Как надо планировать. Методика строится на четырех основных принципах
Добрый день, дорогие читатели! Жизнь несется с бешеным ритмом. Многое запланированное так и не получается осуществить. Какие-то идеи и задумки так и остаются нереализованными. Может быть, есть секрет, как планировать свой день, чтобы все успевать? Сегодня я хочу рассказать вам о способах, которые, однозначно, помогут вам успевать больше, правильно расставлять приоритеты и научат использовать время в свою пользу.
Оценка задачи
Первое о чем стоит поговорить - это ваше умение трезво оценивать свои планы, задачи, цели. Есть срочные, есть важные, есть те, которые можно отложить на неделю. Как же в них разобраться? Как правильно оценить задачу и понять как с ней лучше справиться?
Подростку приходится метаться между задачами по школе и своими увлечениями. Студенту часто приходиться разрываться между подработкой и учебой. Домохозяйке тяжело совместить дела по дому, личные дела, заботу о супруге и ребенке. Женщине необходимо совместить дела по работе, по дому, по воспитанию детей и так далее.
Не всегда мы понимаем, какие цели и задачи для нас действительно важны, к каким надо приступить в первую очередь, а что можно отложить на потом.
Как надо работать с целью или задачей?
Для начала научитесь оценивать важность. Нам порой кажется, что не сделав это дело, вся жизнь пойдет под откос. Но существует огромное количество дел, которые навязаны нам друзьями, родственниками, начальником. Но эти дела спокойно можно передать другим людям или выполнить не в первую очередь.
Важность задачи заключается в том, что не выполнив ее сейчас, вы потеряете время и не сможете вернуться к ней позже.
Умейте отказываться от дел, которые не столь существенны для вас. Нет ничего страшного в том, что вы чего-то не сделаете. Это дает вам дополнительное время для действительно стоящих дел.
Второй фактор оценки задачи - срочность. У каждого дела есть временные рамки. Оплатить квитанцию можно в течение семи дней, собрать ребенку завтрак в школу можно только пока он не ушел на учебу, зашить джинсы можно до того времени, как придется их одеть.
Не пытайтесь в дела на день запихнуть все свои задачи. Изучайте сроки, оценивайте временные рамки, учитесь придерживаться графика.
Это два главных фактора по оценке существующих задач. Кроме этого, дела можно оценивать по достижимости, конкретности, измеримости и так далее.
Время
Это ваш главный союзник или же враг. С детства мы учимся правильно оценивать время. Но с годами этот навык нас начинает подводить. Взрослые гораздо хуже оценивают реальное положение дел. Им кажется, что прошло больше двадцати минут, хотя не прошло и пяти.
Начать следует с использования часов. Берите секундомер и отмечайте сколько вы тратите минут или часов на определенное дело. Только тогда вы научитесь эффективно использовать свое время, когда будете знать сколько точно у вас уходит минут на определенное дело.
Даже самые простые. Вы думаете, что написать ответ на деловое письмо по почте сиюминутное дело и не займет много времени. Но вот не приходит нужная мысль в голову, вы пошли заварить себе чай, отвлеклись на телефонный разговор. И вот вы уже отвечаете на письмо не десять минут, как хотели, а все полчаса или даже час.
Заведите привычку отслеживать время. Вот вам отличный пример. Я всегда думала, что выгулять собаку - дело десяти минут. Однажды перед встречей мне надо было выйти на улицу с песиком. Я рассчитала время, но опоздала. В дороге ничего не предвиденного не случилось.
Тогда я стала рассуждать из-за чего я могла опоздать. Решила ради интереса засечь сколько длится прогулка с собакой. Только выход из дома занял десять минут. Потом сама прогулка. А еще помыть лапы надо и положить еды. В итоге обычное, казавшееся мне быстрым, дело занимало куда больше времени.
Так мы плавно подошли к форс-мажорам. Когда вы будете понимать сколько времени у вас занимает определенное дело, обязательно учитывайте еще минут десять-пятнадцать на возможные непредвиденные обстоятельства.
