Как заканчивать дела до конца. Как заканчивать начатые дела, доводить все до конца

Сегодня в гостях у блога «Оптимизация жизни» — Татьяна Трунова, переводчик и преподаватель итальянского языка. Ее авторский сайт «Дорогами души » держится, по словам Татьяны, на трех «китах», трех ее увлечениях. По интересному совпадению все они начинаются на букву «П»: Преподавание, Путешествия и Писательство. В моем блоге Татьяна делится секретами, которые помогают ей доводить начатые дела до конца. Итак, как же не бросать начатое на полпути? Передаю слово Татьяне.

Порой мы несемся по жизни, словно белка в колесе. Не останавливаемся ни на минуту. Хватаемся за очередной проект, не успев завершить начатые дела. Не так страшно, когда таких незавершенных дел немного, пара-тройка штук. А если их пара десятков?

Проблема решается очень легко с помощью нехитрых правил. Они известны давным-давно, просто многие почему-то сомневаются в их эффективности и не торопятся применять. А зря. Лично мне эти подсказки здорово помогают доводить начатое до конца.

Не бросать начатое дело на полпути поможет план и расстановка приоритетов

Чтобы наглядно увидеть весь объем незавершенных дел, я составляю полный список своих мини-проектов. Мой любимый формат это план на неделю. В нем легко варьировать порядок выполнения работы, если есть четкие привязки. Для меня такими привязками служат сроки сдачи переводов и расписание учебных занятий. Поэтому в первую очередь расставляю этих «китов», а остальные дела-«рыбки» плавают уже в открытом море, какой бы ни был соблазн ими заняться.

Что делать, если список «рыб» оказался длинным и слишком объемным? Завершить начатые дела помогает расстановка приоритетов. И здесь приходит на помощь знаменитая «матрица Эйзенхауэра». Она позволяет распределить все дела по четырем квадратам в зависимости от их срочности и важности:

Важное-

срочное (1)

Важное-

несрочное (2)

Неважное-

срочное (3)

Неважное-

несрочное (4)

Как только я расписываю дела по квадратам, то становится ясна вся картина: чем нужно заняться в первую очередь (квадрат 1), что немного подождет (квадрат 2), что следует делегировать (квадрат 3), а что можно вообще не заканчивать, а со спокойной совестью отложить или вообще даже не начинать (квадрат 4). Из личного опыта: размещение задач в последнем квадрате спасает от неминуемой гибели массу нервных клеток и, действительно, помогает довести важные начатые дела до конца!

Систематизируем материал

Большинство из нас бежит одновременно по нескольким дорожкам. В моем случае это преподавание, переводы, писательство, семья и дом, путешествия, увлечения. Тонны материала. И если я его не разложу по полочкам и не приведу в порядок, то через неделю просто утону в безбрежном океане разношерстной информации.

Как можно систематизировать материал? Здесь все зависит от специфики работы. Например, как преподаватель, я фиксирую все занятия (даты, изученные темы, результаты проверочных тестов), подбираю и комплектую учебные материалы (лексика, грамматика, тексты для аудирования, для чтения, для перевода, лингвистические игры и т.д.). Как переводчик, составляю глоссарии и веду учет переведенных документов. Налицо не только порядок в записях, но и полезная привычка доводить начатое дело до конца.

Кстати, у Татьяны есть своя лингво-студия «Подружись с итальянским!» — заглядывайте, если давно хотите освоить этот язык!

Ваши рабочие материалы могут быть как в электронном, так и в бумажном формате. Если они хранятся на компьютере или на внешнем накопителе, то лучше разложить их в традиционные тематические папки, которые могут содержать вложенные папки. Если вам приходится вести записи в тетради, то предлагаю познакомиться с моей электронной книгой «Как систематизировать записи в тетради: 10 подсказок преподавателя».

Чтобы завершить несложные начатые дела, используем паузы

Порой для решения определенной задачи требуется совсем немного времени, 5-10 минут. Найти их не так сложно. Когда вы переключаетесь с одного вида деятельности на другой, сделайте паузу. И выполните одно из запланированных дел. Времени это занимает немного, а в итоге оказывается, что список незавершенных дел волшебным образом «рассасывается» сами собой.

