Как все успевать женщине и не уставать! Чередование рутинных и интересных дел. Навороченный pomodoro-таймер: Vitamin-R2

Многие люди конечно привыкли находиться в зоне комфорта, но еще остались те, которые хотят все успевать, делать свои дела и при этом не уставать, т.е. оставаться продуктивными.

Как к этому прийти?

Успеваем все делать — важные этапы

Этап 1 – Планирование прежде всего

Сразу скажу, резко менять свой образ жизни может послужить депрессией.

Потому что, если изначально вы жили, не планируя свой день, то планировать сразу неделю, месяцы, годы вам будет очень туго.

Морально подготовьтесь к тому, что вам придется научиться рационально использовать свое время, чтобы повысить эффективность.

Вы не поверите, сколько свободного времени у вас появится, когда вы уберете из своей жизни соц. сети, гаджеты и прочие ненужные вещи, которые отвлекают от работы.

Начните планировать свой день. Лучше делать это вечером. План составленный с утра – не работает.

Этап 2 – Постановка целей

Двигаться вперед без цели невозможно, иначе вечно будешь идти или стоять на месте.

Нужно четко поставить конечную цель, а большую цель разбить на подцели, чтобы всегда видеть прогресс.

Это и будет подпитывать мотивацию работать дальше. Такой себе, некий стимул и вдохновение.

Этап 3 – Главное не сорваться

Я прекрасно помню, как тяжело мне было отказаться от различных развлечений и штук, которые пожирают наше время.

• Но давайте решим, что мы хотим – достигать цели или убивать время.
• Если второе, то делайте это осознанно, чтобы не корить себя потом за незапланированное действие.

Всегда помните о том, что время не вернуть. Поэтому постарайтесь его не просрать.

Этап 4 – Когда все идет наперекосяк

• Такое бывает. Все валится из рук с самого утра, сбился план дня, не успеваете одно, затем другом, в итоге все сводится к тому, что некоторые задачи переносятся на завтра.
• И знаете – это нормально. Человек не робот, но для того, чтобы таких ситуаций возникало как можно меньше, стройте гибкий план дня.

Т.е. не нужно привязывать задачи к жестким срокам по времени, оставляйте резервные блоки времени, чтобы в случае чего вы могли ими воспользоваться.

Гибкость лучше, чем жесткость. Да и психологически двигаться по такому плану куда проще и приятнее.

Этап 5 – Отдых важнее работы

Работа, работой, а отдых по расписанию. Если вы не будете отдыхать, рано или поздно перегорите.

Каким должен быть отдых? Активным, либо пассивным. Зависит от человека.

• Кому-то не хватает смены обстановки и бурной деятельности, спорта, танцев, походов в кино, кафе и т.д.
• А кто-то просто хочет проваляться весь день в кровати, отоспаться как следует, почитать книги, остаться наедине со своими мыслями, погрузиться в умиротворение, чтобы отвлечься от недельной суеты.

Этап 6 – Приоритетность дел

Научитесь правильно расставлять приоритеты. Если боитесь не успеть сделать все задачи за день, ничего страшного.

• Допустим, у нас есть 5 задач. Ставим первые 3 – важные и главные задачи. Как правило, это срочные задачи.
• Остальные 2 задачи – это те, что могут подождать.

Так вы наверняка выполните то, что нужно. А даже если не дойдете до остальных 2 задач, не расстроитесь, потому что они могут чуть-чуть подождать.

Этап 7 – Съедайте одну лягушку каждое утро

• Наверняка, и у Вас есть такие дела, которые вы все время откладываете в черный ящик. Вот лежат они мертвым грузом и никак вы не можете заставить себя за них взяться.
• Разгрести стопку бумаг, разобрать отчеты, провести аналитику и т.д.

Неважно. Важно то, чтобы каждое утро вы съедали по одной такой лягушке (неприятной задаче). Поначалу будет тяжело, затем это войдет в привычку.

Съедать лягушку в конце дня у вас не получится, вы попросту не осилите это.

