Лягушка в тайм менеджменте. Техника тайм-менеджмента «Слоны и лягушки

Часто ли мы с вами задумываемся над тем, какую роль в нашей жизни играет время? Отдаем ли себе отчет в том, что это очень важный инструмент, который можно использовать либо в ущерб себе, либо во благо?

Время – живая, динамично меняющаяся материя. С ним можно подружиться и строить взаимоотношения так, чтобы удача и благополучие сопровождали во всех начинаниях.

Тайм-менеджмент, или управление временем, – это система шагов, помогающая наладить оптимальную схему взаимодействия со временем. А любая «работающая» схема – залог гармонии как внешней, так и внутренней. В том случае, если вашим частым спутником стало ощущение дискомфорта от того, что вы постоянно что-то не успеваете доделать, вертитесь как белка в колесе, но количество дел накапливается как снежный ком, – есть повод поразмыслить над тем, бережно ли вы относитесь к своему времени. Имеет смысл остановиться и задуматься над тем, чего на самом деле вы хотите. Это поможет расставить приоритеты между текущими задачами и спланировать будущее.

Для внедрения методов управления временем на предприятии обычно применяют комплексный методичный подход, подразумевающий использование большого количества денежных, временных и пр. ресурсов. Но для того, чтобы начать изменения в
своей жизни «здесь и сейчас» не обязательно использовать громоздкие и дорогостоящие схемы. Существует несколько довольно простых приемов, применение которых позволяет изменить негативное отношение к процессу достижения результата на позитивное. Благодаря им вы будете получать удовольствие от того, что делаете. Как часто нам приходится подавлять в себе прокрастинацию (от англ. procrastination – откладывание, отсрочка, промедление)? Почему не возникает желания браться за какое-либо начинание,
выполнять какую-либо работу?

Основные причины:

1) от нас требуется принять решение, но мы боимся ответственности;
2) перед нами поставлена задача небольшая, но неприятная (назовем ее «лягушкой»);
3) работа, которую надо выполнить, кажется нам сложной и громоздкой («слон»).

Справиться с негативными эмоциями, связанными с упомянутыми выше преградами на пути к достижению результата, помогают такие приемы тайм-менеджмента, как: «поедание слона», «глотание лягушек», метод «швейцарского сыра» и пр. Более детально рассмотрим основные из них.

Прием 1. Научитесь говорить «нет».

Зачастую нам бывает довольно тяжело отказаться выслушать чью-либо историю о хорошо проведенных выходных, принять незапланированного посетителя, разобраться в чужой проблеме и т. д. и т. п. Такие ситуации – «пожиратели» того времени, которое возможно использовать более конструктивно. Как бы тяжело ни было взять на себя ответственность за принятие решения об отказе, но научившись этому, вы получите в свое распоряжение большой временной резерв.

Прием 2. Правило «лошади и повозки».

Возможно, вы до сих пор тратите время на то, что уже давно не имеет смысла делать? Автоматически и по привычке выполняете работу, которая не требуется для достижения результата? Периодически необходимо пересматривать рабочий график и избавляться от уже неинформативных отчетов или ставших формальностью внутренних документов.

Представьте себе повозку, которую везет одна лошадь. В эту повозку постоянно добавляются новые предметы. Неужели необходимо ждать, пока повозка станет для лошади непосильным грузом, и она выбьется из сил? Многие считают, что работать хорошо – означает работать много. Им свойственно нагружать себя все новыми и новыми задачами, подолгу засиживаться после работы и на выходных. Результат – снижение общей эффективности и т. н. эмоциональное выгорание – состояние, при котором все ваши действия теряют для вас смысл.

Необходимо установить баланс между работой и личной жизнью. Это будет мотивировать к заинтересованности в управлении временем, обучении и саморазвитии. Что, в свою очередь, с большой вероятностью приведет к достижению вершин карьеры.

Прием 3. «Поедание слона».

Периодически нам приходится сталкиваться с задачами глобальными и довольно сложными. Подступиться к ним нелегко, т. к. результат мы сможем увидеть еще не скоро, а попотеть над его достижением придется немало. Такие задачи можно метафорично назвать «слонами». И понятно, что разобраться со «слоном» за один прием – практически невозможно. От него можно избавиться, только разделяя его на кусочки («бифштексы»). Причем небольшие, чтобы каждый из них можно было съесть за один раз и процесс поедания не вызывал у вас дискомфорта и отрицательных эмоций. Так, например, генеральную уборку можно разделить на несколько менее масштабных акций. Помыть окна сегодня, перебрать содержимое шкафа завтра и т. д. Главное, чтобы с каждым шагом вам было легче двигаться вперед!

Характерно то, что мы, как правило, сами взращиваем «слонов» из наших дел, выполнение которых долгое время откладываем на потом. Каждый раз, когда мы думаем о какой-либо задаче, но не приступаем к ее выполнению, «слон» растет. Часто, когда мы все-таки беремся за дело и выполняем его, выясняется, что работа не такая уж сложная и неприятная. Но очень большой потенциал был растрачен на тревожные мысли и негативные эмоции. Выполненные дела же, наоборот, добавляют в нашу жизнь энергии и вносят позитив.

Прием 4. Метод «швейцарского сыра».

Если «поедание слона» может проходить последовательно «с головы до хвоста», то метод «швей царского сыра» предусматривает поедание за дачи в произвольном порядке, но с определенной периодичностью. То есть начинать в данном случае рекомендуется с самых легкодоступных кусочков, уничтожение которых даст заряд энергии на последующее ежедневное «прогрызание» дырок в сыре до тех пор, пока ничего не останется. Например, вы уже хорошо изучили какой-либо из аспектов будущей статьи или эта тема вам наиболее интересна. С описания именно этого и следует начинать.

Прием 5. Метод «глотания лягушек».

Этот способ используется в том случае, если в своей деятельности вам приходится сталкиваться с задачами не очень сложными и трудоемкими, но для вас неприятными, не вызывающими положительных эмоций, похожими на «лягушек». Например, вы долго не можете решиться на: неприятные звонки клиентам, либо партнерам; разговор с руководителем, положительный результат которого не предопределен заранее; объяснение подчиненному того, почему его работа вас не устраивает и пр. Так вот, каждый день надо начинать с выполнения именно такой задачи – «съедать лягушку
натощак». После того, как в начале дня вы решите небольшую, но беспокоящую вас проблему, – дальнейшую работу будет выполнять намного легче, т. к. вы молодец, потому что нашли в себе силы и самое страшное уже сделали.

Недавно я прочитал книгу Брайана Трейси «Сьеште эту лягушку. 21 способ сделать больше за меньшее время». Это книга, как работать эффективно. Ведь можно работать много, а толку будет мало. А можно наоборот — работать меньше времени, и получить отличный результат. Это касается всей жизни, не только бизнеса. Книга хорошо зашла мне, и я применяю советы из нее.

Я составил краткое описание каждого совета, и сделал небольшую адаптацию как применять эти советы конкретно вебмастерам. Что-то может показаться спорным, и это нормально. Ведь у каждого свои подходы, и я описываю лишь свой опыт. Получился большой лонгрид, который можно прочитать пару раз (как я книгу), чтобы усвоить всю информацию. Фактически, получилась инструкция по созданию хороших (в моем понимании) сайтов.

Что такое лягушка в контексте книги.

Лягушка — это важная задача, которую нужно сделать. Задача может быть приятной или неприятной, длинной или короткой, но сделать ее все равно нужно. Сделать задачу — это сьесть лягушку. Причем лягушки (задачи) бывают важные и неважные. Нам нужно научиться выбирать лишь важные задачи, и делать их в первую очередь. Это краткое содержание книги. Это просто сказать, но сложнее изо дня в день делать это.