Что можно сделать? Убраться на полочке. Смотришь, а через неделю порядок уже на всех остальных полках. Погладить белье, пока его не набралась целая гора. Оплатить через Интернет квитанцию. Позвонить. Ответить на письмо. Сразу прочитать понравившийся материал, а не складывать его в папку «Разобрать».

Подобные паузы-переключения очень помогают при работе над крупными проектами. Ты смотришь более свежим взглядом на то, что уже сделано. После подобных перерывов я гораздо быстрее заканчиваю начатые дела, связанные с письменными переводами. Например, сразу же нахожу в текстах ошибки, опечатки и неудачные формулировки.

Доводить начатое до конца поможет объединение нескольких дел

Признаюсь сразу: я не фанат многозадачности. Однако жизнь часто подкидывает ситуации, когда одновременно можно заниматься несколькими вещами. Почему бы этим не воспользоваться, чтобы завершить какие-то начатые дела?

Наверное, у всех бывают периоды вынужденного ожидания. Неважно, где вы «застряли» — в очереди, на автомойке или в дорожной пробке можно заканчивать небольшие начатые дела . Например, планировать, подводить итоги, делать звонки, читать, делать наброски для будущих текстов. Или просто расслабиться. Поверьте, ваше тело и ваш мозг будут вам искренне благодарны за эти минутки отдыха. Кстати, часто в такие моменты приходят самые интересные идеи. Именно для них я и держу в сумочке блокнот с ручкой.

Многие сталкивались с ситуацией, когда дела накапливаются, словно снежный ком, и как их все переделать непонятно, т.к. даже подступиться к решению дел и проблем страшно. Чтобы такого не происходило, стоит воспользоваться советами из этой статьи. Вы научитесь планировать, распределять и завершать все свои дела.

1. Для начала составьте список дел.

На самом деле это основа успеха и развития. Выражение своих мыслей на бумаге помогает лучше разобраться в себе, прояснить свои цели, выделить конкретные шаги для их достижения. Прямо сейчас возьмите в руки ручку и напишите на бумаге все свои желания. Лучше чтобы их было не менее ста. Написали? Теперь нужно сделать небольшой перерыв и отвлечься от бумаги и всего что вы на нее нанесли. Расслабьтесь и займитесь чем-нибудь в течение 15-20 минут. Теперь необходимо убрать из этого списка все лишнее. Должно остаться 5-7 пунктов. Это основы - самое главное в жизни, будем называть это кредо человека. На основе этого кредо и нужно составлять жизненный план. Для каждого пункта составлять цели на 3 года, год, месяц, день. Попробуйте составить такой план как можно подробнее и действовать согласно ему в течение 2х месяцев даже если будет очень трудно. При усердном труде и желание результаты смогут очень приятно удивить, а жизнь стремительно пойдет вверх!

2. Дела нужно разделять на: важные и менее важные, их в свою очередь на срочные и долгосрочные.

Сначала нужно выполнять важные срочные дела. Зачастую это самые неприятные дела, которые откладываются на потом, но выполнение которых жизненно необходимо! Затем нужно делать менее важные срочные дела и важные долгосрочные. К менее важным долгосрочным делам относятся вредные привычки, просмотр телевизора, скитание по интернету. При организации себя на выполнение дел в порядке срочности, последняя категория дел отпадет совсем, либо будет занимать минимум времени и перестанет интересовать.

3. Для минимальных срочных дел удобно воспользоваться правилом пяти минут.

Если дело можно выполнить в течение пяти минут, то оно выполняется сразу же и вычеркивается. Успех начинается с мелочей! Не откладывайте мелкие бытовые домашние дела на потом, воспользуйтесь правилом 5 минут и ваша жизнь станет намного проще.

4. Самые трудные и большие дела бывает полезно поделить на более мелкие задачи с конкретными этапами.

Сделав такое разделение, мы объясним нашему мозгу как выполнить данное «большое» дело, и оно станет восприниматься в голове как интересная игра, приносящая свои дивиденды, а не блокироваться и откладываться как что-то неприятное и невыполнимое. Чем проще и быстрее будут выполняться подзадачи, тем лучше. Главное тут не останавливаться и выполнять все промежуточные этапы до конца. Рассмотрим пример как выучить испанский язык. Достаточно с утра выучить одно правило грамматики, после обеда выучить десять новых слов, а вечером составить несколько предложений используя то что выучили сегодня. Используя такой подход,через несколько месяцев можно будет ясно изъясняться со своими партнерами из Испании.

