Как стать высокоорганизованным человеком. Откажитесь от «пожирателей» времени

Неорганизованным людям трудно добиться успеха, им приходится тратить много времени на поиски нужных вещей. Они опаздывают на встречи, забывают о важных делах. Хаос мешает активно работать, лишает сил и энергии. Организованность - это содержание в порядке не только имущества, но и собственного времени, и всей своей жизни. Попробуйте реализовать на практике хотя бы некоторые из предлагаемых рекомендаций по рациональной организации ваших планов, задач и окружающего пространства.

Есть люди, которые откладывают дела, потому что привыкли тянуть с принятием решений. Если человек способен принимать быстрые решения, он не станет медлить и нарушать свой график, а значит, закончит проект точно в срок.

Если ваша медлительность в выполнении дел возникает из-за нерешительности, постарайтесь придерживаться следующих рекомендаций:

• Не забывайте о своих стратегических целях, держите в уме общий план действий . Помните, что каждая задача, стоящая перед вами, - лишь один пункт этого плана, и если вы примете неверное решение, одна неправильно выполненная задача не разрушит вашего плана, не остановит вас на пути к цели.
• Принятие решений не должно превращаться в трудный, затяжной процесс . Постарайтесь быстро проанализировать информацию, подсчитать все плюсы и минусы, определить возможные способы решения и выбрать наиболее подходящий. Специалисты в области тайм-менеджмента утверждают: лучше последовательно осуществить не самое хорошее решение, чем бесконечно долго метаться в поисках идеального варианта.

Нередко выполнение задач откладывается из-за того, что человек привык опаздывать. Не успев на работу или на важную встречу, он чувствует неловкость и вину по отношению к тем, кого он подвел. Не столько само опоздание, сколько нравственные терзания мешают ему приступить к работе. Планы рушатся, поставленные задачи не выполняются, цели остаются недостижимыми.

Прежде чем бороться с этой привычкой, постарайтесь определить, чем она вызвана. Установите, опаздываете ли вы всегда на одно и то же время, или это время разное . Если вы опаздываете на разное время, это говорит о неумении планировать: вы не можете оценить, сколько времени вам потребуется на выполнение той или иной задачи. Научитесь точно рассчитывать его для выполнения как сложных, так и простых задач. Вооружитесь хронометром и подсчитайте, сколько времени занимают привычные для вас дела (завтрак, сборы на работу, поездка к месту работы и т. д.). Подсчитывайте, сколько минут или часов уходит на те операции, которые вы делаете на работе. Оставляйте дополнительные резервы времени, старайтесь просчитывать все возможные форс-мажорные ситуации. Прибывайте на важные для вас встречи на 10-15 минут раньше. Переведите свои часы на 10 минут вперед и убедите себя, что они показывают точное время.

Если вы опаздываете на одинаковое время (постоянно не хватает «5 минут»), возможно, вы принадлежите к той категории людей, чей график всегда переполнен делами. Вам нравится такая жизнь, а бездеятельное времяпровождение и долгое ожидание кажутся вам пыткой. Если дело в этом, вы вряд ли захотите сделать свой график менее плотным, но вот пересмотреть приоритеты и заменить одни задачи другими вы можете. Внесите в свой план перерывы на отдых и развлечения, подумайте о мероприятиях, которыми можно заполнить часы ожидания (чтение книги, газеты) и досуга (походы в кино, театр, музеи, путешествия). Постарайтесь переработать свой график так, чтобы в нем находилось время не только для важных дел, но и для развлечений, общения с родными и самосовершенствования.

Люди, придерживающиеся правила иметь в запасе 5 минут, в результате получают 10 . Однако слишком большой резерв времени может дать обратный эффект. Если человек приходит на встречу не на 10, а на 40 минут раньше, это может говорить о том, что время не является для него большой ценностью, что он несобран и неорганизован. Запас времени в 5-10 минут способствует успеху, в то время как 30-минутный запас может нарушить ваши планы.

Неготовность к выполнению задачи

Медлительность может происходить и оттого, что человек по каким-то причинам не готов делать именно это конкретное дело. Например, он не обладает всей нужной информацией для того, чтобы приступить к работе, или же ощущает, что не готов к результатам, которые обнаружатся после завершения проекта. В качестве примера можно привести ситуацию, когда сотрудник медлит сказать «да» на предложение руководителя повысить его по службе, потому что не чувствует, что у него достаточно опыта для того, чтобы справляться с новыми задачами.

Если вы понимаете, что не готовы к выполнению конкретной задачи, на время оставьте ее и займитесь подготовкой к ней (сбор информации, дополнительное образование, повышение квалификации и т. д.).

Вы можете оттягивать момент начала выполнения дела потому, что страшитесь возможного провала. Очень неприятно сознавать, что цель, к которой стремишься, недостижима. Гораздо проще и спокойнее вовсе не прилагать усилий, чем ввязаться в работу и столкнуться с неудачей.