А с утра, когда день только начался, самое то – сделать какую-нибудь залежавшуюся задачу, чтобы потом наслаждаться приятным днем и чувством собственного достоинства.

Успевать делать все на работе и дома не каждому под силу, но если вы умеете ценить свое время, ставить задачи и контролировать их выполнение, то много дел покажутся вам обычной рутиной, а не сложной задачей.

Неправильный распорядок дня, плохая самоорганизация - то, что со временем провоцирует хаос. Как все успевать, чтобы избежать беспорядка на работе и в жизни, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Тайм-менеджмент: как все успеть

Как все успевать на работе - вопрос, волнующий многих людей. Рано или поздно возникает ситуация, когда дела накапливаются и приходится задерживаться. Это ведет к усталости, нервному истощению и постоянному напряжению. Если обязанности рядовых сотрудников можно перераспределить, чтобы не произошло срыва сроков сдачи проекта, менеджерам среднего и высшего звена приходится искать другие пути решения проблемы.

Изучайте основы тайм-менеджмента, которые помогут понять, как успевать все делать. Технологии рационального распределения и использования времени созданы для систематизации рабочих процессов, дисциплинирования. Если не владеете методикой распределения рабочего времени, следуйте несложным правилам, которые помогут понять, что делаете неправильно. Для подкрепления знаний читайте книги.

Как все успевать и не уставать: основы тайм-менеджмента

Ставьте цели

Определите, чего нужно достичь. Выбирайте реальные цели и инструменты их достижения, иначе быстро пропадет мотивация. Если в вашем подчинении есть сотрудники компании, направляйте их. Говорите, какие результаты работы нужны, как все успеть за день, ориентируйте. Объясняйте неопытным или несобранным работникам, как добиться нужного результата. Контролируйте процесс, но не забывайте о своих обязанностях. В противном случае они успешно справятся с достижением целей, а у вас накопятся дела, на которые придется потратить личное время. О том, как ставить цели, чтобы возрастала личная эффективность , читайте в «Системе Кадры».

Планируйте

Ведите ежедневник, в который записывайте краткосрочные и долгосрочные планы. Начертите несколько таблиц с двумя столбиками. В левый записывайте важные задачи, обязательные для выполнения за день, во второй - второстепенные. Составляйте список дел на следующий день, на неделю, месяц. Научите сотрудников планировать, тогда они не будут задумываться, как распределить время, чтобы все успеть.

Ежедневник: как успеть все

Важно не только записывать дела на день, но и успевать их выполнять. На обязательные задания не должно уходить больше половины рабочего времени, в противном случае возможны срывы сроков, что ведет к демотивации . Поощряйте сотрудников, которые своевременно выполняют работу. Даже обычная похвала от руководства улучшит настроение, станет стимулом.

Не отвлекайтесь

Проанализируйте, сколько времени тратите на то, чтобы выпить кофе, разобрать почту, пообщаться с друзьями и коллегами. У некоторых людей на это уходит почти половина дня. Подумайте, как распланировать день, чтобы все успеть, при этом иметь запас свободного времени. Четко придерживайтесь плана, не отвлекайтесь, иначе придется работать вечером.

Понаблюдайте за другими сотрудниками, особенно за теми, которые задерживаются со сдачей проектов. Координируйте их, объясните, что они делают неправильно. Некоторые работники не понимают, почему другие успевают выполнять ежедневные задачи, а они - нет. Давайте советы как все успевать. Учите правильно строить распорядок дня.

Распределяйте дела по значимости

Дэвид Эйзенхауэр разработал матрицу дел, в которой задачи подразделяются на четыре категории: несрочные и неважные, срочные и неважные, несрочные и важные, срочные и важные. Выполняйте безотлагательные дела, после чего приступайте к несрочным. На протяжении дня второстепенные задачи могут потерять актуальность или их выполнит кто-то другой.

Поддерживайте порядок

Если задумываетесь, как все успевать на работе и дома, наведите порядок не только в офисе, но и в мыслях. Разберите папки в компьютере, бумаги на столе. На поиск нужных документов должно уходить не более нескольких минут. Если вы потратите больше времени, рискуете не успеть выполнить важные дела. Как , читайте в журнале «Директор по персоналу».