5. После выполнения каждого дела крупного или промежуточного, не забудьте себя похвалить.

Дело завершено - вычеркивайте и похвалите себя! При таком подходе очень увеличивается энтузиазм. Также нужно поощрять себя за выполненное дело. Размер поощрения пусть завит от размера и серьезности дела. От чашки вкусного чая с тортом, до шоппинга и поездки на доминиканские острова.

6. Последнее правило завершенного дела - подведение итогов.

Лучше всего итоги подводить раз в неделю, месяц, пол года и год. Это поможет посмотреть на всю проделанную работу со стороны, выделить свои положительные качества и моменты, в которых нужно развиваться или использовать другой подход. Также подведение итогов поможет совершить личностный рост и перейти к выполнению следующих целей.

Завершение дел — одна из самых распространенных слабостей нашего народа. Я не знаю, как обстоят дела с этим навыком в других странах, но в процессе подбора персонала неоднократно наблюдала, что даже среди руководителей и «продажников» — людей, продуктом деятельности которых являются результаты, доведение дел до завершения — самое слабое место.

Даже те сотрудники, результатами которых довольны, доводят до конца менее 50% своих начинаний. И, следовательно, могли бы быть еще более успешны, если бы научились дела завершать. А что тогда говорить о тех, в чьей работе это не требуется?

Конечно, всегда проще подобрать лекарство, проведя индивидуальную диагностику, но в большинстве случаев причины достаточно типичны.

1. Мы начинаем те дела, которые вовсе начинать не следует — ввязываемся в проекты из разумных соображений, затыкая голос сердца, хотим поддержать близких или просто не находим смелости отказаться.

В данном случае решение очевидно — в идеале отказываться от подобных проектов в самом начале. Либо, если смелости или уверенности не хватает сразу, давать себе небольшой срок на определение.

2. Мы теряем эмоциональную волну, на которой начали дело, и не можем ее словить снова.

Самые сильные прорывы в делах опираются на соответствующие эмоции. Это главная причина того, что нам помогают тренинги либо общение с успешными людьми. Наши мысли входят в резонанс с мыслями других людей и на этой волне мы делаем то, на что в обычном состоянии требуется достаточно много времени. Когда волна «спадает», мы не чувствуем в себе достаточно усилий, чтобы сдвинуть с места «неподъемную» задачу.

В этом случае оптимально создать себе эмоциональную волну снова, или поместить себя в ту среду, в которой эти волны будут создаваться естественным путем с завидной регулярностью , позволяя не искать дополнительные стимулы для завершения дел.

По этой причине хорошо работают массовые тренинги и марафоны достижения целей для ограниченного числа людей. Если Вы ничего не делаете сами, подобные мероприятия вряд ли Вам помогут. Если же Вы идете к своим целям, просто не достаточно быстро, такой марафон создаст эффект резонанса и заставит двигаться быстрее.

3. Мы пытаемся сделать все сразу, бросаемся в разные стороны, оставляя на потом и забывая навечно то, что сначала казалось интересным и важным.

Естественным решением подобной проблемы может показаться решение не позволять себе увлекаться и держать себя в рамках. Однако на практике такие меры часто приводят к «ломке» себя и потере своей целостности и уникальности, что в дальнейшем только ухудшит положение. Тем не менее могут помочь изменить ситуацию осознание того, чем Вы занимаетесь в определенный момент и проведение регулярных «зачисток» накопившихся дел.

Например, когда Вы садитесь за компьютер, Вы делаете это с определенной целью — проверить почту, пообщаться с родственниками, найти информацию по определенному вопросу. В качестве можно применить клейкий листок на ноутбуке с надписью «Чем я сейчас занимаюсь?» или «Что я сейчас делаю?»

Человек с массой незавершенных задач похож на компьютер с множеством открытых окон. Если Вы похожи на Mac последней модели, то эти файлы не будут отнимать у Вас много энергии и памяти. Но если вы обычный компьютер на Windows человек, то скорее всего, открытые окна заметно сказываются на Вашей производительности, и всё, что Вам необходимо, закрыть все неактуальные файлы, приняв решение, удалить их или сохранить. По сути, самое важное — принять решение по каждому «подвисшему» вопросу.