Что делать, если причина медлительности кроется именно в страхе перед неудачей? Попробуйте принять к сведению следующие советы:

• Постарайтесь представить, что будет с вами, если дело в самом деле завершится неудачей. Станет ли это полной катастрофой для вас?
• Попытайтесь посмотреть на предполагаемую неудачу с другой точки зрения. Оцените опыт, который вы приобретете, если дело завершится крахом. Рассматривайте все свои неудачи как возможность приобретения новых знаний, приближающих к цели.
• Чтобы представить ту пользу, которую вам может дать неудача, вообразите, что рассказываете о ней на телевидении, во время какого-нибудь ток-шоу, или в ходе интервью, которое у вас берут через 5 или 10 лет.

Если задача очень большая и сложная, некоторым людям бывает психологически трудно начать ее. Даже если вы знаете, с какого конца к ней подобраться, окончание дела может быть настолько отдаленным во времени, что заставить себя приняться за работу невероятно трудно. Например, вам нужно разобрать и систематизировать документы, копившиеся в течение нескольких лет, или написать большой доклад или служебную записку. Объемы работы настолько вас пугают, что вы изо дня в день откладываете дело.

Самое первое, что нужно сделать, - это разбить объемную задачу на несколько мелких заданий , а составить план для выполнения небольшого дела не составит труда. Разбейте большую задачу на части так, чтобы выполнение каждой из них укладывалось в короткий промежуток времени (например, 1 час ежедневно или 1 день в неделю).

Не приступайте к следующему этапу, пока полностью не разделаетесь с предыдущим. Можете использовать таймер, чтобы он оповещал вас об окончании работы.Помните, что самое трудное в любом деле - это начало. Поэтому просто начните, а дальше все пойдет само.

Отвращение к выполняемому делу

Если дело кажется вам очень неприятным, вы будете постоянно откладывать его, потому что вам скучно или неприятно им заниматься.

Лучшим выходом в такой ситуации будет делегирование неприятной задачи другому человеку - тому, кому оно не покажется таким скучным, или тому, кто зарабатывает на «неприятных» делах деньги: моет окна, ремонтирует чужие квартиры, доставляет продукты на дом, печет вкусные торты на заказ и т. д. Если вам не хочется тратить деньги или это деловое поручение, попробуйте договориться с коллегами о «бартере» - обменяйтесь неприятными делами.

Если перепоручить неприятное дело другому не представляется возможным, постарайтесь сделать неприятную работу задачу более привлекательной или пообещайте себе награду за ее выполнение . Сочетайте фитнесс с просмотром интересных телепередач, пообещайте себе купить давно приглянувшуюся вам вещь после посещения стоматолога. Отвращение к неприятному делу можно победить, если постараться сконцентрироваться не на процессе выполнения, этого дела, а на целях: представить себе ту пользу, которую принесет вам выполненная в срок задача.

Для преодоления неприязни к конкретной работе можно использовать и приведенный выше способ: разбейте задачу на более мелкие этапы и ежедневно выполняйте их в течение короткого промежутка времени. Если вам, к примеру, нужно разобрать большой архив документов, определите для себя, что будете тратить ежедневно 10-20 минут на каждую папку. Осознание того, что мучение не будет продолжаться долго, поможет вам преодолеть отрицательное отношение к делу, и вы перестанете откладывать работу до бесконечности.

Неправильный выбор времени для выполнения задачи

За одно и то же дело можно взяться с большим энтузиазмом, но можно и отлынивать от него под различными предлогами. Ваш настрой во многом может зависеть от того, в какое время вы приступаете к выполнению той или иной задачи. Учитывайте свои суточные биологические ритмы , когда собираетесь что-то делать, и вам не придется корить себя за лень и медлительность. Если вечером вы валитесь с ног от усталости после трудового дня, не пытайтесь заставить себя навести порядок в документах на завтрашний день, лучше сделайте это с утра пораньше.

Некоторые люди медлят и откладывают выполнение дела до тех пор, пока не начинают испытывать сильное давление со стороны. Если им поставлены жесткие сроки, а за срыв работы грозят штрафы и другие кары, они справляются с задачей прекрасно.

Если вам присуще это свойство и вы беретесь за дело только тогда, когда тянуть дальше уже просто невозможно, потому что дальнейшая просрочка чревата санкциями, постарайтесь принять это как данность. Переделать свой характер вам вряд ли удастся, однако кое-что подправить вы можете. К тем срокам, которые для вас установили, прибавляйте свои . Например, вам поручили выполнить проект к пятнице следующей недели, а вы установите себе срок на два дня раньше, то есть сделайте работу к среде. Затем на оставшиеся два дня запланируйте другие срочные дела. Мысль о таком плотном графике будет подгонять вас, появится главное условие для плодотворной работы - напряженность.

