Как успевать больше делать за день (3 простых совета). Важный момент для эффективности работы
Трудоголизм – модное явление нашего времени, однако длительная беспрерывная работа, во-первых, сказывается даже на самом крепком здоровье и благополучных отношениях с близкими людьми. А во-вторых, как это парадоксально ни звучит, во многих случаях труд на износ сопоставим по продуктивности с нормальным или даже сокращенным рабочим днем, который грамотно распланирован.
Как же все успевать, жить гармоничной жизнью и при этом не чувствовать себя белкой в колесе, выжатым лимоном, загнанной лошадкой (нужное подчеркнуть)? Возьмите на заметку рекомендации, которые помогут вам эффективнее управлять собственным временем как на работе, так и вне ее.
Правило # 1: берегите здоровье
В современном мире темп жизни все больше и больше ускоряется. В этих условиях человек просто не может выпадать из своих рабочих и деловых обязательств надолго, как и вынужденно, пусть и в силу болезни, пренебрегать заботой о близких. Да, никто из нас не застрахован от простуды или гриппа, но каждому из нас подвластен позитивный сценарий дальнейшего развития событий. Вместо того чтобы с чувством вины перед близкими, коллегами и партнерами по бизнесу вычеркнуть из своего календаря как минимум неделю, забрать у родителей все запасы меда и малинового варенья, а в аптеке скупить всю полку с указателем «Средства против гриппа и простуды», остановитесь на более современном и практичном со всех сторон решении.
Препарат нового поколения Амиксин стимулирует защитные силы организма и обеспечивает максимум эффекта за 24 часа, то есть уже в первые сутки, когда вы ощутили недомогание. Впрочем, препарат способен быстро остановить развитие заболевания на любой стадии болезни – неважно, начальной или затяжной – и вернуть вас «в строй». Теперь «банальная» простуда уже не сможет выключить вас из привычного ритма жизни на целую неделю.
Амиксин способствует увеличению выработки нашим организмом собственных интерферонов – белков естественной защиты, являющихся «оружием самообороны» иммунной системы. Уже после первого приема препарата симптомы гриппа и ОРВИ купируются в течение нескольких часов, приобретают более легкую форму – развитие заболевания прекращается.
Амиксин рекомендован для лечения и профилактики гриппа и ОРВИ у взрослых и детей. На полный курс лечения требуется всего шесть таблеток, то есть одна упаковка препарата вместо нескольких купленных наспех средств. Препарат во взрослой дозировке (125 мг) отпускается в аптеках безрецептурно, в детской форме (60 мг) – по рецепту врача.
Берегите себя, свое время и свои планы, скажите простуде и гриппу уверенное «нет»!
Правило # 2: ставьте себе не более 3–5 ключевых задач на день
Каждое утро ставьте себе 3–5 самых важных задач на день. Успеете больше – прекрасно, но главное – сосредоточить усилия на намеченных за завтраком делах. Эта привычка помогает отучиться оставлять все на последний момент и избегать авралов в работе, не запускать домашние заботы.
Правило # 3: полчаса в день уделите разминке
Кто не знает о пользе зарядки – даже тот, кто ее не делает! Но равняться все же лучше на положительный пример и хотя бы полчаса в день (необязательно утром, можно и спустя два-три часа после обеда) уделять фитнесу. Умеренные, но регулярные физические нагрузки полезны не только для здоровья, но и для ясности ума. Любую информацию вы схватываете на лету, легче запоминаете, чаще находите креативные решения задач, а со стрессом, напротив, сталкиваетесь все реже. Спасибо зарядке!
Как успевать больше? 10 правил управления личным временем
Правило # 4: планируйте нагрузку по биологическим часам
«Совы», которым тяжел ранний подъем, максимально продуктивны во второй половине дня. Им мало прока планировать неотложные дела и важные события: переговоры, собеседование, просмотр недвижимости или покупку туристического тура, – до полудня. Чувство раздражения и разбитости не лучший помощник в принятии решений. «Жаворонки», напротив, утренние пташки. «Голуби» в числе счастливцев, они способны приспособиться к любому графику дня, но и им не помешают равномерность распределения нагрузки и периодические паузы отдыха.
