Лучшие книги по тайм - менеджменту, которые должен прочитать каждый. Дополнительный список литературы по тайм-менеджменту

Различные гаджеты и мобильные смартфоны диктуют ритм нашей жизни. И этот самый ритм становится быстрее. Об опоздании на 5 минут можно предупредить любого человека, а что бы решить какой-либо вопрос, не обязательно встречаться лично или даже звонить. Пара сообщений в Wats app — и всё решено. Объём задач растёт. Человек становится более мобильным и продуктивным. Каждый хочет успевать за день не только поработать, но и провести приятно время для себя. И для эффективного распределения собственного времени существует такой термин, как тайм-менеджмент.

Что такое тайм менеджмент?

Тайм-менеджмент – это правильное распределение времени для более действенного и продуктивного его использования.

Ранее тайм-менеджмент использовался только для занятых в бизнес-сфере людей и был понятием, связанным только с предпринимательством. Теперь же представитель любой профессии и каждый занятой человек может планировать свой день грамотно и наиболее продуктивно. Руководство временем захватывает все сферы жизни, будь это поход в кино или утреннее совещание.

Тайм-менеджмент давно стало научным понятием, а, значит, и подходить к нему надо научно. Есть определённые методы решения поставленных задач. Благодаря грамотному планированию дня (недели, месяца) можно освободить часть времени и успеть гораздо больший объем важных дел. А самое главное, это получить желаемый результат.

Самая древняя методика, предложенная итальянским писателем и учёным Альберти ещё в 15 веке, выглядело примерно так:

• С начала дня составить список дел;
• Дела следует расставить в порядке снижения важности.

Безусловно, в тайм-менеджменте нуждаются далеко не все. Если вы не знаете, чем занять себя и куда девать время сегодня, то вам нет нужды планировать время и ставить приоритеты. Для всех же остальных, являетесь вы руководителем крупного холдинга, начальником отдела или деятелем искусства, вся последующая информация будет крайне полезна.

Есть основные составные части тайм-менеджмента:

• Чёткий учёт отведённого времени;
• Самооптимизация ресурсов;
• Проектирование определённого промежутка времени (день, неделя, месяц);
• Упорядоченность мотивации.

Люди, грамотно организующие свой день более счастливы, здоровы и успешны. Понятие «личная эффективность» для них не просто слова, а самоцель.

Методики решения поставленных задач

На тему тайм-менеджмента за последнее время написано достаточное большое количество книг, статей и трудов. В конце данной статья есть список литературы, в книгах из которых описано несколько методик и их реализация.

Глеб Архангельский

Глеб Архангельский – является тренером по бизнесу, экспертом тайм-менеджмента и директором компании «Организация времени». Разработал собственную методику по координации времени.

Тренинги Глеба Архангельского имеют колоссальный успех. На своих семинарах он объясняет, что время – это уникальный ресурс, который нет возможности восполнить. Деньги можно заработать всегда, а время вернуть не удастся. По методике Глеба Алексеевича, важно выделить данный ресурс для выполнения не самых приятных задач, а затем переходить к остальным. Такие дела часто перекладываются «на потом». Условно такие не большие проблемы называются «лягушками». Но, после неоднократного переноса решение такой «лягушки», задача превращается в «слона», занимая в жизни человека всё большее пространство. Для решения проблемы размера «слон» требуется больше времени и усилий. И для устранения, Глеб Архангельский предлагает разделать слона на «бифштексы» и решать проблему постепенно. Другими словами, поделить большую проблему на более маленькие и разбираться поэтапно.

Семинары Глеба Алексеевича учат относиться к своему времени целостно и объективно. Планирование на определённый промежуток времени входят не только рабочие задачи, но и частные, затраты сил на которые тоже надо учитывать и считаться с их важностью.

Так же в планирование дня важен отдых. В зависимости от рода задач, предлагается соответственный перерыв. Для представителей «сидячих» профессий, например, программистов, необходим активный досуг, для людей связанных со спортивными профессиями, таких как футболист, необходим «сидячий» отдых.

Нельзя не упомянуть, что лучшим отдыхом все же является сон. А поспать днём – физическая необходимость для максимальной работоспособности. Для более эффективного засыпания следует делать один и тот же определённый ритуал каждый день.