Используя такой метод, вы постепенно избавитесь от привычки приниматься за дело в последнюю минуту.

Искусство организованности

Неорганизованным людям трудно добиться успеха, им приходится тратить много времени на поиски нужных вещей. Они опаздывают на встречи, забывают о важных делах. Все у них валится из рук, а планы постоянно рушатся.

Хаос мешает активно работать, лишает сил и энергии. Если человек приходит в кабинет, где царит порядок, он быстро и активно включается с работу. Напротив, даже самый знающий специалист и самый успешный профессионал ощутит растерянность и подавленность, когда увидит хаос в своем кабинете.

Организованность - это содержание в порядке не только имущества, но и собственного времени, и всей своей жизни. Конечно, в одночасье измениться и стать организованным невозможно, но попробуйте действовать по изложенному ниже плану:

1. Определитесь с целью . Подумайте, на что вам не хватает времени и почему вы хотите стать более организованным (-ой).
2. Постарайтесь представить свою жизнь по-новому . На что вы будете тратить появившееся у вас время, как изменится при этом ваша жизнь?
3. Изучите свою реальность . Как ваша жизнь организована в настоящий момент, есть ли в ней система? Если есть, то как она работает?
4. Заручитесь поддержкой . Подумайте, кто из окружающих может оказать вам помощь? Может, наступил момент, когда вы должны попросить шефа взять для вас помощника? Может, пришла пора нанять няню или домработницу?
5. Рационально используйте часы своей дневной активности , планируйте на это время реализацию самых важных дел. Чередуйте дела. Если вы устали, оставьте важное и сложное дело и потратьте 10-20 минут на другую задачу, не требующую таких интеллектуальных усилий.
6. Концентрируйте внимание на одной задаче . Приступайте к следующему делу лишь тогда, когда завершите предыдущее.
7. Получая задание, обязательно уточните, насколько оно срочное . Некоторые люди под словом «срочно» часто подразумевают то, что работу нужно сделать быстро, но не немедленно.
8. Не расслабляйтесь . Начинайте свой день энергично, не тратьте много времени на раскачку.
9. Умейте отказывать .
10. Делегируйте некоторые дела другим людям .
11. Не поддавайтесь «пожирателям» времени , поставьте информационные фильтры. Если вы знаете за собой такие «грешки», как долгие телефонные разговоры или болтовня по ICQ, сократите время общения, поставив рядом песочные часы или заведенный таймер.
12. Возьмите себе за правило отдыхать примерно 5 минут каждый час . Посмотрите в окно, прогуляйтесь по коридору. Сменив занятие и переключив внимание, вы будете способны вновь активно включиться в работу.
13. Поддерживайте порядок, избавляйтесь от лишних вещей . Выбрасывайте прочитанные журналы и газеты, очищайте ящик электронной почты, убирайте ненужные бумаги с письменного стола.

Всем нам известны последствия неорганизованности – опоздания, постоянные поиски нужных вещей и бумаг. А вообще, отсутствие организованности можно охарактеризовать тремя «П»: потеря времени, потеря денег, потеря возможностей. Как же стать более организованным?..

Если очень захотеть, можно в космос полететь

Чтобы стать организованным, нужно, прежде всего, захотеть изменить свою жизнь. То есть иметь сильное желание покончить с опозданиями, ленью, прокрастинацией, беспорядком. Вы должны принять твердое решение избавиться от всего, что вам мешает, и сконцентрироваться на осмысленной жизни. Той жизни, в которой нет места перечисленным потерям.

Каждой вещи – свое место

Для того чтобы покончить с беспорядком в вещах и бумагах, нужно, в первую очередь, определить место для каждой вещи – от банальных ключей до платежек за коммунальные услуги. Очень часто мы теряем вещи именно потому, что у них нет своего конкретного места. В итоге мы кладем их то в ящик стола, то на туалетный столик. Определитесь, наконец, где хранить всю косметику, а где банковские бумаги. Наводя порядок, вам будет значительно легче положить все вещи на свои места. А можно сделать еще проще – завести множество коробок и подписать их – так вы точно будете знать, что где лежит.

Дубликаты

У вас наверняка имеются дубликаты ключей от квартиры, которые вы держите у родителей, соседей или лучшей подруги. Почему же вы точно так же не поступаете со своими документами? Вы обязательно должны сделать бумажные и электронные копии всех важных документов и хранить их, соответственно, в бумажных и электронных папках. Недоверие к компьютерному хранению информации основано, как правило, на поломках техники. Для предотвращения потери данных обзаведитесь внешним жестким диском, и проблема будет целиком решена.