Методы поедания лягушек

Брайан Трейси предлагает 21 совет. Все они перечислены ниже.

Накройте на стол

Нам нужно понять, что же мы хотим. Не сиюминутные желания, а что мы хотим достичь в долгосрочной перспективе. Предлагается это делать по следующему алгоритму:

1. Четко определиться в голове, что же вы хотите.
2. Зафиксировать это на бумаге. Просто напишите карандашом или ручкой список ваших целей.
3. Поставьте себе крайние сроки, можно ставить промежуточные. Без четких сроков цели остаются мечтами, вы предаетесь прокрастинации, и все продолжается как и было.
4. Составьте список всего, что вам нужно сделать для достижения каждой цели. Просто пишите в том порядке, в котором приходит в голову, все нужное по каждой цели.
5. Упорядочите написанный выше список, составив из него пошаговый план. Круто, если это будет что-то вроде Mindmap. Определитесь из приоритетами — что сделать сегодня, что завтра, а что подождет еще неделю.
6. Приступайте к исполнению ваших целей немедленно. Сегодня же сделайте первый шаг по достижению какой-то цели. Нет смысла делать классные планы, которые никто не исполняет.
7. Каждый день делайте хоть что-то, что будет приближать вас к вашей цели. Это может быть сущая мелочь, но важно, что вы постоянно что-то улучшаете, приближаетесь к цели.

Что из этого может сделать вебмастер? Вот пример:

1. Определиться из направлением в сайтах . Большие информационные сайты, малостраничники, флеш сайты, сервисы, дорвеи, еще что-то. Белые сайты, серые сайты. Выберите для себя какое-то подмножество, но не все сразу — вы не сможете войти во все-все сферы сайтостроения. Определитесь, как вы хотите монетизировать эти сайты — контекст, тизеры. От чего вы откажетесь — я отказался от медицинских офферов, мне эта тема неприятна. Какой вы можете выделить бюджет на сайты. Что сможете делать сами, а что можно делегировать.
2. Создайте Google Spreadsheet документ, и выпишите туда ваши цели . Например,
   1. я хочу заниматься информационными сайтами
   2. монетизировать буду контекстной рекламой — это максимально пассивно
   3. буду делать все сам, кроме написания статей
3. Оцените ваши силы и возможности, и поставьте крайние сроки по созданию сайтов . Например, «Я сделаю сайт про собак до конца года, на нем будет опубликовано не менее 100 статей»
4. Дальше выпишите все шаги, необходимые для создания сайта . Например:
   1. выбор и регистрация домена
   2. разворачивание CMS на хостинге
   3. регистрация на бирже текста, пополнение баланса, поиск первого автора
   4. создание чеклиста по проверке текстов
5. Определитесь, что же делать в первую очередь . Например, есть смысл зарегистрировать домен, потом написать первую статью заглушку. Пока домен будет отстаиваться, можно разместить первые заказы на бирже текста. Пока пишутся заказы, можно допиливать дизайн шаблона. То есть, важно сделать такой план, чтобы вы тратили минимум времени, а процесс создания сайта при этом шел быстро, параллельными задачами.
6. Сегодня же сделайте что-то — выберите нишу, подберите и зарегистрируйте домен, зарегистрируйтесь на бирже копирайтинга. Начните с чего-то, дальше будет проще.
7. Каждый день улучшайте свой сайт . Публикуйте новые статьи, допиливайте дизайн, делайте перелинковку. Одна опубликованная статья в день — это 365 статей в год.

Планируйте ваш следующий день заранее

Идея такая, что без четкого плана действий мы не будем делать ничего. Мы будем тупить за компом, открывать ленту ВКонтакте, читать блоги, и к концу дня будет разочарование от осознания потерянного времени. Есть статистика, что хорошо спланированный день экономит вам примерно 2 часа времени, которое вы бы потратили на прокрастинацию, и мысли, что же делать дальше.

Вместо этого вечером спланируйте ваш будущий день. Напишите в блокноте ваши действия. Например, вебмастер может сделать список вида :

• выявить самые трафиковые страницы, и убедиться, что на них нигде не поехал дизайн, все нормально с картинками. Раз это самые трафиковые страницы, они должны максимально удерживать пользователя
• пополнить счет на хостинге
• проверить индексацию нового сайта, при необходимости добавить страницы на переобход в вебмастере
• составить инструкцию контент-менеджеру по публикации статей

Это лишь пример, как можно делать списки задач. Главное в задачах — это их четкость. Когда вы садитесь выполнять задачу, она должна быть атомарна и выполнима. Не нужно ставить расплывчатых задач, вида «посмотреть, все ли нормально с сайтом». У задачи должны быть четкие критерии — выполнена ли эта задача.

Применяйте правило 80/20

Идея очень простая — за 20% потраченных усилий мы достигаем 80% результата. Или же 20% людей владеют 80% денег. За 20% времени в день мы сделаем 80% задач. Очень ценный навык — это выделить эти 20%, и работать над ними.

Например, вебмастер может выделить такие задачи на следующий день :

• опубликовать статью на сайте
• проверить HTML код страниц сайта на валидность
• проверить существующие статьи на орфографические ошибки
• сделать новую более красивую фавиконку
• сделать перелинковку раздела сайта

Если посмотреть на этот список, вроде все нужно сделать. Но если мы хотим увеличить наш трафик — то опубликованная новая статья принесет вам больше пользы, чем проверка валидности HTML кода. А более красивая фавиконка может увеличить CTR в поиске, но не в разы. А перелинковка же важна — вы увеличите удобство пользователя, поведенческие факторы. Поэтому публикация и перелинковка — это будут ваши 20% работы, которые принесут вам 80% результата.

Здесь стоит уточнить, что не всегда соотношение именно 80/20. Важен сам принцип — что есть более важные задачи, и их зачастую мало. Сделав именно эти задачи, вы достигнете большей части результатов.

Второй нюанс — возможно, когда-то придется делать и оставшиеся 20%. Возможно, вы достигнете большой посещаемости, и вам нужно будет оптимизировать ваш сайт по любым доступным критериям. И задача из 80% (проверка HTML кода) перейдет в раздел 20%.

Думайте о длительных последствиях

Действия, которые вы делаете сейчас, определяют ваше будущее в длительной перспективе. Когда вы думаете о правильном будущем, вы принимаете правильные решения сейчас. У вас никогда не будет времени сделать все, что вы хотите. Поэтому сосредоточьтесь на том, что вы хотите достичь, и планируйте ближайшие действия именно с учетом этой дальней перспективы.

Для вебмастера это значит определение направления.

Можно заниматься дорвеями, но вы не автоматизируете этот бизнес. Поисковые системы будут закрывать дыри и уязвимости. Хотя, если вы сможете постоянно искать новые дыри, запускать дорвеи в соц. сетях, искать другие ниши — возможно, это и превратится в что-то более серьезное. Это очень серая ниша.

Можно заниматься малостраничниками, но и в этом случае есть шанс, что это не выстрелит, а если выстрелит — то вы не сможете масштабировать. Я сам запустил , но я не уверен, правильное ли это было решение. Время покажет.

А можно заняться направлением, полезным для людей. В долгосрочной перспективе это всегда плюс. Когда вы приносите пользу — вы по определению будете нужны. И да, качественные статейники попадают в эту категорию. Полезные сервисы тоже. Генераторы аватарок будут нужны, пока будут нужны аватарки. Так что нужно определиться, где вы хотите оказаться через 5, 10 и больше лет.