Правило # 5: заканчивайте работу вовремя
Во Франции и во многих других европейских странах используется система автоматизированного отключения компьютеров и другой оргтехники в конце рабочего дня. Это делается для того, чтобы служащие приучались выполнять отведенную на день нагрузку в рабочие часы и не задерживались сверхурочно. Чтобы быть продуктивным, не позволяйте работе съедать все ваше время. Стремитесь покинуть офис вместе со всеми, а вечерние часы посвятите друзьям, домочадцам, уходу за собой или любимому хобби. Сменяя деятельность, вы быстро восстановите силы и избежите синдрома профессионального выгорания.
Как успевать больше? 10 правил управления личным временем
Правило # 6: устанавливайте реальные сроки
Лимиты времени на то или иное дело не должны быть растянутыми. Есть горькая шутка: любая задача стремится занять все время, отпущенное на нее. Кто-то выбирает смартфон за полчаса или пишет статью экспертного уровня на знакомую тему за полдня, а кому-то на это и недели мало. Правда, есть и другая крайность: сжимать сроки до нереального минимума не стоит – переоцените свои возможности, подведете коллег и клиентов и свою профессиональную репутацию (или искренность отношений, если речь идет о помощи близким) поставите под сомнение.
Правило # 7: используйте соотношение 80/20
Многие слышали о принципе Парето: 20% усилий дают 80% результата. Говоря проще: сконцентрировав максимум усилий и прочих ресурсов на самом сложном и важном этапе проекта, задачи, цели, вы получите желаемый результат быстрее, нежели при распылении сил на все остальные составляющие плана.
Правило # 8: не становитесь многостаночником
Оказывается, способность легендарного римского императора Юлия Цезаря делать несколько дел одновременно – лишь исключение, которое подтверждает правило. Психологи и специалисты по управлению временем подчеркивают: многозадачность не способствует продуктивности. Наоборот, она снижает производительность труда и концентрацию внимания, забирает больше сил и энергии. Если вы одновременно правите договор и составляете отчет, смотрите сериал и делаете приседания, проверяете домашнее задание ребенка и разговариваете с подругой по телефону, то оба дела непременно выполните вполсилы, с погрешностями. Вывод очевиден: приступая к чему-либо, уделите свое время и внимание только одной задаче, наиболее актуальной для вас в данный момент.
Уделите всего 10 минут времени на саморазвитие и узнайте, как все успевать и быть на высоте!
Оно имеет потрясающие свойство останавливаться на месте, когда мы занимаемся чем-то скучным и нелюбимым, и, буквально на следующий день лететь со скоростью несколько сотен километров в секунду, если нам весело или нужно справиться с множеством дел…к сожалению…
Мало какой человек не хотел бы приобрести столь ценного союзника и научиться .
Так вот представьте себе, что есть люди, укротившие часы и им больше не нужно заботиться о том, как все успевать .
Ну, как же научиться все успевать?!
Была когда-то у меня бывшая коллега по работе – Настя.
Неглупая, активная, исполнительная – хорошая, в общем, девушка.
Но имеется у нее один громадный недостаток, который мешает и ей, и всему ее коллективу: непунктуальность в выполнении дел.
Запара – это фактически ее второе имя, а и неврозы от нагромоздившихся заданий – неизменные спутники.
При этом нельзя сказать, что она просто лениться и ничего не хочет делать, это бы объясняло ситуацию Насти.
Она постоянно чем-то занята и вроде бы старается все выполнять, но чего-то неизменно не хватает, чтобы все успеть!
Я считаю, что основные проблемы моей коллеги из-за того, что она:
- Не умеет планировать свое время.
- Постоянно отвлекается.