Округляйте в большую сторону. Пусть лучше у вас останется свободное время, чем появиться спешка.
Планирование
Когда вы разберетесь с важностью и срочностью дел, научитесь реально оценивать время, тогда можно приступать к четкому режиму дня. Для вас уже не составит труда составить распорядок рабочего или выходного дня.
Планирование должно быть долгосрочным. Учитесь планировать на неделю, затем на месяц, год, пять лет. План на день - это только начало. Успешный человек прекрасно понимает, что у него будет через год.
Здесь вам помогут органайзеры и ежедневники. Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас вариант: бумажный или электронный. Мне удобнее работать с бумагой. Когда передо мной лежит огромный календарь и на нем отмечены все необходимые дела. Я вижу всю картинку целиком и становится проще планировать каждый день. Я понимаю к какому дню что нужно успеть.
Помните, что невозможно учесть все факторы при планировании. В этом нет ничего страшного. Главное, чтобы у вас была подушка безопасности в виде дополнительного времени, если вдруг сучится непредвиденное.
Тайное знание
Открою вам несколько секретов, которые помогут легче справляться с делами и успевать куда больше.
- Все неприятные, большие задачи старайтесь выполнять с утра. Если у вас есть дело, которое вы ну никак не хотите делать, но НАДО, то запланируйте его на утро. Именно в это время суток человек еще полон энергии и проще справляется с делами.
- Делайте перерывы. Кода вы несколько часов подряд сидите над одной задачей, с каждой минутой вы только усугубляете положение дел. Перерыв позволяет отвлечься, придать сил, развеять мозги и взглянуть на ситуацию свежим взглядом.
- Оставляйте запас. Лучше всего давать себе запас в пятнадцать-двадцать минут. Держите при себе книгу, которую вы сможете почитать, если свободного времени окажется больше, чем вы рассчитывали. Нужно ли всегда делать запас? Да. Особенно в начале вашего пути по планированию своего дня.
- Не расстраивайтесь, если вы что-то не успели сделать. Так вы только копите негатив, постепенно начинаете думать, что вообще ничего не успеваете. Не сделали сегодня, переложите на завтра или послезавтра.
- Постарайтесь понять, почему вы не успели, может быть, вам вовсе и не нужно заниматься этой задачей?
В статье « » я рассказываю о том, как уметь держать в балансе все сферы жизни и как достичь гармонии. Обязательно прочитайте и проанализируйте свою жизнь.
Книга Бодо Шефера «Искусство управлять своим временем » расскажет вам о методах управления своей жизнью. В ней рассказывается не только о том, как распределять время, но и том, как стать настоящим руководителем своей жизни.
Почему вы не успеваете задуманное? Что вас отвлекает? На что вы тратите больше всего времени? Как вы планируете свой день, неделю, год?
Не бойтесь ошибаться. Учитесь и работайте над собой, тогда вы обязательно увидите результат!
Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Мне, да и наверняка вам, приходилось достаточно часто сталкиваться с ситуациями, когда не успеваете что-то сделать. Завершить обещанный проект, уделить время семье, доделать какие-то запланированные вещи.
Я думаю, это случается, потому что мы не умеем правильно и грамотно организовывать наше время, а ведь это очень важная составляющая нашей жизни.
Сегодня я хотела бы поговорить о том, как планировать день, чтобы все успевать и выполнять задуманные дела именно в то время, в которое вы их и запланировали.
Итак, зачем же нам необходим этот навык? Ведь и так неплохо. Подумаешь, что перенес встречу с друзьями на следующую неделю, а какие-то дела на завтра.
Не успел, ну что ж поделаешь?!
Да нет, все не так просто, как вам кажется, на первый взгляд. Многие люди очень сильно страдают как раз из-за того, что относятся ко времени таким наплевательским образом.
