Вопросы об уже имеющихся в вашем доме вещах. Основы борьбы с хламом

Кажется, что ваша жизнь совсем не поддается контролю? Если вы потопаете в счетах, рабочих обязанностях, беспорядке и других проблемах, то следует навести порядок в жизни. Для начала правильно организуйте свое время и окружающее пространство: старайтесь следовать графику, избавьтесь от беспорядка дома и на работе. Затем разберитесь в своих эмоциях. Избавьтесь от ненужных отношений, отрицательных предположений о себе и окружающей действительности. Наконец, измените свой образ жизни и поработайте над качеством сна, чтобы вам было проще следить за собой и поддерживать порядок.

Шаги

Часть 1

1. Избавьтесь от беспорядка дома. Многие дома перегружены ненужными вещами. Если и ваш дом переполнен разными предметами, то может возникать чувство хаоса, которое усиливает стресс. В этом случае следует провести быструю инвентаризацию и решить, какие вещи вам на самом деле не нужны. Их можно выбросить или раздать.

   • Исследуйте шкафы и комоды. У вас есть одежда, которую вы больше не носите? Электронные приборы, которые не использовались уже несколько лет? Возможно, пришло время избавиться от них и отдать другим людям или просто выбросить.
   • Исследуйте кухню и ванную комнату. Выбросьте все приправы, консервы и продукты с истекшим сроком годности. Избавьтесь от старых лосьонов, шампуней и упаковок с косметикой. Также нужно выбросить все лекарства с истекшим сроком годности и пустые лекарственные флаконы.

2. Начните использовать списки и графики. Если вы хотите навести порядок в делах, то вам очень пригодятся списки и календарные графики. Заведите привычку составлять списки текущих дел и строить свой день вокруг логического фронта работ.

   • Определите свои обязательства на ближайший месяц или несколько недель. Запишите все, что вам нужно сделать, - встречи с врачом, дела по хозяйству, рабочие обязательства и прочие заботы.
   • Расположите дела в порядке важности. Насколько важно сходить к врачу? Если вам необходимо пополнить запас лекарства, запишитесь на прием на следующей неделе. Если на работе нужно реализовать важный проект вроде презентации, то разделите его на небольшие задачи и ставьте еженедельные цели.
   • Также составляйте небольшие списки еженедельных обязанностей. Например, всегда ходите в магазин со списком покупок. Это поможет вам быстрее купить необходимые продукты и убережет от излишнего расточительства.

3. Наведите порядок дома и на работе. Важно всегда знать, где находятся нужные вещи. Как дома, так и в рабочем кабинете правильная организация пространства позволит увеличить эффективность труда.

   • Располагайте вещи согласно предназначению. Книги и диски следует хранить на разных полках. Выделите ящик или шкаф для канцелярских товаров. На работе не складывайте свои документы в случайные стопки. Используйте разные папки и каталоги для документов разного типа.
   • Важные предметы следует хранить в удобных местах. Например, дома можно закрепить крючок для ключей. Расположите на кухне специи согласно предназначению. Самые используемые из них следует сложить в начале ящика с приправами. Остальные можно сдвинуть к задней стенке.

4. Придумайте систему работы со счетами и электронными письмами. Многие люди часто забывают своевременно оплачивать счета и отвечать на письма. Внесите порядок в этот аспект своей жизни, чтобы снизить уровень стресса.

   • Используйте цветные метки для входящих писем. Отмечайте самые важные сообщения одним конкретным цветом, чтобы своевременно отвечать на такие письма. Также можно выделить время в течение дня для работы с корреспонденцией. Например, заведите привычку ежедневно отвечать на письма с 11 до 14 часов.
   • Настройте автоматическую оплату счетов, если это возможно. Создайте напоминание в своем электроном планировщике или обведите нужные даты в настенном календаре.

5. Обращайтесь за помощью. Если попытки навести порядок в жизни даются вам с трудом, тогда не бойтесь попросить о помощи. Периодически каждому человеку нужен небольшой толчок. Если ваш друг умеет поддерживать порядок, то обратитесь к нему за советом. Также можно попросить друга побыть с вами, пока вы будете наводить порядок дома. В компании масштабы задач выглядят не столь устрашающими.

   Часть 2

   Решите эмоциональные проблемы

   1. Избавьтесь от нездоровых или ненужных отношений. Если вы хотите навести порядок в жизни, то следует избавиться от отношений, которые создают лишнее напряжение. Не следует тратить свое время и силы на людей, которые создают одни проблемы. Прекратите общаться с теми, кто лишь отнимает ваше время и силы, плохо к вам относится или манипулирует вашими эмоциями.