- Не способна концентрировать внимание на чем-то одном.
- Не знает как вести личный дневник успеха.
- Берет на себя больше, чем может осилить.
Как все успевать: начало!
Научиться выполнять все задания вовремя так же просто, как и запрограммировать свою жизнь на успех.
Люди даже не догадываются, что большинство проблем и преград в своей жизни они создают сами.
Стоит проявить лишь немного усилий и все получится даже лучше, чем вы ожидали.
Конечно, ленивцы, не желающие работать над собой, никогда не поймут, как все успевать , и так и будут барахтаться среди невыполненных дел без надежды увидеть свет в конце туннеля.
Как вы знаете: «Победить в любой битве можно, лишь выбрав правильное оружие!»
Так вот укрощение времени вам нужно начать с покупки красивого блокнота, ручки и часов.
Расход небольшой, а вот польза от этого приобретения будет огромная.
«Для начала представьте себе, что час — это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо.»
Но самое главное – вы должны понять, что человек, чувствующий себя уставшим и нездоровым, в принципе не сможет трудиться продуктивно.
Поэтому возьмите за правило:
Высыпаться:
заветное правило про 7-8 часов необходимого сна придумано не дураками.
Правильно питаться:
не только тем, что вкусно, но и тем, что полезно.
Свежие овощи и фрукты должны быть постоянными гостями на вашем столе.
Заниматься спортом:
физическая активность не только повышает иммунитет, но и дает заряд бодрости.
Списки дел – ваше все!
Я надеюсь, вы уже купили красивый блокнот и ручку, чтобы вести свой дневник успеха?
Так вот: возьмите за привычку вечером или утром писать списки дел, которые вы планируете закончить в течение дня.
Причем, не пишите их от балды, а возле каждого пункта обозначайте время, необходимое на его выполнение.
Сделали дело?
Вычеркните его из списка.
Также можно создавать отдельные перечни глобальных планов на месяц или год.
Пока не закончили работу, поборите желание залезть в Фейсбук или на сайт УНИАН, сбросьте телефонный вызов от подружки, откажитесь от кружки кофе.
Всем этим можно заняться в перерыве.
Не нагребайте обязанностей больше, чем сможете утащить!
У каждого человека есть предел его возможностей: у кого-то он совсем маленький, у кого-то – весьма впечатляющий.
Ваше задание – определить свой!
Коллега Таня может за день написать 5 статей, а вы только 3, как ни стараетесь?
Тогда не стоит выпрашивать у шефа 5 заданий, затем сидеть до полуночи, не успевать, нервничать и получать на следующий день «нагоняйку».
Лучше выполните три своих задания вовремя и качественно!
Поддерживайте порядок на рабочем месте!
Даже если ваше рабочее место – собственная квартира, не нужно превращать ее в свалку.
Во-первых, лишние предметы отвлекают, во-вторых, вы тратите время на то, чтобы найти в этих завалах что-то нужно, в-третьих, беспорядок расхолаживает и не дает настроиться на рабочий лад.
Оптимизируйте рабочий процесс.
Каждое дело, в том числе и домашнее, можно упростить и сократить время на его выполнение, если проявить немного смекалки.
Вот, например, файлы, которые мне нужны для работы ежедневно, скопированы в отдельную папку, хотя все электронные документы я храню в тематико-хронологических папках.
Используйте современные гаджеты.
Готовя обед, вы наверняка с удовольствием прибегаете к помощи кухонного комбайна, мультиварки, электромясорубки и т.д., а не делаете все вручную, растрачивая понапрасну силы и время.
Такого же принципа нужно придерживаться в любом деле!
Вознаграждайте себя за успех.
Сделали быстро и качественно одно дело – попейте чаю с вкусным пирожным, другое – гляньте ленту новостей в Фейсбуке, третье – пойдите на прогулку и т.д.
Не топчитесь на одном месте.
Люди, могут доводить себя до истерики в поисках только им понятного совершенства.