Есть 3 основополагающих фактора, при определения важности той или иной задачи: , и . С целью все обычно просто – все знают, чего хотят. Для её достижения планируются определённые действия. И для осуществления нужна мотивация – вот с ней и могут возникнуть определённые проблемы. Для её создания необходимо понимание режима и способностей человека. А затем создаются условия для выполнения задачи.

Принцип Парето

Принцип Парето имеет так же и иные названия: закон Парето или принцип 20/80. Получил название в честь итальянского инженера, экономиста и социолога Вильфредо Парето. Предложил термин Джозеф Джуран через 18 лет после смерти самого Парето.

В упрощённом виде принцип звучит так: 20% стараний дают 80% результата, когда остальные 80% стараний даёт лишь 20% результата. Данный принцип можно применить во всех сферах жизни. Каждый успешный человек, не всегда сознательно, в той или иной мере, применял данный принцип на практике. Хотя применить закон 20/80 в полной его мере нереально, а сами цифры являются условными и могут на практике колебаться. Хотя общее правило будет сохранено.

Есть масса подтверждений закона Парето в разных областях. Начиная с экономики и заканчивая привычками любого человека. Важность этого принципа ломает устойчивые стереотипы о том, что чем больше трудишься, тем лучше результат и выше твоя награда. Из чего следует, что для достижения максимального итога нужно сконцентрироваться на наиболее важных задачах.

В тайм-менеджменте закон 20/80 применяется так: 20% вашего времени приносит наибольшие качественные результаты, а остальные 80% отвлекают от достижения цели или тратятся неэффективно. Значит, что надо понять, какие действия имеют наибольший эффект и на что надо обратить своё пристальное внимание.

При начале использования закона Парето имеет место психологический барьер. Начинать работать с принципом следует с мелочей, со временем переключаясь на более важные и крупные планы.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра, по-другому принцип приоритетов, названа в честь 34го президента США. По долго службы Дуайту Эйзенхауэру приходилось решать за день множество задач, проблем и дел, и он придумал свою схему решений проблем. Его принцип решений до сих пор считается одним из самых эффективных методов планирования на короткий срок.

Как работает Матрица Эйзенхауэра? 34й президент США придумал разделять 4 пункта:

• Важное и срочное;
• Несрочное и важное;
• Срочное и неважное;
• Несрочное и неважное.

В первый квадрат мы вносим важные и срочные дела, не терпящие отлагательств. Часто это дела раньше были важными и не срочными, но лень, нехватка времени и приближающийся дэдлайн перенёс эти задачи в первый список. Такие дела нужно сделать в первую очередь.

Во второй квадрат вносятся важные и не срочные дела. Такие задачи важно распознать сразу. Правильное и своевременное выполнение таких дел приносит в итоге хорошие результаты и влияет на всё качество жизни. Важно уделять этому разделу каждый день определённое количество времени и не делать все в последний момент. Эйзенхауэр считал этот список самым важным и продуктивным.

В третий квадрат отправляются срочные, но не важные дела. Как бы не хотелось делать такую задачу прямо сейчас, главное понять, что она не несёт в себе никакого результата и только мешает работе. Очень важно отличать важные проблемы от не слишком важных, иначе день будет загруженным, но пользы не принесет. Иногда стоит задать вопрос, «Что будет, если я этого не сделаю?» и сразу станет понятным, насколько нужной является поставленная задача.

В четвёртый квадрат входят так называемые «пожиратели времени». Это просмотр сериалов, бессмысленные переписки, игры на компьютере и т.д. От таких дел можно отказаться, а продуктивность дня не измениться. Такие занятия толком нельзя назвать даже полноценным отдыхом, поскольку они не несут в себе никакой пользы. Вы не дышите свежим воздухом, не узнаёте ничего нового, не занимаетесь спортом, не спите. Над такими делами стоит устанавливать чёткий контроль.

Если день проходит без спешки и всё задуманное не откладывается в долгий ящик, то вы делаете всё правильно. Спокойствие – качественный показатель, как вы распоряжаетесь своим самым ценным ресурсом – временем.

Книги по тайм-менеджменту

Есть огромный список литературы по руководству распределения своего времени. Только у Глеба Архангельского более 10ти работ. Самые известные из них: Формула времени, Работа 2:0, Тайм-менеджмент на Outlook.

По закону Парето есть прекрасная книга Ричарда Коаха «Принцип 20 на 80 ». В ней раскрываются навыки повышения эффективности своих действий с наименьшими затратами.