Подумайте, чего хотите достичь, какая работа для вас на первом месте. Не пытайтесь делать все и сразу - вы устанете, а результата не будет. Жесткий распорядок дня помогает избежать аврала, ведущего к нервному истощению, депрессии. Если часть задач можно перераспределить, поручите их подчиненным. Учитесь делегировать, иначе придется работать без выходных.

Рационально тратьте время

По пути на работу просматривайте документы, читайте электронные письма, слушайте тренинги. В рабочие дни используйте каждую минуту для достижения поставленных целей и выполнения плана. Если у вас пониженная активность в утренние часы, обсуждайте с коллегами дела, звоните партнерам и клиентам. После чего приступайте к первостепенным задачам, требующим концентрации внимания.

Совет от редакции : если у вас нет времени на внедрение тайм-менеджмента, прочитайте советы экспертов, . Пересмотрев принципы работы и взаимодействия коллег, вы сможете рассчитывать на быстрое и качественное выполнение задач.

Поддерживайте дисциплину

В организациях, в которых нет жестких требований и норм, сотрудники работают с меньшей отдачей. Они опаздывают в офис, тратят много времени на разговоры и другие занятия, не имеющие отношения к работе. Если менеджер не предпринимает решительных действий, эффективность труда снижается, появляется множество несданных вовремя проектов. Введите систему поощрения и наказания. Регламентируйте , ознакомьте с ними персонал.

Как рано вставать и все успевать?

Помимо самоорганизации займитесь здоровьем. Чем лучше человек себя чувствует, тем выше умственная и физическая активность. Запишитесь в тренажерный зал, бассейн, откажитесь от вредных привычек. Избегайте чрезмерного употребления напитков на основе кофеина - они дают прилив сил на время, после чего наблюдается противоположный .

Разработайте индивидуальный план, чтобы понять, как все успевать. Видя количество дел, вы сможете рационально распределять силы и время. Не задерживайтесь допоздна. Придерживайтесь распорядка дня, спите не менее 7-8 часов, чтобы не накапливалась усталость. Если чувствуете нервное истощение, сходите в отпуск. Отдохнув, приступайте к делам. Не тратьте энергию на работу, не несущую пользу для вас и организации. Прочитайте интересную статью в электронном журнале .

Обратите внимание!

Если вы не придерживаетесь распорядка, поздно ложитесь и рано встаете, плохого самочувствия не избежать. Постепенно появятся проблемы со здоровьем, а ваша активность снизится. Между работой и сном всегда выбирайте второе.

Чтобы прививать сотрудникам здоровый образ жизни, сократите количество перекуров. Вместо премий вручайте абонементы в спортивные залы, бассейны, конные клубы. Организуйте корпоративы на природе, организуйте подвижные конкурсы, по итогам которых вручайте поощрительные призы.

Если вы не можете понять, как научиться все успевать, запишитесь на тренинг или пригласите эксперта в компанию. Работайте не только над личной эффективностью, но и над развитием персонала. Когда научитесь различать важные и второстепенные задачи, не тратить время на ненужные дела, количество цейтнотов сведется к минимуму.

Итак, в первую очередь стоит определиться с тем, зачем вам это все нужно. Поставьте себе цель – определить свой максимум бытия. Нужно понять свою собственную мотивацию, силу, которая вас двигает и подстегивает. Совершенно не важно, какая это будет область: карьера, семья, воспитание ребенка-гения, создание из обычного мужа олигарха и пр. Основное, это понимание – зачем оно нужно вам.

Когда вы поймете, собственно, саму цель, то вам будет понятно, что для вас главное, а потому на второй план отойдет очень много вещей, которые еще недавно были так важны. Вот с одной задачей вы справились – приоритеты расставлены.