Помните, что лучшее – враг хорошего.
Не стоит зацикливаться на каких-то глупых идеалах, если это тормозит ваше продвижение вперед.
Не накапливайте невыполненные дела.
Забудьте о фразе: «Сделаю завтра!».
Сегодня – это сегодня, и все запланированное вы должны успеть закончить до наступления полуночи.
Если ежедневно что-то откладывать, то рано или поздно лавина невыполненных заданий вас накроет.
Не бойтесь просить о помощи.
Иногда в силу гордости (или глупости?) мы боимся обращаться даже к самым близким людям за помощью.
Если вы не успеваете, то попросите маму приготовить ужин, мужа – забрать ребенка из сада, подругу-коллегу – ответить на звонок от клиента и т.д.
от известного видеоблогера Павла Багрянцева:
«Как все успевать и вести одновременно множество проектов?»
Вы можете испробовать их все и выбрать для себя наиболее оптимальные, можете – комбинировать эти советы, а можете – придумать нечто свое.
Главное – начать действовать, а не просто ежедневно стонать: «Как все успевать ?!».
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Вчера я пересекла две границы, завершила три текущих проекта с клиентами, заключила сделку с большими перспективами, а вечером ужинала дома со своей второй половинкой.
Я работаю 25 часов в неделю, сплю по восемь часов в день, не составляю расписание и всё ещё умудряюсь делать намного больше вещей, чем когда я была приклеена к офисному столу по 60 с лишним часов в неделю.
Я далеко не сверхчеловек. Всё, описанное выше, просто наглядный пример.
Видите ли, будучи независимой от места и работая на себя больше года, я получила несколько ценных уроков эффективности и управлении собственным временем.
Ниже - список лайфхаков, которые могут показаться очень простыми. Однако, как только вы действительно опробуете их, вы заметите, что ваши дела занимают всё меньше и меньше времени.
1. Пользуйтесь преимуществами эффекта Зейгарник
У мозга есть назойливая встроенная функция постоянно напоминать о делах, которые вы оставили незаконченными, таким образом подталкивая вас доделать задачу. Это и есть , и он поможет вам завершить дела, которые вы уже начали.
Неважно, нравится вам задача, которую нужно решить, или нет, сделайте по крайней мере один крошечный шаг к ней.
Столкнулись с творческим кризисом и не можете писать? Откройте пустой файл и начните печатать что угодно - что вам нравится. Нужно начать планировать свадьбу? Начните с поиска свадебного букета. Нужно к завтрашнему дню разработать маркетинговую стратегию компании? Запишите пару идей на видео для начала.
В 99% случаев вы будете работать над задачей до победного конца.
2. Используйте инструменты для управления проектами (не только для рабочих дел)
Нашему мозгу не нравятся сложные задачи. Когда он сталкивается с какой-либо абстрактной задачей, скажем «придумать ежемесячную маркетинговую кампанию», он незамедлительно впадает в уныние и предпочитает заняться лёгкими привычными делами.
Вот почему необходимо разделить каждое большое дело на несколько простых, крохотных, достижимых шагов.
Здесь инструменты для управления проектами приобретают важное значение. Вы же не хотите пропустить никаких важных шагов, правильно?
Существует несметное число и бесплатных, и платных приложений для управления личными проектами. Мне больше всего нравится визуальный подход к управлению в Casual .
Особенно прекрасно в этом приложении то, что вы можете структурировать информацию так, как она приходит вам в голову - в виде взаимосвязей, а не линейно. Значит, вместо рисования линейного пошагового плана вы можете создать подробную картину проекта с несколькими потоками действий, которые происходят одновременно или одно за другим. (Подробнее о майндмэппинге и инструментах для него ).
Другими словами, вы рисуете наглядную карту, которая позволяет вам окинуть весь проект одним взглядом плюс помогает делать небольшие шаги, ведущие к вашей цели.
