляется по заявлению студента, которое рассматривается и подписывается ректором факультета. В нем указывается дата возврата студента к занятиям.

Академическая справка, срок действия которой более года - недействительна. Вернуться к занятиям можно только в начале семестра. Если же студент ушел в академический отпуск в середине семестра второго курса или же в конце второго семестра второго курса, но не успел сдать сессию, то вернуться к занятиям он может только на первый семестр второго курса. Академическая справка имеет графы, где указываются все пройденные занятия и часы, которые посещал студент. Не имея данного документа на руках, невозможно будет судить об успеваемости студента и невозможно будет вернуться к занятиям, при этом сохранив годы обучения на данном факультете.

Конечно, лучшим вариантом для каждого студента будет, если продолжительность обучения уложится в установленные университетом временные рамки. Но миновать академический отпуск не всегда возможно. Не важно, сколько времени у вас займет получение образования, главное это - результат! Если же вам пришлось столкнуться с проблемами, которые влекут за собой длительный отрыв от занятий, то оформляйте академическую справку в установленном законом порядке.

Нужно заказать справку. Учусь на первос курсе. Завтра последний день работы деканата на этой неделе. Со следующей начинается зачетная неделя. Стоит ли вообще посещать эту неделю, или мне выдадут справку только за первый семестр, так как сессию я не...

Порядок выдачи академической справки

Подскажите, пожалуйста. Какие нормативные документырегулируют выдачу академических справок и в какой срок их должны предоставлять? Спасибо

16 Июня 2017, 14:46, вопрос №1669367 Оксана, г. Санкт-Петербург

Академическая справка

Добрый вечер! Скажите пожалуйста, могут ли мне выдать академ справку, если я ушла с института 6 лет назпд и еще не забрала документы?

Все услуги юристов в Москве

Как поступить с академ справкой?

Здравствуйте, хочу поступить на высшее "психология". Имеется академ справка за 3 года обучения с военной академии связи, отчислилась 11.2012, после училась на сервисе год и после еще года академ отпуска отчислилась! Теперь мне говорят в институтах,...

Здравствуйте! С 2007 по 2010 год я учился в МИГКУ по очно-воскресной форме обучения. Успешно сдал гос экзамены. На защиту диплома мне не удалось явиться по семейным обстоятельствам. В 2015 году я подал заявление на восстановление и оплатил семестр....

289 стоимость
вопроса

вопрос решен

Имеют ли право выдать академическую справку вместо диплома о неполном высшем?

Здравствуйте, проходил обучение в ВУЗе с 2003 по 2006 год, сейчас приехал забирать документы, выдали копию диплома о неполном высшем образовании, сказали ехать к методистам и заказывать оригинал, но при обращении к ним и копия была забрана и...

Какие данные вносятся в академическую справку?

для получения академической справки в вузе они сказали что в справке укажут задолженности по успеваемости и финансовой задолженности. правомерно ли они поступают.

05 Мая 2017, 11:52, вопрос №1629895 Иван Матковский, г. Пятигорск

Как мне получить академическую справку,если ВУЗ отказывается ее выдавать?

Здравствуйте, я был отчислен с третьего курса (5 полных семестров) в 2002г. Сейчас мне понадобилась академическая справка,предъявить работодателю. В ВУЗе, где я обучался говорят что не могут мне выдать справку в связи с тем, что информация об...

Каков порядок выдачи академической справки при переводе из одного ВУЗа в другой?

Здравствуйте! Я хочу перевестись с одного института в другой так как в моём институте забрали аккредитацию,у меня такой вопрос: Могут ли они потребовать оплатить задолженность по не уплате за 2 семестра что бы выдать мне академическую...

21 Ноября 2016, 10:07, вопрос №1447739 Евгений Чигвинцев, г. Москва

Как получить академическую справку из университета?

Добрый день. Параллельно хочу получить второе высшее образование, мой университет отказывается выдавать академическую справку. Ссылается на ее отмену.Правомерны ли эти действия?Заранее спасибо!

За какое время ВУЗ обязан мне предоставить академическую справку?

Я перевожусь из одного института в другой. Заявление в связи с переводом написала 10 рабочий дней назад, но они так и ничего не делают. Скажите, что я могу сделать в таких ситуациях, чтобы они уже приступили к оформлению академической справки?

Добрый день! Интересует вопрос академической спарвки. После второго курса колледжа хочу забрать документы, сдать ЕГЭ и поступить в институт. По сути я прошла курс 10 и 11 классов и в справке будет указаны все школьные дисуиплины. Институт может...

05 Сентября 2016, 18:51, вопрос №1367830 Мария, г. Санкт-Петербург