Во-первых, они находятся постоянно в состоянии стресса . Да-да, вроде бы, кажется, что стресс никак не связан с планированием, но это не так! Дело в том, что когда вы что-то постоянно откладываете из-за того, что не успеваете, невыполненные дела превращается в огромный снежный ком, который в итоге наваливается на вас всем своим весом и преследует изо дня в день. Вот как раз этот момент и вызывает стресс.
Во-вторых, неудачи на работе . Если вы постоянно не успеваете выполнить ту или иную рабочую задачу, то это, безусловно, негативно сказывается на вас. Как правило, такие люди редко чего добиваются как на работе, так и в жизни.
В-третьих, проблемы семейного характера . Бывают те, кто не заботится о работе, а бывают — которые ставят ее на первый план, забывая о своей семье и не успевая проводить время с ней. И зачастую на этой почве происходят конфликты и ссоры. Женщине, равно как и мужчине, очень важно внимание и забота.
Чтобы избежать все вышеперечисленные проблемы необходимо просто начать планировать свой день.
Зачем мне нужно планирование
Давайте я поделюсь своими мыслями на этот счет. Я просто убеждена в необходимости планирования своего времени. Считаю, что особенно это актуально для людей, работающих дома. Так как именно дома находится масса отвлекающих моментов, которые мешают сосредоточиться выполнению работы.
Какими инструментами для планирования пользуюсь я? – Да ничего особенного я не использую. Только ежедневник и блокнот. Эти предметы-помощники позволить может каждый. Несмотря на их простоту, они здорово помогают распланировать свое время и следить за выполнением каждого намеченного дела.
Раньше я пренебрегала планированием, но позже поняла свою ошибку. Я просто перестала что-либо успевать, постоянно на что-то отвлекалась, забывала, что накануне я задумывала что-то сделать и т.д. В общем, тратила свое время не по назначению. Время шло - дела висели на мне мертвым грузом, причем с каждым днем их становилась все больше и больше. И я сказала себе: «Стоп! Надо что-то делать с этим».
И тут мне попалась замечательная книга Д.Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» .
О ней подробно я рассажу в следующей статье. , чтобы не пропустить.
Купить эту книгу вы можете по этой ссылке и вам доставят ее по почте. Получить цифровой вариант книги можно здесь .
Еще я начала вести ежедневник. Обычный бумажный ежедневник мне гораздо удобнее всех электронных эквивалентов. Признаюсь, пробовала много, в том числе и знаменитый Evernote, но это не для меня.
Теперь у меня все под контролем, я стала более продуктивно использовать свое время и успеваю выполнять все намеченные дела. Оказалось – все не так сложно.
Из-за чего так выходит
Наука, которая занимается распределением временных ресурсов называется — . И, как правило, люди, которые хотят научиться этому искусству, обращаются за помощью к специалистам, которые помогают за деньги.
У нас будет проще и бесплатно.
Сначала нужно определить, почему происходит сбой в распределении задач:
- Безответственность человека. Ему абсолютно не важно, что он сегодня успеет сделать, а что нет.
- Перфекционизм. Когда человек хочет сделать все и сразу, а главное качественно. Уделяя все время и силы одному делу, остальные «зависают».
- Переоценка собственных возможностей. Слишком много задач разного плана, с которыми сложно справиться и все успеть.
Это основные причины, которые могут помешать вам жить полной жизнью. А что же нужно, чтобы исправить эту проблему.
Как решить проблему
На самом деле решение очень простое. Для того чтобы вы не уставали на работе и все успевали дома, необходимо проанализировать свое время и его правильно распланировать.
Остановлюсь на этом подробнее. 
1.Составьте список дел . Как правило, я занимаюсь этим либо вечером, либо утром следующего дня. Просто перечисляю, что мне необходимо сделать.
2.Сделайте распределение дел . Я ранжирую дела в порядке их важности.
3.Составьте расписание , которое будет соответствовать делам.
Все, ваш день готов!