Именно для этого нужны планы и списки. Если Вы даже не планируете жить по планам, Вам просто нужно место, где Вы могли бы сложить информацию на временное хранение.

Попросту составить список того, с чем надо определиться — завершить, отложить, или что-то сделать. Но это только часть задачи.

Вторая часть заключается в том, чтобы завершать начатое . Двигаемся маленькими шагами. Начинаем с самого легкого, быстрого, простого. 1-2 дела в день. 5 минут в день. Столько, сколько станет для нас естественным.

Тут самая главная ошибка — на эмоциях переделать сразу много и снова превратиться в «Большого нехочуху». Поэтому главный принцип — . Постепенно вводим в привычку и регулярно завершаем ненужное.

Есть еще один ньюанс — мы часто думаем, что можем один раз сделать, завершить всё. Но так не бывает. Новые дела, новые проекты появляются постоянно. И привычка завершать нужна не для того, чтобы от них избавиться вовсе, а для того, чтобы освободить место для наиболее приоритетного на сегодняшний день. Для наиболее интересного, радостного и вдохновляющего.

4. Следующая ошибка — придавать слишком большую значимость незавершенным делам, ставить их во главу угла . Чаще всего такое бывает с подготовительной работой, которая может вестись до бесконечности. Например, Вы хотите начать бизнес, но долго занимаетесь оформлением документов. Или годами пишете книгу, постоянно ее дорабатывая.

В таком случае сработает приём «Между делом» . Тут работает эффект рычага — создание условий, при которых подвисшее дело выполняется быстро и достаточно непринужденно, как бы между делом. Например, когда у Вас появляются клиенты, вопросы с бумагами проясняются очень быстро. Контракт с издательством заставляет быстро завершить редактирование текста, а перспектива предстоящего свидания остановить бесконечные поиски идеального наряда.

Как правило, идея освободиться от груза нарешенных вопросов и начатых дел приходит уже тогда, когда они нам действительно мешают — через годы после того, как мы начали ими обрастать. Поэтому ждать, что отвалятся они одномоментно, тоже не стоит. Медленно, но верно. Каждый день, маленькими шагами незаметно для себя ведем себя в светлое будущее нашего жизненного порядка.

«Монах на три дня» - именно так в Японии говорят о тех, у кого отсутствует умение доводить дело до конца. Почему же так происходит? Почему вдруг любимое занятие превращается в ненавистную каторгу и остается навсегда забытым? На то есть множество причин: трудности, страхи, сомнения и т. д. Но это все можно преодолеть, если знать, как довести дело до конца.

Сила воли

Как показывает практика (а вместе с ней и подтверждают исследования), люди, обладающие силой воли, намного счастливее слабовольных. Эти выводы сделали ученые Чикагского университета. Как показало исследование, дисциплинированные люди, обладающие силой воли, ведут здоровый образ жизни, реже нарушают закон, не имеют финансовых проблем.

Они чувствуют себя намного лучше и счастливее, чем те, кто зависит от спонтанных желаний. Правда, не стоит впадать в уныние - силу воли можно натренировать так же, как и мускулы, и в конце концов довести дело до конца.

Причины

Прежде чем приступить к рассмотрению советов о том, как довести дело до конца, стоит определить основные причины, которые этому препятствуют. Самыми главными можно считать разочарование и нехватку упорства, из-за которых человек не способен достичь мастерства в конкретном занятии. В целом выделяют четыре причины, почему человек сдается:

  1. Время. Из-за банальной нехватки времени человек попросту не успевает сделать все задуманное.
  2. Интерес и страх. Если человек слишком сильно окунется в новое дело, то он быстро «перегорит» и былой интерес к нему не вернется. Другая причина - страх. Боязнь того, что ничего не получится, и множество усилий будут потрачены впустую.
  3. Несерьезное отношение. К любому занятию нужно относиться серьезно, а тот, кто начинает новое дело только для того, чтобы убить время, или ради развлечения, никогда не станет человеком, который доводит дело до конца.
  4. Бюджет. Эта причина еще банальней, чем нехватка времени. Из-за нехватки средств человек откладывает ново дело до лучших времен.