Вот пример такого проекта:
Почему такой наглядный подход отлично работает для меня (и, возможно, подойдёт для работы и вам):
- Вы всегда знаете, какой шаг должен быть следующим, поэтому не оставляете себе даже шанса для прокрастинации.
- У вас есть большая ясная картина своих целей, понятных с одного взгляда.
- Спланировать целый проект так же просто, как и нарисовать его на бумаге (что я и делала раньше), а пользоваться планом гораздо удобнее.
- Если вы работаете в команде, всегда будет понятно, что уже сделано, а что делается сейчас. Это значит, что будет меньше ошибок и пропущенных дедлайнов.
Другие популярные инструменты, которыми мне понравилось пользоваться: Basecamp , Podio , и Microsoft Project .
3. Меняйте свои привычки
Сегодня легко найти информацию о том, как успевать делать все свои дела, но многие ли из вас применяют эти советы на практике? Я тоже была в этой лодке.
У всех нас есть привычки, и поменять их очень . Тем не менее одно умное решение этой проблемы можно обнаружить в книге Чарльза Дахигга (Charles Duhigg) « ». Автор называет его циклом привычки. Если коротко, привычка состоит из трёх компонентов: раздражитель («спусковой крючок», который предшествует привычному поведению), привычное поведение (фактическое повторение действия) и награда (внешняя и внутренняя награда, которую вы получаете за выполнение привычного действия).
Сейчас плохая новость - на раздражители вы никак не можете повлиять. Хорошая новость - вы можете изменить привычное поведение.
Решение - запланировать, что нужно сделать в сетях и медиа, за ночь до этого. Установить для себя точное время, когда этим заниматься, и делать это каждый день.
Такой подход применим для любых раздражителей, которые приводят к негативному поведению.
Каждый раз, когда вы выполните ваше новое привычное действие, убедитесь, что вы вознаградили себя за это. Придумайте для себя ритуал, который поможет вам предвосхищать своё негативное поведение, например бездумный веб-сёрфинг, трату денег или поедание сладостей, и каждый раз, когда вам удаётся этого избежать, награждайте себя чем-нибудь приятным.
Повторять 21 день, пока новая привычка не прилипнет.
Около 50 лет назад нейрофизиолог Натаниэл Клейтман (Nathaniel Kleitman) обнаружил, что наше тело переходит от пика активности к спаду каждые 90 минут на протяжении всего дня. Этот феномен также известен, как ультрадианный ритм. Проще говоря, мы можем быть продуктивны только на протяжении 90 минут.
Что происходит по истечении 90 минут? Мы начинаем искать дополнительное топливо в виде кофеина, сладких батончиков или собственных гормонов стресса: адреналина, норадреналина и кортизола. В этот момент мы теряем сосредоточенность, перестаём думать ясно и видеть целостную картину.
Мой вчерашний день прошёл так: я добралась до аэропорта и работала в кофейне 90 минут до посадки (там не было Wi-Fi), во время полёта посмотрела фильм и снова вернулась к работе в поезде из Швейцарии во Францию. Когда я оказалась дома, я быстро проверила входящие, поужинала и поработала ещё 90 минут.
В результате всего лишь за 4,5 часа я сделала большую часть работы, на которую раньше я бы потратила 8-часовой рабочий день.
5. Расставляйте приоритеты до последнего
Один руководитель из Пентагона блестяще сформулировал суть этого совета:
Сначала я составляю список приоритетов: первый, второй, третий и так далее. И тогда вычёркиваю всё, что ниже третьего.
Это золотое правило для любого ежедневного списка задач. Все задачи после третьей переносите на следующий день.
Не можете определить, какие задачи важнее?
- Подумайте, есть ли зависимость между задачами. Можно ли сделать шаг A, не делая шага B? Если нет, то задача B более важная. Выбирайте те задачи, которые влияют на ваш дальнейший успех.
- Используйте матрицу решений.