Я бы добавила еще один важный пункт – это самодисциплина. Ведь без нее даже самое хорошо составленное расписание останется только на бумаге. Нельзя поддаваться своим слабостям, и откладывать дела на потом. Надо четко следовать графику и тогда вы сами заметите как эффективно и продуктивно проходит ваш день.
В выполнении запланированных дел вам могут помочь помимо ежедневника, еще мобильный телефон и компьютер. Например, на мобильнике вы можете создавать разного рода напоминания, что не позволит вам потратить лишнее время на какое-то дело. А если вы постоянно сидите за компьютером или ноутбуком, то можно воспользоваться разнообразными электронными планировщиками (Evernote , Google Task , Todoist , Trello и т.д.)
Хоть это и кажется простым, на деле придерживаться расписание достаточно сложно, поэтому, придумайте себе поощрения. Потом с расписанием будет проще, а в дальнейшем, если захотите, вы сможете совсем от него отказаться, потому что вы научитесь успевать делать запланируемые дела и без него.
Основной вопрос правильного распределения времени заключается в том, что человек не знает, что ему поставить на первый план. Когда вы научитесь это делать, вам станет гораздо проще жить.
Не забывайте планировать свой день таким образом, чтобы всегда оставалось время на свою семью. Ведь именно это главное в жизни!
Теперь вы знаете, как распределить время, чтобы все успеть.
Удачи вам!
С уважением, Екатерина Калмыкова
Купите календарь или ежедневник (планировщик задач). Убедитесь в том, что в календаре есть место для записи дел и задач. К некоторым календарям прилагаются ежедневные или ежемесячные планировщики. К тому же, можно просто воспользоваться ноутбуком. Выберите тот вариант, который вам больше подходит. Что бы вы ни выбрали, этот вариант должен быть вам прежде всего удобен. Но не стоит заводить ежедневник для учебы, для работы, для досуга и так далее – все должно быть в одном месте.
Сортируйте свои дела. В электронных планировщиках есть функция сортировки разных задач. Например, дела, которые связаны с работой, можно помечать красным цветом, связанные с учебой – голубым, разные дела по дому – зеленым, а розовым – отдых и физические упражнения.
- Организация дел таким образом, а также цветовая сортировка помогут визуализировать задачи и понять, сколько времени уходит на каждую категорию дел. Например, можно заметить, что в расписании целая куча «красных» дел (то есть по работе) и «зеленых» дел (то есть по дому), но очень мало «розовых» (отдыха и физических упражнений). Если вы заметите, что на упражнения у вас остается мало времени, возможно, у вас будет стимул попытаться выделить на это больше времени в следующие дни.
Расставьте задачи по приоритету важности. Сначала нужно понять, какие задачи самые важные, какие из них нужно выполнить в первую очередь, а какие могут подождать. Чтобы понять этот вид сортировки, давайте рассмотрим его на примере: допустим, на этой неделе вам нужно сделать два теста, лабораторный отчет, эссе и презентацию. Хлоп!
Выделите наиболее приоритетные задачи. После того, как определите, как расставить приоритеты в своих делах, отметьте их в своем расписании. Можно пролистать расписание и написать букву «А» напротив самых важных дел, которые стоит сделать в первую очередь. Букву «Б» можно поставить рядом с теми задачами, которые можно сделать, например, завтра. Букву «В» – напротив задач, которые следует закончить до пятницы.
Выделите время для каждого задания. Напишите, сколько времени собираетесь потратить на каждое задание. Например, в день у вас может уйти 2 часа на учебу, 1 час на тренировку, 30 минут на написание писем и сообщений, 30 минут на прогулку с собакой. Этот ключевой аспект поможет выяснить, сколько времени вам потребуется на выполнение каждой задачи. Но если вы запланируете слишком много и не будете объективны в определении необходимого времени на ту или иную задачу, вы сами поставите себя в стрессовую ситуацию.
- Не забудьте учесть в расписании время на дорогу. Например, вам ведь нужно будет доехать из школы/института/библиотеки в спортзал?
