Как стать собранным и организованным человеком. Условия достижения порядка в доме

В последние годы появилось очень много литературы и разнообразных материалов на тему личной эффективности и организации времени. Информации переизбыток.

Поэтому я решил предложить свой вариант того, как стать организованным человеком всего за полгода. Да, полгода – это действительно немного для развития такого качества. Многие стремятся к этому всю жизнь и не достигают.

Статья для тех, кто только начал задумываться об организации своей жизни. Те, кто прочёл десяток книг и прослушал десяток вебинаров на эту тему, вряд ли найдут что-то интересное для себя. Однако всё может быть. Возможно вам не хватает именно этой статьи для закрепления изученной теории.

Итак, начнём.

Я не стал расписывать подробно каждый шаг. Всё довольно просто и понятно. Если не понятно, задавайте вопросы в комментариях.

Каждый шаг длится ровно 1 месяц. Начинайте первого числа и заканчивайте последнего. Точнее не заканчивайте, а начинайте внедрять следующую фишку. Пройденные шаги также продолжаем повторять.

Важно именно постоянство.

0. Ваши желания и цели.

Это подготовительное упражнение. Делается единоразово.

Выпишите минимум 100 желаний на год вперёд. Пишите всё подряд, не задумываясь. Если вам чего-то хочется, даже чего-то странного, обязательно вносите в список.

Затем подумайте, чего вы хотите добиться в жизни. Представьте, как будете жить, что делать, своё ощущение, мир вокруг себя.

На основании этого представления составьте по 5 целей на жизнь, следующие 5 лет, год, месяц. Не заморачивайтесь сильно. Это нужно для определения векторов движения.

1. Составляйте план на день.

Заведите ежедневник или пишите планы на листе А4. Пишите подробно, каждое выполненное действие зачёркивайте.

Составляйте план и на выходной день. Планируйте не только работу, но и отдых, общение, развлечения.

2. Выделяйте главное дело на день в планах.

Оно должно быть обязательным. По возможности делайте вначале именно его. Остальные дела пусть будут дополнительными.

В списке дел его нужно как-то отметить. Желательно поставить первым и обвести.

3. Выделяйте самое успешное действие за день.

Учитесь анализировать свою жизнь. Иногда сложные действия не самые результативные. Ищите простые, но эффективные действия в своей деятельности.

Также отмечайте это действие в списке дел. Хорошо, если главное дело на день и самое результативное совпадают. К этому нужно стремиться.

3.5. Оцените свои основные сферы жизни.

Это переходное упражнение. Его не нужно делать в течении месяца. Нужно сделать всего один раз.

Итак, нарисуйте колесо жизни из таких сфер: развитие, дело, здоровье, семья, окружение, отдых. Отметьте свою удовлетворённость каждой сферой.

Поставьте цели в каждой сфере на жизнь, 5 лет, год, месяц. Сравните с целями, которые вы поставили на шаге 0. Чувствуется прогресс?

4. Ставьте цели на неделю.

Выписывайте цели на неделю на отдельном листе А4. Суть в том, что взгляд должен охватывать все ваши дела. И вы обязаны теперь мыслить более стратегическм.

Если будете готовы, заведите еженедельник. Не забывайте планировать дела в сферах отдыха и здоровья.

5. Ведите учёт ваших доходов и расходов.

Финансы – важный аспект организации. Вначале можете вести учёт на бумаге или в Excel. Выбирайте самый простой вариант, чтобы меньше задумываться о самой системе.

Выписывайте суммы просто по факту – сколько и на что потрачено, сколько и на чём заработано. Каждый день подводите итоги дня, записывайте приход и расход.

6. Внедрите утренние ритуалы.

Подумайте о своём сценарии идеального утра. Обозначьте время подъёма, выделите время на спорт и душ (желательно контрастный), сделайте максимально полезным и вкусным свой завтрак (обязательно должны быть фрукты).

Про стакан воды с утра вы наверно уже слышали. Выпейте его сутра, чтобы завести свой организм.

Поживите в таком режиме месяц.

6.5. Подведение итогов.

Пора оглядеться на полгода назад и проанализировать свою жизнь. Что изменилось, что удалось внедрить, что оказалось сложным. Произошли ли перемены к лучшему.

За эти полгода вы должны были научиться обращаться с деньгами и ставить планы, осмыслить свою жизнь, внедрить несколько полезных привычек.

Скорее всего вы не захотите останавливаться на достигнутом и будет желание развиваться дальше. Это отлично! Читайте, изучайте, внедряйте.