Всё, что находится в правом верхнем углу, стоит отметить ярлыком «Сделай это сейчас». Задачи с большой отдачей, которые сложно сделать, нужно перемешивать с другими, менее сложными. Задачи с небольшой отдачей, которые легко сделать, стоит делегировать.
Для меня сверхпродуктивное место работы - аэропорты и самолёты. На самом деле, я чаще выбираю рейсы с пересадкой, чем прямые (они, ко всему прочему, дешевле минимум на 100 долларов), и стараюсь закончить как можно больше дел в дни, когда я в пути, а не когда работаю из дома.
А сейчас позвольте мне объяснить.
У вас есть строго ограниченное время (до вылета или до посадки) и ограниченный бесплатный Wi-Fi. Это значит, что вы можете работать спринтами по 90 минут, чтобы оставаться на пике продуктивности.
Вам не на что отвлекаться, когда вы сидите в самолёте: ваш телефон выключен, и остаётся только чистая эффективная работа, которую нужно выполнить за ограниченное время. Я часто стараюсь воссоздать похожую обстановку дома: отключаю интернет и 90 минут делаю свою работу, не отвлекаясь ни на что другое.
Подведём итоги. Вот план, как успевать больше, а работать меньше:
- Сделайте первый шаг в вашем деле и позвольте эффекту Зейгарник помочь вам завершить его.
- Используйте инструменты для управления проектами, чтобы чётко представлять, что нужно сделать, и всегда быть сосредоточенным.
- Отслеживайте свои раздражители и преобразуйте их в позитивные привычки.
- Расставляйте приоритеты и работайте над наиболее важными задачами.
- Устраните всё, что отвлекает вас. Например, устройте себе «аэропортовый день».
Доброго времени суток, дорогие друзья!
Многие люди задаются вопросом, как при лимитированном количестве времени больше успевать. Сегодня я постараюсь помочь Вам найти ответ на этот вопрос.
Сегодняшний скоростной темп жизни навязывает свои правила, главнейшее из которых – справляться, как можно с большим количеством дел. Как это можно сделать, если необходимо работать, следить за хозяйством, а в нагрузку ко всему этому хочется найти время на увлечения, хобби, да и просто поспать и отдохнуть? В результате довольно часто получается далеко не все то, что было запланировано и возникает неудовлетворение собой, разочарование и через какое-то время появляется хроническая усталость.
Если верить статистике, около 30% взрослых работающих людей больше трех раз в неделю задерживаются на рабочем месте или доделывают дела дома. Все это вредит остальным жизненным сферам. Как бы Вы ни любили работу, это Вам надоест, или возможно станет причиной депрессии. Есть специалисты, которые рекомендуют некоторые методики, благодаря которым можно свести проблемы с нехваткой времени к минимуму и научиться правильно его планировать.
1. Как начал, так и закончишь
Психологи считают, что прежде чем начать искать решение вопроса, как все успевать, надо начать с того, что проанализировать начало рабочего дня. Было подмечено, что люди, опаздывающие на работу, чаще не успевают справляться со своими служебными обязанностями. После утреннего опоздания обязательно следуют продолжительные перекуры, растягивание обеденного перерыва… Но дело здесь не в компетентности и в уровне ответственности. В случае если человек осознал свою вину, он старается загладить ее в глазах коллег и руководства, хватается одновременно за несколько дел, или старается выполнить их настолько хорошо, что доводит дело до абсурда, совершая большое количество ненужных ошибок.
2. Распределяем время
Один из главнейших секретов того, как успевать сделать больше дел в рабочее время – это планирование. Нужно научиться заранее, составлять план того, что нужно выполнить к вечеру. Это можно делать с утра пораньше в офисе или же в домашней обстановке с вечера. Также было бы хорошо провести анализ, сколько времени расходуется на телефонные звонки, разговоры, которые не имеют никакого отношения к работе и другие вопросы личного характера.