У бумаги хорошая память

Если вы боитесь, что можете забыть, просто записывайте – все и всегда. Психологи говорят, что мы не задействуем возможности своей памяти, потому что все привыкли записывать. Ну, что ж… Пусть говорят! Зато вам не придется выковыривать из ее недр пароль от регистрации в книжном магазине или вспоминать нужный номер телефона. Достаточно будет открыть нужный файл или стильный блокнот – и вся информация будет как на ладони.

Решено – выполняйте!

Когда вы более-менее закончили с внешними факторами организации, пора перейти к «потемкам души». Если вы действительно хотите чего-то добиться в жизни, нужно работать плотно, регулярно и усердно. Чтобы не забывать о том, что для вас наиболее важно, это нужно, опять же, записывать. Фиксируйте свои цели и планы, определяйтесь со сроками. Даже если в планах будут сбои, вы все равно сделаете и достигнете больше, чем если бы вы вообще ничего не планировали. Помните об этом. А вообще планирование – это один из самых приятных процессов. Впрочем, вычеркивать выполненные задания не менее приятно.

Высыпайтесь!

Причина утренних опозданий чаще всего заключается в том, что вы слишком поздно ложитесь. Засиделись в интернете, позабыли о времени за просмотром захватывающего фильма. Вечером помните о том, что завтра предстоит активный день со всеми его многочисленными планами. Поэтому не перебарщивайте с вечерним расслаблением: фильмы и интернет, как и встречи с друзьями, лучше всего планировать на выходные, то есть заранее определять время для любимого занятия, с удовольствием им заниматься и не создавать препоны для решения задач следующего дня.

Делу – время, потехе – час

Во что превращается работа, если щедро разбавлять ее ничегонеделанием? А во что превращается отдых, если думать о недоделанной работе? Разделите работу и отдых. На работе трудитесь, чтобы не оставлять «хвостов» и не брать работу домой, дома отдыхайте. Чтобы жизнь была гармоничной, каждой сфере и занятию нужно раздать по кусочку времени, но чужой кусочек никому не отдавать!

Подружиться со временем

Чтобы перестать опаздывать или, наоборот, являться везде раньше, нужно научиться оценивать временные запасы. Иными словами, четко представлять себе, что и сколько времени у вас занимает. Это позволит вам больше успевать, поскольку вы будете знать, успеете ли вы доделать отчет, чтобы успеть на премьеру спектакля, или нет, сможете ли вы приготовить ужин для гостей, которые «уже выехали», или нет. Вам не обязательно вести хронометраж месяцами – достаточно несколько дней или недель. Итоги не выбрасывайте – они вам пригодятся!

Закройте рот своему второму «Я»

Ах, этот голос в голове, эти постоянные сомнения и раздумья: а могла ли я сделать лучше, а если бы я поступила вот так… Постарайтесь прекратить эти прения и действуйте. Все эти рассуждения – особенно о делах минувших дней – абсолютно ничего не дают. Они делают только хуже – выводят вас из нужного, активного состояния, которое позволяет двигаться вперед. Сомнения тормозят нас, они мешают целеустремленности и активности. Говорите себе «стоп!», «я уже все обдумала», «решение принято, оно неизменно».

Внимание! Внимание!

Организованность – это и умение концентрироваться на поставленной задаче. Для этого нужно как следует подготовиться к ее выполнению: собрать всю нужную информацию, освободить стол и голову от посторонних вещей. Не стоит откладывать дела на потом – очень часто люди склонны преувеличивать сложность задачи.

Отбросьте ненужные эмоции и просто делайте то, что должны.

Защищайте свою организованность и свой успех

Очень часто организованности человека мешают другие – они лезут со своими проблемами, просят о помощи, ищут приятелей для перекура. Научитесь отказывать. Сложно? Делайте это мягко и артистично – так, чтобы человеку и в голову не взбрело, что вы желаете от него избавиться. Сделайте большие глаза, наполните их одновременно печалью и ужасом и выдохните: «Понимаешь, если я сегодня/через 15 минут/в течение этого часа не сдам эту работу, наш Л. меня убьет! Я обязательно с тобой перекурю/помогу/подсоблю советом, но только не сейчас. Давай я сама подойду к тебе после обеда/завтра/как только справлюсь!»

Хорошо быть организованным человеком. Добиваться поставленных целей, наслаждаться плодами своего успеха.

А успех этот складывается из многих приемов, в том числе – многих небольших полезных привычек: как вы думаете, во что верите, как действуете, и даже как отвечаете на звонки.

Если вы верите, что вы успешны, вы принимаете успешные решения. Это тонкий, но мощный механизм — организованные люди умеют фокусироваться и предпринимать нужные шаги, чтобы достичь своей цели.

Все начинается с внутреннего убеждения – кем вы себя считаете.

Вы повторяете эти убеждения снова и снова, основываясь на том, каким человеком вы хотите быть. И превращаете эти утверждения в небольшие ежедневные действия, которые помогают вам стать таким человеком.