Занимайтесь прокрастинацией творчески

Идея в том, что все мы тянем с делами. Но делать это можно по разному. Можно тянуть с выполнением важных дел — и это плохо.

Для вебмастера это значит максимально быстро закрывать срочные и важные задачи.

Если вы не продлите домен или не пополните счет на хостинге, с вашими сайтами будут серьезные проблемы. А если вы не добавите иконки в меню, то ничего страшного, по крайней мере в этот день, не произойдет.

Выберите задачи, которые нужно сделать в любом случае, и сделайте их. А остальные, если никак не идет, можно не делать — делегировать, вообще вычеркивать — может они и вовсе не нужны?

Используйте метод АБВГД

Задачи бывают разные по важности. Брайан предлагает разделить их по важности, и присвоить каждой задаче букву. Чем важнее задача — тем буква ближе к началу алфавита. Вот как нужно расставлять эти буквы:

• Буква А. Это вам нужно сделать срочно, и без вариантов. Для вебмастера — пополнить счет на хостинге, который завтра заканчивается.
• Буква Б. Сделать очень желательно. Например, опубликовать написанную статью. Если вы этого не сделаете, ничего смертельного не произойдет, но вы будете просто затягивать свой рост, делать себе же хуже.
• Буква В. Это сделать хорошо, но если не сделаете — ничего не изменится. Например, добавите рамку вокруг формы подписки на вашем сайте. Вряд ли кто-то даже заметит это, даже если это стало красивее.
• Буква Г. Эту работу можно кому-то делегировать. Правило очень простое — делегируйте все, что можно. Если у вас есть бюджет — не пишите статьи сами, пусть это пишут копирайтеры.
• Буква Д. Скорей всего, эти задачи вообще не нужны, вы вписали их по привычке. Например, просматривать метрику каждый день. Скорей всего, это можно делать раз в три дня, и ничего страшного не произойдет.

Сосредоточьтесь на сферах ключевых результатов

«За что я получаю деньги?». Поставьте себе этот вопрос, и найдите вопрос. Делайте это время от времени, чтобы убедиться, что вы занимаетесь тем, чем нужно. Вы получаете деньги за что-то полезное (продукт, услуга, информация), что нужно другим людям.

В сайтах вы получаете деньги за удовлетворение информационных потребностей пользователей. Они находят ответы на свои вопросы, решают свои задачи вашими сервисами. Найдя ответ, они видят подходящую рекламу, и кликают по ней. Прочитав, какие есть средства от мозолей, человек кликнет на контекстную рекламу этого средства.

Для вас, как вебмастера, ключевые результаты — это посещаемость, удовлетворенность пользователя (поведенческие факторы), и доход. Остальное не столь критично. Поставьте себе вопросы — как я могу улучшить эти результаты, и к вам начнут приходить ответы:

• публиковать больше интересных материалов
• делать материалы обширными и интересными
• делать грамотную перелинковку, чтобы стимулировать пользователя просмотреть еще больше материалов
• делать АБ тесты рекламы

Задумайтесь, тем ли вы занимаетесь, работая над сайтами.

Воспользуйтесь законом трех

Три основые задачи, которые вы делаете, составляют большую часть достигаемого вами или вашей фирмой результата. Это перекликается из правилом 80/20.

Поставьте себе вопрос — если бы я смог сделать сегодня только что-то одно, что бы я сделал? А если второе — то что это будет? Ну и последнее, третье действие?

Вебмастер может сделать, например, следующее:

• выдать ТЗ копирайтерам, потому что у них уже нет тем, и работа над сайтом остановится
• написать инструкцию контент-менеджеру, потому что он уже несколько раз ошибался, и приходилось править публикации
• пополнить хостинг, потому что остался оплачен лишь ближайший месяц

Остальные задачи тоже могут быть нужны, но эти три — это самый сок, сделав которые, вы продолжите развитие своего бизнеса.

Тщательно подготовьтесь к работе

Приберите ваш стол, за которым вы работаете. Убедитесь, что блокнот, ручка, и другие принадлежности лежат возле вас, и доступны вам. Убедитесь, что вам удобно, и ничего не отвлекает вас. Убедитесь, что у вас удобное кресло, и вы сможете работать долго и без излишней усталости.

Продуктивные люди выделяют время, чтобы сделать удобную именно им рабочую зону. Чем лучше обустроено ваше рабочее место, тем вам легче начать работу. Если же у вас все захламлено, вам будет сложнее сделать первый шаг к работе.

Для вебмастера это значит ровно то же, что и для других людей . Ваше рабочее место за компьютером, вы проводите за ним кучу времени. Сделайте его таким, чтобы не отвлекаться по десять раз за час на неубранную чашку от чая, и не выковыривать крошки от печенья из клавиатуры.

Двигайтесь от бочки к бочке

Есть пустыня Танезруфт в Алжире, часть Сахары. Когда-то там была французкая база, но они уже давно оставили ее. От французов остались лишь большие черные бочки, расставленные через каждые 5 километров. И пересечь пустыню можно лишь от одной бочки, до другой. 5 километров — это расстояние прямой видимости. Других вариантов нет — пустыня очень быстро уничтожает все следы, и никаких дорог там нет. И когда вы проезжаете эту пустыню, вы видите лишь две бочки — ту, которую проехали, и ту, которая впереди.

Проехать пустыню — это ехать от одной бочки, до другой.

Успех в жизни достигается исполнением важных задач быстро, качественно, и по очереди.

Для вебмастера это значит — вы не сможете спланировать весь ваш путь в сайтах. Определитесь, что вы видите максимально впереди себя в сайтах, и идите к этому. А когда пришли — планируйте следующий шаг, уже с учетом ваших знаний. Сегодня вы сделали хороший сайт, а завтра сделаете еще лучше — просто вы уже знаете свои ошибки.

Улучшайте свои ключевые навыки

Мы часто прокрастинируем потому, что не уверены в своих силах. Мы чувствуем, что наши знания неполны, и работа, за которую мы возьмемся, не будет сделана качественно. И мы откладываем эту работу. Как итог, у нас возникает неприятное чувство незавершенности.

Выход очень простой — учиться. Есть три основных пути повышения вашего образования:

1. Читайте книги по теме. Выделяйте каждый день полчаса-час, прочитывайте хотя бы одну-две главы. Так вы за неделю прочтете книгу. Для вебмастера это книги по SEO, маркетингу, личной эффективности .
2. Конференции и выставки. Встречайтесь с коллегами и единомышленниками на тематических встречах. Для вебмастера это Кинза и Арена от Пузата, и локальные встречи по городах. Даже просто встретиться с другим вебмастером всегда полезно. Я встретился с Максимом Козловым, после этой встречи я сделал систему управления сайтами (организация работы копирайтеров и контент-менеджера), которая сейчас работает с моим минимальным участием. F-seo тоже организовывает такие встречи.
3. Аудиокниги и аудиокурсы в транспорте. Когда вы едете в метро, вы просто теряете время в дороге. Можно играть в игрушки на смартфоне, или слушать музыку. А можно скачать или купить какой-либо курс (те же марафоны Пузата и f-seo) и прослушивать один урок в день.

Используйте свои особые таланты

У каждого есть какие-то навыки, которые развиты лучше, чем у других людей. У вас хорошо это получается, и другие люди говорят вам про это. Так используйте эти навыки на полную, сосредоточьтесь на выгоде, которую они могут вам принести!