Получив базовые навыки, вы сможете идти в любую сторону. Многие в самом начале пути ищут идеальную систему, лучший инструмент, лучший обучающий материал. Они много читают, размышляют, спорят и мало делают. И именно поэтому долгое время топчутся на месте, не получая никаких результатов.

Пока вы остаётесь теоретиком, у вас не будет результатов.

P.S.

Суть этой статьи в том, что с помощью регулярных маленьких шагов можно изменить свою жизнь. Многие чрезмерно напрягаются и отталкивают от себя изменения. Лучше сделать небольшой шаг, чем травмироваться в прыжке.

2 104

Итак, как стать организованным в мире хаоса, вечной спешки и беспорядка? На самом деле организованные люди не рождаются организованными людьми. Они должны развивать здоровые привычки, которые затем помогают им оставаться организованными. Вот основные десять привычек, которые они используют, чтобы сохранять свою жизнь в порядке.

1. С чего начать, чтобы стать организованным – записывайте

Мы все знаем кого-то, кто помнит каждый день рождения и отправляет открытки на каждый праздник. Это не волшебство, и они не используют запоминание. Попытка запомнить вещи не поможет вам стать организованным. Вы должны все записывать.

Ручка и бумага – это наш способ запоминания вещей извне, и он намного более постоянный. Вы также можете использовать компьютер или смартфон. Вы только еще больше усложняете свою жизнь, пытаясь содержать важные даты и напоминания в своей голове.

Запишите все: списки покупок, праздничные подарки, домашний декор и важные даты, такие как встречи и дни рождения.

• В качестве эксперимента попробуйте записать имена людей вскоре после их встречи (когда они не смотрят). Можно поспорить, что вы запомните гораздо больше имен таким образом.

2. Составьте расписание и сроки

Организованные люди не теряют времени. Они признают, что поддержание организованных действий идет рука об руку с сохранением продуктивности. Они составляют и сохраняют графики дня и недели. Они делают сроки и ставят цели. И самое главное, они придерживаются их! Точно так же, живя захламленным образом жизни, у вас не будет времени или пространства, чтобы сделать ваши сроки или достигнуть .

• В качестве эксперимента, запишите вещи, которые вы хотите достичь в этом году или в своей жизни. Затем запишите, что вам нужно сделать для их достижения.

3. Не откладывайте

Чем дольше вы ждете, чтобы что-то сделать, тем труднее будет сделать это. Если вы хотите, чтобы ваша жизнь была менее напряженной и менее требовательной, тогда организуйте, как только сможете. Взяв все усилия, чтобы как можно скорее добиться результата, вы снимете давление от того, что вам нужно что-то сделать позже.

• В качестве эксперимента подумайте о чем-то одном, что вы должны организовать в своей жизни. Запишите это. Затем запишите, когда вы можете это сделать, и что вам нужно сделать. Если вы можете сделать это прямо сейчас, тогда сделайте!

4. Соблюдайте порядок дома

Организованность вашей жизни означает сохранение ваших вещей на своих местах. Организованные люди сохраняют порядок, сохраняя вещи должным образом и маркируя пространства для хранения.
Обеспечьте удобные пространства для хранения вещей, которые вы используете все время, и не позволяйте своим хранилищам засоряться. Будьте изобретательны в поиске мест для вещей. Кроме того, никогда не маркируйте пространство для хранения как «разное».

• В качестве эксперимента выберите одно место в своем доме, в котором вы можете провести реорганизацию. Если есть разбросанные предметы, группируйте их вместе. После того как вы отсортировали все, найдите или сделаете «дом» для похожих предметов, назовите все «дома» и поместите их в нужные места. Например, держатель для ваших ручек и карандашей должен находиться в легкодоступном месте, но редко используемые материалы для ремесла можно хранить подальше.

5. Регулируйте

Найдите время каждую неделю, чтобы организовать. Высоко организованные люди убеждены, что они найдут время каждую неделю или больше, чтобы организовать вещи. Вещи не организовываются сами по себе, их необходимо реорганизовать непрерывно и последовательно.

• В качестве эксперимента просмотрите свое расписание и найдите время для организации, а затем сделайте это.

6. Держите только то, что вам нужно

Больше вещей означает больше беспорядка. Люди, которые живут организованной жизнью, сохраняют только то, что им нужно, и что они действительно хотят. Иметь меньшее количество вещей, также означает, что вам больше нравятся определенные вещи, и вы можете лучше использовать то, что у вас есть, вместо того, чтобы позволить половине того, что у вас есть, собирать пыль.

Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас нет места, чтобы сохранить все, что у вас есть? Вместо того, чтобы покупать более крупный дом, избавитесь от некоторых вещей, .

• В качестве эксперимента напишите количество вещей, которые, по вашему мнению, вам действительно нужны. Затем напишите список всех вещей, которые у вас есть. Если количество вещей, которыми вы действительно владеете, превышает ваш список идеальных потребностей, тогда пришло время избавиться от лишнего.

7. Избавьтесь от ненужных вещей

Делайте все возможное, чтобы избавиться от всего. Меньше вещей означает меньше беспорядка. Пожертвуйте гуманитарным магазинам или продайте через сайты. Найдите способ и место, чтобы избавиться от лишних вещей.

• В качестве эксперимента выберите одно место в своем доме для очистки. Пройдитесь по полкам, ящикам и коробкам. Все, что вы находите, не нужное вам, отложите. Сделайте кучу вещей, которые, возможно, сохраните; кучу, которую вы просмотрите позже, и кучу вещей, от которых нужно избавиться сейчас. Затем найдите способ немедленно вытащить эти вещи за двери.

8. Держитесь подальше от покупок

Вы избавились от того, что вам не нужно. Вы замените их, когда увидите что-то в продаже? Вместо того, чтобы делать покупки, не планируя заранее, записывайте то, что вам нужно, и покупайте только эти предметы. Организованные люди не поддаются . Больше вещей будут производить больше беспорядка.

• В качестве эксперимента сходите в торговый центр без денег. Просто взгляните на все вещи, которые там продаются. Если вы ничего не найдете, то значит вам ничего из этого не нужно. Если вы сделали список, сохраните этот список где-нибудь и посмотрите на него через несколько дней. Если вы все еще это хотите, тогда можно безопасно купить.

9. Делегируйте обязанности

Действительно организованная жизнь не переполнена обязанностями, встречами и сроками. Фактически, их меньше, потому что вещи, которые создают стресс, были медленно организованы.

• В качестве эксперимента просмотрите список дел или сделайте его. Перейдите в список и найдите одну задачу, которую вы можете удалить из своего списка или передать кому-то еще. Вы почувствуете, что стресс от нее отпадает.

10. Трудитесь упорно

Приложите немного усилий. При необходимости приложите много усилий. После того, как вы делегируете обязанности и составите расписание, вы можете организовать то, что вам нужно делать, и когда вы сможете это сделать.

Оставаться организованным – это не просто. Это требует, чтобы вы упорно трудились с осознанием того, что, когда вы будете работать усерднее, вы можете наслаждаться своей бездельной домашней жизнью позже.

• В качестве эксперимента, трудитесь более упорно, когда вы чувствуете, что сегодня сдаетесь.

Все хотят быть успешными, но мало кто понимает, что для того, чтобы достичь поставленных целей, необходимо быть организованным человеком. Опоздания на важные встречи, откладывание дел на завтра, забывчивость и т.д., приводит к бессмысленной трате времени. Чтобы побороть нерешительность, выполнять поставленные задачи в срок и стремиться стать лучше, необходимо рационально распоряжаться временем.

Что значит - организованный человек

Под организованностью подразумевают качество личности, которая проявляется в способностях правильно организовать свое время и пространство, распределять время и силы, а также умении концентрироваться на поставленных целях.

Закон Парето гласит: для получения 80% результатов, необходимо приложить всего 20% сил, на остальные 20% результатов, придется потратить 80% усилий. Это означает, что большинство времени люди тратят на малозначащие дела, практически не приносящие пользы. Организованные люди акцентируют внимание именно на тех действиях, которые, в итоге, позволят добиться больше результатов.

Умение организовать себя, дает возможность человеку не зависеть от обстоятельств, контролировать свою лень, не терять время на бессмысленные дела.

В чем сила организованности

Быть организованными хотят все, но, к сожалению, людям, которые не проявляют настойчивости и стремления добиться поставленной цели, это не удается.

Достаточно проанализировать черты характера людей, находящихся вокруг. Одни занимают высокие должности, руководят большими компания и успешны во всех сферах жизни, другие, в свою очередь, работают по 12 часов в сутки и не могут найти время для семьи, полноценного отдыха, общения с близкими.

Люди, которые умеют правильно распределить время, обладают самоконтролем и самодисциплиной, стремительно шагают по карьерной лестнице. Они добиваются уважения окружающих тем, что серьезно относятся к своей работе и, соответственно, никого не подводят и никогда не опаздывают. Важно отметить, что организованные люди всегда находят время на полноценный отдых, так как планируют его заранее.