      • Установите и соблюдайте границы с такими людьми. Например, можно проводить время с вашей сотрудницей в компании других коллег, если это не создает проблем, но прекратите встречаться с ней один на один.
      • Иногда вполне нормально прямо сказать человеку, что вы не желаете с ним видеться. Если он не понимает намеков, то вежливо скажите: "Мне кажется, что эта дружба меня отягощает. Я ценю время, когда мы хорошо общались, но сейчас каждому лучше пойти своей дорогой".

   2. Принимайте решения, которые постоянно откладываете. Еще один способ привнести порядок в жизнь - не медлить с важными решениями. Если вы постоянно откладываете решения, которые касаются работы, личной жизни, здоровья или других аспектов, то сейчас самое время проявить решимость. Идите в будущее без неопределенности.

      • Обдумайте решения, которые находятся в подвешенном состоянии. Не уверены, стоит ли вам продолжать отношения с романтическим партнером? Взвесьте все за и против. Вы готовы жить с ним долгое время? При положительном ответе постарайтесь сохранить отношения. В ином случае может оказаться, что вам сейчас больше подойдут случайные свидания без обязательств. Стоит ли тратить время на отношения, которые обречены на неудачу?
      • Подумайте о карьере. Ваша текущая работа предусматривает продвижение по службе? Видите ли вы себя на этой сфере в следующие 5–10 лет? Если вы хотите уйти, примите жесткое решение и не разменивайтесь на сомнения. Такая решительность поможет скорее найти новую работу.

   3. Распознавайте отрицательные предположения о себе. Многие люди часто имеют отрицательные или иррациональные представления о себе и окружающем мире. Распознайте и освободитесь от подобного негатива, чтобы двигаться только вперед.

      • На протяжении дня люди часто сталкиваются с отрицательными мыслями. Например, вы можете иметь склонность преувеличивать масштаб проблемы. Это значит, что вы предполагаете худший из возможных исходов. Также людям характерно поляризованное (черно-белое) мышление. Они часто не замечают, что неудача - это возможность для личного роста, а не исключительно негативный опыт.
      • Учитесь замечать отрицательные мысли. Если вы крайне остро реагируете на ситуацию, просто остановитесь и усомнитесь в правильности своих суждений. Напомните себе, что жизнь состоит из нюансов, а простых ситуаций не бывает. Проанализируйте все аспекты и только потом отнесите ее к хорошему или плохому опыту. Не забывайте - большинство неудач и отказов имеют безличный характер.

   4. Не тратьте время на бесполезные занятия. Жизнь может быть перегружена ненужными делами. Постоянно занятый человек не всегда успешный или счастливый. Если вы перегружены разными обязательствами, то проанализируйте свои дела и отсеките все лишнее.

      • Старайтесь заниматься тем, что вам нравится и приносит пользу. Если еженедельные собрания поэтического клуба дарят вам чувство удовлетворения и помогают решить другие задачи, тогда не отказывайте себе в таком удовольствии.
      • При этом не все занятия полезны. Некоторые дела приносят больше стресса, чем радости. Если вы посещаете церковные собрания только из чувства долга, то в этом нет смысла. Освободите место для более подходящего и заинтересованного человека.

   Часть 3

   Измените свой образ жизни

   1. Начните соблюдать режим сна. Здоровый сон помогает соблюдать порядок и эффективно решать проблемы. Старайтесь соблюдать здоровый режим сна, чтобы у вас всегда хватало сил следить за порядком и жить полной жизнью.

      • Ложитесь спать и вставайте в одно и то же время каждый день. Ваш организм приспособится к регулярному циклу сна и бодрствования, поэтому соблюдайте режим даже на выходных.
      • Выберите расслабляющий вечерний ритуал, который подскажет организму, что пора засыпать. Можно читать книги, разгадывать кроссворды, принимать теплую ванну. Старайтесь не работать за компьютером перед сном, так как синее излучение электронных экранов стимулирует наш мозг и мешает уснуть.
      • В спальне должно быть комфортно. Если простынь, одеяло или подушка вызывать раздражение на коже, то замените их более подходящими предметами.

   2. Найдите новое хобби. Новые варианты времяпровождения – отличный способ упорядочить свою жизнь. Попробуйте найти новое хобби, чтобы вы могли развлечь себя в моменты бездействия или снять напряжение и забыть о скуке.

      • Исследуйте свои личные интересы. Многие любят заниматься творчеством - писать рассказы, рисовать или играть на музыкальном инструменте, чтобы испытывать удовлетворение от жизни.
      • Можно вести более активный образ жизни. Физические нагрузки позволяют снять напряжение и зарядиться энергий, чтобы впоследствии привести жизнь в порядок. Начните бегать на скорость или трусцой, ходить пешком, кататься на велосипеде или заниматься чем-то другим.