Например, у меня хорошо получается преподавать — и я преподаю Java. Студенты довольны, говорят, что я очень доходчиво рассказываю. У меня хорошо получается строить команду — сейчас я принимаю минимальное операционное участие в управлении моей командой по сайтам. А вот какая-то рутинная работа (копирайтинг, постоянная работа с авторами) мне заходит плохо, поэтому я делегирую это. Я сосредотачиваюсь на прокачке других навыков, которые у меня уже хорошо развиты.

Выделите у себя что-то, что у вас получается легко и круто, и делайте это, делегируя остальное. Возможно, вы крутой дизайнер, но верстка у вас никак не идет. Отлично — сделайте макет, и отдайте его верстальщику. Возможно и наоборот (как у меня) — закажите макет, и сверстайте его сами. Делая то, что у вас получается лучше всего, вы экономите свое время.

Определите основные препятствия

Между вами и вашими будущими большими целями есть препятствия, которые вас замедляют. Какие-то это делают больше, какие-то меньше. Ваша задача — определить их, и по максимуму устранить.

По правилу 80/20, 80% препятствий находятся внутри вас. В вашей голове. Что-то мешает вам достигать своих целей. Возможно, вы не верит в себя, не верите, что сможете выполнить ваши цели. Проблема может быть в вашей команде — вы что-то неправильно организовали. Все эти препятствия вы можете устранить, они в зоне вашего контроля.

Лишь 20% препятствий находятся вне зоны вашего контроля. Конкуренты, что не дремлют. Страна, в которой вы живете. Стихийные бедствия. Вы не можете как-то повлиять на это, вам нужно просто принять к сведению эти факторы.

Поэтому, если у вас идет что-то не так — начните из себя. Успешные люди начинают с вопроса «Что внутри меня мне мешает?».

В моем случае это было делегирование, мне было сложно начать передавать работу другим людям. Но потом я понял, что это очень мне мешает — я не могу сосредоточиться на процессах высшего уровня. И я потихоньку отдал сначала публикацию статей, а потом и работу с авторами.

Жмите на себя

В мире полно людей, которые ждут, что кто-то придет и решит их проблемы. Сделает их дела за них. Кто-то, кто сделает из них успешных людей. Они не хотят брать ответственность за это на себя, им проще просто ждать. Результат предсказуем — они останутся теми же, кем были 5, 10 и 20 лет назад.

Лишь пару процентов людей способны вести за собой других, организовывать команды, и брать полную ответственность за свою жизнь и свой успех. Вы тоже можете стать таким. Вам нужно просто каждый день выдавать максимум, который вы можете.

Представляйте, что вы образец для других. Делайте все на высшем уровне. Ставьте себе дедлайны. Играйте с собой в игру — оцените затраты времени на проект, а потом попытайтесь выполнить его раньше. Чаще всего это реально, и это принесет вам удовлетворение.

Для вебмастера — делайте сайты лучше, чем другие. Больше заморачивайтесь над качеством, над удовлетворением пользователя. Делайте быстро, много и качественно.

Я сделал Я поставил себе дедлайн — успеть до того, как Роман Пузат запустит свой курс. И я успел, у меня оставалось еще два дня. Я поставил цель сделать их лучше, чем те, что были. Я считаю, что я тоже этого достиг — у меня получились хорошие тексты, и хороший, удобный дизайн — лучше, чем у конкурентов, которых я нашел.

Максимизируйте свои личные силы

У вас есть ограниченные личные ресурсы. Вы не можете работать сутки подряд эффективно, обходиться без сна и еды. Одна из наиболее важных привычек продуктивных людей — поддержание своего уровня энергии на высоком уровне.

Для вебмастеров здесь ничего особенного.

• Спите хотя бы 7-8 часов в сутки.
• Ешьте здоровую еду , с достаточным количеством белков и жиров. Не злоупотребляйте сахаром — сладкими батончиками, выпечкой. Это не путь к здоровью.
• Отдыхайте до того, как устали. Чувствуете, что работа не идет — пройдитесь, выпейте чаю, посмотрите в окно.
• Заботьтесь о физическом здоровье. Достаточно 30 минут физ. нагрузок в день. Я сейчас хожу на работу пешком, быстрым шагом это занимает 20 минут. Таким образом, я 40 минут минимум в день хожу.

В общем, не зацикливайтесь только на работе, думайте и про свое здоровье, оно у вас одно.

Мотивируйте себя действовать

Чтобы работать эффективно, вы должны сами себя поддерживать. Говорите себе, что вы сможете сделать все, что угодно. Ваши мысли определяют ваши эмоции. Ваши эмоции определяют вашу эффективность. А ваша эффективность определяет ваш успех.

Думайте позитивно, не расстраивайтесь из-за неудач. Неудачи временны, неудачи неважны. Неудача — это опыт. Развивайте в себе позитивное мышление, везде ищите плюсы. Оптимисты управляют миром. Там, где пессимист видит проблему, оптимист видит возможность.

21 апреля 2018 года вышел фильтр Яндекса — Малополезный контент, спам, избыток рекламы. Это задело оба моих основных сайта, на одном сайте трафик просел в три раза, на другом почти не изменился. Я вынужден был сменить формат монетизации (убрать блоки ссылок от Гугла). Мой доход упал на тот момент в 4 раза.

Это было весьма больно — я рассчитывал уже выйти на самоокупаемость, а тут такая подстава от Яндекса. День или два я ходил расстроенный, а потом понял, что это не такая уж и большая проблема. Я пофиксил рекламу, отправил сайты. Через неделю фильтр сняли, и трафик восстановился. Я поигрался с рекламой, и вернул доход до уровня 40-50% от прежнего. Это больная просадка, но по сути ничего страшного не произошло. Я быстро оправился, и продолжил развитие сайтов.

Не будьте рабом технологий

Нас окружает множество электроники и умной техники. На смартфоне стоит куча мессенджеров, почтовый клиент, соцсети. Каждую минуту на нас обрушивается поток информации. Если не контролировать это, вы станете рабом технологий. То приходит почтовая рассылка, то друг в соцсети выложил фотку, то в мессенджере кто-то прислал вам смешную шутку. И вот вы уже и не работаете, а постоянно отвлекаетесь.

Возьмите контроль над технологиями. Не давайте им поработить вас. Не нужно проверять почту каждый час — хватит дважды в день. Не заходите в контакт каждые полчаса — хватит утром и вечером.

Я отписался от большинства почтовых рассылок. Удалил из телефона почтовый клиент. На телефоне у меня нет социальных сетей, Инстаграма. У меня еще есть много отвлекающих факторов, но я работаю над этим.

Ключ в эффективной работе — сосредоточение. Контролируйте окружающие вас технологии, иначе они будут контролировать вас.

Делите задание на части

Как сьесть слона? По частям.

Чтобы сделать какое-то масштабное задание, выделите в нем отдельные атомарные задачи. Выполнив каждую задачу, вы выполните ваш проект.

Заканчивайте блоки работы. Если вы начали писать статью — допишите ее. Начали составлять меню сайта — составьте его сейчас, не откладывайте на потом. Работа, отложенная на потом, занимает намного больше времени, чем делать ее всю и сразу. Вам нужно будет снова вьехать в контекст задачи, вспомнить, что вы уже сделали. Это сложно.

Техника швейцарского сыра. Иногда непонятно, что делать с большим проектом, с чего начать. Представьте в таком случае, что этот проект — это швейцарский сыр. Выделите маленькие подзадачи, и решайте их — пробивайте дырки в этом сыре. Ваша задача — сделать какое-то маленькое задание на 5 или 10 минут. Дальше остановиться, осмотреться, и продолжить. После пары исполненных задач у вас появится понимание, что нужно делать дальше.