Добавьте в расписание немного времени «про запас». Большинство людей недооценивает время, которое уходит на выполнение тех или иных дел. Если в своем расписании вы организуете все свои дела с учетом запасного времени, вы сможете точнее спланировать свой день.
- Рассчитывая время, которое следует отвести на выполнение задачи, немного переоцените его. К рассчитанному времени добавьте еще 25%. Например, отведите 5 минут на дело, которое обычно занимает 4 минуты. На задачи, которые выполняются за 8 минут, выделите 10 минут. Эти дополнительные минутки будут вашим запасом, который поможет избежать опозданий и других неприятных ситуаций.
- Спросите себя, нужны ли вам дополнительные небольшие задачи, которые будут подпунктами крупных дел, которые необходимо учесть в своем расписании? Например, обычно вам нужно принять душ после тренировки? Вы любите поболтать с другом лишние 15 минут, пока будете переодеваться? У большинства людей выходит так, что запланированная часовая тренировка занимает около двух часов.
Ставьте перед собой такие цели,
чтобы трудно было промахнуться.
Всякое изменение начинается с желания. Чтобы к чему-то стремиться, надо сначала этого захотеть. Наибольшего успеха добиваются люди, одержимые сильными желаниями, часто патологическими страстями. Что, как не страсть, давало возможность великим мира сего проводить за рабочим столом по 12-14 часов, оставляя на сон и еду лишь необходимый минимум. Однако эти люди редко бывают счастливы, да и сама по себе страсть еще не является гарантией успеха.
Желание животного инстинктивно и неоформлено. Если вы хотите поставить на службу своим желаниям всю мощь человеческого интеллекта, то придется действовать осознано и методично. Методическое же и осознанное изменение требует формализованного и осознанного желания, а формализация и осознание желания - это постановка цели.
Цель - чрезвычайно мощный и эффективный инструмент в работе над собой. Грамотно поставленная цель выполняет сразу три функции:
- Она помогает правильно направлять усилия . До тех пор, пока вы не поставили себе цель более-менее формально, всегда есть риск попасть под влияние потока обстоятельств, оказаться листком на ветру, делать не то, что нужно тебе, а то, чего просят другие, или то, что сейчас делать удобнее и приятнее, или ничего не делать. Цель же является первым шагом к планированию и структурированию жизни.
- Она позволяет оценивать успешность действий . Зная, к чему мы стремимся, представляя ту точку в пространстве возможных ситуаций, которой надо оказаться, можно при каждом шаге оценить, насколько мы к ней приближаемся.
- Достижение цели приносит позитивные эмоции , которые служат положительным подкреплением, закрепляющим конструктивную модель поведения. Поставив цель и достигнув ее, вы испытываете радость, которая поможет вам повторить этот цикл: снова поставить цель, снова достигнуть ее и снова испытать радость. Раскручивая в своем характере это колесо можно превратить себя в машину успеха, которую будет уже не остановить.
Так что в этом случае правильно поставленной будет, например, такой вариант: "Научиться варить потолочные швы", "Изучить всю номенклатуру товара" или "Научиться оформлять накладные на компьютере". И не забудьте о сроках, чтобы не дать лентяю в себе возможности постепенно свести все предприятие на нет.
Таким образом:
Цель должна быть конкретной.
И, что не менее важно:
Достижение цели должно зависеть только от вас.
Если вы поставите перед собой задачу невыполнимую, или такую, на выполнение которой шансы не велики, то вы имеете слишком много шансов получить отрицательное подкрепление, и закрепить в своем подсознании модель поведения, направленную на неуспех. Однако слишком простая цель тоже не хороша. Ее достижение не принесет удовольствия, чувства преодоления. Так что сложность цели должна быть оптимальной. В случае же, если вас все же постигла неудача, извлеките положительные уроки и из нее: проанализируйте, что было не так? Вы прилагали недостаточно усилий? Или шли неверным путем? Или поставленная задача оказалась сложнее, чем это представлялось вначале? В любом случае, сейчас вы знаете и умеете больше, чем раньше.