Также по квадрату распределения важности дел есть книга «Высокоэффективный тайм-менеджмент по матрице Эйзенхауэра », авторства Анатолия Гения.

К интересным источникам для изучения управления временем можно отнести «Искусство успевать», Алана Лакейна и «Эта странная жизнь», Гранина Даниила, а к прекрасной книге Брайана Трейси «Выйти из зоны комфорта. 21 способ повышения личной эффективности » следует обратиться в первую очередь. Такая работа способна изменить многое в жизни человека, причём к лучшему.

День добрый, Unknown!

1. Уверен, что потребность в развитии "встроена" в человека на биологическом уровне (начиная с того, что И.П.Павлов называл "рефлекс новизны"). Причём этот интерес к новому связан не столько с биологическими стимулами, сколько с социо-культурными и идеальными. А пространство культуры и Духа бесконечно...

Т.е. потребность развиваться, меняться, двигаться навстречу новому и интересному врождена, существует a priori , есть абсолютно у каждого человека.

Если эта потребность подавлена, то желания развиваться не будет; если она актуализирована, то человек будет совершенствоваться, и будет получать от этого удовольствие:)

Что именно влияет на то, будет или нет актуализирована потребность в совершенствовании? Причин много, накидаю только самые главные:

1) жизненный сценарий (бессознательные установки из детства). Бывает так, что учителя и родители умело отбивают всякую охоту активно познавать мир и себя, превращая ребенка в "живые консервы" (об этом писал здесь: http://s-kalinin.blogspot.ru/2013/10/tertium-non-datur.html)

2) Особенности самосознания. Например, глубина внутреннего мира (есть люди поверхностные, которые в принципе далеки от выбора "совершенствоваться или нет"). Например, чувствительность к внутренним трансформациями (т.е. способность осознавать, когда "я действительно изменился", или "каким ты был, таким ты и остался" :))). И т.д. Проще говоря, есть люди, у которых Эго-механика лучше приспособлена для работы над собой.

3) Наличие мощного "пинка", стимула к саморазвитию. Например, жизненного / экзистенциального / духовного кризиса.

4) Наличие поддерживающей среды, круга единомышленников, информационного поля, образа жизни и т.п.

2. Причины отказа от саморазвития также могут быть разные. Начиная от психологической травмы ("слома" личности), заканчивая банальными "откатами".

При формировании новых привычек самая частая причина - "откаты". Что это такое? Новая привычка = новые нейронные связи, на установление и закрепление которых мозг тратит оч.много энергии. При этом старые нейронные пути, лежащие в основе прежних привычек никуда не исчезают, они как бы переходят в "спящее" состояние. На фоне малейшего истощения/усталости мозг автоматом переключается в режим более экономного функционирования - т.е. соскакивает с новой привычки на старую.

Причём произойти такое может не только через 2 недели, но и в любой более поздний срок. Как говорят в АА: "Бывших алкоголиков не бывает".

3. Мотивация саморазвития либо бывает внешней (подражание, внушение, мода, забава и т.п.), либо внутренней (в основе которой врождённая потребность познавать и меняться).

Внешняя мотивация неустойчивая, её постоянно нужно подпитывать книгами, общением с единомышленниками, всякими социально-показушными активностями:)

Внутренняя мотивация зависит от умения слушать себя, свои чувства и желания, от способности фокусироваться на своём опыте развития, постоянно углубляя и расширяя его.

4. Уф... Этот пост в блоге начинается с того, что я НЕ люблю советовать литературу:))).
Смотрите в этом блоге по тэгу "рецензии".

Вот, к примеру, полезный источник про мотивацию саморазвития: http://www.psychology-online.net/articles/doc-2002.html

Лекция, реферат. Основы менеджмента | Стратегический менеджмент | Управление персоналом - понятие и виды. Классификация, сущность и особенности.