   3. Регулярно наводите порядок и занимайтесь уборкой. Заведите привычку поддерживать чистоту. Ваше новый и чистый дом быстро придет в упадок, если не находить время на регулярную уборку. Создайте график уборки и соблюдайте установленный порядок.

      • Выделите для уборки конкретные дни недели. Например, во вторник вы освобождаетесь после обеда. Каждый вторник во второй половине дня можно проводить быструю уборку.
      • Можно выделить один день в месяц для того, чтобы приводить дом в порядок и избавляться от ненужных вещей. Например, каждую первую субботу месяца перебирайте все вещи и устраняйте все накопившиеся бытовые проблемы.

   4. Найдите золотую середину между работой и личной жизнью. Карьера очень важна, но если она не позволяет вам расслабиться, то со временем вам будет все сложнее поддерживать порядок в жизни. Стремитесь найти золотую середину, чтобы жить счастливой и полноценной жизнью.

      • Начните вести дневник. Проследите, сколько времени в неделю занимает работа. Отмечайте, как она влияет на ваше настроение, долго ли вы переживаете и злитесь из-за работы.
      • Составьте личный график. Находите время для себя хотя бы один раз в день. В этот момент не думайте о работе. Например, каждый вечер в 18 часов играйте на пианино в течение часа и при этом не вспоминайте о рабочих моментах.
      • Поговорите с сотрудниками. Возможно, им тоже не всегда просто уравновесить свою рабочую и личную жизнь, особенно когда работа отнимает много времени. Попробуйте обратиться за дельным советом к своим коллегам.

ОРГАНИЗУЕМ РАБОЧЕЕ МЕСТО

Работа занимает огромную часть нашей жизни: ведь трудимся мы пять, а то и шесть дней в неделю. Поэтому, безусловно, работа должна приносить удовлетворение. И это зависит не только от того, нравится она нам или нет, но и от того, правильно ли организовано рабочее место. Вот об этом мы и поговорим.

Порядок на рабочем месте

Порой многим из нас кажется, что работать в офисе невозможно — ведь здесь все отвлекает! Беспорядок на столе, пыль, стопки документов, среди которых никогда нельзя найти нужный, — это лишь краткий перечень отвлекающих факторов. Как же организовать свое рабочее место таким образом, чтобы оно помогало вам работать, а не мешало этому?

Это не так уж сложно, нужно лишь сделать несколько простых шагов.

1. Спросите себя: так ли уж вы уверены в том, что творческой личности нужен беспорядок, или просто пребываете в плену этого стереотипа? Действительно ли вам комфортно находиться в хаосе? Вряд ли. Кроме того, беспорядок на вашем столе и вокруг него создает не очень хорошее впечатление о вас у коллег. Они могут думать, что вы неорганизованная, а значит, безответственная личность. Чтобы избежать этого, измените свое отношение к порядку. Не поддавайтесь на собственные отговорки, что у вас нет на это времени. Ведь достаточно один раз создать удобную систему поддержания порядка, чтобы в дальнейшем не тратить на это время.

2. Проведите весеннюю уборку. Разберите все стопки со старыми документами. Все, что можно, выбросьте, то, что вам еще может понадобиться, оставьте. Но обязательно придумайте, как хранить эти документы таким образом, чтобы при необходимости можно было быстро найти требуемое.

Подумайте, что вам нужно для выполнения своих повседневных обязанностей. Только эти вещи и должны находиться на вашем столе. Все остальное можно убрать подальше и доставать при необходимости.

Нужно также продумать систему хранения документов, классификацию их по папкам. И выбрать место (не слишком далеко от вашего стола, но и не на нем са-мом), где можно будет эти папки хранить. Если в течение дня вы будете пользоваться некоторыми папками, возьмите себе за правило в конце дня обязательно возвращать их на место.

3. Каждый день выделяйте небольшой временной промежуток (10—15 минут) для поддержания порядка. Если вы склонны забывать о мелких делах — поставьте себе напоминание в компьютере или мобильном телефоне.

4. Составляйте списки. Маленькие отрывные листочки удобны для того, чтобы оставлять сообщения на столе у своего коллеги, но не для составления списков дел. Планируйте в блокноте. Составляйте список дел на день или на неделю, сортируя их по приоритетности. Обозначайте дедлайны, напоминания, подробности вроде телефонных номеров. Тогда у вас под рукой будет вся необходимая информация, что сэкономит ваше время.