Поэтому помните, что:
Сложность цели должна быть оптимальной - значительной, но выполнимой.
Но при этом:
Извлекайте положительные уроки и из отрицательного результата.
Не останавливайтесь!
А теперь подумаем о временных масштабах. Помните, как Ходжа Насреддин обещал эмиру научить ишака говорить за 30 лет? Он резонно рассудил, что за 30 лет кто-нибудь точно умрет - либо эмир, либо ишак, либо сам Ходжа. Так и цель слишком удаленная по времени мало поможет в организации жизни. С другой стороны за один день, или неделю вряд ли успеешь много. Как же быть?
Простой выход состоит в том, чтобы структурировать цели , примерно по такой схеме:
- Цель- мечта. Ориентация на десятилетия, а то и на всю жизнь. Например: "Я хочу стать человеком, обладающим всеми полезными в жизни знаниями и умениями". Эту цель трудно поставить четко. Когда пройдет это время, изменитесь и вы и мир. Но все же ее полезно иметь на горизонте.
- Долговременная цель. "Выучить английский до разговорного уровня - 3 года", "Научиться водить автомобиль - 1 год" и так далее. Этот уровень более конкретен, но и здесь есть некоторая неопределенность, поскольку мы вынуждены планировать действия, о которых знаем еще слишком мало.
- Промежуточная цель. Это не то, что вам нужно непосредственно, но как раз этот уровень планирования позволяет оценивать успешность продвижения к более крупным целям. Например: "Выучить правила дорожного движения - 1 месяц".
- Краткосрочная цель. То, что надо делать прямо сейчас. Эти задачи можно записывать в еженедельник. Например: "Выучить 5 карточек". Краткосрочные цели помогают планировать день, неделю и превращают не слишком интересное занятие в игру, в соревнование с самим собой.
Так что, при постановке целей придерживайтесь еще двух правил:
Структурируйте цели
И
Пересматривайте долгосрочные цели по мере приближения к ним.
Конечно, поставить цель, это еще не значит ее достигнуть. Но о том, как двигаться к поставленной цели, мы поговорим позже. А начинать все равно надо именно с выбора цели.
Дата: Август 5, 2016
Все мамы разные. Но всех нас волнует вопрос: как научиться планировать свой день, чтобы успеть все. А если не все, то хотя бы самое главное. И тут на помощь приходит тайм-менеджмент со своими инструментами планирования. Но ими тоже нужно уметь пользоваться.
Признаюсь честно, планирование мне дается непросто. И на первых порах я допускала много ошибок. Я до сих пор с ними борюсь. А чтобы вам было немного легче, я расскажу об ошибках, которые мешали мне быть эффективной.
Ошибка 1. Держать все в голове
Я недооценивала важность списка дел. Пыталась все держать в голове. Но все мы знаем, что маме приходится слишком многое помнить и за многим следить. Освободите свой разум и записывайте хотя бы самые важные дела на бумаге или с помощью приложений на смартфоне.
Это основа тайм-менеджмента. И это здорово помогает. Во-первых, список служит немым укором, помощником, который не даст вам отложить дело на завтра. А во-вторых, глядя на план дня, вы обязательно найдете время на себя и свои интересы, хотя бы полчаса.
Ошибка 2. Планировать слишком много
После того как я осознала важность списков, я старалась вместить в один день все возможные дела. И прогулки с ребенком, и развивающие занятия, и хозяйственные дела, и чтение интересующей литературы, и просмотр обучающих видео, а еще время с мужем хочется провести.
Я быстро поняла, что успеть все в один день возможно, но сложно. А проживать каждый день в режиме «загнанной лошади» я не хочу.
Главный навык грамотного планирования - распределять важные дела так, чтобы не ущемлять ни одну из граней нашей жизни.
Теперь я составляю основной план на неделю, в котором записываю ключевые задачи. И каждый день просто дополняю его насущными делами. Стараюсь выполнять только самое важное, а если успеваю больше, хвалю и поощряю себя за продуктивность.