Вот 21 привычка, которые помогут вам стать более организованным – а значит, и более успешным, и вполне возможно, даже более счастливым. И пример хорошего убеждения для каждой привычки.

Начните с этого: Я — организованный человек. Ниже перечислены действия, которые вы совершаете, чтобы поддержать это заявление.

Привычка № 1: Записывайте все

Есть такая вещь, как «свободное место». Когда вы заняты чем-то, и вдруг вам приходит в голову идея идеи, или маркетинговый ход, или список задач, покупок и т.п. – запишите их.

Это буквально очищает ваш ум, чтобы вы могли оставаться в творческом состоянии, и не отвлекаться на другое. Сделаете все это позже, вместе с другими рутинными задачами.

Убеждение: я записываю каждую идею или мысль, чтобы держать свой ум ясным.

Привычка № 2: Финансовая Осведомленность

Организованные люди знают точно, на что тратят свои деньги. Разработайте удобную систему для отслеживания прибылей, убытков, и отдачи от инвестиций.

Если вы не знаете, с чего начать, начните с обычной таблицы в экселе. Вы сможете развивать эту привычку одновременно с привычкой № 1, записывая необходимое. Знания, на что идут ваши деньги, не только показывает ваши прибыли и убытки, но и позволяет определить, что вы можете сократить в случае чрезвычайной ситуации или неожиданных расходов.

Убеждение: Я слежу за моими деньгами. Я точно знаю, что и как потратил.

Привычка № 3: Наведите порядок на работе и дома

Чем меньше беспорядка и бардака в вашей работе и дома – тем яснее ваш ум.

Например, сколько раз бывало такое – вы пишете статью, видите пустую чашку кофе и вдруг вспоминаете, что нужно бы прикупить кофе? Вы начинаете мысленно составлять в голове список покупок, и понеслось. Вы отвлеклись, сбились с ритма. Вместо того, чтобы закончить первый черновик этой статьи или главы.

Наведите порядок на рабочем месте и дома – чтобы навести порядок в своей голове.

Убеждение: упорядоченное пространство помогает упорядочить ум.

Привычка № 4: Всё на своем месте

Поиск потерявшихся вещей требует времени, нервов и энергии. Заведите четкое место для всего, чтобы легко и быстро находить все, что нужно.

Убеждение: место для всего и все на своем месте.

Привычка № 5: 15 минут на сборы

Это резервный план для Привычки № 4.

Если день был трудным, и вы не смогли привести вещи в порядок, назначьте время, чтобы разложить все по местам. Это особенно важно для детей. Вы даже можете превратить это в игру, отмечая, кто сможет убрать вещи за нужное время.

Убеждение: Я трачу несколько минут, чтобы навести порядок, и смогу найти все, когда понадобится.

Привычка № 6: Несколько дел одновременно

Когда вам нужно куда-то сходить, или просто зачем-то выйти из комнаты, делайте сразу несколько дел. Если вам нужно оплатить счет, на обратном пути прикупите заодно молока и сыра. Нужно выкинуть мусор? Прихватите с собой.

Убеждения: Если нужно, я могу делать несколько дел одновременно.

Привычка № 7: Место для ожидания

Бывают дела, которые нужно сделать, но у вас нет времени или возможности сделать это сразу. Найдите для них конкретное место.

Используйте файл, коробку, полку или что-то еще, но держите их в одном месте. Это поможет не отвлекаться от того, чем вы заняты сейчас, и быстро найти их, когда появится время. Это пригодится и на работе, и дома.

Убеждение: У меня есть специальное место для тех вещей, которыми я займусь позже.

Привычка № 8: Две лишние вещи

Чтобы вещи не накапливались, каждый день выбирайте две вещи, чтобы избавиться от них.

В углу стоит пустая коробка? Выбросите ее. Лежат прочитанные журналы? Отдайте кому-нибудь. Ненужные вещи? Отдайте кому-нибудь. Вынесите, отдайте, выбросите… 2 вещи в день.

Убеждение: Я всегда присматриваю вещи, чтобы избавиться от них ежедневно, чтобы беспорядок не накапливался.

Привычка № 9: Планы действий, чек-листы

Планы действий, мануалы, чек-листы для всех возможных процессов. Вам нужен план или система для всего. Как в Привычке № 1 – записывать все.

Создайте руководства, планы действий и чек-листы для любой работы, где это возможно. Тогда Вы сможете легко повторять рутинные процессы. Это освобождает ​​мозг, снижает стресс и способствует творчеству.

Убеждение: У меня есть система для всего, чем я занимаюсь.

Привычка № 10: Разделяй — и действуй

Выберите главное. Знайте, что может подождать и что необходимо сделать прямо сейчас.

Уберите все лишнее (в коробку, ящик, с глаз долой), чтобы ваш ум оставался максимально сфокусированным и продуктивным.