1. Анохин, С.В. Современный менеджмент: стратегия на инновации // Эксперт. 2014, №6. С. 44-45
2. Бирштейн Б., Боршевич В. Теория рефлексивности Джорджа Сороса // Рефлексивные процессы и управление. - 2012. - № 1-2 (Том 11).- С. 88-101.
3. Бородин А.И. Методология и инструментальные средства для проведения реинжиниринга //Менеджмент в России и за рубежом. 2011, № 3. с.37-45
4. Волков К.В., Попов Е.В. Современный реинжиниринг //Менеджмент в России и за рубежом. 2012, № 4. с.61-70
5. Забулонов А.Б. Реинжиниринг: практические подходы к реорганизации //Менеджмент в России и за рубежом. 2012, № 1. с.105-110
6. Косякин С.И., Акатов Н.Б. Оценка организационного совершенства в управлении инновационным саморазвитием компании // Фундаментальные исследования. - 2012. - № 9. - С. 475-480.
7. Кравченко И.А. Кризисы в развивающейся организации / Научный журнал «Фундаментальные исследования» № 4, 2012г. с. 88-90
8. Крючков В.Н. Нейро-лингвистические основы реинжиниринга бизнес-процессов //Менеджмент Хотинская Г.И. Реинжиниринг на предприятиях сферы услуг //Менеджмент в России и за рубежом. 2008, № 6. с. 40-46в России и за рубежом. 2013, № 2. с.68-80
9. Тимошенко В.Д., Мельник А.А. «Объяснение развития и изменений в организациях» / Научный журнал «Фундаментальные исследования» № 10, 2012г. с. 25-30
10. Янкович В.С., Брагин А.А. Организационные изменения и развитие / Журнал «Экономика недвижимости» № 4, 2012г. с. 41-43

1. Вронский А.И. Как управлять своим временем. - Ростов - н/Д: Феникс, 2009. - с 104.

2. Трудовой кодекс РФ: по состоянию на 10 января 2016 года с комментариями к последним изменениям. М.: Эксмо, 2010. С. 70.

3. Тихомирова Т.П., Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учебное пособие. Екатерибург: ГОУ ВПО «Рос.гос.проф.-пед.ун-т.», 2008. С. 82.

4. Егоршин А.П., Зайцев А.К. Организация труда персонала. Учебник. М.: ИНФРА-М, 2011. С. 155.

5. Леженкина Т.И. Научная организация труда персонала. Учебник. М.: Маркет ДС, 2010. С. 77.

6. Жулина Е.Г. Экономика труда. Учебное пособие. М.: Эксмо, 2010. С. 178

7. А.А. Македошин, Э.Б. Молодькова, С.А. Перешивкин, О.А. Попазова - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2011. С. 155.

8. Персональный менеджмент: Методические материалы по курсу для студентов специальности «Менеджмент организации» и направления «Менеджмент» / Ситникова Т.В. Иваново: Издательство «Ивановский государственный университет», 2009. С. 6.

9. Резник С. Д., Соколов С. Н., Удалов Ф. Е., Бондаренко В. В. Персональный менеджмент. М.: ИНФРА - М, 2011. С. 191.

10. Рофе А.И, Экономика труда: учебник. М.: КНОРКУС, 2010. С. 280.

11. Персональный менеджмент: Методические материалы по курсу для студентов специальности «Менеджмент организации» и направления «Менеджмент» / Ситникова Т.В. Иваново: Издательство «Ивановский государственный университет», 2009. С. 16-22.

12. Бухалков М. И., Организация и нормирование труда. Учебник. М: ИНФРА-М, 2007. С. 269.

13. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии.: учеб. пос. М.: КНОРУС, 2009. С. 129

14. Лебедева С.Н., Мисникова Л.В. Экономика и организация труда: У-к для студентов ВУЗов по специальности «Экономика и управление на 5. предприятии». Мн.: Мисанта, 2009. С. 124.

15. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации: Учеб. пособие / Под ред. А.Я.Кибанова. М.: ИНФРА-М, 2011. С. 64.

16. Белокрылова О.С., Михалкина Е.В. Экономика труда: Конспект лекций. Ростов н /Д: Феникс, 2011. С. 53.

17. Трунин С.Н. Экономика труда: учебник. М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2009. С. 164.

18. Персональный менеджмент: Методические материалы по курсу для студентов специальности «Менеджмент организации» и направления «Менеджмент» / Ситникова Т.В. Иваново: Издательство «Ивановский государственный университет», 2009. С. 16-22.

19. Резник С. Д., Соколов С. Н., Удалов Ф. Е., Бондаренко В. В. Персональный менеджмент. М.: ИНФРА - М, 2011. С. 212.

20. Рощин С.Ю., Разумова Т.О. Экономика труда (Экономическая теория труда): учебное пособие. Москва: ИНФРА-М, 2010. С. 156

21. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия. М.: ИНФРА - М, 2011. С. 202.

22. Экономика и социология труда. Теория и практика. Учебник для бакалавров / под ред. В.М. Масловой. М.: Юрайт, 2015. С. 336.