В случае из сайтами. Если не знаете, с чего начать новый сайт — начните из анализа конкурентов. Поставьте себе задачу — найти 5 конкурентов. Сделали? Отлично, теперь составьте структуру сайта, опираясь на этих конкурентов. Составив структуру, вы уже сможете понять, что вам нужно для сбора семантики. И такими мелкими задачами вы постепенно сделаете весь сайт.

Когда я создавал этот блог, я взял максимально подходящую тему Вордпресс, но и она меня полностью не устраивала. Я начал с того, что посмотрел на цвет кнопки «Вверх», и изменил его на другой. Потом я понял, что кнопка маленькая — и увеличил ее. Я открыл мобильную версию, и добавил мобильное меню. Такими маленькими шажками я привел дизайн в вид, который мне нравится гораздо больше.

Создавайте большие блоки времени

Если вы делаете что-то действительно важное, это занимает объемные блоки времени. Планируйте свою работу так, чтобы у вас было побольше таких блоков. Много бизнесменов определяют ключевые задачи, и выделяют на них определенное время — например, каждое утро выделяют 1 час для обзвона ключевых клиентов. Кто-то выделяет полчаса на чтение книги, в это время ничто не должно отвлекать.

В организации таких блоков времени вам поможет планирование. Сядьте вечером, и спланируйте следующий день так, чтобы там были важные задачи на определенное время. Это может быть сложно, если у вас есть основная работа, но и там реально что-то улучшить.

Используйте органайзер, чтобы разгрузить голову. Даже большой блок времени мало вам поможет, если у вас голова занята чем угодно. Лично я использую обычный блокнот — я пробовал Evernote, Wunderlist, и понял, что обычный карандаш и блокнот удобней всего.

Еще хороший вариант — встать утром раньше, и поработать, пока спокойно и вас никто не отвлекает. У вас будет один-два часа времени, и вы сможете сделать что-то важное. Конечно, тогда реально важно высыпаться — ложиться нужно до 10 вечера, иначе потом вы целый день будете выжаты.

Создайте чувство крайней необходимости

Представьте. что задание, которое вы сейчас делаете, очень важное. От него зависит ваша дальнейшая жизнь — часто это так и есть, пусть последствия проявляются не сразу.

Старайтесь работать в состоянии потока — тогда делать все намного проще, и результат получается лучше. Есть крутая книга — «Поток: психология оптимального переживания» автора Чиксентмихайи . Я читал ее. Автор описывает состояние потока, и почему так комфортно работать в этом состоянии.

Повторяйте себе «Сделай это сейчас!». Это просто, и это работает. Труднее всего обычно начать. А если вы уже начали — дальше сделать работу проще. Мантра «Сделай это сейчас» не даст вам долго тупить.

Если вы сидите над сайтом, и не понимаете, зачем вам это — напомните, что это ваш будущий (или уже состоявшийся) источник дохода. Много сайтов — больше доход, больше вашего свободного времени.

Делайте задачи по одной

Делать задачи по одной — это значит выбрать одну задачу, и завершить ее на 100%. Потом приступить к следующей — но сначала разобраться с текущей. Если мы прыгаем с задачи на задачу, наша эффективность падает в разы. Вход в контекст задачи, вспоминание подробностей — это все неэффективно.

Не тратьте время на неприоритетные задачи. Если вы определились, что делаете сегодня что-то — то и делайте его, а не придумывайте себе такие приятные, но необязательные задачи.

Самодисциплина решает. Самодисциплина — это когда вы не хотите что-то делать нужное, но делаете. Делаете, потому что это важно, хоть и не хочется делать. Если вы можете так делать — вы сможете все. Делая важные и нужные задачи, вы чувствуете себя более уверенно, и можете достигать большего.

Мои выводы из книги

После прочтения статьи может сложиться впечатление, что книга только о работе. Но реальный посыл книги — о лучшей организации работы, чтобы у вас был нормальный отдых. В любом случае вам придется работать. Так лучше работать эффективней, и получать от этого удовольствие. Эффективная и нужная работа даст вам удовлетворение и деньги, если в бизнесе — время на себя и минимизацию страхов, что что-то не сделано.

Какие-то советы из книги я уже применял раньше, какие-то начал применять после прочтения. Крутая фишка планировать дела на следующий день вечером. Вы уже немного устали, и реально оцените свои силы, составите реалистичный план.

Многие пункты очевидны, но проблема лишь в их неисполнении. Для меня эта книга — это еще один кирпичик в моей системе эффективности. Пусть я и не стану сейчас использовать все-все из нее, но я стану чуть эффективней, чем был — и это уже круто.

А что вы думаете про книгу, и про советы, которые приведены в ней?

Тайм-менеджмент – это технология эффективного управления временем, знание которой пригодится при построении карьеры и в быту. Очень часто люди, которым предложили новую высокооплачиваемую должность, впадают в депрессию, поработав пару месяцев. Неумение распределять время приводит к тому, что человек берет работу на дом, у него не остается времени и сил на хобби, общение с близкими людьми, отдых. Работа становится каторгой, перестает приносить удовлетворение. Даже высокая зарплата не радует, потому что кажется, что никакие деньги не стоят таких жертв.

Если вы узнали себя в этом описании, не стоит каяться в непрофессионализме. Талантливые люди редко бывают организованными. Умение распределять свое время редко дается свыше, чаще всего этому искусству нужно учиться. Прочитав нашу статью, вы познакомитесь с азами самоорганизации, узнаете об эффективных способах планирования, научитесь проводить своевременный анализ ситуации и быстро выбирать стратегию поведения.

Тайм-менеджмент или как все успеть: учимся правильно управлять своим временем

Для начала необходимо осознать, зачем вам это? Быть организованным значит быть подготовленным. Эта аксиома, которая работает как в отношении к пространству, которое вас окружает, так и к вашему времени. Владея ситуацией, вы чувствуете себя более собранным. Непредвиденные сюрпризы не введут вас в ступор. Вы легко преодолеете любую неожиданность и быстро найдете выход.

Фото с сайта: prodamtext.com

Вы научитесь балансировать между рабочими делами и личной жизнью, начнете вновь получать от жизни удовольствие и повысите свою продуктивность.

Последовательность и эволюция во всех процессах заложены в нас самой природой! Младенец, едва появившийся на свет, поначалу не планирует, когда начнет говорить, бегать, читать и писать… Но с возрастом к нему приходит осознание того, что все свои дела и свое развитие нужно планировать и прилагать усилия к реализации, иначе большинство целей скорее всего не будет достигнуто. Ребенок также понимает, что изучение любой дисциплины, любого вида спорта предполагает длительное движение от простого к сложному.

Так и руководителю стоит начать выделять время для стратегического и тактического планирования своей деятельности, для делегирования значительной части своих задач подчиненным, для отказа от выполнения задач, которые должны выполнять именно они. Не нужно бояться ошибок и негативного опыта, ведь именно благодаря им и происходит развитие.

Руководителю мы обычно рекомендуем объединять тренинг по управлению людьми с тренингом по управлению временем. Потому, что и в том, и в другом случае ему приходится иметь дело с ограниченными ресурсами и важно понимать, как можно распорядиться ими с максимальной пользой как для компании, так и для самого руководителя.