Друзья, обратите внимание, что в список приоритетных задач, которые нужно выполнить, желательно не вносить больше 6-7 пунктов, оценивайте свои силы реально. Для самых значимых задач следует отводить начальную часть рабочего дня, так как именно тогда люди обладают максимально высокой работоспособностью.
3. Грамотная организация
Довольно часто можно увидеть, что многие работники не в состоянии грамотно организовать собственный рабочий процесс. Они, не сомневаясь в важности различных программ, одновременно открывают их на компьютере десятками. У них по определению не бывает мало обязанностей. Общей психологической чертой этих людей является излишняя ответственность, а также отсутствие желания либо же неумение делегировать свои дела.
Данную проблему можно наблюдать у менеджеров среднего и высшего звена, руководителей и она является следствием неуверенности в себе. Ничего страшного не произойдет, если они делегируют часть своих обязанностей кому-то еще.
4. Бурная имитация деятельности
Часто случается, что человек имитирует собственную занятость, в то время как работы у него не так уж и много. В основе этого находится также психологическая составляющая, которая проявляется желанием показать незаменимость и собственную важность.
Существенным недостатком этих работников, особенно если они находятся на руководящих должностях, является то, что они могут изменять свои решения и задачи, а также оценивать конечные результаты не по качеству, а по количеству затраченного подчиненным времени. Они могут манипулировать работниками, заставляя их тоже перерабатывать и в противном случае чувствовать себя виноватыми.
Если сотрудник справляется со своими обязанностями в отведенные сроки – это хороший работник, который ни в коем разе не обязан тратить свое время на удовлетворение чьих-то амбиций.
5. Собственное самочувствие
Приоритетным должно стать собственное самочувствие, и если усталость слишком сильная, но хотелось, например, сходить в кинотеатр, лучше ограничиться просмотром телевизора, раньше лечь спать и подольше поспать.
6. Сон
Сон является одним из главных секретов высокой работоспособности и хорошего самочувствия.
7. Распределение по приоритетности
Текущие задачи нужно разбивать на основные дела и из них выделять наиболее значимые и второстепенные.
8. Делайте перерывы
В процессе выполнения различных дел нужно научиться делать коротенькие, продолжительностью несколько минут перерывы. В это время можно просто посидеть с закрытыми глазами или же прогуляться.
9. Организация рабочего пространства
Для повышения работоспособности нужно правильно организовать пространство на рабочем месте, когда все необходимые документы и предметы будут находиться под руками и их можно будет быстро отыскать.
10. Добавьте развлечений
Для того чтобы необходимая, но рутинная работа не так сильно утомляла можно разнообразить её какими-то развлечениями. К примеру, сделайте короткую зарядку, слушайте приятную музыку, откройте окно и впустите поток свежего воздуха.
P.S. Друзья, всё, что Вы хотите знать о первых симптомы простатита Вы можете узнать на сайте uromax.ru
Наверняка многим знакома проблема, как больше успевать и не один раз возникала мечта увеличить продолжительность суток хотя бы на несколько часов.
Обычно она появляется, когда катастрофически не хватает времени, чтобы переделать кучу дел. А может не стоит удлинять продолжительность суток, а лучше просто научиться тому, как успевать делать много дел за счет грамотного планирования времени.
Ведь существуют люди, успевающие переделать массу запланированных заранее дел, при этом, не уставая сильно. И наверняка, этому можно научиться, необходимо только четко следовать рекомендациям, помогающим четко управлять собственным временем. читайте в этой статье.
Не секрет, что очень часто цейтнот дома и на работе образуется из-за внезапно наступившего простудного или вирусного заболевания. Можно ли предотвратить такие случаи? Конечно, можно.
Достаточно в качестве профилактики вести здоровый, активный образ жизни, не пренебрегать физическими упражнениями и прогулками на свежем воздухе. Но если все-таки почувствуете внезапное недомогание, то стоит применить современные средства против простуды и гриппа, позволяющие быстрее победить болезнь.
