Как доводить начатое до конца. Я ничего не довожу до конца

Сегодня в гостях у блога «Оптимизация жизни» — Татьяна Трунова, переводчик и преподаватель итальянского языка. Ее авторский сайт «Дорогами души » держится, по словам Татьяны, на трех «китах», трех ее увлечениях. По интересному совпадению все они начинаются на букву «П»: Преподавание, Путешествия и Писательство. В моем блоге Татьяна делится секретами, которые помогают ей доводить начатые дела до конца. Итак, как же не бросать начатое на полпути? Передаю слово Татьяне.

Порой мы несемся по жизни, словно белка в колесе. Не останавливаемся ни на минуту. Хватаемся за очередной проект, не успев завершить начатые дела. Не так страшно, когда таких незавершенных дел немного, пара-тройка штук. А если их пара десятков?

Проблема решается очень легко с помощью нехитрых правил. Они известны давным-давно, просто многие почему-то сомневаются в их эффективности и не торопятся применять. А зря. Лично мне эти подсказки здорово помогают доводить начатое до конца.

Не бросать начатое дело на полпути поможет план и расстановка приоритетов

Чтобы наглядно увидеть весь объем незавершенных дел, я составляю полный список своих мини-проектов. Мой любимый формат это план на неделю. В нем легко варьировать порядок выполнения работы, если есть четкие привязки. Для меня такими привязками служат сроки сдачи переводов и расписание учебных занятий. Поэтому в первую очередь расставляю этих «китов», а остальные дела-«рыбки» плавают уже в открытом море, какой бы ни был соблазн ими заняться.

Что делать, если список «рыб» оказался длинным и слишком объемным? Завершить начатые дела помогает расстановка приоритетов. И здесь приходит на помощь знаменитая «матрица Эйзенхауэра». Она позволяет распределить все дела по четырем квадратам в зависимости от их срочности и важности:

Как только я расписываю дела по квадратам, то становится ясна вся картина: чем нужно заняться в первую очередь (квадрат 1), что немного подождет (квадрат 2), что следует делегировать (квадрат 3), а что можно вообще не заканчивать, а со спокойной совестью отложить или вообще даже не начинать (квадрат 4). Из личного опыта: размещение задач в последнем квадрате спасает от неминуемой гибели массу нервных клеток и, действительно, помогает довести важные начатые дела до конца!

Систематизируем материал

Большинство из нас бежит одновременно по нескольким дорожкам. В моем случае это преподавание, переводы, писательство, семья и дом, путешествия, увлечения. Тонны материала. И если я его не разложу по полочкам и не приведу в порядок, то через неделю просто утону в безбрежном океане разношерстной информации.

Как можно систематизировать материал? Здесь все зависит от специфики работы. Например, как преподаватель, я фиксирую все занятия (даты, изученные темы, результаты проверочных тестов), подбираю и комплектую учебные материалы (лексика, грамматика, тексты для аудирования, для чтения, для перевода, лингвистические игры и т.д.). Как переводчик, составляю глоссарии и веду учет переведенных документов. Налицо не только порядок в записях, но и полезная привычка доводить начатое дело до конца.

Кстати, у Татьяны есть своя лингво-студия «Подружись с итальянским!» — заглядывайте, если давно хотите освоить этот язык!

Ваши рабочие материалы могут быть как в электронном, так и в бумажном формате. Если они хранятся на компьютере или на внешнем накопителе, то лучше разложить их в традиционные тематические папки, которые могут содержать вложенные папки. Если вам приходится вести записи в тетради, то предлагаю познакомиться с моей электронной книгой «Как систематизировать записи в тетради: 10 подсказок преподавателя».

Чтобы завершить несложные начатые дела, используем паузы

Порой для решения определенной задачи требуется совсем немного времени, 5-10 минут. Найти их не так сложно. Когда вы переключаетесь с одного вида деятельности на другой, сделайте паузу. И выполните одно из запланированных дел. Времени это занимает немного, а в итоге оказывается, что список незавершенных дел волшебным образом «рассасывается» сами собой.

Что можно сделать? Убраться на полочке. Смотришь, а через неделю порядок уже на всех остальных полках. Погладить белье, пока его не набралась целая гора. Оплатить через Интернет квитанцию. Позвонить. Ответить на письмо. Сразу прочитать понравившийся материал, а не складывать его в папку «Разобрать».

Подобные паузы-переключения очень помогают при работе над крупными проектами. Ты смотришь более свежим взглядом на то, что уже сделано. После подобных перерывов я гораздо быстрее заканчиваю начатые дела, связанные с письменными переводами. Например, сразу же нахожу в текстах ошибки, опечатки и неудачные формулировки.