5. Обеспечьте себя необходимыми подручными средствами. Нередко в офисе царит хаос из-за того, что коллеги берут со стола друг друга степлеры, бумаги, ручки и т. д. и владелец вынужден тратить время на поиски своих вещей. Постарайтесь обеспечить себя всем необходимым и попросите коллег сразу же возвращать вещи на место, если они берут их на время.

6. Если вы работаете за компьютером , изучайте но-вые программы. К примеру, позволяющие вам планировать свой день и эффективно управлять временем. Такие программы гораздо удобнее в эксплуатации, чем обычные блокноты.

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) - один из таких специалистов.

Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени.

Лиза Заслав

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь.

Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Когда напоминалок слишком много, они бесполезны.

Эмми Трейгер

Будьте умеренны - делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого.

Лиза Заслав

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email - это по-прежнему . Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы : проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой - для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

• важные и срочные;
• срочные и неважные;
• важные и несрочные;
• несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить и . Но такие примеры единичны.

На большинство людей , снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Даже если человек не замечает беспорядка, он всё равно влияет на него.

Эндрю Меллен

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Вы вкладываете свое время в процесс организации, потому что в итоге это сэкономит ваше время в будущем. Чтобы повысить свою продуктивность и более эффективно распоряжаться своим временем, начать нужно с первого уровня: организации физического пространства. Стоит начать с создания такой системы работы с документацией, которая подходит именно вам. Гораздо легче не допустить беспорядка, используя эту систему с самого начала, чем позволить бумагам копиться в стопках и пытаться разобраться с ними потом. Существует простой способ справиться со всеми бумагами, которые ежедневно к вам поступают. Эта система управления документацией строится на умении принимать решения. Как говорит эксперт по вопросам организации Барбара Хэмфилл, беспорядок – это ваши отложенные решения. Каждый раз, когда вы не можете решить, что делать с бумагой, находящейся у вас в руках, она становится еще одной каплей в общем беспорядке. Ваши отложенные решения обретают физическую форму постоянно растущих стопок документов.

Каждый попадающий к вам документ следует отнести к одной из трех категорий:
– его можно выкинуть;
– он требует каких-то действий (оплатить счет, ответить на письмо, заполнить форму);
– его необходимо сохранить либо по официальным причинам, либо из тех соображений, что он может понадобиться вам в будущем.

Исходя из этого систематизировать абсолютно все бумаги можно, следуя принципу «трех действий»:
выбросить, выполнить, сохранить.

Руководствуясь этим принципом, вы сможете быстро принимать решения в отношении любой бумаги, отнеся ее к одной из трех категорий. Применить этот метод на практике, чтобы избавиться от беспорядка, вы можете следующим образом. Представим, что ваш рабочий стол завален бумагами. Первое, что вам нужно сделать, – собрать все бумаги и распределить их по трем категориям, физически разделив на три стопки.

1. Выбросить. Здесь все документы, которые вам больше не нужны или информация из которых где-то дублируется. Все бумаги, попавшие в эту стопку, нужно уничтожить.

2. Выполнить. Во вторую стопку попадут бумаги, которые требуют от вас выполнения каких-то действий. Если вам нужно назначить встречу, ответить на приглашение, оплатить счет, сложите все эти бумаги вместе в эту стопку.

3. Сохранить. Отложите в третью стопку все документы, которые вам нужно сохранить, но которые не требуют от вас при этом каких-то действий: сюда попадут выписка с вашего банковского счета, результаты медицинского обследования, справка об уплате налогов или другие подобные бумаги, которые могут понадобиться вам в будущем.

Ошибка большинства людей, которые впервые берутся за систематизацию своих документов, заключается в следующем. Вместо того чтобы начать с этих трех простых стопок, они немедленно пытаются разложить все по разным подкатегориям, например: финансовая документация, медицинская, проекты и так далее. Такой подход требует гораздо больше времени и сил. Принцип «трех действий» помогает сформировать общую картину. Это способ систематизации высшего уровня. Когда вы изначально распределяете все документы в три категории, ваша истинная цель – избавиться от максимального количества бумаг. Сегодня легко найти необходимую информацию онлайн. Если вы имеете дело с каким-то руководством пользователя или чем-то, к чему есть доступ в интернете, вы вполне можете принять решение выбросить бумажную копию. Если вы знаете, что эта информация дублируется в других источниках, избавляйтесь от бумаг. Если у вас есть просроченные купоны или старые квитанции, которые вам никогда больше не понадобятся, выбрасывайте их прямо сейчас.

Вам не придется еще раз возвращаться к этому вопросу и принимать это решение потом. После того как вы распределили все ваши бумаги по этим трем категориям, можете приступить к систематизации документов внутри категорий.