Убеждение: Я отключаю все неважное в моей голове, чтобы максимально сосредоточиться.

Привычка № 11: трава НЕ зеленее

Используйте то, что работает для вас, а не для остальных. Повторяйте это.

Убеждение : Если это работает для меня, мне не нужно копировать то, что делают другие.

Привычка № 12: Знайте, когда позвать Кавалерию

Гордость – не препятствие для организованного человек. Производительность важнее Эго. Знайте, когда нужно попросить о помощи, и примите ее.

Убеждение: Когда мне нужно – я не боюсь попросить помощи.

Привычка № 13: Лицо вашего Демона

Не избегайте сложностей или проблем. Будьте внимательны, и займитесь ими на ранней стадии, пока они дорастут до гигантских размеров.

Убеждение: Я встречаю свои проблемы лицом к лицу.

Привычка № 14: знай, «кто есть кто» и «что к чему»

Все могут пользоваться источниками. Но они бесполезны, если вы не можете быстро получить информацию, когда нужно.

Сохраняйте все необходимое в одном месте. Возможность открыть документы с разных гаджетов делает их более доступными.

Убеждение: Я легко могу получить доступ к нужным ресурсам.

Привычка № 15: Делегируй – или умри

Не позволяйте стрессу или чрезмерным эмоциям браться за все задачи самому. Знайте, когда перепоручить работу, и кому.

Убеждение: Чтобы быть более продуктивным, я делегирую работу тем, кто может сделать это.

Привычка № 16: Работай усердно — и не тормози

Слишком многие достижения брошены на пороге величия. Никогда не сдавайтесь и не уступайте. Когда встречаете препятствие – работайте, чтобы преодолеть его. Отдыхайте, чтобы восстановить силы. Уступки и прокрастинация не приводят к успеху.

Убеждение: Когда ситуация становится жесткой, я работаю еще усердней.

Привычка № 17: подключайте команду

Иногда Сила может быть в количестве. Больше мозгов, творчества, рук и т.д. Знайте, как создать сплоченную команду, которая приведет вас к успеху.

Убеждение: В команде нет «я». Я создаю команду, которая делает меня сильнее.

Привычка № 18: Список здорового питания

Если вы часто путешествуете, создайте перечень мест, где вы можете питаться так, как считаете нужным.

Убеждение: Я могу питаться правильно, даже когда я в дороге.

Привычка № 19: Психо-триггеры детектед!

Организованные люди умеют использовать разные психологические триггеры. Например:

• разные цвета для кодирования расписания
• специальную музыку для творчества
• будильники и таймеры
• поощрение за достижения
• силу слов: специальные фразы и формулы
• распределение времени и т.д.

Убеждение: Я использую триггеры, которые повышают мою производительность.

Привычка № 20: Различай и Умножай

Изучите ваши прошлые неудачи и ошибки, и извлеките из них уроки. Организованные, успешные люди умеют использовать неудачи для собственного роста и обучения. Они различают и умножают.

Убеждение: Хорошо, это случилось. Чему я могу научиться? Как я могу это использовать? Что можно улучшить?

Привычка № 21: Избегай негативных мыслей

Для организованных успешных людей все начинается с внутренних убеждений – кто они есть.

Не важно, с чем они сталкиваются. Они верят, что успешны и могут справиться с любой проблемой. Их внутренний язык настроен на положительные мысли. Так рождаются их привычки.

Убеждение : Что бы ни случилось — я справлюсь с этим. Yes, I Can.

Вы не дочитали бы этот текст, если бы не хотели быть организованным и успешным.

У вас есть все необходимое, чтобы стать таким, каким вы хотите быть. Сохраняйте эти убеждения в голове каждый день. Верьте в это — и подтверждайте вашу веру ежедневными действиями.

В последние годы появилось очень много литературы и разнообразных материалов на тему личной эффективности и организации времени. Информации переизбыток.

Поэтому я решил предложить свой вариант того, как стать организованным человеком всего за полгода. Да, полгода – это действительно немного для развития такого качества. Многие стремятся к этому всю жизнь и не достигают.

Статья для тех, кто только начал задумываться об организации своей жизни. Те, кто прочёл десяток книг и прослушал десяток вебинаров на эту тему, вряд ли найдут что-то интересное для себя. Однако всё может быть. Возможно вам не хватает именно этой статьи для закрепления изученной теории.

Итак, начнём.

Я не стал расписывать подробно каждый шаг. Всё довольно просто и понятно. Если не понятно, задавайте вопросы в комментариях.

Каждый шаг длится ровно 1 месяц. Начинайте первого числа и заканчивайте последнего. Точнее не заканчивайте, а начинайте внедрять следующую фишку. Пройденные шаги также продолжаем повторять.

Важно именно постоянство.

0. Ваши желания и цели.

Это подготовительное упражнение. Делается единоразово.