23. Веснин В. Р. Основы менеджмента. М.: Элит-2000, 2012. С. 356.

24. Тайм-менеджмент: простые способы управления временем. - [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://psyfactor.org/lib/time-management-2.htm

25. Учет рабочего времени отдела продаж- [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://clientobox.ru/blog/uchyot-rabochego-vremeni/

26. Секреты тайм-менеджмента - [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://samopoznanie.ru/articles/sekrety_taym-menedzhmenta

27. Дод П., Сандхайм П. 25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента. Как сделать больше, не теряя головы / Пер. с англ. - СПб.: «Издательство «ДИЛЯ», 2008. - 74с

28. Абрамешин, А.Е. Менеджмент инновационной организации - М.: Европейский центр по качеству, 2005. - 300 с

29. Голубков Е.П. и др. Маркетинг: выбор лучшего решения. - М.:Экономика, 2010. - 99 c.

В суете сегодняшних дней очень сложно распределить время и сформировать свой день так, чтобы все успеть. Поэтому в этой статье мы для вас собрали десять самых полезных книг по тайм-менеджменту. Главное, найдите теперь время, чтобы их прочесть.

Эта книга изначально предназначена для предпринимателей, но она отлично подойдет для творческих людей, у которых всегда есть масса дел на примете, а также для фрилансеров. В книге нет ничего лишнего. Она вам расскажет 13 безжалостных истин тайм-менеджмента, научит видеть ненужные и отнимающие время дела и в целом поможет вам стать крайне собранным человеком.

2. Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут. Штаффан Нётерберг.

Весьма интригующее название, не правда ли? В этой книге автор делится с читателем простым, но действенным способом правильного управления временем. Этот метод Штаффан Нётерберг называет «метод помидора». Мы бы могли рассказать вам, что это за метод, но тогда станет совсем неинтересно читать книгу. Просто поверьте, это работает.

Весьма простая и маленькая книга, которая с помощью 101 совета поможет вам самоорганизоваться и справиться с ленью. Она подойдет каждому, вне зависимости от поля деятельности. А карманный формат книги позволит носить ее с собой повсюду.

Книга написана в форме весьма интересного романа, что делает ее более простой для восприятия. С помощью нее, вместе с главным героем, вы постепенно будете учиться управлять своим временем. Ценности книге прибавляет то, что она написана двумя достаточно успешными бизнесменами, а они уж знают, как управлять временем.

Название книги очень похоже на вопрос, который каждый хотя бы раз, но задал себе. Она рассказывает о так называемых «новых богатых», которые хотят вести полную и роскошную жизнь, не откладывая ее на потом. Автор рассказывает о том, как стать представителем этого типа людей, управляя своим временем.

Книга является результатом двадцатилетнего труда и опыта Дэвида Аллена. Автор поможет разгрести завалы уже имеющихся дел и определить приоритеты спланированных. Прочитав эту книгу, вы сможете идеально наладить механизм своей жизни и начать ею наслаждаться, сохраняя своя сознание ясным и снизив уровень стресса до минимума.

Ни один бизнесмен или офисный работник не поймет, насколько сложно творческому человеку организовать свое время, а главное, организовать самого себя. Книга, написанная успешным дизайнером на основе ее собственного опыта, расскажет вам, как наметить себе самые главные цели, как определить самую лучшую идею, как уложиться в сроки и многое другое.

Книга, которая разошлась тиражом более 100 000 экземпляров, расскажет вам о том, как справляться и «упаковывать» свои дела в рамки суток. Автор отвечает на вопрос, точно волнующий вас, раз вы читаете эту статью, – «Как успевать больше?». Написанная в простой и пошаговой форме, эта книга даст вам ответ не только на этот вопрос, но и на многие другие.

Эта книга возглавляет рейтинги продаж в США, и это неудивительно. Она поможет справиться с главными врагами современного человека: нехваткой времени, средств, отсутствием гармонии между работой и личной жизнью. Книга «Цельная жизнь» подойдет всем, кто не хочет провести свою жизнь на работе, пожертвовав семьей и друзьями.

Книга основана на методе Марка Твена «съедать лягушку» первым делом. Имеется в виду выполнение неприятного и рутинного задания в начале дня. Брайан Трейси руководствуется этим методом в своей книге и рассказывает, как управиться со своими делами и распределить обязанности так, чтоб еще осталось время на себя самого.