Доводить начатое до конца поможет объединение нескольких дел

Признаюсь сразу: я не фанат многозадачности. Однако жизнь часто подкидывает ситуации, когда одновременно можно заниматься несколькими вещами. Почему бы этим не воспользоваться, чтобы завершить какие-то начатые дела?

Наверное, у всех бывают периоды вынужденного ожидания. Неважно, где вы «застряли» — в очереди, на автомойке или в дорожной пробке можно заканчивать небольшие начатые дела . Например, планировать, подводить итоги, делать звонки, читать, делать наброски для будущих текстов. Или просто расслабиться. Поверьте, ваше тело и ваш мозг будут вам искренне благодарны за эти минутки отдыха. Кстати, часто в такие моменты приходят самые интересные идеи. Именно для них я и держу в сумочке блокнот с ручкой.

Одной из основных причин, по которой многие люди не достигают успеха, является то обстоятельство, что они не могут довести до конца то, что начали делать. Причем не так редко встречаются случаи, когда люди сходят с дистанции буквально на “последнем ярде”.

Давайте разберемся, отчего же случаются эти печальные события и что надо делать, чтобы всегда доводить до конца любое дело.

Все дело в терпении

Если у человека не хватило сил, он не смог продолжить начатое дело, то чаще всего:

• либо ему не хватило терпения дойти до конца;
• либо ему хотелось побыстрее все закончить (он слишком торопился).

И в первом, и во втором случае человек оставляет свое дело по той причине, что на тот момент он не увидел своей конечной точки. Лишняя торопливость тоже есть нетерпение. Т.о. можно сказать, что данную ситуацию рождает именно отсутствие терпения .

Ведь само это качество означает не столь умение дожидаться благоприятных стечений обстоятельств. Терпеливый человек способен проявить упорство и в своем движении. Когда это качество у человека не развито, в его жизни одно за другим начинает появляться .

Настоящее терпение всегда идет рядом с целеустремленностью . Те люди, у которых развито это качество, умеют ставить реальные цели, правильно планировать и доводить любое дело до конца.

Они знают, что не стоит ждать мгновенных результатов, но зато всегда могут представить свой путь как цепочку последовательных шагов и настойчиво будут их предпринимать.

В этой связи хочу рассказать вам одну очень интересную мини-притчу .

Плыви за огурцом

Маленький мальчик переплыл Днепр. Собралась куча народа, журналисты и все спрашивают его, как же он, такой маленький, смог переплыть такую широкую реку. Ведь не зря говорится, что не всякая птица долетит до середины Днепра.

– Легко – отвечает малыш. – Я плыл за огурцом.
– Как за огурцом – удивились все.
– Очень просто. Я бросал огурец и плыл к нему.
А потом опять бросал и опять плыл.

Как научиться терпению

Итак, притча эта учит нас великой мудрости: Любое большое дело надо делать по кусочкам . Причем, каждый раз следует отслеживать свои малые результаты. Это общее правило, что поможет преодолеть любой, самый длинный путь.

А теперь несколько советов. Как можно развить такое необходимое качество, как терпение.

Основой вашего терпения, его базисом является тройка:

• Вера.
• Воля.
• Мышление.

Все начинается с вашей , что вы обязательно доведете дело до конца. Иного варианта просто не существует.

Сила воли позволит вам не сдаваться, даже, если у вас что-то будет не получаться. На какие чудеса способна наша воля, хорошо демонстрируют . Именно они, как никто знают, что значит “второе дыхание”, когда опускаются руки.

Правильное мышление готовит нас к тому, что легких побед не бывает. И если вы еще не достигли своего результата, то причина лишь в том, что еще было приложено слишком мало усилий.

Очень многие люди не доходят до результата только потому, что изначально считают, что все у них должно идти “как по маслу”. Они просто не готовы к трудностям.

Правильное мышление означает также верное восприятие своих неудач. Учитесь правильно принимать и делать из них верные выводы.

Месячник Завершенных Дел

Силу терпения можно выработать только в действии . В любом деле вы должны ставить цель – довести его донца. В принципе, это такая же привычка. И научиться этому можно, как и любой привычке, если начать себя тренировать с малого .

Устройте себе Месячник Завершенных Дел. В течение этого срока все, что бы вы ни делали, определяйте как цель. Т.е. четко обозначайте результаты. Поели – вся посуда должна быть вымыта. Сели писать статью – должен быть закончен логический кусок и помещен в определенное место. Скачали что-то с интернета – сразу же поместили в нужную папочку.