Разобравшись с задачами, которые будут помогать вам в процессе достижения цели, нужно понять модель поведения и принять правила для каждой роли. Это очень важно, так как избавит вас от предсказуемых и мучительных переключений. Распределите свое время на действия, так, чтобы вы успевали сделать все, что было вами запланировано.

Соблюдая простой алгоритм, вы будете эффективно распределять усилия во времени и определять – достигли ли вы своей цели в определенный промежуток времени или же нет. Этот алгоритм будет побуждать вас к действиям.

Алгоритм действий:

1. Самые главные идеи в жизни или же максимум бытия! Быть примером для своих детей.
2. Задачи по достижению поставленного Максимума. Учить детей тому, что умеете сами.
3. Формулировка действий. Нужно определить действия, которые будут реализовывать ваши желания. Можно даже написать таблицу. В одной графе укажите, ради чего вы это делаете, а во второй – действия, которые помогут вам этого достичь.
4. Определите те функции и роли, которые будут участвовать в процессе достижения поставленной цели. Следует разделить роли в вашей семье. Использовать свободное время по максимуму, делая жизнь насыщенной положительными событиями.
5. Распишите план действий на каждый день. Начинать нужно с того, чтобы посчитать все свое время. Вы должны четко понимать, что вы успеете сделать, а что нет. Если ваша цель – работа, то нужно распределять все время за год. Так как в году 6264 часа, то на работу у вас должно приходится 2 088 часов. Разложите это время на месяцы и распланируйте, на какие дела вы потратите это время. В таблице стоит сверять свой план и время, потраченное на дело по факту. Разобравшись со всем этим, можете начать планировать все домашние дела.

Если же вы мама еще и работающая, то не стоит растрачивать свое время по пустякам, так как вас надолго не хватит. Стоит отметить только главные пункты на день, расставляя приоритеты среди всех нужных для выполнения дел. Учитывать стоит срочность и важность поставленных задач. Таким образом, даже работающей маме удастся уложиться в график.

Обратите внимание! Крайне важно научиться выполнять все вовремя, не откладывая на последнюю минуту. Лучше решать вопрос изначально при его появлении, тем более, если это какая-то мелочь.

Не тяните время, а то это будет свидетельствовать о том, что вы можете просто-напросто забыть об определенных заданиях.

Не стоит запускать ни одну из сфер жизни, которые будут для вас важными. К примеру, убираясь понемногу ежедневно в своем доме, вы в целом будет поддерживать чистоту в доме, а потому в следующий раз на генеральную уборку уйдет уже меньше времени. Это же правило можно отнести и к занятиям с детьми, если делать уроки с ребенком вместе постоянно, то перед контрольной вам не придется сидеть за уроками всю ночь.

Не стоит допускать одну ошибку, которую совершают те, кто хочет успеть все сделать – хвататься за все дела сразу. Не стоит браться за одно занятие, если вы еще не закончили предыдущее. Сделали одно – переходите к другому. Не стоит суетиться, все нужно делать планомерно. Экономить свое время вполне возможно, если вы будет совершенствовать свои умения и навыки, потому сосредоточьтесь на деле. Не изводите себя, отдыхайте время от времени, чередуя легкие и сложные дела между собой.

Обратите внимание! Никогда не работайте ночью, а два раза в год обязательно идите в отпуск. Это нужно для вашего физического и психологического здоровья, а также в качестве повышения эффективности работоспособности на любом из поприщ. Ведь восстановив силы, вы сможете работать еще лучше.

Многие женщины считают, что лучше все сделать самой, нежели потом переделывать за другими – это ужасающая ошибка, которая повлечет чрезмерную трату времени.

Обратите внимание! Не стоит отказываться от помощи, учитесь разделять обязанности, если имеется такая возможность.

Как только вы распределите все время в соответствии с вышеуказанными рекомендациями, вы сразу же заметите, что у вас появилось время не только на повседневные заботы и поставленные цели, но и даже есть свободное время для себя.

Не стоит отказываться от всех благ жизни, ссылаясь только на то, что у вас совершенно нет времени. Ошибка в том, что вы просто не умеете им распоряжаться.