«Выбросить»

У вас сразу освободится место и уменьшится беспорядок, когда вы разберетесь с первой стопкой отсортированных бумаг. Выбросить ненужные бумаги – самый простой шаг к наведению порядка, и тем не менее многие не могут на это решиться, опасаясь избавиться от чего-то, что, возможно, когда-нибудь им понадобится. Если сомневаетесь, подумайте, где еще вы сможете найти эту информацию, если вдруг в будущем возникнет в ней необходимость. Действительно ли она исчезнет окончательно и бесповоротно, или все-таки есть источники, где она останется доступной? Помните, что бумаги, которые вы не выбрасываете, занимают драгоценное рабочее пространство.

Этот мир - вечная арена борьбы порядка с хаосом. И многие из нас являются отважными чемпионами именно хаоса, хотя нашего согласия никто не спрашивал. Вот если бы существовали добрые феи, которые прилетали бы к новорожденному, держа в золотистых лапках блокнотик, и, усевшись на край колыбельки, спрашивали: «Мальчик, а хочешь, чтобы у тебя в доме никогда не водилось двух одинаковых носков»? - это было бы честно.

А так получается, что одни рождаются на свет рациональными и последовательными аккуратистами, а другие всю жизнь вынуждены вальсировать по реальности, напоминающей полигон после прицельного бомбометания, причем по здравому размышлению приходится признать, что оное бомбометание проводилось тобой самолично, хотя и неосознанно.

Сколько несбывшихся замыслов, сколько надежно похороненных планов, сколько руин несложившегося личного счастья устилают жизненный путь человека, который всего-навсего не умеет правильно организовать свою жизнь! Тем не менее даже абсолютные гении бардака и бедлама не совсем безнадежны. Приучить себя к порядку несколько сложнее, чем приучить кота к унитазу или даже к шуруповерту, но, если у человека есть ясная цель, всегда найдутся и пути ее достижения.

Составляй списки

Допустим, ты решил превратить свою жизнь в синтез порядка и рациональности. Для этого сядь, открой новый документ в «Ворде» или возьми бумажку с ручкой. Теперь запиши столбиком все, что тебе нужно сделать: сегодня, через неделю, в ближайшие пару лет (занятие это на самом деле не на шутку захватывает, особенно если подойти к делу с душой). Записывай как большие задачи (написать гениальный роман), так и мелкие (вынуть из мыльницы размокший презерватив). Через пару часов и пару километров текста охвати полученный список взглядом, содрогнись перед его грандиозностью и присобачь куда-нибудь на видное место - на холодильник или в центре рабочего стола. Сформулировав цели, мы начинаем яснее их осознавать.

Но это еще не все. Теперь нужно сделать второй список, а именно: выбрать из имеющегося разнообразия те пять или десять дел, которые ты выполнишь прямо сейчас, как только закончишь возиться со списками. Ну или не сейчас, а в течение трех дней. Каждый выполненный пункт с наслаждением вычеркивай из обоих списков.

Так ты удовлетворишь сразу несколько эволюционных программ, змеящихся в твоем подсознании: ты будешь иметь перед собой цели, ты будешь выполнять четкие распоряжения вожака (ну да, вожак - это тоже ты, но какая разница), ты будешь испытывать удовлетворение от того, что список становится все более полосатым. И твой внутренний классификатор и систематизатор тоже вознесет небесам хвалу за то, что его существование наконец начинает обретать смысл.

Точно так же списки нужны на работе. Особенно приятно составлять их в начале трудового дня и любоваться сплошными вычеркнутыми строчками к его концу.

Прекрасной привычкой станут списки покупок (так мы вспомним все, что нам нужно, и не купим лишнего) и предполагаемых трат (так мы заранее поймем, что если мы купим-таки гидрокостюм, планёр и бинокль с записью, то отдыхать в этом году будем не на Мальдивах, а в Сокольниках).

Опытные пользователи имеют также:

• Cписок дней рождений всех знакомых и родных (не все же они сидят в «фейсбуках» и «контактах»).

• Cписок приобретений, которые хотелось бы сделать, но когда-нибудь потом.

• Cписок книг и фильмов, о которых ты услышал хороший отзыв, но пока нет времени ознакомиться. (Вот из беседы ты случайно узнал, что «Война и мир» - ничего себе произведение, и тут же в телефоне записал: «В и М». А потом, через годик-другой, в свободное время пробежал этот список и с большим удовольствием сыграл в игру «Винни-Пух и матрица».)

• Cрочные списки из разряда «Сделать до отъезда» и «Нужно для презентации».