Тем, кто считает, что бросает начатое дело на половине только потому, что на конкретном этапе оно не является актуальным, хочется напомнить, что в конечном итоге незавершенное дело может считаться прекрасной упущенной возможностью. Итак, как довести дело до конца?

Сказать «Нет!» принуждению

Несмотря на благие намерения, принуждение ничем хорошим не закончится. Постепенно начнет вырабатываться устойчивое отвращение к новому делу, а при таком раскладе умение доводить начатое дело до конца никогда не появится. Всем людям свойственно время от времени падать духом, никто не застрахован от перепадов настроения, когда еще вчера любимое дело сегодня не хочется продолжать.

Вместо того чтобы заставлять себя делать что-то через силу, необходимо найти положительную мотивацию. Как вариант, можно вспомнить те ощущения, которые возникают во время конкретного занятия. К примеру, многие писатели время от времени страдают от творческого кризиса.

Кто-то возвращается в ряды про помощи музыки, после отдыха, увлекательных путешествий, а кому-то достаточно просто вспомнить то чувство, когда словно растворяешься среди своих строк и можешь проживать тысячи жизней. После таких воспоминаний хочется как можно быстрее приступить к своему ремеслу.

Нельзя спешить

Тот, кто всегда доводит дело до конца, отлично понимает, что каким бы голодным ни был человек, он не осилит целого слона в один присест. Это вполне естественное явление. Если человек с головой окунется в новую сферу, вполне вероятно, что он быстро перегорит. Если какое-то новое знание или умение дается не так легко, нужно попросту увеличить время занятий, а еще научиться делать перерывы. Отдых еще никому не вредил.

Следовать за импульсом

Если появилось желание сделать задуманное, не нужно его игнорировать. Даже если нет времени, сил, средств, главное - начать. Такие импульсы нельзя игнорировать. Это как с новыми креативными мыслями - если не запишешь, то потом не поймаешь.

Помнить о желаниях и подбадривать себя

Пожалуй, это самый действенный совет относительно того, как довести начатое дело до конца. Нельзя забывать ту великую цель, ради которой все это начиналось. У каждого человека разные мотивы и причины начинать что-то, но если он забудет, ради чего все это затевалось, то результат будет нулевым. Всегда нужно напоминать себе, что в конце пути будет желанный приз.

Не менее важно постоянно подбадривать себя. Кому-то поднимает настроение музыка, кому-то книги или походы в театр. Важно найти свой способ, который поможет преодолеть ступор и двигаться дальше.

Нельзя сомневаться

Чтобы научиться доводить дела до конца, как-то нужно избавиться от сомнений. Как только появляется это чувство, крайне сложно оставаться верным себе и не сойти с выбранного пути. Обычно все страхи и сомнения человека связаны с его будущим. Но если подумать, то как-то нерационально волноваться о событиях, которые еще не произошли и, возможно, никогда не произойдут. А вот бросать начатое дело из-за нелепых сомнений - настоящая глупость.

От простого к сложному

Это были общие простые рекомендации, которые помогут довести дело до конца. Как показывает практика, они помогают при достижении небольших, кратковременных целей. К примеру, если человек хочет научиться самостоятельно создавать сайты, не используя онлайн-конструкторов.

Но стоит усложнить уровень: небольшие задумки - это хорошо, но жизнь человеку дана для чего-то грандиозного.

  1. Большая цель. Поставить большую цель мало. Важно замыслить нечто грандиозное, всеобъемлющее и невероятное. Человек - существо социальное, и если он осознает ответственность за семью, друзей или клиентов, то готов выкладываться на все 100%. Все эгоцентричные цели нужно поменять на масштабные проекты, которые затрагивают близких людей. Тогда не довести дело до конца будет совершенно нереально.
  2. Общение. Чтобы довести дело до конца, нужно общаться с людьми, которые умеют это делать. Как известно, окружение влияет на человека, и если общаться с тем, кто уже свершил нечто подобное, то становится понятно, что все возможно. Исчезают сомнения, внимание фокусируется на нужных вещах.
  3. Мышление роста. Нужно перестать что-то доказывать окружающим, тогда все вопросы, связанные с защитой своего эго, отойдут на второй план и человек сможет полностью посвятить себя достижению задуманного. Такие люди умеют извлекать пользу из проблем и сложностей, неудачи для них - катализаторы развития и пути к новым возможностям.
  4. Расписание. Изучая привычку успешных людей, можно заметить, что они не упоминают о списке дел, когда говорят о своих достижениях. Все списки имеют слабые места.