То есть, организованность дает человеку возможность оперативно справляться с жизненными трудностями, а также выделять время для себя, вне зависимости от обстоятельств.

Привычки, которые помогут стать организованным человеком

Чтобы стать организованным, необходимо существенно изменить привычки и строго следовать своим планам. Что же для этого нужно? Не так уж и много:

• Грамотно планировать. Чтобы держать все дела в фокусе, нужно грамотно составлять планы на день, неделю, месяц и т.д. Эта привычка полезна не только для бизнесменов, но и для домохозяек.
• Записывать. Важно научиться , составлять список дел на день и максимально ему следовать. Конечно, не факт, что все будет получаться сразу. К такому ритму жизни нужно привыкнуть. Также нужно записывать все важные даты, встречи, звонки и т.д. Память не безгранична и она иногда подводит.

• Правильно расставлять приоритеты. Составляя план на день, нужно акцентировать внимание на 2-3 важных заданиях, которые просто необходимо выполнить. Далее следует указать второстепенные и малозначимые. Соответственно, начав день с выполнения важных задач, к вечеру будет легче справляться с менее важными.
• Следовать распорядку дня. О том, что просыпаться нужно в одно и то же время, а также отдыхать минимум 8 часов в день, знают практически все. Но, как показывает практика, следовать этому правилу не так просто. Нужно взять себя в руки и потерпеть несколько дней. Желательно начинать утро с небольшой зарядки, полезного завтрака и позитивных эмоций. Это позволит получить хороший настрой на целый день.
• Игнорировать дела, которые не несут никакой ценности. Речь идет о многочасовых просмотрах новостей в соц.сетях, сериалов, общении с неприятными людьми и т.д. Нужно определить «пожирателей времени» и избавиться от них.

• Поддерживать порядок. Важно, чтобы все нужные вещи лежали на своих местах. В таком случае, их не нужно будет искать по всей квартире или рабочем кабинете. Все должно иметь свое место.
• Использовать гаджеты и лайфхаки. Новые изобретения или рекомендации других людей, помогают максимально оптимизировать время. Например, нет смысла вести дневник доходов и всегда его носить с собой, если можно воспользоваться специальным приложением в телефоне, который и так под рукой.
• Развивать организованность. Чтобы выше описанные действия стали привычкой, нужна сила воли. Необходимо научиться бороться с ленью, апатией, плохим настроением и т.д. Нужно выполнять поставленные задачи, вне зависимости от погоды, обстоятельств или усталости.

Такие привычки позволяют кардинально изменить жизнь и добиться высоких результатов не только в карьерных достижениях, но быть счастливым, уделяя достаточно времени близким.

Неорганизованным людям трудно добиться успеха, им приходится тратить много времени на поиски нужных вещей. Они опаздывают на встречи, забывают о важных делах. Хаос мешает активно работать, лишает сил и энергии. Организованность - это содержание в порядке не только имущества, но и собственного времени, и всей своей жизни. Попробуйте реализовать на практике хотя бы некоторые из предлагаемых рекомендаций по рациональной организации ваших планов, задач и окружающего пространства.

Есть люди, которые откладывают дела, потому что привыкли тянуть с принятием решений. Если человек способен принимать быстрые решения, он не станет медлить и нарушать свой график, а значит, закончит проект точно в срок.

Если ваша медлительность в выполнении дел возникает из-за нерешительности, постарайтесь придерживаться следующих рекомендаций:

• Не забывайте о своих стратегических целях, держите в уме общий план действий . Помните, что каждая задача, стоящая перед вами, - лишь один пункт этого плана, и если вы примете неверное решение, одна неправильно выполненная задача не разрушит вашего плана, не остановит вас на пути к цели.
• Принятие решений не должно превращаться в трудный, затяжной процесс . Постарайтесь быстро проанализировать информацию, подсчитать все плюсы и минусы, определить возможные способы решения и выбрать наиболее подходящий. Специалисты в области тайм-менеджмента утверждают: лучше последовательно осуществить не самое хорошее решение, чем бесконечно долго метаться в поисках идеального варианта.

Нередко выполнение задач откладывается из-за того, что человек привык опаздывать. Не успев на работу или на важную встречу, он чувствует неловкость и вину по отношению к тем, кого он подвел. Не столько само опоздание, сколько нравственные терзания мешают ему приступить к работе. Планы рушатся, поставленные задачи не выполняются, цели остаются недостижимыми.