И еще – приучите себя не начинать другое дело до тех пор, пока не закончили первое.(иди не довели его до логического результата).

Непрямые практики

Сиду терпения хорошо развивают практики, связанные с духовным развитием, например, йога, восточные единоборства, медитация. Из этой тройки медитация – самый простой и доступный путь для любого человека. Поэтому обязательно сделайте ее своим постоянным спутником. Не зря ведь говорят, что медитации должен освоить и практиковать каждый человек.

Есть еще некоторые хобби , что помогают развивать силу терпения. Например, вышивка, бисероплетение, сборка моделей или паззлов. Найдите свое любимое увлечение и обязательно выделите для него время.

Развитие терпения – одно из направлений личностного роста . Терпение вам пригодится не только для того, чтобы суметь довести дело до конца. Это качество будет вам полезно во всевозможных жизненных ситуациях. Как сказал Бенджамин Франклин,

Большинство людей строят наполеоновские планы, но мало кто их реализует. Это происходит не из-за недостатка способностей или усилий, а в результате привычки, сформированной еще в детстве. Ребенка могли прерывать во время важной для него деятельности, заставить уйти раньше времени из школы или не сдержать слово. Вследствие этого вырабатывается привычка не доводить дело до конца.

Во взрослом возрасте привычка не завершать начатое мешает реализации планов. Другие люди или обстоятельства будут мешать достижению целей, или же сам человек будет мешать сам себе, поступая неразумно и нецелесообразно успеху.

Сознание человека похоже на русло, направляющее реку в океан. Для того чтобы поток был направлен в нужном направлении, требуются существенные усилия. Человеку также требуются усилия для того, чтобы завершать все, что он задумал.

Необходимо настраиваться на то, что дело должно быть доведено до конца. Прежде чем браться за реализацию масштабных проектов, следует потренироваться на незначительных целях, например, написание письма или уборка в квартире.

7 принципов которые помогают завершать начатое:

1. Не позволяйте никому и ничему отвлекать вас от дела.

2. Возьмите за правило заканчивать все, что было начато. Не беритесь за новое дело, пока не завершите начатый проект.

3. Если не можете выполнить – откажитесь полностью от реализации плана, но не оставляйте его в подвешенном состоянии.

4. Старайтесь сразу делать то, что можно сделать сразу. Запрос по почте, телефонный звонок, оповещение о перемене планов – делайте это сразу. Во-первых, отложив дело до «после обеда» или перекура про него можно попросту забыть и подвести коллегу. Во-вторых, отложенные мелкие дела в сумме дают тревожное ощущение цейтнота, которое порождает ненужную суетливость.

5. Трудные и рутинные задачи лучше всего выполнять с утра и без перерывов. Любое отвлечение от дела требует нового погружения в задачу, на что снова потребуется время и силы. Экономьте свою энергию – выполняйте работу сразу большими частями.

6. Выполняйте данные обещания или не давайте их вовсе.

7. Делайте работу быстро, не растягивайте процесс, ускорьтесь. Старайтесь завершать работу быстрее, чем она успеет наскучить и превратиться в головную боль.

Как только вы научитесь быть собранным и перестанете откладывать дела на «потом» вы сможете реализовать любой проект, каким бы масштабным он ни был.

Привет, друзья!

Все ли свои дела вы доводите до конца? Все ли поставленные цели реализуете? Бывает ли у вас такое, что вы решили, например, выучить английский язык, но бросили эту затею на полпути? Или поставили цель создать свой бизнес, но столкнувшись с первыми трудностями, махнули на нее рукой и подумали, что это не для вас?

Если ваш ответ положительный, то читайте эту статью до конца. В ней я рассказываю, как доводить дела до конца, не терять к ним интерес и достигать поставленных целей. И этому действительно важно научиться, так как от умения доводить дела до конца зависит наш личностный рост, эффективность и качество жизни.

Убедитесь, что цель действительно ваша

Прежде чем начинать работать над каким-то делом убедитесь, что оно вам действительно нужно. Например, вы решили выучить английский язык. Задайте себе вопрос, зачем вам это нужно. Если ваши ответы будут такими: потому что каждый человек в нашем современном обществе должен знать английский язык, или когда я поеду в путешествия, я смогу общаться с иностранцами, или просто мне интересно попробовать. В этом случае вы вряд ли выучите английский язык, потому что для вас это не так важно, у вас нет конкретной цели.

Но если вы ответите, что хотите выучить английский язык, потому что через 2 года вы заканчиваете школу и собираетесь поступать в университет в Англии. То здесь уже у вас есть четка цель и мотивация учить язык.