Выпишите минимум 100 желаний на год вперёд. Пишите всё подряд, не задумываясь. Если вам чего-то хочется, даже чего-то странного, обязательно вносите в список.

Затем подумайте, чего вы хотите добиться в жизни. Представьте, как будете жить, что делать, своё ощущение, мир вокруг себя.

На основании этого представления составьте по 5 целей на жизнь, следующие 5 лет, год, месяц. Не заморачивайтесь сильно. Это нужно для определения векторов движения.

1. Составляйте план на день.

Заведите ежедневник или пишите планы на листе А4. Пишите подробно, каждое выполненное действие зачёркивайте.

Составляйте план и на выходной день. Планируйте не только работу, но и отдых, общение, развлечения.

2. Выделяйте главное дело на день в планах.

Оно должно быть обязательным. По возможности делайте вначале именно его. Остальные дела пусть будут дополнительными.

В списке дел его нужно как-то отметить. Желательно поставить первым и обвести.

3. Выделяйте самое успешное действие за день.

Учитесь анализировать свою жизнь. Иногда сложные действия не самые результативные. Ищите простые, но эффективные действия в своей деятельности.

Также отмечайте это действие в списке дел. Хорошо, если главное дело на день и самое результативное совпадают. К этому нужно стремиться.

3.5. Оцените свои основные сферы жизни.

Это переходное упражнение. Его не нужно делать в течении месяца. Нужно сделать всего один раз.

Итак, нарисуйте колесо жизни из таких сфер: развитие, дело, здоровье, семья, окружение, отдых. Отметьте свою удовлетворённость каждой сферой.

Поставьте цели в каждой сфере на жизнь, 5 лет, год, месяц. Сравните с целями, которые вы поставили на шаге 0. Чувствуется прогресс?

4. Ставьте цели на неделю.

Выписывайте цели на неделю на отдельном листе А4. Суть в том, что взгляд должен охватывать все ваши дела. И вы обязаны теперь мыслить более стратегическм.

Если будете готовы, заведите еженедельник. Не забывайте планировать дела в сферах отдыха и здоровья.

5. Ведите учёт ваших доходов и расходов.

Финансы – важный аспект организации. Вначале можете вести учёт на бумаге или в Excel. Выбирайте самый простой вариант, чтобы меньше задумываться о самой системе.

Выписывайте суммы просто по факту – сколько и на что потрачено, сколько и на чём заработано. Каждый день подводите итоги дня, записывайте приход и расход.

6. Внедрите утренние ритуалы.

Подумайте о своём сценарии идеального утра. Обозначьте время подъёма, выделите время на спорт и душ (желательно контрастный), сделайте максимально полезным и вкусным свой завтрак (обязательно должны быть фрукты).

Про стакан воды с утра вы наверно уже слышали. Выпейте его сутра, чтобы завести свой организм.

Поживите в таком режиме месяц.

6.5. Подведение итогов.

Пора оглядеться на полгода назад и проанализировать свою жизнь. Что изменилось, что удалось внедрить, что оказалось сложным. Произошли ли перемены к лучшему.

За эти полгода вы должны были научиться обращаться с деньгами и ставить планы, осмыслить свою жизнь, внедрить несколько полезных привычек.

Скорее всего вы не захотите останавливаться на достигнутом и будет желание развиваться дальше. Это отлично! Читайте, изучайте, внедряйте.

Получив базовые навыки, вы сможете идти в любую сторону. Многие в самом начале пути ищут идеальную систему, лучший инструмент, лучший обучающий материал. Они много читают, размышляют, спорят и мало делают. И именно поэтому долгое время топчутся на месте, не получая никаких результатов.

Пока вы остаётесь теоретиком, у вас не будет результатов.

P.S.

Суть этой статьи в том, что с помощью регулярных маленьких шагов можно изменить свою жизнь. Многие чрезмерно напрягаются и отталкивают от себя изменения. Лучше сделать небольшой шаг, чем травмироваться в прыжке.

Все хотят стать более организованными, но большинство людей неспособны организовать себя настолько, чтобы сделать это. Они смотрят на то, какой хаос царит в их жизни, и говорят себе: «Я должен что-то с этим сделать». По необходимость действий их огорчает, и они всеми силами пытаются от этого уклониться. Тут и кроется секрет. Секрет этот заключается в том, чтобы заглянуть в себя, выделить небольшую часть задачи и воспринять ее иначе.

Если вы заглянете в шкаф, битком забитый всяким барахлом, то поймете, что для того, чтобы навести порядок, сначала нужно устроить еще больший хаос. То же самое относится и к разуму. Вы должны все вытащить из шкафа. Вы должны рассортировать вещи - отложить нужные и выбросить ненужные. А потом нужно определить, как сложить их в шкаф, с тем чтобы там воцарился порядок.