Прежде чем бороться с этой привычкой, постарайтесь определить, чем она вызвана. Установите, опаздываете ли вы всегда на одно и то же время, или это время разное . Если вы опаздываете на разное время, это говорит о неумении планировать: вы не можете оценить, сколько времени вам потребуется на выполнение той или иной задачи. Научитесь точно рассчитывать его для выполнения как сложных, так и простых задач. Вооружитесь хронометром и подсчитайте, сколько времени занимают привычные для вас дела (завтрак, сборы на работу, поездка к месту работы и т. д.). Подсчитывайте, сколько минут или часов уходит на те операции, которые вы делаете на работе. Оставляйте дополнительные резервы времени, старайтесь просчитывать все возможные форс-мажорные ситуации. Прибывайте на важные для вас встречи на 10-15 минут раньше. Переведите свои часы на 10 минут вперед и убедите себя, что они показывают точное время.

Если вы опаздываете на одинаковое время (постоянно не хватает «5 минут»), возможно, вы принадлежите к той категории людей, чей график всегда переполнен делами. Вам нравится такая жизнь, а бездеятельное времяпровождение и долгое ожидание кажутся вам пыткой. Если дело в этом, вы вряд ли захотите сделать свой график менее плотным, но вот пересмотреть приоритеты и заменить одни задачи другими вы можете. Внесите в свой план перерывы на отдых и развлечения, подумайте о мероприятиях, которыми можно заполнить часы ожидания (чтение книги, газеты) и досуга (походы в кино, театр, музеи, путешествия). Постарайтесь переработать свой график так, чтобы в нем находилось время не только для важных дел, но и для развлечений, общения с родными и самосовершенствования.

Люди, придерживающиеся правила иметь в запасе 5 минут, в результате получают 10 . Однако слишком большой резерв времени может дать обратный эффект. Если человек приходит на встречу не на 10, а на 40 минут раньше, это может говорить о том, что время не является для него большой ценностью, что он несобран и неорганизован. Запас времени в 5-10 минут способствует успеху, в то время как 30-минутный запас может нарушить ваши планы.

Неготовность к выполнению задачи

Медлительность может происходить и оттого, что человек по каким-то причинам не готов делать именно это конкретное дело. Например, он не обладает всей нужной информацией для того, чтобы приступить к работе, или же ощущает, что не готов к результатам, которые обнаружатся после завершения проекта. В качестве примера можно привести ситуацию, когда сотрудник медлит сказать «да» на предложение руководителя повысить его по службе, потому что не чувствует, что у него достаточно опыта для того, чтобы справляться с новыми задачами.

Если вы понимаете, что не готовы к выполнению конкретной задачи, на время оставьте ее и займитесь подготовкой к ней (сбор информации, дополнительное образование, повышение квалификации и т. д.).

Вы можете оттягивать момент начала выполнения дела потому, что страшитесь возможного провала. Очень неприятно сознавать, что цель, к которой стремишься, недостижима. Гораздо проще и спокойнее вовсе не прилагать усилий, чем ввязаться в работу и столкнуться с неудачей.

Что делать, если причина медлительности кроется именно в страхе перед неудачей? Попробуйте принять к сведению следующие советы:

• Постарайтесь представить, что будет с вами, если дело в самом деле завершится неудачей. Станет ли это полной катастрофой для вас?
• Попытайтесь посмотреть на предполагаемую неудачу с другой точки зрения. Оцените опыт, который вы приобретете, если дело завершится крахом. Рассматривайте все свои неудачи как возможность приобретения новых знаний, приближающих к цели.
• Чтобы представить ту пользу, которую вам может дать неудача, вообразите, что рассказываете о ней на телевидении, во время какого-нибудь ток-шоу, или в ходе интервью, которое у вас берут через 5 или 10 лет.

Если задача очень большая и сложная, некоторым людям бывает психологически трудно начать ее. Даже если вы знаете, с какого конца к ней подобраться, окончание дела может быть настолько отдаленным во времени, что заставить себя приняться за работу невероятно трудно. Например, вам нужно разобрать и систематизировать документы, копившиеся в течение нескольких лет, или написать большой доклад или служебную записку. Объемы работы настолько вас пугают, что вы изо дня в день откладываете дело.

Самое первое, что нужно сделать, - это разбить объемную задачу на несколько мелких заданий , а составить план для выполнения небольшого дела не составит труда. Разбейте большую задачу на части так, чтобы выполнение каждой из них укладывалось в короткий промежуток времени (например, 1 час ежедневно или 1 день в неделю).

Не приступайте к следующему этапу, пока полностью не разделаетесь с предыдущим. Можете использовать таймер, чтобы он оповещал вас об окончании работы.Помните, что самое трудное в любом деле - это начало. Поэтому просто начните, а дальше все пойдет само.