То есть у вас должно быть достаточно причин, чтобы довести дело до конца.

Оцените ресурсы, которые вам нужны

К ресурсам относятся время, усилия и деньги. Прежде чем начинать какое-либо дело выпишите какие ресурсы и в каком количестве вам понадобятся, чтобы его реализовать.

Разбейте цель на маленькие шаги

Сначала напишите через какое время вы хотите достичь цель. Через месяц, 3 месяца, год? Затем разбейте свою цель на маленькие каждодневные шаги, которые будут продвигать вас к ее достижению. Таким образом каждый день у вас должен быть список конкретных дел, которые вы будете делать сегодня. Следите, чтобы нагрузка была не слишком большой, можно двигаться медленно, но главное оставаться постоянно в движении. Если дело вам кажется сложным или вы не успеваете его сделать, то разбейте его еще на более мелкие дела. В итоге у вас получиться список простых задач, выполнение которых не составит труда.

Работайте над целью регулярно

После того, когда вы составите список дел на неделю, дайте себе установку, что вы их выполните за установленное время. В нашем мире очень много соблазнов: вышел новый фильм, друзья зовут на прогулку, в социальных сетях много всего интересного. Но если вы будете постоянно поддаваться сиюминутной слабости: смотреть фильмы, общаться в соц. сетях, а не работать над своей целью, то никогда не достигните желаемого результата и постоянно будете чувствовать внутреннюю неудовлетворенность собой, а ваша жизнь не измениться. Поэтому подумайте, что для вас важнее достичь цель или временное удовольствие.

Поощряйте себя

После выполнения каждого дела поощряйте себя чем-нибудь приятным. Это может быть небольшой отдых, стакан свежевыжатого сока, кусочек шоколадки, любимая музыка и прочее. Таким образом вы будете чувствовать удовольствие от выполненной работы.

Отслеживайте свои успехи

Это поможет вам понять в нужном ли направлении вы двигаетесь, предаст вам уверенности. Можете даже отмечать свои какие-то промежуточные успехи. Например, вы сделали сайт для своего дела, получили первый заказ, заработали первые 100 долл. В честь своих успехов вы можете сходить в любимое кафе с друзьями, купить себе новое платье и прочее. У каждого это свое. Не нужно ждать, когда вы достигните цели. Наполняйте сам путь к цели радостью, любовью и улыбками.

Заранее будьте готовы к трудностям

Достигая цель, каждый человек, как правило, проходит через 4 стадии. Первая стадия — подъем. Это когда мы загораемся какой-либо целью, чувствуем в себе силы и двайв. И мы готовы часами работать над своей целью.

Вторая стадия — спад. Происходит, когда мы сталкиваемся с трудностями, долго не можем достичь желаемого результата. На этой стадии у человека начинают опускаться руки, пропадает вера в себя и хочется все бросить. Именно на этой стадии идет проверка насколько вам нужно то, к чему вы стремитесь. И здесь важно не сдаться, а искать выход из сложившейся ситуации.

Третья стадия — преодоление спада. На этой стадии человек смог пройти через трудности, многому научился, ему открылись новые возможности и появилась вера, что все получиться.

Четвертая стадия — достижение цели. На четвертой стадии человека ожидает награда в виде достижения желаемого результата. И часто одно лишь знание этих четырех этапов реализации цели помогает доводить дела до конца.

Доверяйте жизни

Не нужно идти напролом. Если что-то долго не получается, то стоит оглянуться по сторонам. Возможно, жизнь пытается показать вам немного другой путь, который поможет вам гораздо быстрее достичь вашей цели. При достижении больших целей важно быть открытым и уметь видеть подсказки вселенной.

Видео

Успехов, друзья!

Вконтакте

Им трудно закончить работу в срок. Они могут завалить экзамен, решив просто не сдавать его, хотя и хорошо к нему подготовились. Почему так происходит? «Такие люди живут вне времени, - поясняет аналитический психотерапевт Галина Березовская. - Они действуют под влиянием бессознательного, которое конфликтует с сознательной частью их психики. Что-то, болезненно пережитое в прошлом, мешает им сегодня устанавливать причинно-следственные связи, быть последовательными и ответственными, но тем самым оно защищает их от негативных эмоций и сильных переживаний».

Конфликт с реальностью

Пока проект не завершен, не дописана дипломная работа или не подготовлен отчет, кажется, что все еще в нашей власти. Поставленная точка означает, что с этого момента дело, которым мы были заняты, оказывается под пристальным вниманием других людей.