То же самое мы проделываем с бумагами, одеждой в шкафу, обувью, кухонной утварью. Нужно уметь составлять план, а потом создавать хаос, выбрасывая все подряд. Это означает, что вам потребуется какое-то время. Вам нужно выделять время на отдельные небольшие задачи и достигать цели. Если вы вытащите все вещи из шкафа, а потом отправитесь на работу, то, вернувшись домой, обнаружите полный беспорядок, а это не улучшит вам настроения.

Разбейте большую задачу на части. Убедитесь в том, что сделать это необходимо. Выделите достаточное количество времени. Решите, что вам это надо для того, чтобы почувствовать себя лучше и сделать свою жизнь в будущем проще. А теперь представьте, как будете жить со шкафом, в котором царит порядок. Представьте, как поставите туфли на место. Почувствуйте, как это будет выглядеть.

Вы должны представить, порядок какого рода хотите создать в своей жизни. А потом нужно отступить назад и решить: «Чтобы навести порядок в этом месте, я должен создать еще больший хаос. На это я выделяю такое количество времени». Нужно увидеть себя, борющимся с хаосом. Если не представить себе, что этот процесс доставляет вам удовольствие, если постоянно думать о том, что в это время можно было бы играть в теннис или лежать на пляже, то страдания неизбежны.

Попробуйте воспринимать весь процесс как последовательность. Разбейте задачу на части. Ставьте перед собой цели, которые можно достичь. Сделайте так, чтобы чем ближе вы находились к завершению работы, тем лучше себя чувствовали. И тогда вы будете относиться к нужной, но неприятной задаче по-другому. Первое, что вам нужно сделать, это вытащить все из своего «шкафа» и рассортировать. А затем вам потребуется план того, как сложить все нужное обратно. Нет смысла вытаскивать все из своего гаража, а потом гадать, что с этим делать. Если у вас нет внутреннего плана, значит, вас нельзя назвать внутренне организованным человеком. А если у вас нет внутренней организации, то вам будет сложно сделать свою внешнюю жизнь более организованной.

По тем же самым причинам некоторые люди оказываются слишком организованными. Вы наверняка встречали людей с патологической страстью к чистоте и порядку. Неправильно положенная вилка способна вывести их из себя. Они склонны чрезмерно все планировать.

И отсутствие четкого плана, и изобилие подобных планов одинаково плохи. Это означает, что у вас нет реалистического полезного плана. Главное, что от вас требуется, это умение создавать реалистические планы. Обязательным пунктом такого плана должно стать личное удовольствие. Вы должны выглядеть счастливым и чувствовать себя счастливым.

Вы должны увидеть результат работы таким, чтобы захотеть его. Переведите образ в субмодальности своего самого сильного желания, чтобы ощутить тягу к нему. Убедитесь, что каждая мелкая часть плана соответствует вашему замыслу, и в конце работы вы почувствуете себя превосходно.

Ваш план должен быть тщательно продуман, чтобы не пришлось снова и снова переделывать большие куски работы. План сам будет заботиться о себе. Можно дождаться, когда машина станет абсолютно грязной, или мыть ее достаточно часто и не ездить по грязи, как на могучем внедорожнике. Но если уж пришлось проехать через грязную лужу, нужно смыть грязь, пока она не засохла. Ведь по отношению к самому себе вы поступаете точно так же.

Вы же не ждете, пока грязь начнет отваливаться, а кожа нестерпимо зудеть, чтобы пойти в душ. Вы принимаете душ или ванну регулярно. Вы поднимаетесь, умываетесь и чистите зубы. И эти действия не вызывают внутренней борьбы. Они превратились в хорошую привычку. Если вы запланировали иметь хорошие привычки, они у вас появятся. Если же такого пункта в плане нет, то и хороших привычек у вас не будет.

Если вам кажется, что это будет трудно, то так и случится. Если вы уверены в том, что ваши действия - это естественное течение жизни, все будет просто. Я рекомендую делать планы проще. Если же вы заранее спланируете, что задача окажется трудной и неприятной, так оно и будет. Спланируйте все заранее, считайте, что это будет легко, - и вы с легкостью справитесь со своими обязанностями.

КАК СТАТЬ БОЛЕЕ ОРГАНИЗОВАННЫМ

1. Выберите любую сферу жизни, в которой вам хотелось бы стать более организованным. Подумайте, как точно вам хотелось бы все организовать. Выделите себе достаточно времени для этой задачи.

2. Представьте, как вы вытаскиваете все из шкафа, рассматриваете и сортируете, раскладывая в разные стороны. Представьте, как вы складываете все назад в организованном порядке. Вам нужно увидеть, что вы получаете удовольствие от процесса.

3. Разделите свою задачу на части, разделите части на разные категории. А теперь начинайте выполнять все в новом порядке.

4. Сформируйте привычку поддерживать порядок в делах и регулярно следите за собой.