Сложность современной мамы все успеть – и детей накормить, и мужу время уделить, и быть успешной и уважаемой на работе, и о себе не забыть. Помните, что красота и здоровье – те два пункта, о которых никогда нельзя забывать, ведь потом вам придется потратить еще больше нервов, сил и денег, пытаясь их вернуть и восстановить. Начинать следить за собой нужно с молодых лет, беспокоясь о своей коже, фигуре, волосах.

Обратите внимание! Как бы ни был загружен ваш график, нужно, как минимум 1 раз в 7 дней, совершать выход к мастеру в салон красоты: посетите массажиста, сделайте масочку для лица и волос, маникюр…

Заряд энергии, отдых, который вы получите на приеме у косметолога, все это позволит вам с блеском выполнять свои женские обязанности и вести новый распланированный образ жизни с энтузиазмом и задором.

Привет, друзья!

Есть множество способов убить время - и ни одного, чтобы его воскресить.

На данный момент я веду в интернете 3 проекта и дел у меня довольно много, а успевать выполнять их мне помогает грамотный подход к данному вопросу. Но не всегда было так. Грамотно распределять свое время я научилась на курсе Анны Всехсвятской «Успеваю все» . Этот курс разработан специально для женщин. Он мне очень помог, поэтому теперь я его рекомендую всем женщинам, которые имеют проблемы с управлением свои временем. А если вы введете промо-код mir, то получите 10% скидку при заказе курса.

В этой статье я поделюсь базовыми правилами, которые помогут вам успевать гораздо больше.

А теперь спросите себя: грамотно ли вы используете свое время, достигаете ли поставленных целей и четко знаете чего хотите или постоянно откладываете дела на завтра, не ставите перед собой целей и просто плывете по течению жизни!?

Не задумывались об этом! Как же так? Это же ваша жизнь и она у вас одна!

Либо вы управляете своим временем, либо другие начинают управлять вашим временем.

И для того, чтобы стать хозяином своего времени, нужно знать азы личной эффективности и следовать им. В видео я рассказываю, каким образом я управляю своим временем и что мне помогает все успевать.

1. Определите свои цели.

Для этого выделите время, чтобы разобраться в себе и понять, чего вы хотите от жизни: кем стать, чем заниматься и что иметь. Ведь в мире нет ничего невозможного и только от нас зависит, насколько интересной и счастливой она будет. Поэтому разберитесь в себе и составьте список целей, чтобы иметь чёткое понимание, в каком направлении развиваться и на что тратить своё время.

2. Организуйте свой день.

Учёными было доказано, что если ложиться спать в 22.00 и вставать в 06.00, то организм гораздо больше отдохнёт, и утром вы будете чувствовать себя бодро и энергично. Рекомендую взять это себе на заметку. Я стараюсь придерживаться такого распорядка, но если у вас не получается ложиться спать в 22.00, то по крайней мере тратьте на сон не более 8 часов сутки. Этого времени вполне достаточно, чтобы выспаться.

3. Планируйте заранее.

Выберите время и распишите все свои дела на неделю. Я, например, делаю это в воскресенье. Пишите на день не более 5 – 6 дел, чтобы не перегружать себя. Выберите для себя оптимальную нагрузку. Так как достигает цели не тот, кто делает много дел за раз, а тот, кто делает дела, ведущие к цели, регулярно.

4. Разбивайте крупное дело на маленькие шаги.

Таким образом вы будете поэтапно и регулярно двигаться к достижению своей цели. Ведь если не разбивать крупное дело на шаги, то оно может откладываться изо дня в день, и вы не будете знать, как к нему подойти.

Как видите, это дело состоит из маленьких шагов. Когда вы эти шаги распишете, дело уже не будет казаться таким страшным и вы гораздо быстрее его выполните. Поэтому обязательно все дела, которые состоят из множества шагов, нужно расписать для себя, это позволит вам выполнить их гораздо быстрее.

5. Отключите отвлекающие сигналы.

6. Уделяйте не более одного часа в день на соц. сети и почту.