Основы тайм-менеджмента: цели и задачи

Пересмотрите само понятие «время». Для большинства из нас это нечто абстрактное и бесформенное. Поэтому эксперты советуют начинать с организации пространства: вещи вокруг нас материальны, осязаемы, с ними проще взаимодействовать. Их можно накопить, разложить по шкафчикам, выбросить. Если вы научитесь ощущать временные границы, то начнете по-другому смотреть на свою жизнь. Вы поймете, что каждый день – это тоже своего рода «шкафчик», содержимое которого надо разместить как можно компактнее.

Фото с сайта: million-wallpapers.ru

Ваша главная задача – диагностировать проблемы, которые мешают вам добиться желаемого результата.

Джулия Моргенстерн предлагает использовать трехступенчатую систему тестирования. Согласно этой методике сначала нужно:

• выявить технические ошибки – это неточности в вашем плане, которые вам самому легко исправить;
• затем нужно определить, какие внешние, независимые от вас обстоятельства, мешают осуществить задуманное. Когда вы признаете их наличие и поймете, что не в силах исправить ситуацию, вам станет психологически легче. В природе меняются времена года. Это не изменить. Можно ли приспособиться к этому обстоятельству? Конечно! Как зимой мы привычно надеваем теплую одежду, так и во время традиционного майского затишья деловой активности следует привыкнуть прилагать больше усилий к результатам вашего подразделения;
• в последнюю очередь анализируются неявные мотивы и внутренние комплексы. Банальную человеческую лень можно победить, если знать врага в лицо, с ним проще бороться.

Фото с сайта blogs.sap.nl

«Технические» ошибки

• Для конкретных дел нет места в расписании . Когда вы беретесь за задачу, определитесь, когда вы будете ее делать.
• Выбор неподходящего времени для выполнения дела . Вы уверены, что сможете работать в праздники, когда все вокруг отдыхают и проводят время с семьей? Захотите вставать рано утром в течение недели или засиживаться за работой допоздна? Признаетесь честно: «Нет», – и выберете более подходящий период.
• Не рассчитали свои силы . Если в идеале задачу можно выполнить за 15 минут, всегда оставляйте на нее 30. Вы не знаете, какие форс-мажорные обстоятельства могут возникнуть и помешать вам. Всегда должен быть запас.
• Взяли на себя слишком много. В коллективе всегда есть люди, которые оперативно и с энтузиазмом сделают работу, которая для вас скучна, и на которую уходит больше всего времени. Не жадничайте.
• Задача слишком сложная. Разбейте её на несколько этапов. Слона целиком – проглотить все равно не получится
• Вы забыли, что обещали что-то сделать. Заведите блокнот, в котором будете фиксировать все задачи: мелкие и крупные.
• Ваше рабочее пространство не организовано должным образом . Порядок на столе – порядок в мыслях.

На тренингах Владимира Хмелева вы получите массу конкретных инструментов и советов о том, как управлять своим временем и своими людьми. Как добиваться синергетического эффекта в коллективе из разных сотрудников. Как поощрять и наказывать сотрудников так, чтобы они хотели работать с вами долго и рекомендовать вашу организацию своим знакомым.

Внешние факторы

• Непосильный объем работы . Возможно, вы одновременно ходите на пары, строите карьеру и при этом у вас есть семья. Успеть все нереально физически. Прислушайтесь к себе, избавьтесь от посторонних дел, делегируйте выполнение задач на других.
• Проблемы со здоровьем . Работайте сообразно вашему уровню энергии и сил, не игнорируйте пределы собственных возможностей.
• Наступают перемены, которые сбивают вас с толку . Это может быть вступление в брак или развод, переезд, новый коллектив, начало или окончание образования. Попытайтесь создать новую базисную структуру, схему жизни, принимая во внимание, что она может меняться.

• Вы находитесь в обстановке с высоким уровнем помех . Она характерна для специалистов по связям с общественностью, менеджеров по продажам и сбыту, агентов, связанных с недвижимостью, трейдеров фондового рынка, брокеров и других профессий, связанных со сферой услуг. Признаете это. Оставьте в расписании достаточно времени для задержек, препятствий, непредвиденных обстоятельств и кризисов.
• У вас неорганизованный партнер . Расскажите ему об основах тайм-менеджмента. Если он не желает слушать, попытайтесь найти точки соприкосновения, общайтесь. Так будет легче избежать обид и конфликтов.

Психологические препятствия

• Не прояснили свои жизненные цели и приоритеты.
• Постоянно помогаете другим, жертвуя собой.
• Боитесь, что вас обвинят в бездействие.
• Страшитесь возможных неудач.
• Боязнь успеха и ответственности, которую он принесет.
• Не любите перемены.
• Вы перфекционист.

Основные правила тайм-менеджмента

• Определяете стратегические цели во всех областях жизни, которые имеют для вас значение: работа, семья, личная жизнь, саморазвитие, отношения с любимым человеком и друзьями, финансовое благополучие, образование. Приоритетные цели – движущие силы вашей жизни. Они придают ей смысл и направленность, облегчают «процедуру» отсеивания лишних дел.
• Выбирайте способы, которые помогут вам достичь желаемого результата. Если цели могут оставаться неизменными годами, методы достижения будут меняться по мере необходимости.
• Составляйте ежедневный список задач.

Основные формы тайм-менеджмента, инструменты и методы управления временем

Существует три типа тайм-менеджмента:

• Личный.
• Профессиональный.
• Социальный.

Они не изолированы друг от друга. В жизни эти типа тесно взаимосвязаны и постоянно пересекаются, каждый раз образуя новую форму организации.

Метод «помидора» в тайм-менеджмент

Его придумал в конце 80-х годов прошлого века Франческо Чирилло, студент из Италии. Оригинальное название способ получил в честь таймера Франческо, который имел форму томата. Суть метода проста: вы работаете, не отвлекаясь, 25 минут, а затем делаете 5-минутный перерыв. Повторив это 4 раза, можно отдохнуть чуть больше: 15-20 минут.

В гугл-магазине есть бесплатное приложение «Помидорка», которое запрещает доступ к социальным сетям и другим развлекательным сайтам на время 25-минутного рабочего периода. Когда наступает перерыв, доступ открывается.

Метод «лягушки» в тайм-менеджменте

Если у вас есть задачи, которые не хочется выполнять, воспользуйтесь им. Представьте, что по вашему дому прыгают лягушки, скользкие и противные. Чтобы избавиться от них, нужно их переловить и посадить в банку – составить список дел. Когда вы сделаете это, начинайте освобождать банку, выбрасывая по одной «лягушке». Выполняйте задачи и вычеркивайте их из списка.

Метод швейцарского сыра в тайм-менеджменте

Хорошо подходит для «раскачки». Иногда очень сложно заставить себя приступить к новой работе. Мы затягиваем, и в результате проект, на выполнение которого давался месяц приходится делать за неделю. Чтобы этого не случилось, представьте, что вам нужно пробить в сыре много дырочек. Начинайте постепенно: каждый день вырезайте 1 отверстие – делайте часть работы, хотя бы небольшую. Вы сами не заметите, как вклинитесь в процесс и закончите работу в срок.

Метод расстановки приоритетов в тайм-менеджменте

Еще он называется способом многокритериальной оценки. Если вы часто берете на себя слишком много или должность предполагает одновременное выполнение нескольких дел, обратите на него внимание. Когда перед вами стоит несколько задач, составьте список критериев, которым можно оценить их важность. Например, сроки, выгода, связь с другими делами. Не придумывайте больше 6 критериев, иначе вы запутаетесь.