Рекомендация вторая: намечайте себе на один день не более 3–5 важных задач
Стоит завести привычку каждое утро за завтраком намечать себе 3–5 важных задач. Конечно, если у вас получится перевыполнить намеченный план, будет замечательно, но основное – постараться выполнить намеченное.
Благодаря этому вы перестанете оставлять дела на последний момент, исчезнут авралы в вашей работе, домашние дела будут выполняться поэтапно, не заставляя вас перенапрягаться.
Рекомендация третья: делайте зарядку хотя бы 30 минут в день
Надеюсь, все слышали фразу: «Я в порядке, спасибо зарядке!» А потому лениться не стоит и уделите, пожалуйста, в день 30 минут физическим упражнениям. Или, как сейчас принято говорить, фитнесу. Не получается с утра, делайте их в любое удобное время.
Согласитесь, такие регулярные нагрузки не только способствуют здоровью, но и полезны для ясности ума. Информация усваивается быстрее, запоминается все намного легче, находятся нестандартные решения возникающих проблем, даже стрессовых ситуаций появляется намного меньше.
Рекомендация четвертая: нагрузку лучше распланировать по биологическим часам
Для «сов», продуктивность которых максимальна во второй половине дня, не стоит с утра планировать себе важные события и неотложные дела. Вряд ли ощущение разбитости окажет помощь при их выполнении.
Зато «жаворонкам» утренняя нагрузка будет вполне по плечу, а на вторую половину дня лучше запланировать дел поменьше и попроще. Лучше всего в этом плане «голубям», им по плечу практически любой график работ, главное не забыть предусмотреть в нем периодический отдых и равномерную нагрузку.
В ряде европейских стран применяется система автоотключения оргтехники и компьютера в конце рабочего дня. Делается это специально для выполнения работ в 
течение рабочего времени, не задерживаясь сверхурочно. Как на работе успевать больше?
Все очень просто. Не стоит позволять работе отнимать у вас рабочее время. Если вы вовремя уйдете с работы, то вечернее время сможете посвятить родным, друзьям, походу в театр или кино, своему хобби. Подобная смена деятельности быстрее восстанавливает силы.
Рекомендация шестая: при планировании работ старайтесь установить реальные сроки
Не устанавливайте на выполнение работ лимит времени больше, чем необходимо. Помните, что любая задача умудрится занять все время, что вы отпустите на ее выполнение. Какой срок наметите себе, в тот и уложитесь. А потому не стоит растягивать удовольствие.
Но здесь, главное, не перестараться и выбрать срок реальный. Потому что можно не уложиться в сильно уменьшенный срок, подведя тем самым клиентов или коллег.
Это знаменитый принцип Парето: 80% результата получаются благодаря 20% затраченных усилий. А если короче, то не стоит распылять усилия, необходимо суметь сконцентрировать их на важном и сложном этапе работ, тогда и результат вы увидите быстрее. И для вас перестанет быть секретом, как успевать много, когда времени мало.
Специалисты по управлению считают, что попытка делать 
несколько дел одновременно росту продуктивности не способствуют. Юлий Цезарь в данном случае является исключением из правил. А на самом деле, многозадачность снижает производительность труда, отбирая больше энергии и сил.
Если вы одновременно пытаетесь выполнить два дела, то каждое вы выполняете вполсилы, допуская ошибки. Лучше выполнять задания постепенно, начав с самого актуального и, приступая к следующему, только после завершения первого.
Рекомендация девятая: не тратьте много времени на блуждания по интернету
Главный совет современного тайм-менеджмента: не зависайте надолго в соцсетях, на электронной почте, блогах, журналах, газетах. Не тратьте много времени на просмотр телевизора. Это все затягивает и отнимает массу дефицитного времени.
Постарайтесь побаловать себя паузами, в течение которых можно прогуляться, помедитировать, попить чаю и т.д. Побудьте немного просто сами с собой. Это поможет не только набраться свежих сил, но и добавит массу интересных идей для решения имеющихся проблем.