Отвращение к выполняемому делу

Если дело кажется вам очень неприятным, вы будете постоянно откладывать его, потому что вам скучно или неприятно им заниматься.

Лучшим выходом в такой ситуации будет делегирование неприятной задачи другому человеку - тому, кому оно не покажется таким скучным, или тому, кто зарабатывает на «неприятных» делах деньги: моет окна, ремонтирует чужие квартиры, доставляет продукты на дом, печет вкусные торты на заказ и т. д. Если вам не хочется тратить деньги или это деловое поручение, попробуйте договориться с коллегами о «бартере» - обменяйтесь неприятными делами.

Если перепоручить неприятное дело другому не представляется возможным, постарайтесь сделать неприятную работу задачу более привлекательной или пообещайте себе награду за ее выполнение . Сочетайте фитнесс с просмотром интересных телепередач, пообещайте себе купить давно приглянувшуюся вам вещь после посещения стоматолога. Отвращение к неприятному делу можно победить, если постараться сконцентрироваться не на процессе выполнения, этого дела, а на целях: представить себе ту пользу, которую принесет вам выполненная в срок задача.

Для преодоления неприязни к конкретной работе можно использовать и приведенный выше способ: разбейте задачу на более мелкие этапы и ежедневно выполняйте их в течение короткого промежутка времени. Если вам, к примеру, нужно разобрать большой архив документов, определите для себя, что будете тратить ежедневно 10-20 минут на каждую папку. Осознание того, что мучение не будет продолжаться долго, поможет вам преодолеть отрицательное отношение к делу, и вы перестанете откладывать работу до бесконечности.

Неправильный выбор времени для выполнения задачи

За одно и то же дело можно взяться с большим энтузиазмом, но можно и отлынивать от него под различными предлогами. Ваш настрой во многом может зависеть от того, в какое время вы приступаете к выполнению той или иной задачи. Учитывайте свои суточные биологические ритмы , когда собираетесь что-то делать, и вам не придется корить себя за лень и медлительность. Если вечером вы валитесь с ног от усталости после трудового дня, не пытайтесь заставить себя навести порядок в документах на завтрашний день, лучше сделайте это с утра пораньше.

Некоторые люди медлят и откладывают выполнение дела до тех пор, пока не начинают испытывать сильное давление со стороны. Если им поставлены жесткие сроки, а за срыв работы грозят штрафы и другие кары, они справляются с задачей прекрасно.

Если вам присуще это свойство и вы беретесь за дело только тогда, когда тянуть дальше уже просто невозможно, потому что дальнейшая просрочка чревата санкциями, постарайтесь принять это как данность. Переделать свой характер вам вряд ли удастся, однако кое-что подправить вы можете. К тем срокам, которые для вас установили, прибавляйте свои . Например, вам поручили выполнить проект к пятнице следующей недели, а вы установите себе срок на два дня раньше, то есть сделайте работу к среде. Затем на оставшиеся два дня запланируйте другие срочные дела. Мысль о таком плотном графике будет подгонять вас, появится главное условие для плодотворной работы - напряженность.

Используя такой метод, вы постепенно избавитесь от привычки приниматься за дело в последнюю минуту.

Искусство организованности

Неорганизованным людям трудно добиться успеха, им приходится тратить много времени на поиски нужных вещей. Они опаздывают на встречи, забывают о важных делах. Все у них валится из рук, а планы постоянно рушатся.

Хаос мешает активно работать, лишает сил и энергии. Если человек приходит в кабинет, где царит порядок, он быстро и активно включается с работу. Напротив, даже самый знающий специалист и самый успешный профессионал ощутит растерянность и подавленность, когда увидит хаос в своем кабинете.

Организованность - это содержание в порядке не только имущества, но и собственного времени, и всей своей жизни. Конечно, в одночасье измениться и стать организованным невозможно, но попробуйте действовать по изложенному ниже плану:

1. Определитесь с целью . Подумайте, на что вам не хватает времени и почему вы хотите стать более организованным (-ой).
2. Постарайтесь представить свою жизнь по-новому . На что вы будете тратить появившееся у вас время, как изменится при этом ваша жизнь?
3. Изучите свою реальность . Как ваша жизнь организована в настоящий момент, есть ли в ней система? Если есть, то как она работает?
4. Заручитесь поддержкой . Подумайте, кто из окружающих может оказать вам помощь? Может, наступил момент, когда вы должны попросить шефа взять для вас помощника? Может, пришла пора нанять няню или домработницу?
5. Рационально используйте часы своей дневной активности , планируйте на это время реализацию самых важных дел. Чередуйте дела. Если вы устали, оставьте важное и сложное дело и потратьте 10-20 минут на другую задачу, не требующую таких интеллектуальных усилий.
6. Концентрируйте внимание на одной задаче . Приступайте к следующему делу лишь тогда, когда завершите предыдущее.
7. Получая задание, обязательно уточните, насколько оно срочное . Некоторые люди под словом «срочно» часто подразумевают то, что работу нужно сделать быстро, но не немедленно.
8. Не расслабляйтесь . Начинайте свой день энергично, не тратьте много времени на раскачку.
9. Умейте отказывать .
10. Делегируйте некоторые дела другим людям .
11. Не поддавайтесь «пожирателям» времени , поставьте информационные фильтры. Если вы знаете за собой такие «грешки», как долгие телефонные разговоры или болтовня по ICQ, сократите время общения, поставив рядом песочные часы или заведенный таймер.
12. Возьмите себе за правило отдыхать примерно 5 минут каждый час . Посмотрите в окно, прогуляйтесь по коридору. Сменив занятие и переключив внимание, вы будете способны вновь активно включиться в работу.
13. Поддерживайте порядок, избавляйтесь от лишних вещей . Выбрасывайте прочитанные журналы и газеты, очищайте ящик электронной почты, убирайте ненужные бумаги с письменного стола.

Никто не любит быть несобранным. Самоорганизация занимает немало времени, но как только вы привыкнете, жизнь станет намного проще. Чтобы быть по-настоящему организованным, вам нужно в первую очередь организовать свое время и пространство, каждый раз убеждаясь, что вы тщательно следите за всеми своими встречами и обязанностями. Вы также можете организованно работать, что даст вам возможность быть более продуктивным и больше успевать за короткий период времени. Самоорганизация может снизить стресс и беспокойство, даря вам чувство полного контроля над вашими повседневными занятиями.

Шаги

Часть 1

Наведите порядок в спальне . Чтобы держать свое пространство под контролем, начните со своей спальной комнаты. Пройдитесь по каждому предмету в своей спальне и выясните, можете ли вы избавиться от какой-либо вещи, которая вам больше не нужна или которой вы больше не пользуетесь. Постарайтесь максимально уменьшить количество ненужных вещей в спальне, приберитесь и оставьте только то, чем вы пользуетесь в комнате. Так вы будете чувствовать себя более организованным.

• Например, у вас в спальне может быть полка, полностью забитая книжками. Пересмотрите эти книги и те, которые вам больше не нужны или которые вы больше не читаете, отложите в коробку. Постарайтесь избавиться от любых книг, которые вы действительно, по вашему мнению, больше не будете читать вообще. После этого вы также можете пожертвовать книги благотворительным организациям и таким образом убрать ненужные вещи из комнаты.

1. Поддерживайте порядок в своем домашнем офисе и на рабочем столе . Если у вас есть домашний офис или рабочий стол, оградите это место и держите организованным. Пересмотрите все бумаги и счета. Сложите их в папки или картотеки. Избавьтесь от всех бумаг, которые вам больше не нужны в качестве печатных экземпляров. Сложите все канцелярские принадлежности в ящики или шкафы, а ручки и карандаши - в пенал.

   • Вам также следует расположить вещи, которыми вы часто пользуетесь, поближе к рабочему месту, чтобы их было легко достать, когда нужно. К примеру, если вы часто используете степлер в офисе, то всегда держите его в верхнем ящике стола, чтобы в случае необходимости он был под рукой, и вы всегда знали, где его искать.
   • Организуйте электрические шнуры в своем офисе, используя хомуты с застежками, чтобы обернуть кабеля. Так они не запутаются и не загрязнятся.

2. Наведите порядок на кухне . Ваша кухня, скорее всего, является самым посещаемым местом в доме. Содержите ее в порядке, пройдясь по каждому предмету и избавляясь от любой вещи, которой больше не пользуются или которая уже сломана. Это могут быть, например, сломанные кухонные инструменты или старая посуда. Избавьтесь от таких вещей, а затем оцените те, которые вы оставили.