Воспользуйтесь 10-балльной системой оценки, где 10 – очень важно, 1 – не важно. Сложите значения для каждой задачи, затем сравните получившиеся суммы. Сначала выполняйте те дела, где конечный результат самый большой, затем переходите к «средним» и напоследок оставьте наименее важные.

Метод распределения и объединения ресурсов

Существуют 3 способа, которые помогут это сделать:

• Математический – разные типы программирования.
• Эвристический – фронтальное распределение, последовательное растяжение, корректировка плана.
• Комбинированные – совмещают 2 первых.

Инструктаж команды тренеров и консультантов перед корпоративным мероприятием для компании “ТНС-Энерго” в одном из регионов ПФО

Проектная работа и дедлайн

Основной ресурс менялся в ходе человеческой истории. На начальном этапе это была физическая сила, потом военная мощь, затем земля, технологии и, наконец, в XXI веке – люди и информация.

Для успешного выполнения проекта важно найти нужных специалистов и распределить работу правильно: она должна быть им по силам, вызывать интерес. Мотивируйте. Угрозы и запугивания, штрафы не подойдут: нужно что-то позитивное. Похвала, премии, карьерный рост, соревнования.

Расскажите коллективу об основах тайм-менеджмента. Если не хотите заниматься этим сами, обратитесь к Владимиру Хмелеву. Бизнес-тренер-практик с большим стажем расскажет о теоретических аспектах науки управления временем и поможет применить их на практике.

Фото с тренинга Владимира Хмелева по тайм-менеджменту и управлению людьми для руководителей крупной торгово-производственной компании

Метод параллельного выполнения задач

Это часть сетевого планирования – комплекса работ, призванного сократить время выполнения проекта до минимума. Двигаться по цепочке, от одной задачи к другой, проще. Но некоторые дела можно выполнять одновременно. Для этого нужно раздать их разным сотрудникам, наладить между ними взаимосвязь и периодически контролировать как идет работа. Так вы ускорите бизнес-процесс.

Планирование «наоборот»

Представьте, что вы уже достигли цели. Подробно распишите, какие шаги вы предпринимали для этого. Так вы снимите в голове психологический барьер «это нереально» и поймете, в каком направлении двигаться.

Фото с сайта: www.climbingclub.ru

Тайм-менеджмент и его значение: кому может пригодиться планирование времени

Абсолютно всем. Это искусство, которое поможет вам в быту, на работе, в личной жизни. Вы быстрее других добьетесь результатов, начнете легко переключаться с одной задачи на другую, сможете делать больше за меньшее время, увеличите прибыль и избавитесь от хронической усталости и стресса.

Заблуждения о тайм-менеджменте

• Ежедневных списков дел мало, нужно планировать вперед на неделю, месяц, год. В этом случае вы рискуете разочароваться и заработать стресс, ведь планы неизбежно будут меняться из-за внешних, независящих от вас обстоятельств. На непредвиденные дела и хаос руководителю нужно оставлять примерно 40% времени ежедневно.
• Многозадачность – признак профессионализма . Это неправда. Наш организм и нервная система устроены так, что мы можем выполнять только 1 задачу в конкретный промежуток времени. Наш мозг имеет способность быстро переключаться с одного объекта на другой, но даже уникальные способности Юлия Цезаря не более, чем красивый миф. Запомните это, и рассчитывайте свои силы правильно.

• Без знания тайм-менеджмента невозможно добиться успеха. Это не так. Организованность и талант – разные вещи. Но если ко второму добавить первое, жизнь станет проще. Вы сможете делать больше дел и будете выполнять их более качественно, без стрессов.
• Существуют универсальные методы самоорганизации, которые подходят всем. Здесь нужен индивидуальный подход, который учитывает характер, личные особенности, специфику деятельности.
• Тайм-менеджмент даст мгновенный результат. Если повезет. Не все люди могут сразу перестроиться. Сбои неизбежны, но постепенно вы подстроите методику под себя, и она станет неотъемлемой частью вашей жизни.

Те, кто прошли обучение тайм-менеджменту и начали применять его инструменты на практике отмечали, что получили примерно 40-50% «дополнительного» времени, а главное, меньше стресса и больше уверенности в том, что все жизненные цели точно могут быть достигнуты!

Фото с тренинга Владимира Хмелева по тайм-менеджменту для директоров заводов крупного российского производственного холдинга

Эта система призвана сделать вашу жизнь проще. Попробуйте ввести её в повседневный обиход, и вы сами почувствуете это. Если вы хотите узнать больше о методах самоорганизации и опробовать их на практике, воспользуйтесь помощью Владимира Хмелева. Сделав это, вы модернизируете все рабочие процессы, повысите трудовую эффективность и сократите время выполнения задач в несколько раз.

У 93% людей есть мечта,
которую можно осуществить до конца недели,
а они делают из нее мечту всей своей жизни.

(Народный афоризм).

Зачастую не хватает внутренней мотивации для неприятных, но необходимых дел. Какие это могут быть дела? Например, холодные звонки клиентам, работа по сложному проекту, бег по утрам и пр. В тайм-менеджменте существует несколько техник, помогающих начать такие дела. Мы рассмотрим следующие: технику «поедания лягушек», технику «деления слона на бифштексы».

1) Техника поедания лягушек.

Мелкие, но очень не вкусные дела, похожие на зеленую, мокрую и липкую лягушку, так и называют лягушками. Эта техника заключается в том, чтобы по утрам съедать одну из таких лягушек. Итак, представьте себе, Вы пришли утром на работу и сразу же позвонили неприятному клиенту, после чего весь день Вы ходите с ощущением счастья, потому что самая неприятные задача уже позади. Если поедание лягушки переноситься с утра на обед, с обеда на ужин, с ужина на следующий день, то негатив от мыслей будет преследовать бесконечно, отбирая энергию и на приятные задачи. Съедайте на завтрак по одной лягушке, и уже через пару недель жизнь засверкает новыми красками. Очень важно награждать себя после каждой съеденной лягушки. Например, шопингом или шоколадкой.

2) Раздели слона на бифштексы.

Мы знаем, что глобальные, большие дела, такие как, написание книги, ремонт в доме, изучение иностранного языка, улучшение своей физической формы, обычно откладываются на потом, так как они кажутся уж очень большими. Как слон... Но путь к достижению своих жизненных целей, а значит, счастливой жизни лежит через такого слона. Его, как и лягушек, необходимо съедать. За один раз сделать это нам не удастся, поэтому слона необходимо разделить на части, пожарить слоновьи бифштексы, и каждый день съедать по одному такому бифштексу. Например, ремонт квартиры - это слон. При мысли о том, что его нужно съесть, пропадает всяческий аппетит. Но если разделить его на части: посчитать затраты на ремонт, измерить площадь комнат, определиться с дизайном, вынести старую мебель и т.д., то съесть такого слона будет намного проще.

Так же и в работе. Возьмем, к примеру, такого слона, как научиться работать по технологии продаж. Действительно, нужно учесть все тонкости и премудрости работы на каждом этапе при взаимодействии с клиентом. Так какие же бифштексы мы можем пожарить? Для начала разделим его на этапы и начнем постепенно съедать первый. Причем в нем мы выделим еще элементы и сделаем из них более мелкие бифштексы. Например, фразы приветствия, которые нужно выучить раз и навсегда, или невербальный аспект общения с клиентом на данном этапе. Затем приступаем к одному маленькому бифштексу и съедаем его за день. Пускай это будет, например, такая тренировка: Вместо вопроса: «Могу ли я Вам помочь?» задаем вопрос: «Какие украшения Вам нравятся?». И такие мини-бифштексы съедаем каждый день по каждому этапу. Через месяц от нашего слона не будет и следа, а продажи только увеличатся.