• И многие другие списки, которые при всей их безумности весьма и весьма облегчают и упорядочивают жизнь. Списки желательно хранить, корректировать и обновлять. Но если ты втянешься в это занятие, то об этом и без нас догадаешься.

Соблюдай режим и сезонные праздники

Режим не в том плане, что вставать строго в семь, а ложиться в одиннадцать, чего бы это ни стоило. У всех разные ритмы жизни, разные потребности в сне и отдыхе, разные способы существования, поэтому невозможен идеальный режим для всех. А кроме того, есть люди, которым монотонный режим будет только мешать функционировать на всю катушку.

Тем не менее избавиться от ощущений «Завтра будет то же, что и вчера» и «Куда делось полгода жизни? Только вчера был ноябрь!» можно, если соблюдать ритуалы, связанные с днем недели, временем суток или временем года. Человечество недаром бесконечно придумывает себе традиции и праздники, зажигая в шабат свечи, ходя в воскресенье на мессу, наряжая на Новый год елки, а к концу осени тыквы и распивая «весеннее пиво» под лепестками осыпающейся сакуры. Эти ритуалы дают нам почувствовать, что, во-первых, жизнь идет и меняется, а во-вторых, что при всем этом жизнь находится под нашим контролем и она предсказуема. Человек, который этими ритуалами манкирует, должен либо завести собственные «каждый второй четверг марта я стою на голове полчаса и слушаю Рахманинова», либо привыкать к острому чувству непорядка в жизни, когда у всех нормальных людей на столах оливье и шампанское, а ты принимаешь роды у росомахи. На самом деле сезонные праздники - это очень, очень организующие мероприятия.

Держи в порядке дом

Обычно домом и всем, что в нем водится, занимаются женщины. Не потому, что мы сексисты, а потому, что дом для женщины куда важнее, чем для тебя. Для тебя это просто крыша с кроватью, а для женщины - продолжение ее самой. Так что большинство дам яростно настаивают на своем праве решать, где и что тут будет валяться, оставляя нам для самовыражения в лучшем случае ящик с инструментами. Но если ты живешь один, то организовывать пространство и время тебе придется самостоятельно. Надо признаться, многие из нас решают эту задачу из рук вон плохо. Логово холостяка - традиционное убежище хлама, пыли, коробок из-под пиццы и общей неприкаянности. Хотя для относительно комфортной жизни достаточно соблюдать всего лишь несколько правил.

• Приглашай к себе уборщиков. Хотя бы раз в месяц, а лучше - раз в неделю. Несколько часов работы профессионала заложат основы порядка на довольно длительное время, как бы усердно ты потом ни свинячил.

• Посвящай уборке 10 минут в день. Не важно, что именно делать - мыть посуду, оттирать ванну или пылесосить ковер. Десять минут в день не только спасут твою квартиру от превращения в декорацию фильма ужасов, но и постепенно приблизят ее к тому чудесному моменту, когда, взглянув на часы и засекши время, ты поймешь, что делать-то, в общем, и нечего: квартира выглядит безупречно (тут нет никакого фокуса, дело в том, что люди, которые регулярно убирают в доме, машинально привыкают ставить вещи на свои места и разводить куда меньше грязи). В мелкой уборке отлично помогает робот-пылесос.

• Половина людей в мире, открывая одежный шкаф, произносят: «О, блин!» (или аналог на иностранных языках). Держи вещи в коробках: футболки - с футболками, джинсы - с джинсами. Трусы и носки идеально размещать в плоских коробках с 12 или 24 ячейками (такими девайсами забит, если что, Ozon и подобные ему сайты).

• Постельное белье складывай в одну из наволочек того же комплекта.

• Сдавай вещи в стирку и химчистку. Сам ты никогда таких высот не достигнешь, даже если в напарниках у тебя стиральная машинка высшей категории. Вещи с дырками, разошедшимися молниями и потерянными пуговицами относи в ателье по ремонту одежды - это куда выгоднее, чем покупать новую одежду.

• Весной и в начале зимы вызывай мойщиков окон.

• Держи по корзине для мусора в каждом помещении.

• Любая поверхность будет выглядеть чистой и блестящей, если протереть ее тряпкой с восковым полиролем для мебели: металлический холодильник, керамическая раковина, крашеный пол или пластиковый стул. Даже если вещи по-прежнему покрыты толстым слоем грязи и пыли, они все равно будут сиять (и потом грязь и пыль с них будет проще оттереть).

• Уничтожай неудобства. Если у тебя дома есть постоянный источник мелких раздражающих проблем (застрявший в комоде ящик, покосившая полка на кухне, с которой валятся сковородки, искрящий выключатель, угол, о который все бьются коленями), осознай его наличие и избавься от него. Автор этого текста лично знает семейство, в котором шатавшаяся плитка на полу в ванной регулярно ранила ноги всем членам семьи. На то, чтобы приклеить ее заново, им потребовалось пять минут. И десять лет до того.