   • Сложите все вещи на кухне вместе в ящики или шкафы, например, все кофейные кружки вместе или все столовые приборы вместе. По мере возможности, содержите кухонные столы свободными, оставив на них только те предметы, которыми вы часто пользуетесь, например большую разделочную доску или чайник.
   • Некоторые вещи нужно скомпоновать или упорядочить, а не просто сгруппировать. Часто используемые уникальные предметы, такие как специи, должны быть расположены удобно и доступно, например, на стойке для специй на кухонном столе.
   • Скоропортящиеся предметы, такие как продукты питания, должны потребляться в порядке их поступления. Выставляйте на полки шкафчика или холодильника скоропортящиеся продукты так, чтобы самые старые стояли спереди.

3. Держите свою гардеробную в порядке. Еще одно место, которое, как правило, может оказаться в беспорядке, это ваша гардеробная, особенно если у вас много одежды. Поддерживать порядок в гардеробе можно, пересмотрев всю одежду и избавившись от вещей, которые вы больше не носите. Как правило, если вы не надеваете вещь целый год, вы можете от нее избавиться. Сложите все вещи по группам, например, все джинсы сложите на одну полку или все пиджаки повесьте в одном месте в шкафу.

   • Чередуйте вещи в своем шкафу, чтобы каждый раз надевать что-то другое и по максимуму использовать свой гардероб.
   • Держите все туфли вместе, желательно на стойке для обуви или в специальных ящиках. Таким образом, вы сможете видеть каждую пару и знать наверняка, что именно у вас есть в вашем гардеробе.

4. Делайте регулярную уборку. Чтобы поддерживать свою организованность, регулярно убирайте спальню, домашний офис, рабочий стол, кухню и гардеробную. Назначьте один день в неделю как день уборки и хорошо уберитесь в выше указанных местах. Это позволит вам уменьшить беспорядок, который накапливается в каждом уголке вашего дома. Это также поможет вам поддерживать уже установившуюся систему, чтобы все оставалось организованным.

   • Также для поддержки чистоты можно убираться на протяжении недели. Один раз в день протирайте пыль в доме. Сразу избавляйтесь от ненужных бумаг или счетов, чтобы не накапливать мусор.
   • Наводить порядок в доме раз в неделю – очень хорошая привычка. Если у вас дома очень быстро образуется беспорядок, можете использовать следующее.

   Часть 2

   Организация времени

   Заносите важные даты в календарь. Заведите календарь и повесьте его на видном месте, например, в спальне, на кухне или в домашнем офисе. Вы также можете организовать календарь на рабочем столе компьютера или использовать специальное приложение для своего телефона. Заносите в календарь все важные даты - сроки, назначения, встречи и так далее. Регулярно его обновляйте, чтобы легче организовать свое время.

5. Используйте ежедневник . Это еще один отличный способ организовать свое время. Он поможет разделить неделю по дням, позволяя записывать все встречи и назначения на каждый день. Ежедневник особенно полезен, если у вас очень много дел на протяжении дня. Запишите все свои обязательства по часам. В начале дня пересмотрите свой ежедневник, чтобы знать, что у вас запланировано, и, таким образом, оставаться организованным.

   • К примеру, у вас может быть записана утренняя встреча, звонок клиенту после обеда и крайний срок сдачи определенного задания вечером.

6. Чтобы оставаться организованным, заведите список дел, которые нужно выполнить. Вы можете завести один такой список для задач, которые нужно выполнить в короткие сроки, и другой список для долгосрочных заданий. Запишите все дела, которые нужно выполнить, на доске и держите такой список на видном месте, например, на кухне или в спальне. Вычеркивайте задания, которые вы уже выполнили, чтобы чувствовать себя продуктивным и получить мотивацию для выполнения еще большего количества задач.

   • Если вам удобнее держать такой список на компьютере, то создайте на рабочем столе таблицу и используйте ее в качестве такого списка. Держите эту таблицу на рабочем столе компьютера и вычеркивайте вещи, которые вы уже сделали.
   • Например, у вас может быть список краткосрочных заданий, таких как закончить задание на завтра, убрать комнату и сделать заказ на неделю. Затем вы можете завести список долгосрочных задач, например, подать заявку в университет через месяц, выучить итальянский язык и спланировать поездку.

7. Придумайте способ вознаграждения за поддержание организованности . Используйте систему вознаграждений, чтобы мотивировать себя на будущее. Вычеркнув очередное задание из списка, можете побаловать себя каким-то лакомством или пообедать в любимом ресторане. Или же можете сделать небольшой перерыв и пойти прогуляться, если вы пораньше заканчиваете дела из календаря или ежедневника.

   • Вы также можете вознаградить себя с помощью определенных развлечений, например, поиграть в любимую видеоигру или посмотреть любимую передачу. Но используйте такого рода вознаграждение, только когда закончите самые необходимые задания дня.