К примеру, не учитывают время, поэтому человек делает только то, что можно быстро закончить. Сложные дела откладываются на потом (если не на пресловутое «завтра», которое никогда не наступает). Из-за списков может накапливаться стресс, и там нет разницы между важными и срочными заданиями. Поэтому лучше сделать расписание-календарь и упорядочить задачи.

  1. Учить других. Самый простой и быстрый способ освоить что-то новое - это учить других. К тому же человек будет отвечать за своих «учеников», поэтому просто не сможет бросить начатое дело. Исследования показали, что человек, который передает свои знания другому, запоминает 90% выученной информации.
  2. Интересоваться. Почему люди что-то бросают? Да потому что их за это не накажут. За отказ от диеты не уволят с работы, за заброшенное изучение иностранного языка не снимут премию.

А вот если поставить что-то на кон, к примеру, оценить свой провал в одну зарплату и передать ее благотворительному фонду, тогда придерживаться плана будет проще. Ведь никому не захочется месяц сидеть на воде и хлебе.

Достигать больших вершин намного проще, чем кажется. Главное - не пытаться «откусить слишком большой кусок» и не останавливаться. А не бросать начатое дело помогут нехитрые способы самоконтроля, азартный дух и ответственность за других. Но если говорить по правде, то человеку просто однажды нужно понять, что он способен на большее. Тогда он будет постоянно стремиться к этому чувству удовлетворения.

Разбив путь к ее достижению на отдельные промежуточные этапы, можно без особого напряжения покорить намеченную вершину. Но, как бы ни так, именно на преодолении пошаговых этапов начинаются проблемы, связанные с принуждением себя к совершению очередного рывка. Начать какое-либо дело всегда проще, чем триумфально завершить его.

Все успехи и неудачи в нашей жизни зависят от того, насколько полно закончены начатые дела. Оставив свой проект на готовности 95%, можно навсегда забыть о нем, отдачи от него не будет (кроме полученного опыта в процессе его разработки). Простой пример: написав статью, но, не опубликовав её на сайте, работа будет не закончена и статья не принесёт никому пользы. Вот и получается, что зря затрачены время, силы, но не толка, не материального вознаграждения за этот труд не будет.

Что же нужно предпринять, чтобы научиться приводить начатые дела к успешному финалу?

Тщательный подход к выбору проектов

Причин, из-за которых возникает желание взять в реализацию несколько проектов одновременно, всего две: стремление к новизне и однообразие рутинных этапов работы уже начатых дел.

Осознание того, что завершить начатое дело не удалось по причине собственной лени, недочетов в процессе работы, неизбежно приводит к накоплению определенного дискомфорта, повышению уровня стресса, к субъективной оценке своей личности как неполноценной, ущербной. А от подобных выводов недалеко до психических расстройств и развитию комплекса неполноценности. Вот почему необходимо с особым вниманием относиться к выбору проектов для реализации, основанном на объективном осознании возможности 100% завершении выбранной задачи, к очередности их выполнения.

Научиться делать выводы из своих ошибок

Отрицательный результат – это тоже результат. Не завершив какое-либо дело по причине собственной лени, нерасторопности или под воздействием сторонних обстоятельств, не нужно рвать на себе волосы и впадать в депрессию. Необходимо трезво проанализировать ситуацию, сделать выводы на будущее. Не подведя итогов, мы будем в очередной раз пробовать идти вперед, который раз наступая на одни и те же грабли.

Подвергнув ситуацию с незавершением проекта анализу, мы должны сделать следующие выводы:

  • — время повернуть вспять невозможно, корить и упрекать себя в несостоятельности бесполезно, нужно простить себе свои просчеты и двигаться дальше;
  • — найдя первопричину своей неудачи, необходимо зафиксировать ее в своем сознании, дабы не повторить вновь;
  • — нужно найти в себе силы отказываться от выполнения нескольких проектов одновременно;
  • — выделив из потока дел 1 – 2 приоритетных, необходимо сконцентрироваться на их решении и благополучном завершении;
  • — по окончанию начатых проектов нужно зафиксировать положительные эмоции от получения положительного результата и на этой волне начать цикл работы над новым делом.