Наведи порядок в компьютере

Живя в эру всеобщего сидения носом в монитор, мы вынуждены организовывать не только реальность, но и виртуальность.

• Пароли Только очень глупые люди хранят пароли от своих почт, аккаунтов и сайтов на компьютере. Чуть более умные люди держат пароли в уме, но все время путают их и забывают. А самые умные имеют специальный файл с названием, например, «лютики-ромашки» и записывают там зашифрованные пароли и почтовые ящики буквально от всех своих регистраций. В идеале нужно иметь пять-шесть привычных паролей: один суперсложный - к примеру, для интернет-банкинга, парочку попроще - для почтовых ящиков и игровых аккаунтов, пару-тройку расходных для регистрации в интернет-магазинах или на порносайтах. Шифр должен быть исключительно понятен для тебя и исключительно непонятен для всех прочих.

• Безопасность И раз уж речь зашла о посторонних гражданах в компьютере, антивирусы - не та вещь, которой можно пренебрегать. Ты и сам это знаешь, мы просто напомнили.

• Жар Можно быть параноиком и каждую неделю мониторить температуру процессора и видеокарты (при помощи утилиты AIDA 64 или ее аналогов), но проще быть прагматиком, чем параноиком, и завести привычку открывать корпус раз в пару месяцев и смахивать пыль с деталей и дырок. Вообще, современный игровой компьютер – это штука похлеще батареи центрального отопления, и размещать его лучше в комнате с кондиционером. Будет комфортнее и ему, и тебе.

• Предохранение Бесперебойник питания не только спасет хрупкий внутренний мир твоего компьютера от катаклизма в результате короткого замыкания. Он еще позволит тебе достойным образом сохранить все файлы и корректно закрыть программы даже при намертво отрубленном электричестве.

• Предусмотрительность Непрестанно делай копии всех файлов, имеющих для тебя ценность. Причем складируй их в том месте, где их не достанут вирусы, хакеры и трагические стечения обстоятельств. Задействуй внешний жесткий диск (не флешку!) и облака.

• Санация пространства Если ты не являешься блогером, ищущим популярности на скандалах, то бань и удаляй из контактов граждан, пишущих тебе гадости и глупости. Даже если тебе как бы все равно, твое подсознание от этого может звереть и кукситься.

10 правил высокоорганизованной материи

1. Раз в год посещай дантиста, даже если ничего не беспокоит. Хотя бы раз в три года проходи диспансеризацию (большинство страховок включают в себя эту возможность, но можно воспользоваться и услугами бесплатной медицины).

2. Все документы держи в одном месте, желательно в железном или жестяном ящике. Все свидетельства, аттестаты, документы о собственности и пр. А также отсканируй все это в файлы. Теперь даже пожар не превратит твою жизнь в совершенные руины. Во втором ящике отлично устроятся все гарантийные книжки и чеки на технику.

3. Держи рабочее место пустым и чистым. Казалось бы, это невыполнимый совет, но это не так. Разобрать бумаги и чашки - дело нескольких минут. В конце концов, их можно просто смахнуть в ящик стола, пускай беспредельничают там - главное, чтобы ты их не видел. Ощущение простора и порядка помогает сконцентрироваться на работе, а необходимость безостановочно созерцать завал и свинарник обычно вызывает у нас ощущение неудовлетворенности собой и своим существованием (пусть часто и неосознанной).

4. Высчитай, сколько стоит час твоего рабочего времени. Теперь, если тебе нужно что-то сделать (подключить стиральную машинку, переложить кафель в ванной, вымыть окна), прикинь, сколько времени это займет, и умножь на стоимость твоего часа. А после этого подумай, не выгоднее ли вызвать на эту работу профессионала, то есть человека, который по определению сумеет это сделать гораздо лучше, чем ты. Впрочем, если тебе интересно класть кафель и весело мыть окна - на здоровье, развлекайся.

5. Старайся реже назначать встречи друзьям в кафе и ресторанах, если только не планируешь там поесть. Дружеские встречи идеально совмещать с мероприятиями, которые ты и так хотел посетить: выставками, презентациями, концертами и лекциями. Также отлично можно вытаскивать приятелей на пробежку или в тренажерный зал (поэтому хорошо, если в твоем клубе есть система разовых гостевых посещений).

6. В машине можно слушать не только музыку, но и аудиокниги и лекции по интересующим тебя темам.