Ошибка 3. Перфекционизм в планировании
Вы же знаете, что форс-мажоры с детьми случаются часто. То болезни, то неожиданные капризы, то спать не хочет ложиться вовремя. Не судите себя строго, если из-за непредвиденных обстоятельств не успеваете осуществить все планы на день. Будьте готовы к этому морально и не опускайте руки.
Еще одно забавное проявление перфекционизма в планировании одолевало меня в первое время. Я не знала, как научиться планировать свой день… в некрасивом блокноте! А если в плане случались помарки, приходилось его переписывать. Это правда смешно. Сейчас пользуюсь приложением в телефоне и не обращаю внимание на такие глупости. Ведь важен результат.
Ошибка 4. Многозадачность — враг успешного планирования
Такие дела, как развивающие игры с ребенком, обучение или работа требуют максимум внимания. Иначе результат не оправдает ожиданий. Умение делать несколько дел одновременно иногда очень полезно. Но есть дела, которым нужно отдаваться на все 100%.
Как сообщает газета «Аргументы и факты»: люди, которым приходится постоянно работать в режиме многозадачности, больше отвлекаются и хуже отличают важную информацию от незначительной.
Иногда лучше успеть сделать несколько дел, но хорошо, чем потом тратить время на переделки.
Ошибка 5. Неверная расстановка приоритетов
Часто мы путаем ценности и приоритеты. Приведу понятный пример. Всем известно, что для здоровья полезно питаться домашней едой, которую готовишь сама из свежих продуктов и контролируешь весь процесс приготолвения. И, безусловно, для всех мам на первом месте стоит здоровье ее семьи. Это ценность.
Но иногда мы можем себе позволить купить не очень полезной готовой еды. Например, порадовать мужа его любимой пиццей. В этом случае приоритетная задача — освободить себя на вечер от готовки. В итоге: муж сыт и доволен, а у вас появилось время приятно провести время вдвоем или заняться своими делами.
От верной расстановки приоритетов зависит ваша эффективность. Чтобы научиться верно расставлять приоритеты можно воспользоваться эффективным инструментом тайм-менеджмента - «матрицей Эйзенхауэра». Просто все дела на день делим по степени важности и срочности.
Таким образом вы наглядно сможете увидеть важные дела, которые не терпят отлогательства. А также избавитесь от «пожирателей времени» и освободите время для отдыха.
Ошибка 6. Игнорировать свой режим и халатно относиться к здоровью
Наверняка вам известно деление людей на «жаворонков» и «сов». Одни никак не могут проснуться с утра, а другие уже в 9 часов вечера валятся с ног. Всегда составляйте план на день с учетом особенностей вашего биоритма.
Если вам с трудом дается умственная работа с утра, то идите на прогулку с ребенком или займитесь хозяйственными делами. А если вы «жаворонок», не насилуйте свой организм, стараясь доделать ночью то, что не успели за день. Наше тело умнее нас и все равно возьмет свое.
Старайтесь планировать самые трудоемкие дела на пик вашей активности. И тогда вам никогда не придется думать о том, и прокрастинацией.
Ошибка 7. Уделять недостаточно внимания планированию отдыха
Мамой быть порой нелегко. Ведь каждый день она дарит свое тепло, внимание и любовь детям и вдохновляет мужа на подвиги. Поэтому отдых должен стать такой же важной частью вашего плана, как и забота о близких. Чем больше энергии будет у вас, тем больше вы сможете отдавать и тем счастливее будет ваша семья.
Выделите время и проанализируйте, что доставляет вам удовольствие, вдохновляет и подпитывает энергией. Может, это будет спорт, книги, музыка, любимое хобби. И пусть у вас всегда будет под рукой список книг или моток пряжи, на тот случай, когда выдалась свободная минутка и можно уделить время себе любимой.
Хотите стать читателем журнала «Успевай с детьми!»?