Отказ от неэффективных стратегий

Бывает, что люди годами применяют одну и ту же стратегию для достижения каких-либо целей, несмотря на то, что она не приносит положительных результатов. Нужно найти в себе силы выйти из замкнутого круга, признаться самому себе, что стратегия перестала быть действенной (даже если и была когда-то таковой), отказаться от нее, найти другие пути, разработать новую стратегию. Это решение и будет первым шагом для достижения успеха.

Нужно суметь вовремя сказать «нет» тому, что тормозит движение вперед. Для этого необходимо осознанно подходить к пониманию причин неудач. Не стоит искать и находить дополнительную мотивацию для выполнения дела, нужно уделить внимание поиску возможных путей по упрощению своей жизни. Стоит остановиться и задуматься: что же является балластом для движения вперед, откинуть его прочь, найти новые идеи, которые могут сработать и помочь достичь положительного результата.

Позитивная психологическая установка

Необходимо закрепить в сознании психологическую установку: «Я смогу!»

Без позитивного настроя невозможно плодотворно трудиться и осуществлять задуманное. Негативная установка, которая могла закрепиться из-за предыдущих неудач, может свести на нет все прилагаемые усилия для достижения цели. Поэтому просто необходимо провести определенную психологическую работу над собой. Для этого достаточно вспомнить те проекты (пусть даже совсем простые), которые удалось успешно завершить. А если в арсенале выполненных дел присутствуют сложные и трудоемкие проекты, то это просто замечательно! Итак, нужно:

  • — зафиксировать позитивную установку на реальность и достижимость поставленной цели ,
  • — конкретизировать задачу: выполнить начатое в срок (необязательно делать это блестяще, главное – сделать).

В итоге, с большой степенью вероятности можно утверждать, что работа будет сделана в срок и с надлежащим качеством.

Настройка на выполнение трудных заданий

Каким бы интересным не показался начинаемый проект, всегда нужно иметь в виду, что в процессе его выполнения будут этапы, которые не доставят удовольствия. Неважно, какого рода будут сложности. Это может быть технически сложный момент, или же большой объем рутинной работы. Все хорошие проекты требуют вложения большого количества сил и времени. Поэтому необходимо настроиться на тот факт, что, какими бы трудными или нудными не были определенные этапы проекта, их все равно придется выполнить. В осознании этого постулата и есть твердость принятия решения довести дело до конца, в этом заключается ключевое различие между позывом начать проект и умением завершить его.

Если проанализировать неосознанное желание спасовать перед трудным этапом, то можно сделать вывод, что объективно это не более чем искусственное создание сопротивления прохождению определенного момента с вовлечением эмоций и оправданий своего нежелания работать. Для преодоления такого подсознательного «бунта» необходимо изменить интерпретацию данного этапа: представить его не как неприятную по каким-то параметрам работу, а как новую ступеньку вверх по лестнице успеха.

Конечно, можно браться только за заведомо легкие проекты. Но тогда потеряется ценность работы в общем, и самооценка себя как исполнителя, в частности.

Применить методы психологического воздействия на собственную волю

Небольшой пример: программист занимается созданием программы, у него в разработке объемный массив данных, который нужно структурировать, то есть работа простая, но нудная. И через некоторое время данный товарищ уже не занимается делом, а проверяет почту, списывается с друзьями. То есть он всякими способами откладывает выполнение неприятной ему работы. Согласитесь, данная ситуация очень напоминает все то, что периодически делаете и вы. В психологии эта ситуация (откладывание дел на потом) получила название прокрастинации.