7. Составь завещание. Даже если тебе 18 лет и из имущества у тебя пока только пара гениальных плей-листов. Настоящий конт­роль-фрик* никогда не допустит, чтобы после его смерти все пошло кувырком.

8. Надписывай все коробки. Черный маркер - самая необходимая вещь и в доме, и в офисе. Маркер вкупе с белым скотчем поможет также метить кабели и электропровода.

9. Каждое объемное дело разбивай на несколько мелких. Не «Мне нужно сделать загран­паспорт», а: 1) «Мне нужно узнать, как и где нынче делают загранпаспорта», 2) «Мне нужно сфотографироваться на загранпаспорт», 3) «Мне нужно собрать документы на загран­паспорт», 4) «Мне нужно сдать документы на загранпаспорт». Удивительно, но многие неподъемные задачи можно разбить на много мелких, нудных, но вполне выполнимых пунктов.

10. Не превращай свою голову в помойный ящик и не надейся, что она всегда придет тебе на выручку в нужный момент. Записывай все, что можешь забыть.

Разумно распоряжайся деньгами

Само по себе наличие денег не является защитой от хаоса - наоборот, большие деньги влекут за собой обильные проблемы. Тем не менее давать финансовые советы читателю журнала - занятие довольно бессмысленное, так как читают нас очень разные люди. И что бы ни утверждали гуру семейных бухгалтерий, финансовое поведение владельца крупного бизнеса очень отличается от финансового поведения человека, чьему материальному положению очень подходит старинное выражение: «А у нас в кармане - блоха на аркане». Поэтому тут уместны лишь самые общие рекомендации.

• Копить или не копить? Конечно, в стране, валюта которой умеет за день обесцениться вдвое и периодически такие фокусы показывает, накопления - вещь идеальная в своей бессмысленности. Тем не менее правило «откладываем 10 процентов из заработанного» можно соблюдать и тут. Только хранить отложенное лучше в более надежных валютах и желательно в разных. И да, в случае кризиса банки очень быстро соображают, что выдачу денег нужно остановить. Поэтому либо банковская ячейка (которая, положа руку на сердце, тоже не дает особых гарантий в случае серьезных проблем с данным банком), либо старый валенок на собственных антресолях. Хотя, если дом ограбят... В общем, как мы и писали, деньги - это всегда проб­лемы. Правда, чуть меньшие, чем полное их отсутствие в нужный момент.

• Храни все чеки Грамотной финансовой политике очень способствует подведение ежемесячного баланса. Так мы не только понимаем, куда делась вся зарплата, если только кильки коту успели купить, но и приучаем себя соотносить расходы с доходами. Если сохранять все чеки в коробке, а в конце месяца открыть Excel, то можно прийти к совершенно удивительным открытиям.

• Ограничивай траты Если ты уже составляешь финотчет, то можешь заметить, где именно ты шикуешь. Действительно ли зубочистки из бамбука тебе настолько приятнее зубочисток из ели, при том что бамбук стоит в три раза дороже? Зачем тебе бумажные полотенца тройной толщины? Кого ты хочешь ими поразить? Человечество (и журналисты в их числе) напридумывали массу «золотых» правил вроде «машина не должна быть дороже полугодовой зарплаты, а костюм - месячной». Но ты когда-нибудь видел человека, их соблюдающего? Мы тоже нет!

  Существует более общее и на самом деле практичное золотое правило: 50-20-30. То есть половина доходов гражданина уходит на жизненно важные и неизбежные траты; 20 процентов - на оплату долгов или в копилку; 30 процентов с чистой совестью положено выбрасывать на вино, женщин и коллекцию мотоциклов, то есть на что угодно, несущее свет и радость. Если этих тридцати процентов в твоем бюджете не будет, бытие скатится в хандру, а труд потеряет всяческую мотивацию.

• Дешевый шопинг тоже развлекает Люди иногда тратят деньги только потому, что им нравится тратить деньги, совершать покупки и рассматривать приобретения. Это называется «шопинг-терапия». Если ты срочно нуждаешься в такой терапии, то есть смысл зай­ти на eBay или AliExpress, ограничить верхнюю планку покупок ста рублями и погрузиться в сладостные муки выбора носков, бельевых прищепок, папок для бумаг и насадок на бутылки. Так можно от души нашопиться на сумму, которая не подорвет даже самый жесткий бюджет.

• Разбирайся с долгами Долги тяготят всех людей, а более всего угнетают долги, которые нужно вернуть знакомым. Чтобы успокоить свою совесть (и знакомых, кстати), есть прекрасный метод - возвращать хотя бы по чуть-чуть, хотя бы смешную часть долга, но делать это часто.