Выделите для этого определённое время. Лучше всего делать это вечером, когда большая часть важных дел будет сделана.

7. Научитесь говорить «нет».

В мире, в котором мы живём, очень много отвлекающих факторов. Рано утром вам может позвонить друг и попросить помочь ему в чём-то либо сходить куда-нибудь. Подобное вмешательство может отнять у вас уйму времени, а если это происходит регулярно, то вы вообще можете не сдвинуться с мёртвой точки. Да, помогать нужно, но не нужно это делать во вред себе.

Когда я жила на острове Самуи, каждый день получала предложения куда-то сходить, посмотреть какое-то новое место либо заняться чем-то интересным. Да, это всё, конечно, здорово, но в то же время я понимала, что у меня есть неотложные дела, свой составленный план, и я говорила «нет». Я для себя решила: два дня работаю, один день отдыхаю. Таким образом я успевала и новые места посмотреть, и на пляж сходить, и выполнить все необходимые дела.

Поэтому прежде, чем начать менять свои планы, подумайте, что для вас важнее и можно ли чужую просьбу или предложение перенести на другой день.

8. Если дело занимает не более 5 минут , выполняйте его сразу.

Не нужно записывать в ежедневник такое дело, как, например, звонок и запись к парикмахеру. Лучше сразу позвоните и запишитесь, чтобы больше не тратить на это время.

9. Делегируйте.

Не нужно выполнять все дела самостоятельно. Можно их поручить другим людям, машинам или сервисам, которые выполнят ваши дела более быстро и качественнее. Конечно, за то, чтобы перепоручить какие-то свои обязанности, необходимо платить. Но это небольшие деньги. Многие заблуждаются в том, что делегирование доступно только состоятельным людям. На самое деле это не так. Вы можете обратиться к фрилансеру, который возьмёт на себя выполнение какой-либо задачи по вашему проекту и сделает это гораздо быстрее и качественнее, так как он специалист в данном вопросе. Это может быть написание продающегося текста, программирование, создание баннера или логотопа и многое другое. Таких фрилансеров вы можете найти на сайте work — zilla . com . Выполнение таких мелких дел у фрилансера стоит совсем недорого.

Аутсорсинг необходим в тех случаях, когда вы хотите передать какое-то дело на длительный срок. Например, вы можете передать таким компаниям ведение бухгалтерии либо оказание услуг по уборке дома. Также вы можете нанять личного помощника, если у вас много мелких дел, которые не требуют профессиональных знаний. Такого помощника вы можете нанять себе на длительный срок.

Помимо людей вы можете обратиться за помощью к сервисам, которые упростят вашу работу. Например, вместо того, чтобы вручную писать посты во ВКонтакте, вы можете обратиться к такому сервису, который будет автоматически публиковать посты в вашей группе.

Также вы можете обратиться за помощью к различным машинам. Сейчас их большое количество. Особенно хорошо они помогают в ведении домашнего хозяйства. Это могут быть мультиварки, посудомоечные, стиральные машины, всё, что угодно. Также вместо того, чтобы тратить время на поход по магазинам, вы можете заказывать необходимые товары через Интернет, что тоже сэкономит ваше время.

10 Анализируйте.

По истечении недели посмотрите, выполнили ли вы все дела, которые планировали. Если нет, то постарайтесь понять, где вы сбились с пути и что именно вам помешало.

В случае если вы чувствуете, что несмотря на планирование вы всё равно используете своё время недостаточно эффективно, проведите хронометраж времени. Для этого каждый день в течение недели записывайте все дела, которые вы делаете, а также указывайте время, в течение которого вы делаете какое-то дело. Благодаря этому вы поймёте, что вас отвлекает и отнимает необходимое время. Иногда вы берёте на себя слишком большую нагрузку, и на следующий день вам вообще не хочется браться за работу.

Анализируя свой опыт, вы разработаете для себя идеальную систему по управлению своего времени и будете использовать его эффективно, а значит, достигать своих целей. Следовательно, в ближайшие пару лет ваша жизнь изменится кардинально.

До новых встреч!

Вконтакте