Для преодоления внутреннего сопротивления, мешающего движению вперед, существует множество методик. Но главная сложность их выполнения – в нежелании систематически их применять. Чтобы подчинить свой разум насущным в данный момент действиям, нужно внушить себе следующую установку: «Только моя осознанная воля отвечает за все мои поступки и решения, только она должна руководить мной и моими действиями» . Ничего сверхсложного и необычного, но эта установка поможет в трудную минуту взять себя в руки и заставить действовать в нужном направлении. В момент, когда вы отвлечетесь от дела, в сознании возникнет импульс-сигнал о том, что вы уклонились от курса, что нужно вернуться к работе. Следующим немаловажным нюансом в применении описанной внутренней установки будет обязательность выдвижения этого сигнала на приоритетное положение, а не задвигание его на задворки сознания. Образ мышления каждого конкретного человека связан с его отношением сигналу разума. Существует два варианта:

  • — первый — игнорирование его. В данном случае прокрастинация станет неизменным спутником человека;
  • — второй — импульс-предупреждение является приоритетным в потоке сознания. Только в этом случае и происходит полная концентрация на выполнении необходимой работы, человек отожествляет желание своего «Я» с требованием разума сосредоточиться, убирается внутренний дискомфорт, возникающий при расхождении требований ленивого «Я» и сигналов сознания.

Не позволять себе заниматься самоуничижением

Если каждый раз, после неудачи, случившейся по вине ленивой части своего «я», оглядываться назад, то поневоле происходит отождествление своей личности с виновником провала. Человек начинает обвинять себя, заниматься самоуничижением. Такая позиция приводит к созданию замкнутого круга, выбраться из которого довольно сложно. Происходит занижение самооценки, и, как следствие – возникает неуверенность в собственных силах. И даже простые дела, которые ранее казались легко выполнимыми, начинают казаться неприступными вершинами.

Как же выбраться из создавшейся ситуации?

Во-первых, нужно перестать думать, что тот «лентяй», который не позволил вам завершить начатое дело, это и есть ваша основная сущность.

Во-вторых, необходимо вспомнить, что основная функция «лентяя» — поддержание чувства самосохранения. Для примера: старый анекдот о мужике, который бездельничал, а на вопрос, почему он это делает, ответил: «А вдруг война, а я уставший». Вот и наш «лентяй» пытается оградить нас от лишних телодвижений во имя сбережения сил. Простим ему это и будем адекватно относиться к своим просчетам.

В-третьих: не зря человек несет гордое звание «homo sapiens» (человек разумный), наша разумность как раз и заключается в том, чтобы уметь управлять собой, своим сознанием, не позволять какой-либо части его превалировать над остальным. А глубокое раздробление личности – и вовсе относится к патологическим состояниям психики.

Вывод: управлять собой, своими поступками и делами – во власти каждого человека, необходимо лишь контролировать, чтобы многообразные составляющие нашего «я» не вступали бы между собой в драку.

Укрепление силы воли

Сила воли, подобно мышцам, поддается тренировке и укреплению. Даже если человек ощущает себя совсем слабохарактерным, то у него все равно есть шансы возродить и воспитать свою волю. Необходимо лишь выполнять некоторые упражнения.

Такой пример: раннее утро, совершенно не хочется вставать с постели. В сознании борются две стороны вашего «Я», активная и пассивная. Одна говорит: «Не хочу!», другая отвечает: «Надо!». Так вот, в подобном случае необходимо сосредоточиться, принять за факт, что активная сторона – это вы сами, а пассивная – кто-то посторонний, и твердо скомандовать: «Быстро встать и начать заниматься делами!». С вероятностью на 90% вы выполните команду своей силы воли. Ну, а если с первого раза не получится, то со второго – обязательно выйдет. Даже самая малая победа на пути воспитания воли – это шаг вперед. Сделав его, нужно как можно дольше удерживаться на достигнутом уровне, чтобы затем сделать новый шаг. Бывает, что человек срывается, откатывается назад в работе над собой. Не стоит отчаиваться и ругать себя, нужно просто начать все сначала.

Еще один прием по самовоспитанию: на протяжении 2 недель необходимо ежечасно (можно использовать будильник) останавливаться и задавать себе вопрос: «Чем я сейчас занимаюсь, контролирую ли свои действия, действую разумно или плыву по течению, подобно листку в реке?» .

Данные упражнения нужно выполнять время от времени для профилактики или же при наступлении хандры, депрессивного состояния, лени, прокрастинации. Упражнения позволят вернуть господство вашего активного волевого «Я». Необходимо всегда помнить о том, что эта часть вашего сознания и есть вы.