«Эта ситуация может провоцировать бессознательный страх, что результат не будет оценен по достоинству, а наши способности, увлеченность делом будут поставлены под сомнение, - рассказывает Галина Березовская. - Негативные ожидания могут быть так болезненны, что некоторые из нас непроизвольно начинают затягивать работу, легко переключаясь на другую». Таким людям это дает возможность избежать конфронтации с реальностью и защищает от разочарования. Пока работа не закончена, остается иллюзия собственного всемогущества.

«Особенно остро такие ситуации воспринимают те, кто был воспитан властной, контролирующей мельчайшие детали жизни матерью, - уточняет Галина Березовская. - Скорее всего, и став взрослым, такой человек будет нуждаться в одобрении, безусловной любви и избегать всего, что может усилить его неуверенность в собственных силах».

Отсутствие ясной цели

Заявив о том, что не за горами резкий взлет его карьеры, спустя год он, скорее всего, останется на прежней должности. С готовностью взвалив на себя неподъемный груз из множества дел, он вновь не сможет ни одно довести до конца… «Причина такого отношения к работе - ошибочное понимание своих обязанностей, - подчеркивает коуч Сеголен Колонна. - Иногда и работодатель не может четко определить, где начинается и заканчивается компетенция каждого работника». В результате сотрудники тонут в делах.

Лучшая мотивация - чувство удовольствия от уже сделанного

«Увлеченность идеей, страстный порыв выполнить некую задачу легко приходит и уходит, если у нас нет четкого представления, зачем мы это делаем», - поясняет коуч. И даже самое искреннее намерение не воплощается в конкретный результат.

Не настаивайте на том, чтобы такой человек немедленно вернулся к делу и объяснил причины, по которым он не стал его завершать, - это лишь спровоцирует переживание им своей слабохарактерности. Лучшая мотивация для него - чувство удовольствия от уже сделанного. Ведь причина его непоследовательности не в отсутствии силы воли, а в недостаточной ясности взгляда. Поэтому вопросы типа «Почему ты опять не завершил начатое?» стоит заменить на такие, которые подтолкнут к рациональным действиям, скажем: «Что ты планируешь делать, чтобы успешно реализовать намеченное?»

Бегство от страха смерти

Довести начатое дело до конца - значит расстаться с ним. Бессознательные переживания в такой момент могут быть созвучны ранним детским страхам. «Некоторые дети особенно остро ощущают вынужденное расставание с матерью или отлучение от ее груди, - говорит Галина Березовская. - Смертельный ужас - так можно определить их чувство в этот момент. Оно запечатлевается в бессознательном и неожиданно проявляется в ситуациях, ассоциативно напоминающих о той первой разлуке».

Личный опыт

Анастасия, 26 лет, менеджер:

«Я поступила в университет с первой попытки. Когда же пришло время сдавать сессию, у меня начался мандраж: я была уверена, что завалю экзамены. Этот страх был так силен, что я попала в больницу. Я всегда училась с удовольствием, но каждый раз накануне экзамена искала любую возможность избежать его. Я написала интересный диплом, но испытала такой ужас перед его защитой, что вынуждена была взять академический отпуск. Отчаяние привело меня к психотерапевту. Терапия помогла понять, что все эти годы мою волю парализовал детский страх оказаться не на высоте, вновь почувствовать себя изгоем в своей семье. Сегодня, спустя пять месяцев терапии, я, кажется, могу справиться с этим переживанием и надеюсь защитить диплом».

Оттягивая завершение работы, мы словно совершаем некий маневр, призванный помочь избежать одного из самых тяжелых переживаний.

Что делать?

Составьте четкий план. Среди множества проектов выберите тот, в котором вы чувствуете себя более компетентным. Определите его этапы и время, необходимое для реализации каждого. Реалистично оценивая свои силы, вы сохраните внутреннее равновесие, решая поставленную задачу.

Продвигайтесь к цели постепенно . Темп работы замедляется, когда энтузиазм, с которым вы начинаете новое дело, сходит на нет. Более разумно использовать рабочее время поможет календарь с помеченными датами окончания каждого этапа. Сверяясь с ним, можно скорректировать ритм работы.

Представьте результат . Спросите себя: что изменится в моей жизни, когда я завершу это дело? Я получу материальное вознаграждение, удовлетворение от сделанного или почувствую себя профессионально успешным? Ответы помогут сосредоточиться на поставленной цели.

Делайте себе подарки. Справиться с апатией и завершить дело, которым вы заняты, помогут маленькие призы. Например, дайте себе два дня отдыха - так вы сможете подвести итоги и наметить следующую цель.