ЗАДАНИЕ: заведите в своем ежедневнике таблицу «Мои бифштексы и лягушки».

· Если Вы запланировали ту или иную задачу и решили ее, то ставьте галочку.

· Если Вы запланировали ту или иную задачу, но не решили ее, то ставьте прочерк.

· Если же задача не была запланирована, то ничего не ставьте.

· Большое количество прочерков дает Вам сигнал о том, что нужно обратить на данную задачу особое внимание.

· Таблицу необходимо повесить на видное место (например, над рабочим столом).

· ВАЖНО! если Вы понимаете, что галочек у Вас не меньше 80%, то в конце недели делаете себе подарок, вознаграждение! Таким образом, Вы вырабатываете условный рефлекс на выполнение неприятных задач (лягушек) и достижение крупных целей (слонов).

Литература по тайм-менеджменту.

1. Архангельский Г. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы.
2. Архангельский Г. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать.
3. Горбачев А. Тайм-менеджмент в два счета.
4. Лакейн А. Искусство успевать.
5. Кови С. Главное внимание – главным вещам.
6. Темплар Р. Правила самоорганизации: Как все успевать, не напрягаясь.
7. Мэнсер М. Тайм-менеджмент. Эффективное управление временем.

Статья подготовлена Молчановой Мариной

Ведущим бизнес-тренером УЦ Diamond-Training

Здравствуйте, уважаемые читатели блога Твое решение!

Сегодня в этой статье я хочу рассказать вам об одной из техник тайм-менеджмента, которая помогает мне быстро и эффективно справляться с делами.

Главный принцип управления временем гласит: ничего не держать в голове! Весь поток дел, проблем, целей, задач, мечтаний, желаний необходимо выписывать на бумагу. Следуя этому, мы формируем список всего, что нам необходимо сделать.

Представим себе, что мы провели такую работу и выписали свои дела на бумагу. Перед нами уже составленный список. Это может быть список из 50 и более задач.

Проведем его сортировку по типу задач следующим образом.

Задачи «лягушки»
Выделяем задачи -«лягушки». «Лягушками» в тайм-менеджменте называют необходимые, но неприятные, постоянно откладывающиеся дела. Как правило, это дела, не требующие много времени на их выполнение. Но из-за постоянного откладывания, простое дело перерастает в большие неприятности, вытягивая все силы и энергию. Для кого-то это может быть звонок кому-либо, визит к врачу, для другого — помыть полы или сдать в химчистку одежду.

Задачи «слоны»
Затем находим в списке задачи – «слоны». «Слоны» в тайм-менеджменте — это большие задачи, объемные и сложные. Например, написание дипломной работы, изучение английского языка, ремонт квартиры и т.д. Осознавая глобальность такой задачи, ее исполнение мы постоянно откладываем на потом, результатом чего становятся авралы, нарушение сроков, нервные срывы и неудовлетворенность. В тайм-менеджменте «слонов» рекомендуется делить на части — «кусочки» или «бифштексы». Важно «слона» разбивать на «кусочки» до самых простых и легко выполнимых шагов. Когда большая задача раздроблена на части — подзадачи, то она уже не кажется такой грандиозной. И нам проще и охотнее браться за ее выполнение, остается последовательно выполнять пункт за пунктом, продвигаясь к цели.

Для того чтобы четко видеть к какому делу-«слону» относится та или иная подзадача, в своей практике применяю следующую краткую запись:
«название главной задачи – «слона»/подзадача/дата планируемого выполнения ».

Например, запись подзадачи задачи «слона» — «написать дипломную работу» может выглядеть так:
«Диплом/составить список литературы/2016-04-28».

Для «слона» — сделать ремонт в доме, запись подзадач может выглядеть так:
«Ремонт дома/замерить метраж пола/2016-04-20».

Такая запись позволяет четко визуально закреплять подзадачу за главной задачей.

Фиксация даты в названии задачи дает нам возможность увидеть:
дату исполнения дела по плану;
сколько времени задача откладывалась, в случае невыполнения задачи в срок.

В своем списке мы можем столкнуться с разновидностями «слонов». В тайм-менеджменте выделяют, помимо обычных пошаговых «слоников», еще дела- «мамонты» и дела — «розовые слоны» или «единороги».

Задачи «мамонты»
«Мамонты» — это большие дела, которые долгое время откладывались и совсем потеряли свою актуальность. Такие дела лучше вычеркнуть из списка и не тратить на них свою энергию.

Задачи «единороги»
«Розовые слоны» или «единороги» — это дела-мечты, за претворение в жизнь которых мы никак не можем приступить. Если мы хотим, чтобы такое дело реализовалось, необходимо превратить его в «слона» и «кушать по кусочкам». Если мы не поспешим это сделать, то такой «единорог» в конечном результате может превратиться в «мамонта».

Для себя использую правило, если задача в моем списке откладывается от 3 и более дней, то:
эта задача переходит в ранг «лягушек», если не потеряла своей актуальности;
эта задача переходит в разряд «мамонтов» и вычеркивается, если потеряла свою актуальность.

Как все успеть и удерживать по контролем все эти типы задач?
Есть простой и эффективный инструмент — «пинарик». Начнем по порядку.
Применим данную типологию задач к нашему списку дел и проведем его сортировку.
Вычеркиваем из списка дела «мамонты». «Слонов» разбиваем на маленькие «бифштексы». Затем оформим эту информацию в виде таблицы.

В первую колонку выписываем все наши задачи — «лягушки» и «бифштексы». «Лягушек» можно выделить соответствующим цветом.
В остальных колонках проставляем выполнение или невыполнение данных дел. Если в тот или иной день задача не планировалась к исполнению, оставляем клеточку пустой. Если дело в определенный дел планировалось и было выполнено, ставим «+» или «1» . В случае его не выполнения, ставим в ячейке «-» или «0». Дополнительно можно ячейку выполнения задачи выделять цветами: выполненное дело — яркий, позитивный цвет; невыполненное дело – серый.

Такого рода таблицы в своей практике я и называю «пинариком». Этот инструмент использую для контроля дел из самых различных областей жизни. О моем опыте применения «пинарика» можно . Важно данный «пинарик» размещать на видном месте, чтобы мы видели таблицу постоянно и не забывали свои задачи и цели.

В дальнейшем руководствуйтесь правилом:
«съедать» по 1-2 «лягушке» ежедневно;
уничтожать 1-3 слона в месяц, «съедая» по 1 «бифштексу»от каждого ежедневно.

Краткий алгоритм применения техники «Слоны и лягушки»:
1. Выпишите на лист все свои дела, которые нужно сделать;
2. Вычеркните из списка дела – «мамонты»;
3. Выделите зеленым цветом задачи – «лягушки»;
4. Задачи – «слоны» разбейте на элементарные подзадачи – «бифштексы»;
5. Для записи подзадач используйте краткую форму:
«название главной задачи – «слона»/подзадача/дата планируемого выполнения»
6. Заполнить таблицу – «пинарик»;
7. Организация ежедневного учета и контроля выполнения задач в таблице – «пинарике».

Такой процесс выполнения задач вносит элемент игры и является дополнительной мотивацией к достижению цели.
Хочешь избавить себя от мутного болотца «лягушек» и достигнуть поставленных целей, применяй технику тайм-менеджмента – «Слоны и лягушки»!
И это будет ТВОЕ РЕШЕНИЕ!